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有哪些内容
医院会议制度是医疗机构运营中不可或缺的一部分，主要包括以下几个核心组成部分：
1. 会议筹备：明确会议目的，制定议程，确定参会人员，准备相关材料。
2. 会议通知：提前向相关人员发送会议通知，包括时间、地点、议题等信息。
3. 会议召开：遵守会议流程，保证讨论有序进行，记录会议纪要。
4. 决策执行：根据会议决定分配任务，跟踪执行情况，确保决策落地。
5. 会议反馈：收集与会者意见，评估会议效果，持续改进会议效率。
管理规范
医院会议的管理应遵循以下规范：
1. 定期召开：根据需要设定固定频率的例会，如周会、月会等。
2. 规范议程：每个议题应有明确的目标，避免无目标的讨论。
3. 时间管理：设定会议时间限制，确保会议高效进行。
4. 参会资格：参会人员应与会议议题紧密相关，避免无关人员占用资源。
5. 会议纪律：鼓励开放讨论，但需保持专业，禁止个人攻击。
重要意义
医院会议制度的建立与执行对于医疗机构的运营具有重要意义：
1. 提升沟通：通过定期会议，促进部门间的信息交流，提高协作效率。
2. 优化决策：集中集体智慧，做出更加科学、合理的决策。
3. 监督执行：会议决策的跟踪机制有助于确保工作落实到位。
4. 培养团队：会议提供了一个展示自我、学习他人、提升团队精神的平台。
规章制度
医院应制定详细的会议规章制度，包括：
1. 明确会议的组织架构，规定主持人的职责和权利。
2. 制定会议记录标准，确保重要决策和讨论要点的准确记录。
3. 设立会议请假制度，处理临时无法参会的情况。
4. 强调会议保密性，对于涉及患者隐私或敏感信息的议题，确保信息安全。
5. 定期评估会议制度的效果，适时调整优化。
通过以上规范和制度，医院能够构建起一个有效、高效的会议管理体系，推动医疗服务质量和管理水平的不断提升。
医院会议制度8范文
第1篇 医院会议制度8
医院会议制度(八)
(一)会议记录制度
会议记录是会议情况的真实反映,也是对会议研究的问题进行催办的依据和凭证,是会议的重要文书档案。会议记录要做到以下几点:
1.会议记录者要精力集中,认真负责,切不可马虎、潦草从事。
2.记明会议名称、时间、地点、出席者、列席者、主持人和记录人。
3.记明会议主题,研究讨论时的发言要摘记要点,特别是会上形成的决议案,必须符合原意,决不可遗漏、歪曲或篡改,最后应由会议主持人审核。
4.记录人必须遵守保密规定,不得泄露会议暂需保密的内容。
5.会议记录要使用专用记录本,要妥善保管,按规定时间归档。
(二)院长办公会(党政联席会)
每周一次。参加人员有院领导(正副院长和党委正副书记),院(党)办公室主任。主要内容是贯彻执行上级指示,讨论重大决策,研究及安排医院工作。
(三)院办公会
每二周一次。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是传达上级有关文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周会
每二周一次。参加人员有院领导、党支部书记、职能科室负责人、临床和医技科室主任、副主任、护士长、副护士长等。主要内容是传达文件、小结和布置工作。
(五)全院职工大会
每年1~2次,如遇特殊情况可临时召开。参加人员为全院职工,由院长、党委书记主持。主要内容是传达上级的重要指示和决定;布置医院重要工作,下达工作任务;全院重大活动前开展政治思想教育的动员;总结表彰。
(六)院部晨会
每周一至周五上午的上班时间,一般在15分钟内开好。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是简略汇报交流上日工作情况,院领导对当日的重点工作提出要求。
(七)其他会议
各类委员会会议,每季一次;医生会议,半年一次;行风监督员会议一年一次。各类会议活动均需记录整理成书面材料,按规定存档。
第2篇 a医院会议制度
医院会议制度
一、院长办公会
院长办公会由院长主持,一般每周一次。
院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、院周会
院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。
院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
三、院党政领导联席会
院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。
院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定地。
院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。
院长、书记联席会,一般每月未召开一次。
四、科主任例会
科主任例会由分管院长主持,主要内容总结当周工作,包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。
五、门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。
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第3篇 平安医院会议管理制度
第二人民医院会议管理制度
为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提高会议质量,降低会议成本,提高办公质量和工作效率,特制定本制度。
一、职责与要求
1.办公室负责会议管理和组织,所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。
2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。
3. 会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档,其他部门主办的会议资料各自存档。
