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有哪些
地测图纸审批发放回收销毁制度涉及的关键环节主要包括三个部分：审批、发放和管理，以及最终的销毁。
内容是什么
1. 审批：所有地测图纸在制作完成后，必须经过专业人员的严格审查，确保数据准确无误，符合测绘标准和项目需求。审批过程中应记录修改意见和审批结果，以便后续追踪。
2. 发放：图纸经审批通过后，应按照权限和需求进行有限度的发放。接收单位和个人需签收，明确责任，防止图纸滥用或丢失。
3. 管理：发放后的图纸需登记在册，定期进行盘点，确保图纸的动态管理。对于借用的图纸，应设定归还期限，并跟踪其使用情况。
4. 销毁：过期或不再需要的地测图纸应按照保密规定进行销毁，防止敏感信息泄露。销毁过程应有专人监督，确保彻底销毁。
规范
该制度执行时，务必遵循以下规范： - 执行严格的权限控制，只有授权人员才能接触和使用图纸。 - 建立完整的文档记录，包括审批、发放、使用和销毁的全过程。 - 定期进行内部审计，检查制度执行情况，及时发现并纠正问题。 - 对于电子图纸，应设置访问密码和权限，防止非法复制或传播。 - 提供培训，确保所有相关人员了解并遵守此制度。
重要性
地测图纸审批发放回收销毁制度的重要性不容忽视。它不仅保障了测绘数据的准确性，防止错误信息导致工程风险，同时也保护了企业的知识产权和商业秘密，防止信息泄露带来的潜在损失。此外，良好的图纸管理也有助于提高工作效率，减少因图纸丢失或版本混乱造成的延误。因此，严格执行这一制度是确保项目顺利进行和企业信息安全的基础。
地测图纸审批发放回收销毁制度范文
第1篇 地测图纸审批发放回收销毁制度
(一)为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序,根据《煤矿安全规程》(2022)第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门,配备所需的专业技术人员和仪器设备,及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件,建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定,制定本制度。
(二)地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账,
认真记录,规范程序。
(三)图纸审核是保障矿图质量的先决条件,各种矿图、各专业成果图成图后,要按照规程、图例的要求,由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途,经地测部门负责人、总工程师、矿长签字(盖章)后,方能供生产单位使用和对外提供。
(四)组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查,不断充实、积累完善各类图纸和资料,发现问题及时整改,以提高其使用价值。
(五)地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印,做图纸打印记录。(六)打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系,填写图纸打印申请单,经地测部门负责人同意后打印,在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。(七)所有工作人员未经科长批准,不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用,
图纸的发放要建立发放记录。
(八)各单位 ( 包括矿级领导 ) 索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系,然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后,才可将图纸资料带出保管室。
(九)外单位来煤矿索取图纸资料时,必须持有正式公函,写明索取调阅抄录名称、范围、用途,经地测部门负责人同意签字后,煤矿总工程师批准,方可借阅,否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。
(十)矿图必须设专人保管,统一编号,分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管,防止资料受潮发霉,保管室内配备防火器材,以保证图纸资料的安全。
(十一)基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理,办理移交手续。
(十二)接收交换图纸要办理相应手续,整理分类、编目登记,建立台账和登记簿,装入卷盒中。
(十三)对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸,应当收回的图纸一律收回,不能收回的做好登记,注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸,建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的,经科长批准及时销毁。
第2篇 地测图纸的审批发放回收销毁制度
1、地测图纸资料必须设有专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,报矿总工程师审查批准,方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总工程师批准,并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时,必须列出清单,经矿总工程师批准,方能提供,并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料 〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类,查找方便,有目录 、索引。
7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸,由地测科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
第3篇 地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料 〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录 、索引。
7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
第4篇 地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
（一）为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，根据《煤矿安全规程》（2016）第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门，配备所需的专业技术人员和仪器设备，及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定，制定本制度。
（二）地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账，
认真记录，规范程序。
（三）图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业组技术负责人审查，根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字（盖章）后，方能供生产单位使用和对外提供。
（四）组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实、积累完善各类图纸和资料，发现问题及时整改，以提高其使用价值。
（五）地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，做图纸打印记录。（六）打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系，填写图纸打印申请单，经地测部门负责人同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。（七）所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，
图纸的发放要建立发放记录。
（八）各单位 ( 包括矿级领导 ) 索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系，然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后，才可将图纸资料带出保管室。
（九）外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经地测部门负责人同意签字后，煤矿总工程师批准，方可借阅，否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。
（十）矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求；图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。
（十一）基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，办理移交手续。
（十二）接收交换图纸要办理相应手续，整理分类、编目登记，建立台账和登记簿，装入卷盒中。
（十三）对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准及时销毁。
