签约仪式主持词 第1篇
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商务谈判是指双方促成交易或为了解决双方的争端并取得维护各自经济利益进行的一种双边信息传播行为，是比较常用的商务活动之一；需要在平等友好、互利的基础上达成一致的意见消除分歧。在圆满的商务谈判活动中遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件但是如果违背了谈判礼仪却会造成许多不必要的麻烦，甚至会对达成协议造成威胁。因此，在谈判中必须严格遵守谈判中的礼仪。
一、谈判准备的阶段
谈判时间的选择：谈判时间要经双方商定而不能一方单独做主，否则是失礼的，要选择对己方最有利的时间进行谈判。谈判地点的选择：地点最好争取在自己熟悉的环境内，若争取不到，至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所，如要进行多次谈判，地点应该依次互换，以示公平。谈判人员的选择：谈判队伍由主谈人、助手、专家和其他谈判人员组成。谈判所需资料的搜集，以便在谈判中掌握主动权。
注重礼仪是必不可少的，会晤时给对方留下的第一印象，往往影响到日后两者之间的关系。比如在接待室迎接对方；尽可能派人到机场或车站去接；收下对方的名片之后应看一遍对方的姓名职称以示尊重；确定谈判人员双方谈判代表的身份、职务等等，作为谈判代表要有良好的综合素质。谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁、正式、庄重；置谈判会场宜采用长方形或椭圆形谈判桌。
双方谈判气氛的调整，作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立或点头微笑示意并礼貌回应。姿态动作也对把握谈判气氛起着很大作用，应两眼注视对方目光停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。询问对方要客气多用“请”，接物时要双手接递。介绍完毕，不急于切入正题，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈，稍作寒暄以沟通感情创造温和气氛。另外，谈判之初是要摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话细心观察对方举止表情，并适当给予回应。这样既可了解对方意图又可表现出尊重与礼貌。
二、正式谈判阶段
举行正式谈判时，谈判者尤其是主谈者的临场表现，往往直接影响到谈判的现场气氛。在谈判桌上，每一位成功的谈判者均应做到心平气和，处变不惊，不急不躁，冷静处事。谈判往往是一种利益之争，因此谈判各方无不希望在谈判中最大限度地维护或者争取自身的利益。然而从本质上讲，真正成功的谈判，应当以双方的相互让步为其结局，使有关各方互利互惠，互有所得，实现双赢。
谈判双方在将本次谈判中的目标、要求、意图等简要明确陈述。事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。对方回答时应认真倾听，不能随便打断对方的话，提问得到回答后应向对方表示感谢，使整个现场始终彬彬有礼。谈判的语言能充分反映和体现一个人的能力、修养和素质。因此谈判用语既要准确明白，又要文雅中听，也要避免出现引起误解的语汇和体态语。在双方已经知道对方的谈判目标和意图后，为了达到双方的目标获得利益讨价还价是必然的，这时容易因情急而失礼，但在这关键时刻更要注意保持风度，正确地处理与谈判对手之间的关系，做到人与事分别而论，坚决避免人身攻击或人格侮辱的事情发生，谈判不成可以是朋友，不能失态变成敌手，心平气和，发言措词应文明礼貌、论证要有力、条理要清晰、表达要严密。因此有必要在谈判前对可能出现的问题有所预见和准备。在各自预期的设想得到满意的结果，达成协议谈判也就成功结束了。这时应该换一些轻松的话题或者说明接下来所安排的活动，甚至还可以对自己在谈判中的一些失误表达下歉意。
特别提出四个谈判技巧：(1)善于提问。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息，而且还能证实我们以往的判断。我们应用开放式的问题来了解对方的需求，因为这类问题可以使对方自由地谈他们的需求。(2)善于倾听。善于倾听可以获得宝贵信息，增加谈判的筹码。在谈判中，我们要尽量鼓励对方多说，以达到尽量了解时方的目的。(3)善于说服对方，说服是谈判的要害所在。(4)适当让步，在所有的问题上做出让步和承诺，达成协议。何时让步以及让步的幅度很多时候都是具有高度技巧的问题。具体到每个案例可能都会有不同的解决方案，需要企业家和谈判者的长期摸索。
三、签约阶段
商务谈判最后的阶段是签字仪式。从礼仪上来讲，举行签字仪式时，一定要郑重其事，认认真真。其中最为引人注目的，当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一是并列式，是举行双边签字仪式时最常见的形式。它的基本做法是：签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。二是相对式，与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别，只是将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。三是主席式，主要适用于多边签字仪式。其操作特点是：签字桌仍须在室内横放，签字席仍须设在桌后面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者。举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走入签字席就座签字，然后即应退回原处就座。