4.会议应根据工作实际需要召开,着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。
5.会议应注重质量,提高效率。会前做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
二、会议类型
1.院长办公会议
会议主持:院长
参会人员:院班子成员;会议主持人确定的其它人员
会议内容:
(1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
(2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案;
(3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
(4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
(5)研究医院重大改革方案和部署;
(6)审议通过医院重要规章制度;
(7)研究决定医院运营和管理中的重大问题;
(8)讨论医院年度工作报告,听取医院各部门(科室)的工作汇报;
(9)院长认为应研究审议的其他问题。
会议频率:由院长提议召开,原则上每周一次,周一上午召开。
2.中层干部会议
会议主持:院长
参会人员:全院中层干部
会议内容:
(1)会议主持人通报重要事项;
(2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项;
(3)分管院长报告分管部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要医院协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施;
(4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题,以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。
会议频率:原则上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召开。
3.全院职工例会
会议主持:院长
参会人员:全院职工
会议内容:
(1)听取院长通报本月的重要工作事项,审议通过本月工作计划,讨论通过有关重要议案;
(2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面情况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。
会议频率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召开。
4.职能科室负责人例会
会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开
参会人员:班子成员和各职能科室负责人
会议内容:
(1)各职能科室负责人汇报上月工作完成情况、存在问题及建议,下月工作计划和保障措施;
(2)院长部署当前中心工作;
(3)提前做好准备,汇报时间一般不超过5分钟。
会议频率:每月召开一次,定于每月第二周周一下午3:30召开。
5.中心组学习例会
会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开
参会人员:班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席)
会议内容:
(1)学习方式为以班子成员轮流讲课、开展讨论为主,辅以外请专家举行专题报告或辅导;
(2)学习内容为党和国家的方针政策,重要会议精神,卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。
会议频率:每月召开一次,定于每月第三周周一下午3:30召开。
6.各类培训会议、各部门工作会议
各类培训、学习课程或部门工作会议由培训中心或相应职能部门负责,由分管院长或部门负责人主持。
7.临时办公会议
会议主持:院长,或指定负责人
参会人员:会议主持人确定的有关人员
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
三、会议准备
1.各部门(科室)提请院长办公会议研究决定的事项或问题,填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办,由院办汇总后报送会议主持人。
2.全院性会议由院办公室统一安排,由院办发布会议通知信息。
3.院办公室安排2-3人专门负责会议服务。
4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。
5.会议之前,办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,医院应准备果品和鲜花。
7.特别重大会议,应由办公室牵头成立专门会务组负责各项准备工作,具体包括以下内容:
(1)会议议程安排(应提前报交院领导或主要参会者);
(2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
(3)会议场所布置;
(4)会议服务人员的安排;
(5)会议签到;
(6)会后事项安
排。
8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。
四、会议纪律
1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院内局域网提前一小时报至院办(紧急会议除外),并负责通知本科应参会人员到会。
2.应参会人员提前10分钟到会,并刷卡签到。
3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐,并严格管理参会人员听会纪律。
