流程篇1
1. 需求提出:各部门根据教学、科研需求提出固定资产购置申请。
2. 预算审批:财务部门审核预算,确保符合财务规定。
3. 采购执行:通过招标、询价等方式购买资产,签订采购合同。
4. 入库登记:资产到货后,由资产管理部门验收并录入系统,进行资产编号。
5. 分配使用:资产分配给相应部门,使用人签署接收证明。
6. 日常管理:部门负责资产的日常维护,资产管理部定期检查。
7. 资产变动:资产处置或转移,需提前申请,经过审批后执行相关流程。
8. 盘点审计:每年进行至少一次全面盘点,审计结果用于调整资产账目。
流程篇2
1. 制定资产管理制度:由财务部门和资产管理部合作,根据教育部门相关规定,制定适合本校的固定资产核算制度。
2. 实施资产清查:定期进行全面的资产盘点,核对实物与账面记录,确保账实相符。
3. 资产购置与入账:通过审批流程购入资产,验收无误后,及时进行财务入账和实物登记。
4. 日常管理:监控资产使用状态,定期进行保养和维修,确保资产有效利用。
5. 资产变动记录:对于资产的转移、报废等情况,需及时更新记录并调整财务账目。
6. 定期审计:由内部审计部门或外部专业机构对固定资产核算进行审计,确保制度执行的有效性。
流程篇3
1. 初始登记:新购入的固定资产由采购部门提交相关信息,资产管理部门进行登记。
2. 分配使用:根据需求,资产分配给相关部门或个人,并签署保管责任书。
3. 日常管理:定期进行资产盘点,确保账实相符,及时处理丢失或损坏情况。
4. 维修保养:发现设备故障,通过审批流程进行维修或更换部件,保持资产正常运作。
5. 报废与更新:达到使用年限或无法修复的资产,经过评估后进入报废流程,同时考虑购置新的固定资产。
流程篇4
1. 资产录入:新购置或接收捐赠的固定资产应立即登记,记录其详细信息。
2. 责任分配:确定每个资产的负责人,明确其保管和使用责任。
3. 日常管理:资产使用人定期报告资产状况,管理者进行检查,确保资产正常运行。
4. 维护保养:根据资产性质和使用情况,制定并执行维护计划。
5. 变动处理:资产报废、转让或升级时,需经过审批流程,并更新资产记录。
6. 审计核实:财务部门定期进行资产盘点,核对账目与实物是否一致。
流程篇5
1. 资产购置:各部门提出需求,经审批后采购。
2. 资产验收:收到物品后,由资产管理部门与使用部门共同验收,确认数量、质量无误。
3. 入账登记:验收合格后,财务部门根据发票和验收单进行账务处理,并在固定资产登记簿上记录。
4. 使用与维护:使用部门负责日常管理和保养,资产管理部门进行监督。
5. 盘点核对:每学期或年度进行盘点,对比实物与账面信息。
6. 报废处理:对达到报废标准的资产,按规定程序申请报废,由资产管理部门审核后执行。