签约仪式的礼仪不到位很可能使谈判功亏一篑。签约场所应安排在庄重的场所并得到对方的同意。签约仪式前，应组织专业人员做好各种文本的准备工作。双方参加谈判的全体人员都应出席，如缺席，应得到对方的同意。双方共同进入会场相互握手致意，分立在各自方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自方代表身后。应设有助签人员协助签约人，双方代表先在准备好的文本上签字，然后由助签人员交换。双方签字完毕后双方代表应同时起立交换文本并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应报以热烈的掌声，并可以安排香槟酒添加喜悦和祝贺气氛。签字仪式结束，应让双方最高领导及宾客先退场。
馈赠礼品的礼仪。谈判人员在相互交往中馈赠礼品，除了表示友好、进一步增进友谊和今后不断联络感情的愿望外，更主要的是表示对这次合作成功的祝贺，和对再次合作能够顺利进行所做的促进。因此，要针对不同对象选择不同礼品馈赠，其寓意性是很强的。礼物的价值应视洽谈内容及洽谈的具体情况而定。
签约仪式主持词 第2篇
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一、谈判准备 商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。 谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。 布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。 谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初 谈判之初，谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。 作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道："幸会"、"请多关照"之类。询问对方要客气，如"请教尊姓大名"等。如有名片，要双手接递。介绍完毕，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄，以沟通感情，创造温和气氛。 谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。 谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中 这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。 报价--要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。 查询--事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。 磋商--讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。 解决矛盾--要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。 处理冷场--此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已无话可说，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。
四、谈后签约 签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。 签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
签约仪式主持词 第3篇
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尊敬的各位来宾、先生们、女士们、朋友们：
晚上好!
三月的广州，春风送暖，百花盛开。美丽的海伦堡学校又迎来了一个让人民关注的重要时刻，广州志豪教育集团与河源及灯塔幼儿园签约成功暨庆祝酒会仪式，将在这里隆重地举行。
首先，我向大家介绍出席本次签约仪式的各级领导：
志豪教育集团河源及灯塔幼儿园的概括简介。幼儿园总占地面积6000㎡，开设班次40多个，这次签约我们邀请了各级部门的领导等，经过考察、推介、洽谈、与客户签订了合作协议。签订投资达到 1300多万元。
应邀出席本次庆典仪式的嘉宾有：胡xx携夫人、雷xx、王xx、袁xx、方xx、王xx、方xx等;
特邀的嘉宾有：胡总的恩师、王校长的夫人李xx女士、广州市博笙家电有限公司董事长胡xx先生等。
下面让我们以热烈的掌声欢迎向来参加本次庆典的各位来宾表示中心的感谢!
今天本次庆典的仪式共8项议程。现在依次进行：
第一项、我们欢迎志豪教育集团总裁、海伦堡学校董事长胡xx先生为本次会议致辞;
第二项、请志豪教育集团副总经理、华南地区中江珠区域总监雷xx先生讲话;
第三项、请志豪教育集团副总经理、广佛区域总监王xx先生致祝贺词;
第五项、请海伦堡学校校长王xx先生致贺词;
第六项、请志豪教育集团公司总裁、海伦堡学校董事长胡xx先生为最佳开拓获奖者雷xx先生颁奖;(今天的成功，这标志着志豪教育集团董事会的全体同仁团结一心、携手前进，在2012年新的创业路上又有树起了一个新的里程碑。)