4.应到会人员不得无故缺席,确有紧急事务的需要履行请假手续,一般职工向院办公室请假,中层干部需向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。违者将大会通报批评,同时,一般职工一次无故缺席罚款200元,一年内三次无故不参加会议者,将停止外出参加学术会议一年;中层干部一次无故不参加会议罚款300元,一年内三次无故不参加会议者予以免职。
5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开始时间为准)将予以罚款50元。
6.早退(经请假获批者除外),违者予以罚款50元。
7.会议期间,与会人员须将手机调成静音或振动状态,不准接听电话,如有重要电话应离场接听,以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随意进出、睡觉;会议讨论时应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批评。
8. 如会议中间请假,全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假,各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。
9.会议主办部门应了解院部工作安排,不得与院部会议冲突,有冲突时按照下级会议服从上级会议原则处理。
10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监督考核,通报考核结果,并将会议考核纳入科室综合目标管理和科室负责人的年度考评内容。
五、会议记录及督办
1.院长办公会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《院长办公会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由院长签发。
2.会议纪要应于次日呈报会议主持人审核签名。
3.会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
4.院办公室做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议考勤记录交效能监察室。
六、附则
1.本制度由办公室负责解释。
第4篇 医院会议室管理制度4
医院会议室管理制度(三)
1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。
2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。
3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。
4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。
第5篇 医院会议室管理制度3
医院会议室管理制度(三)
为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第6篇 八一医院感染管理委员会会议制度
第一医院感染管理委员会会议制度
1、医院感染管理委员会会议由医院感染管理委员会主任主持,医院感染管理委员会全体委员参加。
2、每季度召开会议1次,遇有紧急情况随时召开。
3、定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项。
4、对医院感染管理科拟定的医院感染管理工作计划进行审定,对其工作进行考评。
第7篇 医院会议制度
鄂州红十字医院会议制度
为进一步严肃会议纪律，切实转变会风，确保各类会议正常有序召开，保证会议效果，特制定本制度。
一、各种会议
1、院务委员会：由院长主持，院务委员参加。根据工作需要，不定期召开。传达上级指示，研究和安排全院工作。
2、医院职工大会：由院长或副院长主持全院职工参加，每半年不少于一次。
3、院周会：由院长或副院长主持，科室主任、护士长及相关职能部门负责人参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。
4、护士长例会：由护理部主任主持，各科室护士长参加。每周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。
5、医、护、技联席会议：由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见。
二、相关规定
1、医院各种会议实行签名制，参会人员提前5分钟到场。因特殊原因不能参会者，须提交请假条，经院长或副院长签字同意后，报院办备案。
2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备，且将手机设置到静音震动状态，确需接听电话，要离开会场，禁止在会场内接听。
3、参会人员要认真参会，举止文明，不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。
4、不得看与会议无关的材料，包括书、杂志、报刊等，不得做与大会无关的其他事情，不准将无关人员带入会场。
5、会议期间除会议工作人员外，不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情，必须经请假后方能出场。
6、参会人员应保持会场清洁卫生，禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。
7、由办公室人员负责维持会场纪律，各科室主任负责维持本科室人员会场纪律，若科主任不能到会，必须委托其他人员负责。
8、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外，必须到会，凡不到会者，迟到一次扣10元，请假一次扣5元.
9、院科干部除特殊抢救外，提前安排好工作，必须参会。
2023年6月12日
