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有哪些
办公会议制度是企业管理中的重要组成部分，它包括但不限于以下几类：
1. 定期会议：如每周例会、月度总结会，用于讨论日常运营和计划执行情况。
2. 专题会议：针对特定项目、问题或决策召开，以深入研究和解决特定议题。
3. 紧急会议：应对突发状况，需要快速响应和决策的情况。
4. 部门内部会议：部门间的信息共享和协作讨论。
内容是什么
1. 会议通知：提前明确会议时间、地点、议题，确保参会人员准备充分。
2. 会议议程：列出会议要讨论的每个主题，确保会议高效进行。
3. 参会人员：确定必要参会人员，避免无关人员占用资源。
4. 会议记录：详细记录会议讨论内容和决定事项，便于后续追踪。
5. 决策流程：明确决策方式，如多数通过、共识决策等。
6. 会议纪律：规定参会人员的言行规范，保证会议秩序。
规范
1. 准时出席：尊重他人时间，准时参加会议。
2. 发言有序：遵循发言规则，避免混乱和冗长讨论。
3. 提前准备：对会议议题进行预习，准备好自己的观点和建议。
4. 保密原则：对于涉及公司机密的讨论内容，须遵守保密协议。
5. 后续行动：明确责任人和完成期限，确保会议决议得以执行。
重要性
办公会议制度的建立与执行，对于企业而言至关重要：
1. 提升效率：规范化的会议流程能减少无效沟通，提高决策速度。
2. 促进协作：通过定期交流，增进团队间的理解和协作。
3. 问题解决：集中讨论能有效解决复杂问题，推动企业发展。
4. 文化建设：体现企业的专业性和组织纪律，塑造积极的工作氛围。
5. 决策质量：通过制度保障，确保决策的科学性和合理性。
办公会议制度的完善和执行，是企业管理成熟度的重要标志，也是提升组织效能的关键手段。
办公会议制度范本
第1篇 办公会议制度范本
办 公 会 议 制 度
办 公 会 议 制 度
1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
第2篇 某洗煤厂安全办公会议制度
为进一步加强安全管理,健全安全制度,根据《洗煤厂安全规程》、《安全生产法》、《洗煤企业安全生产管理制度规定》中的有关要求,结合我洗煤厂实际,制定安全办公会制度,规定如下:
一、安全办公会议召开周期
1、每周召开一次安全办公会,每月召开一次全员安全大会。
二、安全办公会议的内容
2、传达公司及上级安全会议、文件精神,研究部署安全工作,及时贯彻落实,并做好落实记录。
3、安全关键时期或发生了重大安全问题时,要及时召开安全办公会。
4、全员安全大会要全面总结安全工作,排查事故隐患、查找工作中存在的问题,制定下一步的安全措施及目标。
三、安全办公会议的主持人和参加人员1、安全办公会由厂长主持,办公室组织并负责下好会议通知。
2、厂长不在厂时,由副厂长主持安全办公会。
3、安全办公会由厂级干部、班长、各科室负责人及相关人员参加。
四、安全办公会议的会议记录、纪要
1、安全办公会议,办公室负责做好记录(含时间、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员及原因、会议主要议题、发言内容、会议决定的问题等)、保存、存档。
2、全员的安全大会,要求办公室负责做好记录、存档,并形成会议纪要下发到有关科室学习贯彻。
五、安全办公会议的贯彻落实
1、每次安全办公会后,各班及相关部门要及时召开会议,落实安全办公会精
神,并结合本科室的实际,研究制定出各自的安全目标和措施。
2、对于安全办公会制订的各项安全措施的落实,各科室负责人是本科室抓贯彻落实的第一责任者。出了问题首先要追究第一责任者的责任。
六、安全办公会议的考核
1、各科室参会人员必须按时参加安全办公会议,无故不参加者罚款50元,迟
到、早退者罚款20元。
2、各科室不认真传达贯彻落实罚责任者20元。
3、安全办公会议精神不及时记在班前班后会记录上,每少一次罚责任者20元。
4、安全办公会议的会议记录不及时、不正规每次罚责任者20元。纪要不及时下发到有关班组、科室学习贯彻,每次罚责任者20元。
第3篇 房地产集团公司总经理办公会议制度
房地产集团有限公司总经理办公会议制度
第一章 总则
第一条 为提高_ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。
第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,
第二章 会议的类型
第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5 日左右召开,一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,ii 时组织召开。
第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。
参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。
第三章 会议的准备
第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2―4天发放给有关单位、部门及人员。
第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。
第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30 日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。
第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
第4篇 煤矿矿长安全办公会议制度
1、每月必须召开一次安全办公会议。
2、安全办公会议由矿长主持,行政副职、总工程师、安检处长及有关科室的负责人参加。
3、安全办公室会议之前要做好充分准备,会议要抓住重点,有议由决,讲求实效。其内容包括:
(1)学习贯彻上级有关安全生产文件、指示和会议精神。
(2)听取各部门关于执行“三大规程”(煤矿安全规程、作业规程、操作规程),落实安全技术措施和安全管理、安全检查工作的情况汇报。
(3)研究分析当前安全生产中存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实到有关部门和人员。