尊敬的先生们、女士们、朋友们、广州志豪教育集团公司正以开阔的胸怀，积极的姿态、期待着与具有战略眼光的合作伙伴携手同进，共谋发展，我们希望在创业中加深友谊，希望在双嬴中共享成果。我们将信守自己的承诺：共同投资、共同发展，你开拓，公司奖励的原则。我们广州志豪教育集团将继续采取更加灵活的方式，以更加优惠的制度，更加优质的服务和更加和谐的人文环境为朋友们铺路搭桥，我们真诚地愿意与您共同创造美好、辉煌的未来。
下面：
签约仪式主持词 第4篇
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各位领导、各位来宾，女士们、先生们：
大家好！
金秋送爽，送来了风的歌唱、送来了风的美妙乐章！
刚刚参加完石城、石井风电场投产仪式的各位朋友，一定对现场的阵阵秋风留下了极为深刻的印象。
这风，是大自然赐予莆田人民的一份厚礼！
这风，是莆田人民给予我们风电人的一份攻坚克难的试卷！
昨天，我们用辛勤的汗水播种了艰辛；今天、明天…我们将携手耕耘收获、喜迎丰收！
各位朋友，值此石城、石井风电场投产的喜庆之日，应vestas的倡议，我们在这里隆重举行仪式。
现在我宣布，石城风电场首期风机机组预验收通过签字暨战略合作伙伴协议签约仪式现在开始！
出席今天签约仪式的领导、嘉宾有：（略）
vestas公司参加签约仪式的领导有：（略）
福煤集团公司参加签约仪式的领导有：（略）
应邀参加今天签约仪式的中央媒体有：（略）
应邀参加今天签约仪式的福建省内媒体有：（略）
欢迎你们的到来！
（议程一：双方签约）
现在请 福煤（莆田）风力发电有限责任公司董事长 黄友星先生和维斯塔斯风力技术有限公司中国区总裁安信诚先生上台签约，大家欢迎！……（掌声）
请在座的领导、嘉宾为我们共同见证这一伟大的历史时刻！ （掌声）
【签约，交换文本】
【签约代表握手、合影留念】
（签约中）
福煤（莆田）风力发电有限责任公司是省重点企业福煤集团旗下的专业致力于风电开发、建设、运营的公司。石城、石井项目的成功建设，标志着它正在这个行业内逐步走向成熟。福煤人吃苦耐劳、敬业奉献和谦恭好学的品德，将通过与维斯塔斯公司的战略合作，共同谱写一个新的历史篇章。
维斯塔斯风力技术有限公司是一个全球风电行业的领军者，他们在产品研发、技术进步和服务创新上的优势将通过与福煤风电公司的合作赢得更加广阔的中国市场。
（签约毕）
今天，石城风电场首期风机机组预验收通过签字暨共同签署双方战略合作协议，是福煤风电公司发展史上浓墨重彩的一笔，它标志着福煤风电从此将在巨人的肩膀上登高望远，赢得更加广阔的发展空间和获得先进技术的支持。它也是维斯塔斯公司开发风电项目、发展合作模式的一个有益尝试，是双方极好的一个发展平台！双方的合作，将在快速发展的中国风电业中，增添一道强强联手、合作多赢的亮丽风景。
让我们预祝他们合作获得圆满成功！……（掌声）
（议程二：领导致词）
1. 下面，让我们以热烈的掌声欢迎维斯塔斯全球高级副总裁、中国区总裁安信诚先生致词……
（谢谢安信诚先生的精彩演讲！）
2. 让我们以热烈的掌声有请福煤风电公司总经理沈龙山致词……
（谢谢沈龙山先生的精彩致词！）
（议程三：结束语）
签约仪式主持词 第5篇
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国际商务谈判技巧(一) 兼顾双方利益的技巧
兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标，实现双方商业利益整个过程中不断化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明，在竞争越来越激烈的市场上，谁能够有效地掌握这一手段，谁就会在商务活动中顺利实现自己的商业目标，取得自己期待的商业利益。谈判的结果并不一定是你赢我输或我赢你输。谈判双方首先要树立双赢的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有赢的感觉。所谓双赢就是你的利益必须以对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。国际商务活动中，谈判的双方或多方都有着一定的共同利益，但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认，在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突，而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。
具体可以通过以下方法达到：
1. 尽量扩大总体利益。也就是我们俗称的把蛋糕做大。
有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕，以为蛋糕就这么大，先下手为强，就可以多切一些。其实，这种做法并不明智。谈判中如果通过双方的努力降低成本，减少风险，使双方的共同利益得到增长，这将使双方都有利可图。
2. 分散目标，避开利益冲突。
只有利益分散，各得其所，才不至于产生矛盾。在项目谈判中，应避免选择伙伴单一，而要善于营造一个公开，公平，公正的竞争局面，以利于扩大自己的选择余地，从而在技术方案制定，资金运作，合作伙伴选择等方面获得有利地位，也有利于打破垄断，避免因不了解情况而陷入被动局面。
3. 消除对立。
在谈判中，双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。事实上，很多情况，双方只要认准最终目标，在具体问题上可以采取灵活的态度，问题就能迎刃而解。为对方着想，从对方角度设计一个让他满意的方案，达到我的目的，这是上上策。