第8篇 医院行政工作制度-会议制度
医院行政工作制度--会议制度
一、院长办公例会
院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)
中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会
由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会
每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。
五、科务会
由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、晨会
由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。
第9篇 医院联席会议制度西飞医院各类会议制度
西飞医院各类会议制度
西安一四一医院医院各类会议制度
一、院长办公会
院长办公会由院长主持，原则上每两周一次，也可由主持人提议临时召开。
（二）参加人员：院领导、职能科室领导；列席人员：相关议题科室负责人。
（三）会议内容：传达上级有关文件及卫生工作会议精神；研究、讨论医院近期工作重点；研究讨论各部门提出的重要议题。
（四）办公室负责会议管理相关工作。
二、党委会议
会议由党委书记主持，会议每季度召开一次，遇有需要党委讨论决定的事，也可临时召开。
（二）参加人员：党委委员，有关人员可以列席会议。
（三）党委会议主要讨论党的组织发展，思想政治工作，研究院长对干部任免的提名。
（四）会议各项事宜由组织员准备，并做好会议记录及归档。
三、院务会
院务会由院长主持，根据主持人和班子成员提议，可随时召开。
（二）参加人员：医院领导、办公室主任。
（三）会议内容：商讨医疗、教学、科研、人事、财务、后勤工作等重大问题。
（四）办公室负责会议管理工作。
四、院周会
院周会由院长或受院长委托的班子成员主持召开，原则上每两周召开一次，一般周一下午进行。
（二）参加人员：医院室主任以上干部。
（三）会议内容：传达上级有关文件及会议精神；范文top100传达院长办公会会议决定；结合医院实际，进行专题讲评。
（四）办公室负责会议管理相关工作。
五、科主任例会
科主任例会由分管院长主持，每月召开一次，主要内容为总结当月工作，包括医疗质量、重危患者管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况，布置下月任务。
六、护士长例会
护士长例会定期召开，由护理部主任主持，每月召开1-2次，各科室护士长参加。主要内容：根据医院工作安排，做好近期护理工作和重点护理工作部署。进行护理工作阶段总结，讨论护理工作的难点，明确下一阶段的工作任务、重大事项讨论及决策等。通报护理工作存在问题，提出改进措施，进行经验交流，学习管理知识及了解护理发展新动态等。
七、科晨会
在早上上班30分钟内召开，由科主任主持，护士长及全科医护人员参加。进行交接班，听取值班人员的工作汇报；解决医疗、护理工作存在的主要问题；科主任传达院周会精神。
八、工休座谈会
工休座谈会由科室护士长主持，每月一次，病员及家属代表参加。主要征求意见和建议，改进服务，加强沟通。护士长要及时向科主任或主管部门反馈信息，妥善处理。
九、职代会
职代会由工会主席主持，每年举行两次。
（二）参加人员：职工代表及受表彰人员。
（三）主要内容是听取院长报告医院上半年或年度工作，审议下半年或下年度工作计划，讨论通过有关重要的议案，表彰各类先进。
（四）医院工会负责会议各项事宜，办公室协助筹备。
(转 载于: 在 点 网)
十、院外监督员会议
院外监督员会议由党委书记主持，每年召开一次。
第10篇 医院行政工作制度院长办公会议制度
医院行政工作制度--院长办公会议制度
1、 会议由院长主持召开,全体院领导和有提案的相关职能科室负责人参加,必要时各职能科室负责人全部参加。
2、 会议内容:主要是传达、贯彻上级指示、文件精神,听取各职能科室汇报工作,研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。
3、 部门需要提交院长办公会讨论的问题,必须事先提交议案,根据政策依据提出初步意见,经分管领导审核同意后,由院长决定。
4、 院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作,汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题,并做好会议记录,必要时编印会议纪要,并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。
5、 会议决定的事项,由办公室发出具体通知,送达有关部门贯彻落实。
6、 参会人员要严格遵守会议纪律,按时参会,无特殊情况,不得迟到、早退,有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。
7、 特殊情况下,可临时召开院领导碰头会讨论决定有关事宜。
第11篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
第12篇 某医院会议室使用制度
医院会议室使用制度
一、会议室由院务部统一管理,实行专人负责制。
二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”,便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。
三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外,医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。
四、会议结束后,由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室,查收设备。
