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有哪些
有限公司保密制度是企业运营中不可或缺的一部分,通常包括以下几大类:
1. 员工保密协议:员工入职时签订,明确其对商业秘密、客户信息等的保护义务。
2. 信息分类与访问控制:设定不同级别的敏感信息,限制员工访问权限。
3. 文件管理规定:规范文件的存储、传输和销毁,防止信息泄露。
4. 访客管理规定:对外来人员的访问进行严格监控和管理。
5. 离职交接程序:确保员工离职时,敏感信息得到妥善处理。
内容是什么
这些保密制度的具体内容涉及:
1. 保密义务:员工需承诺不泄露公司机密,不得以任何形式用于个人利益。
2. 信息安全措施:如加密技术、防火墙等,保障数据安全。
3. 泄密处理:设立报告和应对机制,一旦发生泄密事件,能迅速响应。
4. 培训与教育:定期进行保密知识培训,提高员工的保密意识。
5. 违规处罚:明确规定违反保密制度的处罚措施,起到震慑作用。
规范
制定保密制度时,应遵循以下规范:
1. 合法性:确保制度符合国家法律法规,尊重员工权益。
2. 明确性:条款清晰,无歧义,便于理解和执行。
3. 实用性:结合企业实际情况,制定切实可行的措施。
4. 定期审查:随着业务发展,适时更新和完善保密制度。
5. 全员参与:让每个员工都了解并遵守保密制度,形成保密文化。
重要性
保密制度的重要性不言而喻:
1. 保护核心竞争力:保密制度有助于保护企业的核心技术、客户资源,维护市场优势。
2. 防范风险:防止内部信息泄露,降低商业风险,保障企业稳定运行。
3. 增强信任:对内增强员工对公司的信任,对外展现企业对商业道德的坚守。
4. 法律保障:在面临知识产权纠纷时,保密制度能作为法律依据,维护企业权益。
保密制度是企业安全的防护网,不仅关乎企业的生存与发展,也是企业诚信经营的体现。
有限公司保密制度范文
第1篇 装卸服务有限公司保密制度
《公司保密制度》根据《劳动法》和《反不正当竞争法》相关规定,特制定以下保密制度,公司全体员工应共同遵循。
一、保密宗旨:
使公司在市场竞争中立于不败之地,公司全体员工在业务活动中维护公司利益,保护公司商业秘密,共谋公司发展。
二、商业秘密范围:
1、业务秘密,包括公司业务战略、策略、业务渠道,客户资料和名单,合同管理,优惠制
度、装卸作业报表等资料信息。
2、经营管理,包括经营策略,经营管理文件,经营方式、诀窍等资料信息。
3、财务秘密,包括财务帐目,报价表,记帐凭证,财务报表等资料信息。
三、保密要求:
1、因工作需要接触和使用的商业秘密信息资料,必须做到安全保管,书面资料要入夹入柜,
电脑信息要加密。
2、因业务需要外出携带的商业资料要妥善保管,不得丢失或向他人泄露。
3、与客户洽谈业务时,不得介绍、披露公司商业秘密。
4、解除劳动合同离开公司时,要交回公司商业资料文件,删除所掌握的商业秘密。
5、离开公司后,不得自己利用或让他人利用公司商业秘密从事经营活动。
四、违反保密制度的处理措施:
以下违反保密制度的情形,应赔偿公司泄密损失1–2万元。
1、
2、
3、向同类竞争者披露、提供本公司商业秘密的。利用公司商业秘密,在工作之外私自谋取个人利益的。参加过公司组织的或公司委派培训的员工,违反保密制度,除赔偿泄密损失外,还
应双倍赔偿公司培训费用。
五、本保密制度实施后,无论新老员工均应共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第2篇 服装有限公司保密制度
1总则
1.1为保守公司秘密,维护公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。
1.3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。
1.4保守公司秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保公司秘密,又便于各项工作的方针。
1.5总经理主管保守公司秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出显着成绩的个人和部门,应当给予奖励,对违反本制度者给予处罚。
2秘密的范围:
2.1股东及董事会活动资料;
2.2重大决策方案及行动计划;
2.3客户的资料及供应商资料;
2.4财务资料;
2.5一切装备的技术资料;
2.6专有技术和决窍;
2.7重大的人事变动信息;
2.8一切成文的规章制度和管理文件;
2.9各类合同;
2.10所设计的图文资料;
2.11公司认为其他重要的资料。
3密级划分:
3.1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。
3.11绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的利益受到特别严重的损害;
3.12机密是重要的公司秘密,泄密会使公司受到严重的损害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益受到损害。
3.2属于公司秘密的文件`资料,应当在文件的右上角标明密级。
3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长批准后,由总经理组织实施。
3.4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级,最迟不得超过10日,对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕,并确定密级。
3.5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级,报总经理批准 。
3.6绝密文件的保密期限为长久,机密文件的保密期限为10年,秘密文件的保密期限为5年。
4保密措施
4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。
4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。
4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。
4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。
4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。
4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。
4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论公司秘密。
4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:
4.91选择具备保密条件的会议场所;
4.92指定参加会议人员;
4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。
4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。
4.95会议文件分发应编号,阅后收回。
4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。
4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:
4.111不是自己应知道的事,不应问;
4.112对别人不应知道的事,不应说;
4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。
5解除和降低密级
5.1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级:
5.11规定的保密期限届满;
5.12已有新的替代文件出现;
5.13外界情况已经变化,原密级已无必要的文件;
5.14发生了其他可以解密和密级降低的情况;
5.2解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理批准后执行;
5.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书具体实施;
5.4文件解密后一律当场销毁;
5.5销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误,用碎纸机或燃烧的方式进行。
6奖惩
6.1凡有下列表现之一的公司员工,公司根据其贡献给予奖励100--1000元,最高可按其实际贡献的10%计算奖金:
6.11对泄露或者非法获取公司秘密的行为,及时检举的;
6.12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的;
6.13对公司保密工作作出了显着成绩的。
6.2凡有下列情形之一,给予罚款500~3000元,如情节严重,给予辞职,赔偿公司经济损失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遗失公司秘密文件资料;
6.23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要交司法部门处理。
第3篇 有限公司保密制度
《公司保密制度》根据《劳动法》和《反不正当竞争法》相关规定,特制定以下保密制度,公司全体员工应共同遵循。
一、保密宗旨:
使公司在市场竞争中立于不败之地,公司全体员工在业务活动中维护公司利益,保护公司商业秘密,共谋公司发展。
二、商业秘密范围:
1、业务秘密,包括公司业务战略、策略、业务渠道,客户资料和名单,合同管理,优惠制
度、装卸作业报表等资料信息。
2、经营管理,包括经营策略,经营管理文件,经营方式、诀窍等资料信息。
3、财务秘密,包括财务帐目,报价表,记帐凭证,财务报表等资料信息。
三、保密要求:
1、因工作需要接触和使用的商业秘密信息资料,必须做到安全保管,书面资料要入夹入柜,
电脑信息要加密。
2、因业务需要外出携带的商业资料要妥善保管,不得丢失或向他人泄露。
3、与客户洽谈业务时,不得介绍、披露公司商业秘密。
4、解除劳动合同离开公司时,要交回公司商业资料文件,删除所掌握的商业秘密。
5、离开公司后,不得自己利用或让他人利用公司商业秘密从事经营活动。
四、违反保密制度的处理措施:
以下违反保密制度的情形,应赔偿公司泄密损失1–2万元。
1、
2、
3、向同类竞争者披露、提供本公司商业秘密的。利用公司商业秘密,在工作之外私自谋取个人利益的。参加过公司组织的或公司委派培训的员工,违反保密制度,除赔偿泄密损失外,还
应双倍赔偿公司培训费用。
五、本保密制度实施后,无论新老员工均应共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第4篇 房地产有限公司保密制度(5)
房地产有限公司保密制度(五)
第一章总则
第一条为确保公司机密安全,加强员工的安全保密意识,特制订本制度。
第二条本制度适用于总经办内部。
第二章保密规定
第三条保密内容:
公司管理信息:公司重大决策、公司重要会议精神、公司重要管理信息等。
业务资料:公司采购信息、公司销售信息等。
公司及部门的各项会议机要及文件。
其他如工程资料、工程规划、公司发展计划等涉及公司机密的资料。
劳动合同规定的其他保密资料。
第四条保密措施及要求:
未经总经办领导许可,任何人不得将公司保密资料拿给客户看。
任何文件资料不得随意带出办公室。
与外公司人员通电话或进行洽谈时,要出言谨慎,不得向外公司人员透漏真实资料和公司管理信息。电脑储存的文档、资料、数据任何人不得私自拷贝、复制、删除、加密和转存。
严禁打听与本人工作无关涉及公司机密的内容,不得在任何场所讨论与公司机密相关的问题。各类需保密的文档、会议机要、资料在电脑中必须加设密码进行保存。
所有电脑必须设置开机密码及网络密码,并定期更改。
所有机密资料不得复印,且必须领用签名,专人保管。
任何出差人员不得随意泄露出差的目的及其他相关信息,保管好随身携带的文
件资料。
未经许可,不得超越权限查阅他人邮件资料或公司网络的相关资料。
不得使用其他网络传送公司相关资料。
在与外公司人员交流时,不得将公司内部重要信息对外透露。
第三章附则
第五条本制度解释权、监督执行权归总经办。
第5篇 房地产有限公司保密制度
房地产有限公司保密制度
(五) 第一章总则
第一条 为确保公司机密安全,加强员工的安全保密意识,特制订本制度。
第二条 本制度适用于总经办内部。第二章保密规定
第三条 保密内容:公司管理信息:公司重大决策、公司重要会议精神、公司重要管理信息等。业务资料:公司采购信息、公司销售信息等。公司及部门的各项会议机要及文件。其他如工程资料、工程规划、公司发展计划等涉及公司机密的资料。劳动合同规定的其他保密资料。
第四条 保密措施及要求:未经总经办领导许可,任何人不得将公司保密资料拿给客户看。任何文件资料不得随意带出办公室。与外公司人员通电话或进行洽谈时,要出言谨慎,不得向外公司人员透漏真实资料和公司管理信息。电脑储存的文档、资料、数据任何人不得私自拷贝、复制、删除、加密和转存。严禁打听与本人工作无关涉及公司机密的内容,不得在任何场所讨论与公司机密相关的问题。各类需保密的文档、会议机要、资料在电脑中必须加设密码进行保存。所有电脑必须设置开机密码及网络密码,并定期更改。所有机密资料不得复印,且必须领用签名,专人保管。任何出差人员不得随意泄露出差的目的及其他相关信息,保管好随身携带的文件资料。未经许可,不得超越权限查阅他人邮件资料或公司网络的相关资料。不得使用其他网络传送公司相关资料。在与外公司人员交流时,不得将公司内部重要信息对外透露。第三章附则
第五条 本制度解释权、监督执行权归总经办。