(4)对发生的重大事故进行分析,讨论出理事故责任者和严重违章人员,吸取教训,制定防范措施,防止同类事故的发生。
(5)研究安全有关奖罚事项。
第5篇 通防安全办公会议制度范本
为加强安全生产工作的领导,落实安全工作责任制,及使研究解决安全生产中的有关问题,特制定通风安全会议制度。
1、每月由主矿长主持召开一次,通风安全办公会议,主要议题:针对目前的通风现场安全现状,研究制定整改措施,认真贯彻上级有关安全指示精神,落实安全产责任制,研究落实安全投入情况,近期通风工作规划,通风安全。
2、参加通风安全办公会议的有,总工程师、安监处长、副矿长、掘进副矿长、采煤副总、掘进副总、安全副总、供应副总生产科室的负责人。
3、会议开始由通防科回报总结上月的工作情况及不足提出近期问题。从六方面进行总结,⑴通风系统的排查⑵在瓦斯管理上的重点⑶通防设施⑷局部通风⑸综合防尘⑹安全监测。
4、由安全副总根据月度作业计划安排下月的工作,提出安全隐患,进行排查,汇报安全投入情况及使用情况,保证安全投入。
5、由总工程师进一步强调工作重点,贯彻落实上一级文件精神,加强管理人员的安全意识,增强安全保障。
6、由通防科下属各队对会议提出的问题,根据整改方案进行落实,由通防科进行检查和跟踪验收。
7、进期会议上的问题,各队落实不好或未落实的,根据相应的管理办法进行奖惩。
第6篇 局办公会议制度
1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；（2）研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总结和布置阶段性工作；（5）应由局务会研究决定的问题。
4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。
6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。
8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。
第7篇 洗煤厂安全办公会议制度
为进一步加强安全管理，健全安全制度，根据《洗煤厂安全规程》、《安全生产法》、《洗煤企业安全生产管理制度规定》中的有关要求，结合我洗煤厂实际，制定安全办公会制度，规定如下：
一、安全办公会议召开周期
1、每周召开一次安全办公会，每月召开一次全员安全大会。
二、安全办公会议的内容
2、传达公司及上级安全会议、文件精神，研究部署安全工作，及时贯彻落实，并做好落实记录。
3、安全关键时期或发生了重大安全问题时，要及时召开安全办公会。
4、全员安全大会要全面总结安全工作，排查事故隐患、查找工作中存在的问题，制定下一步的安全措施及目标。
三、安全办公会议的主持人和参加人员1、安全办公会由厂长主持，办公室组织并负责下好会议通知。
2、厂长不在厂时，由副厂长主持安全办公会。
3、安全办公会由厂级干部、班长、各科室负责人及相关人员参加。
四、安全办公会议的会议记录、纪要
1、安全办公会议，办公室负责做好记录（含时间、地点、主持人、记录人、参加人员、缺席人员及原因、会议主要议题、发言内容、会议决定的问题等）、保存、存档。
2、全员的安全大会，要求办公室负责做好记录、存档，并形成会议纪要下发到有关科室学习贯彻。
五、安全办公会议的贯彻落实
1、每次安全办公会后，各班及相关部门要及时召开会议，落实安全办公会精
神，并结合本科室的实际，研究制定出各自的安全目标和措施。
2、对于安全办公会制订的各项安全措施的落实，各科室负责人是本科室抓贯彻落实的第一责任者。出了问题首先要追究第一责任者的责任。
六、安全办公会议的考核
1、各科室参会人员必须按时参加安全办公会议，无故不参加者罚款50元，迟
到、早退者罚款20元。
2、各科室不认真传达贯彻落实罚责任者20元。
3、安全办公会议精神不及时记在班前班后会记录上，每少一次罚责任者20元。
4、安全办公会议的会议记录不及时、不正规每次罚责任者20元。纪要不及时下发到有关班组、科室学习贯彻，每次罚责任者20元。
第8篇 高级中学校长办公会扩大会会议制度
高级中学校长办公会(扩大会)会议制度
为了提高校长办公会(扩大会)的会议效率,特制定如下会议制度。
一、校长办公会,每周一次,一般安排在周四上午。如有特殊情况,校长有权召开紧急会议。
二、与会者须预先安排好会议期间的日常工作,尽量避免与会议相冲突的事务、课务。
三、与会者须准时到会,不无故中途离会、早退,如有特殊情况须向会议主持人请假。会议期间一般不接待来客,不接、打电话。
四、与会者须对会议发言作认真的准备,畅所欲言。
五、与会者须注意倾听他人发言,并做必要的记录,不做与会议无关的事,不开小组会。
六、与会者须遵守组织纪律,保守会议秘密。
第9篇 局长办公会议制度范本
1、局长办公会议一般每周召开一次,必要时随时召开。会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持。
2、会议出席人员:局长、副局长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。
3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)研究黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)决定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况;(5)通报有关情况;(6)应由局长办公会议研究决定的其他问题。
4、对于会议内容,需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的事项由主管局领导负责落实。
第10篇 k矿防冲工作矿长办公会议制度
为了贯彻落实安全生产方针政策,进一步强化矿井冲击地压防治管理工作,提高各级管理人员的责任意识,解决矿井冲击地压防治实际问题,特制定本制度。
1.矿防冲工作矿长办公会每月召开一次,可合并在安全办公会召开,由矿长或生产矿长主持,总工程师,副矿长、安全监察处、专业副总、各生产科室及单位负责人、防冲办主任及工程师参加。
2.防冲工作矿长办公会主要任务:
(1)学习贯彻上级有关防冲工作安全生产方针、政策、规定、批示。
(2)汇报本月冲击地压防治工作开展情况,提出下月冲击地压防治工作计划。
(3)生产区队提出防冲工作存在的问题及建议。
(4)分析解决防冲工作存在的问题,对防冲工作进行安排落实。
3.防冲工作安排与安全办公会纪要一同下发落实。
