- 目录
有哪些
公司保密制度是保障企业核心竞争力的关键措施,它通常涵盖以下几个主要方面:
1. 信息保密:包括商业秘密、技术资料、客户数据等敏感信息的保护。
2. 员工义务:员工入职、在职和离职期间对保密信息的管理责任。
3. 访客管理:对外来人员访问公司设施及获取信息的控制。
4. 合同条款:与供应商、合作伙伴等签订的保密协议。
5. 泄密处理:对违反保密规定的处罚措施。
内容是什么
公司保密制度的内容需要明确且具体,例如:
- 定义保密信息的具体范围,包括但不限于研发成果、市场策略、未公开财务数据等。 - 规定员工需签署保密协议,明确其在任职期间及离职后的保密义务。 - 设立严格的文件管理和电子数据安全规定,防止未经授权的访问或复制。 - 对外交流中,限制敏感信息的透露,必要时需经过审批。 - 制定违规行为的惩罚机制,如解雇、法律追责等。
规范
执行保密制度的规范性至关重要,这包括:
- 定期进行保密培训,提高员工保密意识。 - 建立监督机制,确保制度的执行和合规性。 - 更新和完善保密政策,适应业务发展和法规变化。 - 对保密事件进行及时调查,采取相应纠正措施。
重要性
保密制度对于公司的生存和发展具有决定性意义:
- 保护知识产权,防止商业机密泄露,维护竞争优势。 - 保障客户信任,维护良好的业务关系。 - 遵守法律法规,避免因泄密引发的法律纠纷。 - 维护公司声誉,降低因信息泄露带来的公关风险。
保密制度的建立和执行,不仅是对企业资产的保护,也是对员工职业道德的培养,更是公司长远发展的基石。每一位员工都应认识到保密的重要性,并将其融入日常工作中。
某公司保密制度范文
第1篇 某公司保密制度
公司保密制度
一、公司秘密和保密工作原则
公司的秘密关系到公司的利益和发展,公司秘密是在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,保密工作应贯彻积极防范、突出重点、即确保秘密、又便利工作的原则,努力维护公司安全和利益,保障各项工作顺利开展。
二、公司秘密等级
1、在一定时限内,限于公司总经理及具体经办人知晓的事项为绝秘;
2、在一定时限内,限于公司相关部门经理以上(含部门经理)人员及具
体经办人知晓的事项为机密;
3、在一定时限内,公司职员知晓但不宜对外公开的事项为秘密。
三、公司秘密的范围
1、公司绝密
未公开的公司发展规划及有关统计资料、财务状况;
公司与客户使用谈判的意图和标的及客户的名称、电话、联系人及其背景资料等。
2、公司机密
公司有关客户资料及市场报告、策划书、创意稿等公司业务工作文字稿;
公司领导人的行踪及工作情况
3、公司秘密
公司内部的有关运作、人事任免、管理情况;
公司的各类规章制度
公司其它应保守的临时秘密事项
四、保密制度
公司的保密文件非有关领导批准,不得复制和摘抄;
收发、传递和外出携带、保存保密文件和物品,由专人负责,并采取必要的安全措施;
公司秘密根据需要,限于一定范围的人员接触,秘密接触亦为保密责任人,承担相应责任;
公司对职员定期进行保密教育,定期检查保密工作;
公司员工若发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施及时报告有关领导,有关领导在接到报告后,立即做出处理。
五、保密守则
不该说的秘密绝对不说;
不该问的秘密绝对不问;
不该看的秘密绝对不看;
不该记录的秘密绝对不记录;
不在非保密本上记录秘密;
不在私人通信中涉及秘密
不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论秘密;
不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
不得将公司秘密以磁盘、电子邮件等方式外传。
盖章
总经理签署
年 月日
第2篇 某公司企业保密制度
保密制度
总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□ 保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
□ 保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
□ 责任与处罚
第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□ 附则
第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第3篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、总则
1.公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
2.公司全体职员都有保守公司秘密的义务
二、保密范围
1.经营信息
(1)公司重大决策中的秘密事项;
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策;
(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(4)供销情报及客户档案;
(5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(7)公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
(8)公司内部管理制度。
2.技术信息
(1)各类技术资料;
(2)职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间 总结、觉察到信息均属公司。
3.其他经公司确定应当保密的事项。
三、公司秘级的确定
1.公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级
4.保密措施
(1)属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
(2)对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施:
◆非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
◆收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
◆在设备完善的保险装置中保存。
(3)属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
(4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
(5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
(6)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室
五、责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
第4篇 某公司保密制度格式怎样的
__ __ 公司保密制度第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保保密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。第二章保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度
第二条 规定的下列秘密事项:
(一) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(二) 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
(三) 公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调查登记资料。
(四) 公司开发设计资料、技术资料和生产情况。
(五) 公司与同行对手的竞争策略、计划。
(六) 公司各部门人员编制、调整、未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手册。
(七) 公司的安全防范状况及存在问题。
(八) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
(九) 公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
第七条 公司秘密的密级分为机密、秘密两级。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司密级的确定:
(一) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级;公司的规划、销售报表(包括价格、机型等)、财务报表、统计资料、开发技术与生产资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(二) 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度
第七条 、
第八条 的规定标明密级,并确定保密期限,自行解密。第三章保密措施
第十条 加强员工的思想教育,增强保密观念。
(一) 公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管负责人要把好保密关,提出规定。
(二) 公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
(三) 全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软件)。
第十一条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十二条 不准在私人交往或通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十三条 公司员工离职时,应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员,不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时管理部,管理部接到报告,应立即做出处理。第四章责任与处罚
第十五条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二) 违反反本制度
第十一条 、十二条、十三条规定的内容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十六条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则
第十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一) 公司秘密被不应知悉的;
(二) 使公司秘密超出了限定的接触范围,被不应知悉者知悉的;
(三) 本制度未尽事宜请参照空调事业部保密协议,
(四) 本制度字公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
第5篇 某公司档案保密制度
公司档案保密制度
第一条各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。