五、会议室使用费用摊销:除医院举行的各类会议之外,临床各部门主办的学术会议实行有偿使用,每季度由会议专管员汇总后,经部门领导签字确认后交经管科。
第13篇 州人民医院会议制度
自治州人民医院会议制度
一、党委会议制度
党委会由党委书记召集并主持,党委委员参加。党委会不定期召开,如遇重大或紧急事项可随时召开。
二、院长办公会议制度
(一)由院长主持,副书记、副院长、院办公室主任、总会计师参加会议,其它职能部门根据需要参加。
(二)院长办公会根据工作需要,不定期召开。
(三)会议主要传达上级重要指示,研究和部署医院重大和主要的工作。
(四)由院公室负责记录并保留文字依据,并负责落实会议作出的决定。
三、院务会制度
(一)院务会由院长召集并主持,院领导、职能部门,相关的临床、医技、后勤科室负责人参加。
(二)院务会根据工作需要,不定期召开。
(三)会议在充分酝酿讨论的基础上,形成会议决定或决议,由分管院长与有关职能部门组织实施。
(四)由相关职能部门负责记录并保留文字依据,并负责落实会议作出的决定。
四、科室联席会议制度
(一)科室联席会是医院领导实施医院管理、布置总结工作的重要管理形式。
(二)由院办公室主持,每月召开一次。
(三)科室负责人参加会议。
(四)参加会议人员应做好会议记录,会后及时地向全科职工传达会议内容,并认真完成会议布置的各项工作。
(五)院办公室负责做好会议记录及考勤。
五、部门联席会议
根据工作需要不定期召开,由院长或副院长召集并主持,相关职能部门、临床科室、医技科室、后勤科室负责人参加。重点是协调部门间事务。
由相关职能部门负责做好会议记录。
六、护士长例会
由护理部主任召集并主持,全体护士长参加,每月召开一次。通报医院近期护理工作情况,提出整改意见与措施,布置护理工作任务。
由护理部负责做好会议记录。
七、科务会
由科室主任召集并主持,科室全体人员参加,每月一次或根据工作需要召开。检查各项制度和工作人员职责的执行情况,传达科室联席会议精神,学习有关文件,总结、安排科室近期工作。
由科主任安排专人负责做好会议记录。
八、晨会
临床、医技科室科主任或护士长召集并主持,全体在岗人员参加。进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
第14篇 医院会议管理制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第15篇 第一_医院会议制度
第一人民医院会议制度
院长办公会议(党政联席会议)
主持人:院长或书记
参加人:副院长、党委书记、副书记、党委成员、院办主任、管理者代表、发展处处长等参加。根据会议内容,可邀请其它处室有关人员参加
记录人:院办主任及院办秘书
时间:由主持人确定
地点:院长办公室或会议室
内容:
1、传达学习上级党委和政府的有关指示和决定。
2、讨论和决定医院发展规划,全院性工作计划、总结,年度财务预决算,重大经费开支,重大基建立项,贵重器械购置,人事任免,人员奖惩。
3、分析研究全院工作的运行情况,讨论和决定全院医疗、行政、后勤方面的重大问题。
4、讨论各委员会、副院长提交讨论及各科请示的重要事项。
5、全院性重大活动安排布置及回顾性评价,重大事故的分析报告处理。
6、讨论其他重要事项。
院长办公会重要事项的讨论应事先通知与会者,以便有所准备。各委员会、各副院长拟提交讨论的重大问题(包括必要的资料)应以书面形式提前两天交院办,经院长审核后,由院办书面通知各与会者。经院长办公会讨论决定的事项,由院办整理后负责传达贯彻,并将执行情况及时反馈。
行政办公会议
主持人:院长或行政副院长
参加人:各职能科室负责人,可邀请相关院领导及相关临床科室干部列席会议
记录人:院办主任及院办秘书
时间:每月一次,必要时可随时召开
内容:
1、传达上级部门的指示,研究和安排近期工作。
2、各职能科室汇报近期工作情况,通报需协调的工作,并提出整改措施或需解决的事项。
3、讨论研究各部门提交的医疗、护理、教学、人事和后勤方面的问题,提出解决方案和措施。
医院中层干部列会
主持人:院长或副院长
参加人:院领导、工会主席、团委书记、各科主任、护士长和行政、后勤科室负责人、党支部书记
记录人:院办秘书
时间:每半个月一次
地点:第一会议室
主要内容:
1、传达贯彻上级有关文件指示及院长办公会议精神。
2、全院性规章制度制订和修订的宣讲,目前制度执行情况通报。
3、总结上旬工作,协调科室之间工作,吸收科室反馈信息和合理化建议。
4、每月安全情况的分析报告和奖惩情况通报。
5、每季的财务状况分析报告,成本管理分析报告。
6、各职能部门向全院各科通告有关事项,布置落实下阶段有关工作。
全院职工大会
召集人:院长、党委书记
时间:每年1~2次,如遇特殊情况可临时召开
内容:
1、传达上级的重要指示和决定。
2、布置医院重要工作,下达工作任务。
3、全院开展重大活动动员发动,开展政治思想教育活动。
4、总结表彰。
医院各系统工作会议
召集人:分管副院长或系统行政职能科
时间:各系统工作会议一般为每月召开一次,一般应安排在院中层干部例会后,必要时可临时召集
参加人员:各系统所属中层干部、负责人,必要时邀请院长参加
记录人:牵头职能科
会议内容:
1、贯彻院部精神,布置本系统月重点工作。
2、确定各项工作责任人,落实各项工作任务目标,制定具体措施。
3、总结阶段性工作情况,提出整改意见或需解决(协商)事项。
第16篇 华东医院会议制度
第五医院会议制度
一、总则
1、为完善我院的党政议事制度,使全院的党政决策会议规范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本会议制度。
2、院党政会议包括院务会(院长办公会)、院党总支会、行政办公会(职能科室会议)、院中层干部例会(院周会)、科务会和职工代表大会等,分别具有研究决策、议事、咨询、信息发布、传达布置工作等职能和作用。
3、院党政会议实行定期会议制度。
二、院务会(院长办公会)
l、院务会(院长办公会)是全院最高行政议事和决策机构,由院长、副院长、院总支书记、副书记、办公室主任等人员组成。