4.防冲办、安全监察处、生产技术科、调度室等对会议安排的各项防冲工作与要求进行监督。
第11篇 职业卫生办公会议制度
一、每月召开一次职业卫生健康工作办公会议，及时学习和贯彻上级有关职业卫生健康的管理方针、政策。
二、职业卫生健康办公会议由分管职业卫生管理工作的副矿长主持，副总以上领导参加，有关部门负责人列席。
三、职业卫生健康办公会议前必须做好充分准备，会议要抓住重点，讲究实效。
四、职业卫生健康办公会议，要研究分析当前本矿在职业卫生健康工作中存在的问题和不足，提出解决的措施办法，并落实到有关部门、人员。
五、要认真做好职业卫生与健康办公会议记录，存档备案，并下发会议纪要。
六、要认真落实职业卫生与健康工作办公会议的各项决议，对没有落实的单位，追究该单位党政负责人的责任。
七、每季度初召开由各单位职业卫生负责人和有关职能部门参加的职业卫生办公会议，对各单位每月汇总的考核结果进行讨论，根据各基层单位在职业卫生工作中的表现给予奖罚。
八、每年初要召开有关职能部门负责人、各单位负责人参加的年度职业卫生办公会议，对上一年度职业卫生工作进行总结，对在职业卫生工作表现较好的单位根据其贡献给予奖励；对于表现较差的单位，给予批评和处罚。
九、年度会议要在总结上一年度职业卫生工作经验的基础上，制定本年度职业卫生管理目标，并将目标进行层层分解。在分解过程中，广泛征求员工意见，并对目标分解的不足之处进行修改，在此基础上，制定本年度职业卫生工作分解计划。
第12篇 小学校务办公会议制度
市瓦小学校务办公会议制度
1．校务办公会议是制定学校发展规划、讨论学校重大事项、落实具体工作任务的常规会议。
2．校务办公会议由校级党政人事领导、各处室主任、工会主席等参加，必要时，可扩大到教研组长。原则上两周一次，必要时可召开紧急会议。
3．校务办公会议由校长召集主持，校长离校时可委托副校长主持召开。
4．校务办公会议的主要内容是分析总结前一阶段学校工作情况，明确近期工作内容，布置下阶段任务，提出具体要求，落实工作措施和方法；各部门通报阶段工作情况和后一阶段工作安排；协调各部门的工作，使学校各项工作有条不紊地进行。
5．办公室要做好会议的记录工作，对未能出席会议的同志负责做好传达工作，同时对会议所安排的各项工作认真督办、催办，以保证学校工作顺利进行。
6．校务办公会议实行实名签到制，未经请假，迟到一次扣除10元奖金，缺席一次扣除20元奖金（从期末岗位补贴中扣除）。
第13篇 防冲工作矿长办公会议制度
为了贯彻落实安全生产方针政策,进一步强化矿井冲击地压防治管理工作，提高各级管理人员的责任意识，解决矿井冲击地压防治实际问题，特制定本制度。
1．矿防冲工作矿长办公会每月召开一次，可合并在安全办公会召开，由矿长或生产矿长主持，总工程师，副矿长、安全监察处、专业副总、各生产科室及单位负责人、防冲办主任及工程师参加。
2．防冲工作矿长办公会主要任务：
（1）学习贯彻上级有关防冲工作安全生产方针、政策、规定、批示。
（2）汇报本月冲击地压防治工作开展情况，提出下月冲击地压防治工作计划。
（3）生产区队提出防冲工作存在的问题及建议。
（4）分析解决防冲工作存在的问题，对防冲工作进行安排落实。
3．防冲工作安排与安全办公会纪要一同下发落实。
4．防冲办、安全监察处、生产技术科、调度室等对会议安排的各项防冲工作与要求进行监督。
第14篇 物业公司办公会议管理制度
物业公司办公管理制度:会议管理制度
第一条管理原则:
一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。
二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。
第二条会议组织
会议组织遵照谁提拟,谁组织的原则。
一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。
二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。
三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。
四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。
五、会议主持人须遵守以下规定:
(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第三条会议安排
一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。
三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
四、部门事务--检查、总结、布置工作。
五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。
六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。
七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。
八、会议安排的原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。
第四条会议准备:
一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议 议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。
二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
三、属下列情况之一者,按谁提拟,谁通知的原则进行会议通知:
1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
3、其它提拟人认为应另行通知的情况。
4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
六、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
第五条会议纪律:
一、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
三、遵循会议主持人对议程控制的要求。
四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
