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有哪些内容
人民医院的会议制度涵盖了会议的筹备、召开、记录和后续执行等多个环节。主要包括会议的议题设定、参会人员确定、会议通知、议程安排、会议纪律、讨论与决策流程、会议记录的制作与分发、以及会议决议的跟进与反馈等内容。
管理规范
1. 会议筹备阶段,应明确会议目标,合理筛选参会人员,确保会议的有效性和针对性。
2. 会议通知需提前发出,包含会议时间、地点、议题等详细信息,以便参会人员做好准备。
3. 议程设置要紧凑有序,避免无效讨论,确保每个议题有足够的时间进行深入探讨。
4. 会议期间,遵循公平公正的发言规则,鼓励开放讨论,同时保持会议纪律,防止偏离主题。
5. 会议记录要准确无误,记录重要讨论点和决策结果,便于后期执行和查阅。
6. 会后,要跟踪会议决议的执行情况,定期向相关人员汇报进度,确保会议成果落地。
重要意义
会议制度在人民医院的日常运营中扮演着关键角色。它不仅提高了决策效率,减少了沟通成本,而且通过规范化的流程,保证了信息的准确传递,提升了团队协作的效率。它也有助于增强员工的责任感和参与感,推动医院各项工作的顺利开展。
规章制度
人民医院的会议制度应以书面形式明确下来,包括但不限于以下几点:
1. 制定会议管理制度,规定会议的类型、频率和主持人的职责。
2. 设立会议审批程序,对非例行会议进行审核,确保必要性。
3. 明确会议记录的标准格式和存档要求,确保信息的安全保存。
4. 建立会议评估机制,对会议效果进行定期评估,以便持续改进。
人民医院的会议制度是其高效运作的基石,通过不断完善和执行,能够进一步提升医院的管理水平和服务质量。
人民医院会议制度范文
第1篇 人民医院会议制度
人民医院会议制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第2篇 某人民医院会议制度
某市人民医院会议制度
1、院办公会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2、院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每月二次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3、科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4、科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6、护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房医护人员参加。每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
第3篇 人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一) 医院多功能会议厅、电教室、第
一、
二、 三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二) 会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三) 为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四) 如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五) 使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六) 信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七) 每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
第4篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
第5篇 州人民医院会议制度
自治州人民医院会议制度
一、党委会议制度
党委会由党委书记召集并主持,党委委员参加。党委会不定期召开,如遇重大或紧急事项可随时召开。
二、院长办公会议制度
(一)由院长主持,副书记、副院长、院办公室主任、总会计师参加会议,其它职能部门根据需要参加。
(二)院长办公会根据工作需要,不定期召开。
(三)会议主要传达上级重要指示,研究和部署医院重大和主要的工作。
(四)由院公室负责记录并保留文字依据,并负责落实会议作出的决定。
三、院务会制度
(一)院务会由院长召集并主持,院领导、职能部门,相关的临床、医技、后勤科室负责人参加。
(二)院务会根据工作需要,不定期召开。
(三)会议在充分酝酿讨论的基础上,形成会议决定或决议,由分管院长与有关职能部门组织实施。
(四)由相关职能部门负责记录并保留文字依据,并负责落实会议作出的决定。
四、科室联席会议制度
(一)科室联席会是医院领导实施医院管理、布置总结工作的重要管理形式。
(二)由院办公室主持,每月召开一次。
(三)科室负责人参加会议。
(四)参加会议人员应做好会议记录,会后及时地向全科职工传达会议内容,并认真完成会议布置的各项工作。
(五)院办公室负责做好会议记录及考勤。
五、部门联席会议
根据工作需要不定期召开,由院长或副院长召集并主持,相关职能部门、临床科室、医技科室、后勤科室负责人参加。重点是协调部门间事务。
由相关职能部门负责做好会议记录。
六、护士长例会
由护理部主任召集并主持,全体护士长参加,每月召开一次。通报医院近期护理工作情况,提出整改意见与措施,布置护理工作任务。
由护理部负责做好会议记录。
七、科务会
由科室主任召集并主持,科室全体人员参加,每月一次或根据工作需要召开。检查各项制度和工作人员职责的执行情况,传达科室联席会议精神,学习有关文件,总结、安排科室近期工作。
由科主任安排专人负责做好会议记录。
八、晨会
临床、医技科室科主任或护士长召集并主持,全体在岗人员参加。进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。