2、院务会(院长办公会)由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。
3、院务会(院长办公会)的主要内容有:
(1)传达上级文件、指示精神,制定全院学习、贯彻执行的意见和方案。
(2)讨论制定全院建设和发展规划、实施计划和措施;讨论制定重大改革方案、技术经济责任制方案、效益分配方案。
(3)讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其他重要文件。
(4)讨论制定全院各项规章制度,研究执行措施。
(5)听取各分管院长的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)对全院的业务建设、行风建设、劳动分配、职工福利、行政管理、人事、财务、奖惩核算、设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策。
(8)讨论研究其他重大问题,研究处理重大突发性事件。
4、院务会(院长办公会)在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见。对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。
5、院务会(院长办公会)的记录由院办公室担任。会议的决策和决定通过院务会和院周会传达,或由院办公室负责传达到有关执行部门。执行部门应认真贯彻,及时落实具体工作,按时完成。涉及全院性、多部门参与工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
6、院务会(院长办公会)一般每二周召开一次。特殊情况,由院长临时决定召开。
三、院党总支会议
l、院党总支会议是院党总支的重要议事制度,是充分发挥党总支的领导核心作用的重要形式。院党总支会议由书记召集并主持,书记外出时,副书记或指定一名委员召集并主持;院党总支委员参加。
2、院党总支会议的内容是:
(1)传达贯彻党的路线、方针、政策。学习贯彻***和上级党委、纪委重要决议和工作部署,研究制定传达、贯彻、执行的意见、方案和具体措施;
(2)研究制定医院党的工作思路、工作组织、作风建设的规划,讨论制定院党总支工作计划、工作报告、工作总结和思想政治工作计划;
(3)研究决定医院改革和医疗、科研事业发展方向、长远规划,讨论决定医院改革和发展过程中的重大问题;
(4)审议医院年度计划、工作总结、经费预决算和重要规章制度的制定和实施;
(5)按照干部管理权限讨论决定医院党政机构设置、中层干部的选拔、培养、考察、任免和奖惩;
(6)讨论党员、职工教育和党员发展工作。审批发展党员和预备党员转正及对违纪党员处分;
(7)讨论下级党组织请示的重要问题,审批下级党组织的组成和支部委员的分工;
(8)听取并讨论解决职代会、共青团、工会和统战工作中的重大问题,研究处理突发性重大事件及其他重大问题。;
3、院党总支会议每一个月召开一次,特殊情况由党总支书记临时决定召开。
4、院党总支会议必须有三分之二以上委员出席方可召开。在研究处理突发性事件时,需有半数以上委员参加。会议组成人员因公、因病或其他特殊原因不能出席时,应事先向书记或副书记请假,并告知办公室。
5、院党总支会议记录由办公室主任担任。对因故未能出席会议的委员,会后由办公室主任向他们报告本次会议的内容和决定、决议。会议的决定、决议按集体领导、分工负责的原则,由分管委员和领导抓紧落实;办公室负责传达和催办,并及时向党总支报告情况。
四、行政办公会(职能科室会议)
1、行政办公会(职能科室会议)是重要的院级行政议事制度。院务会议由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。院领导、各职能部门负责人参加。
2、行政办公会(职能科室会议)的主要内容是:传达上级文件、指示精神和院长办公会议的重要决定,落实学习、贯彻执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查工作落实情况;安排部署职能管理系统近期工作:研究和解决各部门存在的问题.协调各职能部门之间的矛盾。
3、各职能部门提交行政办公会(职能科室会议)讨论的事项,应事先做好咨询和调研,听取不同意见,准备好有关材料,提出初步处理意见及方案,向分管院领导汇报。
4、凡涉及到几个部门协办的工作,有关科室不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报,由院长协调或指令决定。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
5、行政办公会(职能科室会议)的记录由院办公室担任。会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行。院办公室负责协调和检查执行。
6、行政办公会(职能科室会议)一般每月初召开一次。时间由院长决定。
五、中层干部例会(院周会)
l、院中层干部例会(院周会)是上情下达,下情上达,发布和交流信息的重要行政会议。由院长召集并主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。院领导、中层干部参加。
2、院中层干部例会(院周会)的内容是:传达贯彻上级有关文件、指示和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;布置需要及时解决和完成的各项工作;汇报交流各部门工作安排、进展情况及需要集体研究讨论的问题等。
3、会议记录由院办公室担任。
4、院中层干部例会(院周会)实行考勤签到制度。应出席人员因故缺席时,须事先向院办公室请假。
5、各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院中层干部例会(院周会)的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。
6、院中层干部例会(院周会)一般每二周召开一次,周四下午召开,特殊情况,由院长临时决定召开。