六、做好本人的会议纪录。
七、讨论式会议 参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理
第六条会议记录:
一、各类会议原则上由办公负责记录。
二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。
三、 下列情况下,应整理会议纪要:
(一)公司各类临时行政会议;
(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。
第七条会议室管理:
一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。
二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。
三、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。
第15篇 文化局局长办公会议制度范本
文化局局长办公会议制度
局长办公会议制度
局长办公会议制度的目的,旨在为增强领导决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间的协作,提高各项工作效率。
2、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会,会议实行民主集中制,由局长主持,局领导参加,必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
3、局长办公会议一般两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
4、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后,提前一天通知参会人员,并认真做好会议的记录,同时要负责会后的督促和落实工作。
5、局长办公会议议定的事项:
(1)根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
(2)全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
(3)分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题,提出对策、措施、意见;
(4)决定全县文化事业费分配,文化事业费和预算外经费重大使用项目;
(5)布置上级交办的重要事项。
6、对局务会议所定的事项,必须认真落实,各处室执行情况,在下一次办公会时进行反馈。
7、参会人员必须根据保密守则,严守工作纪律,不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
第16篇 w文化局局长办公会议制度
局长办公会议制度的目的,旨在为增强领导决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间的协作,提高各项工作效率。
2、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会,会议实行民主集中制,由局长主持,局领导参加,必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
3、局长办公会议一般两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
4、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后,提前一天通知参会人员,并认真做好会议的记录,同时要负责会后的督促和落实工作。
5、局长办公会议议定的事项:
(1)根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
(2)全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
(3)分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题,提出对策、措施、意见;
(4)决定全县文化事业费分配,文化事业费和预算外经费重大使用项目;
(5)布置上级交办的重要事项。
6、对局务会议所定的事项,必须认真落实,各处室执行情况,在下一次办公会时进行反馈。
7、参会人员必须根据保密守则,严守工作纪律,不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
第17篇 委员会秘书长办公会议制度范本
一、秘书长办公会议由秘书长、副秘书长,各委室主任(驻会副主任),机关党委书记、纪检员、工会主席组成。与讨论研究事项相关的科室负责人可列席会议。
二、秘书长办公会议每召开一次,一般月初召开,必要时也可临时召集。会议的议题由秘书长确定。
三、秘书长办公会议由秘书长召集并主持,也可由秘书长委托的副秘书长主持。
四、秘书长办公会议的主要内容:
(一)研究秘书长、副秘书长分工;
(二)传达学习和研究贯彻有关文件和会议精神;
(三)研究办理市委、市政府和市政协主席、副主席交办事项;
(四)研究部署市政协全委会议、常委会议、主席会议以及其它重要活动的准备工作;
(五)研究市政协全委会议、常委会议、主席会议和党组会议的决议、决定的贯彻措施。
(六)研究市政协机关年度绩效考核办法和考核评定方案,并报市政协主席会议审定。
(七)讨论研究机关年度工作计划、总结和日常工作、机关建设、重要活动安排等问题,协调各专委会、各科室之间的关系。
五、秘书长办公会议会务工作由办公室秘书科负责。会议召开时间和议题,应提前通知参会人员。提交会议讨论的文件、材料,应提前汇总并送秘书长或会议主持人审阅。
六、秘书长办公会议由办公室秘书科负责记录,必要时可编发会议纪要。会议纪要和会议审议通过的有关文件由秘书长或会议主持人签发。会议议定事项由分管副秘书长和相关单位负责承办,办公室秘书科负责督办。
第18篇 某外语学院行政办公会议制度
外语学院行政办公会议制度
根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。
一、会议要求
1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。