第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。
第6篇 某公司保密制度怎么写
__ __ 公司保密制度第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保保密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。第二章保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度
第二条 规定的下列秘密事项:
(一) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(二) 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
(三) 公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调查登记资料。
(四) 公司开发设计资料、技术资料和生产情况。
(五) 公司与同行对手的竞争策略、计划。
(六) 公司各部门人员编制、调整、未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手册。
(七) 公司的安全防范状况及存在问题。
(八) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
(九) 公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
第七条 公司秘密的密级分为机密、秘密两级。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司密级的确定:
(一) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级;公司的规划、销售报表(包括价格、机型等)、财务报表、统计资料、开发技术与生产资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(二) 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度
第七条 、
第八条 的规定标明密级,并确定保密期限,自行解密。第三章保密措施
第十条 加强员工的思想教育,增强保密观念。
(一) 公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管负责人要把好保密关,提出规定。
(二) 公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
(三) 全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软件)。
第十一条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十二条 不准在私人交往或通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十三条 公司员工离职时,应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员,不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时管理部,管理部接到报告,应立即做出处理。第四章责任与处罚
第十五条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二) 违反反本制度
第十一条 、十二条、十三条规定的内容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十六条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则
第十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一) 公司秘密被不应知悉的;
(二) 使公司秘密超出了限定的接触范围,被不应知悉者知悉的;
(三) 本制度未尽事宜请参照空调事业部保密协议,
(四) 本制度字公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
第7篇 某公司员工保密制度怎么写
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、 公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.
2. 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.
3.公司的年度工作总结 .财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4. 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5. 公司开发设计资料,技术资料和生产情况.
6. 公司与同行对手的竟争策略.计划.b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.
2. 公司的安全防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4. 公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2. 凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.
4. 公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.
5. 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业)
6. 妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.三.公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念.a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)
2. 严肃保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.
第8篇 某公司内部保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第9篇 某公司员工保密制度
公司员工保密制度
1.总则:
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
2.保密范围和密级确定:
2.1公司秘密包括:
2.1.1公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
2.1.6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
2.3公司秘级的确定:
2.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、总工程师及总经理移动硬盘为绝密级;
2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、行政人事及财务人员移动硬盘为机密级;
2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
3.保密措施:
3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
3.2.1非总经理批准,不得复制和摘抄;
3.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在设备完善的保险装置中保存。
3.3属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
3.5.1选择具备保密条件的会议场所;
3.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
3.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部;行政人事部接到报告,应立即做出处理。
4.责任与处罚:
4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资2000元以上10000元以下:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
4.1.2违反本制度规定的秘密内容的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
4.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
5.附则:
本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第10篇 某公司员工保密制度格式怎样的
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、 公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.
2. 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.
3.公司的年度工作总结 .财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.
4. 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.
5. 公司开发设计资料,技术资料和生产情况.
6. 公司与同行对手的竟争策略.计划.b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)
1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.
2. 公司的安全防范状况及存在问题.
3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.
4. 公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2. 凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.
4. 公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.
5. 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业)
6. 妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.三.公司的保密措施
1.加强员工的思想教育,增强保密观念.a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)
2. 严肃保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.