六、科务会
1、科务会是部门科室工作例会,具有发布信息、传达布置工作的功能。
2、科务会以科室为单位召开,由科室负责人召集并主持。全科室工作人员参加。
3、科务会的内容有:传达院周会精神和院部有关指令,落实贯彻执行的具体措施;通报医院有关情况和本科室工作的进展情况;发布有关信息;按时交接班,听取值班人员汇报,讨论解决医疗护理和管理工作中存在的主要问题;布置当日及近日的工作。
4、科务会一般在院周会的次日上午举行。
七、职工代表大会
1、院职工代表大会是全院职工参政议政、行使民主权利和民主管理的基本形式,具有审议医院重大决策、监督行政领导、维护职工合法权益的作用。
2、院职工代表大会每年召开一次代表会议,每三至五年一届。期间如遇有重大问题需讨论时可临时组织召开。
3、院职工代表大会(职工代表会议)的主要内容有:
(1)听取和审议院长工作报告、财务工作报告和经费收支报告。
(2)参政议政,审议职工对医院工作提出的意见和建议。审议通过医院建设和发展规划、重大改革方案、技术经济责任制方案、奖金分配方案;审议通过有关奖惩制度、职工培训、劳动保护等重要规章制度。
(3)按《院职代会工作条例》的规定选举、评议、罢免或撤换院职工代表、工会委员会、女工委员会、经费审查委员会成员;确定工会工作计划,审议通过工会工作报告。
(4)在维护国家和集体利益的同时,依法维护职工合法权益。审议决定有关职工住房分配、生活福利、女工权益保护等重大事项。
(5)发挥民主监督作用,评议、监督各级领导干部和工作人员的工作情况,对工作成绩突出者提出嘉奖建议;对政绩较差、不负责任,失职、渎职,或以权谋私,造成严重后果者提出惩处建议。同时,接受职工代表、工会会员对职代会及工会工作的批评和监督。
4、院职工代表大会召开时,由大会主席团主持会议,并严格按有关组织程序进行各项议程。职工代表会议由院工会主席召集并主持。
5、院工会是职代会的常设工作机构,要认真履行职责,完成院职工代表大会和职工代表会议交办的各项工作,向职工群众传达贯彻职代会精神,组织职工代表及职代会各工作小组进行活动。督促检查大会决议的执行和有关部门对大会提案的落实情况。
八、会议纪律
1、全院各科室均应认真贯彻执行院党政会议的各项决定,及时完成领导布置的工作任务。
2、各种会议均需点名或签到,如遇特殊情况须事先请假,对无故不出席会议的人员按《职工奖惩条例》处理。
3、院级行政会议的准备、通知、记录等均由院办公室负责,各职能科室召集的会议由召集者负责。
第17篇 r医院会议规章制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第18篇 医院会议室管理制度
医院会议室管理制度
(三) 为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、 会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、 会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、 管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、 每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、 管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、 各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、 遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、 外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、 会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第19篇 某医院会议管理制度
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。
2、原则
2.1主题突出,讲求效率。
2.2组织周密,程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持:总经理
与会人员:有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:有关部门(科室)负责人。
会议内容:总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持:总经理或院长。
与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率:每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持:总经理或院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持:总经理
与会人员:全院员工。
会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率:每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
第20篇 南方医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。
一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。
七、会场使用:
1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。
2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。
3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。