2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。
3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。
4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。
5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。
6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。
7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。
8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。
二、会议内容
1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。
2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。
3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。
4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。
5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。
6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。
7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。
8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。
9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。
zz师范学院外语学院
第19篇 文化局局长办公会议制度
局长办公会议制度
局长办公会议制度的目的,旨在为增强领导决策的科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间的协作,提高各项工作效率。
2、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会,会议实行民主集中制,由局长主持,局领导参加,必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
3、局长办公会议一般两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
4、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后,提前一天通知参会人员,并认真做好会议的记录,同时要负责会后的督促和落实工作。
5、局长办公会议议定的事项:
(1)根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
(2)全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
(3)分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题,提出对策、措施、意见;
(4)决定全县文化事业费分配,文化事业费和预算外经费重大使用项目;
(5)布置上级交办的重要事项。
6、对局务会议所定的事项,必须认真落实,各处室执行情况,在下一次办公会时进行反馈。
7、参会人员必须根据保密守则,严守工作纪律,不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
第20篇 离退休干部办公室请示报告制度会议制度范本
离退休干部办公室请示报告制度会议制度
为了进一步明确职责、搞好协调,建立良好秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、请示报告制度
(一)下列问题必须向上级领导请示、报告
1、贯彻上级有关部门制定的老干部工作的政策、规定的实施意见;
2、老干部工作的年度计划和工作总结;
3、老干部经费的申请;
4、离退办机构的设置和调整;
5、离退办设施的扩建和车辆的更新;
6、离退休干部中的重要情况及组织的重大活动;
7、主持工作的主任外出;
8、其它需请示、报告的问题。
(二)各处、室涉及下列问题必须向本办主管领导请示、报告
1、主管工作中涉及政策性规定和常规处理方法的变更;
2、年度工作安排及工作总结;
3、经费使用、生活福利安排的重要情况;
4、组织老干部开展的重要活动和召开的重要会议;
5、老干部个人及工作人员的重要情况;
6、本办领导交办工作的办理情况;
7、处长的外出及请假;
8、其它需请示、报告的问题。
(三)请示报告要坚持实事求是的原则,做到真实、准确、及时,请示报告着重于大事、要事,在执行请示报告制度中要注意保持上级、下级的一致性,发挥各处室积极性、主动性、创造性。
二、会议制度
召开会议要有专人记录,重大问题要形成纪要,便于贯彻执行。
(一)办务会议
1、办务会议是研究、协调工作的行政例会,一般情况下应每月召开一次,也可根据工作需要提前或推后召开。会议由办领导主持,各处、室负责人参加;根据会议内容的需要,扩大有关人员参加。
2、会议主要内容是:传达***、国务院和上级有关部门的方针、政策、会议精神,研究本办贯彻实施办法;讨论议定工作中的重要问题;老干部工作计划和安排的变更;协调各处、室工作;其它需要办务会讨论、审定的重要事项。
3、办务会议的具体内容由办领导确定。处、室需要办务会议讨论的事项,应事先报请办领导审定。会议内容应提前通知与会人员,做好会前准备。
(二)主任办公会议
主任办公会议由主任或副主任主持,主要内容是:传达、贯彻上级有关重要指示;讨论、研究、部署工作中一些重大问题;通报情况;协调各处工作。主任办公会议的议题和参加人员由主持会议的办领导确定。
(三)全办工作人员会议
全办工作人员会议根据工作需要不定期召开,由办领导主持。会议内容:通报重大工作安排和传达重要文件、会议精神;需由全办工作人员讨论或共同完成的某些重要工作;安排、总结工作,表彰奖励活动。
(四)处(室)务会
会议内容是传达上级会议精神,安排、总结处(室)工作,通报工作情况,研究工作中的重要问题。