因此，妥协有时候是种让步，在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提出妥协方案，是一个谈判者成熟的标志。当然，也不是任何事情都可以妥协，在原则问题上是不允许退让半步的。但是，在非原则问题上，如果你能找到可以退让的地方，并在适当的时候运用，打破僵局，就能抓住谈判中的主动。
(二) 公平技巧
同谈判对手进行的竞争应该是一种公平竞争，同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上，因为正如博弈中所表明的，一个商人在不公平的竞争中失败了，在今后的合作中一定会采取消极的态度。但是，世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人和富人之间分配，无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配，都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下进行的谈判，才能使双方信服和共同遵守。
(三) 时间技巧
时间的价值体现在质与量两方面。所谓质是指要抓住时机，该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败，慢者胜。谈判中切忌焦躁，要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑，最后使对方问我们你觉得应该怎样办? 从而达到自己目的的例子很多。同时要注意时间的结构，凡是我想要的，对方能给的，就先谈，多谈;凡是对方想要的，我不能放的，就后谈少谈。在会谈前先摸清对方的行程安排，在看似不经意间安排与会谈无关的内容，最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定，这样的例子在商务谈判案例中不胜枚举。
(四) 信息技巧
永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多，就越能抓住对方的弱点，从而进行有利的回击。
1. 搜集信息，正确反应。
获取信息的途径有很多，无论是公开的，还是隐秘的。但是实事证明，90%的信息可以通过合法渠道获得，另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说，一个具有很强观察力的人，可以对公开的信息进行分析，从而看到隐藏在事实下的内容，从而找到自己想要的答案。
2. 隐瞒信息，多听少说。
在懂得如何获取有用信息的同时，还要会制造迷雾弹来迷惑对方。不一定要把自己完全暴露在对方面前，要懂得保留，尽量从对方的言语中摸清对方底细以掌握主动权。
3. 注重无声的信息。
如眼，手等肢体语言，这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。
(五) 谈判心理运用技巧
谈判中既要具体问题具体分析，满足对方最需要的心理需求，又要善于利用时机乘人之危，落井下石。揣测对方是怎样的想法。具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(六) 谈判地位技巧
所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位，那么谈判将无法进行。 要想提高谈判地位，可以通过暴露专业身份、制造竞争、坚持到底的耐心和放松的心情来达到。
谈判不仅是一门很重要的学问，谈判更是一门艺术。每一次谈判既是一次新的挑战，也是一次新的机会，唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验，才能化险为夷，创造双赢的结果。在商务谈判中，如果能适当运用以上技巧，就很有可能争取更好的合作条件，达到双方满意的目的。
国际商务谈判礼仪国际商务谈判洽谈礼仪
对于洽谈过程中，便要遵守一些谈话礼仪准则了，尊重他人，谈吐文明，温文尔雅：高声辩论，话题适宜，善于聆听，以礼待人。具体的来说，便是在参 与别人谈话，要提前打招呼，不能够显得冒失，不要凑前旁听别人谈话，不要涉及疾病，死亡等不愉快的话题，不要涉及财产，履历，婚姻等私人问题，不要刨根问 底。会谈过程中的用语肯定是很重要的，用语指在会谈中如何在恰当的时机选择适当的词语，表明自己的立场、观点、态度和意思。谈判中常见的用语有五种，即礼 节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。说话的语速，语调和音量也是重要因素，在选择好合适的词语以后，还需将选择好的 用语以适当的方式表达出来，考虑用什么样的语速，何种语调，多高的声音去进行洽谈。
除了说话，会谈是的体态和手势更是一种无形的语言，体态是一种身体语 言，洽谈中，有人会有一些不经意的动作，它们能透露出有关内心活动的有用信息。人在某种环境下，可以通过自觉的意识，在语言、语气等方面显示出强硬和雄 辩，显示出信心十足，决不后退，但因为内心并不踏实，没有把握，便在下意识中借助动作掩饰自己，平衡内心紧张和冲突。比如频繁的擦汗动作，抚摸下颁，敲击 桌面等都反映心情的紧张不安。会谈时的距离和面部表情也是容易影响谈判的，会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。人们之间的空间距离与心理距离联系 密切，空间距离大小直接影响洽淡双方心理上的距离、一般情况下，人们交谈时，无论站、坐，都避免直接相对，要保持一定的角度，而洽谈活动中，双方却是直接 面对，没有什么回旋余地的。这使洽谈活动中，距离变得更为敏感易察，较合适的距离在一至一点五米之间，这也是谈判桌的常规宽度。距离过大，双方交谈不方 便，难以相互接近.有谈不到一起的感觉。
国际商务谈判宴请礼仪
宴请的形式有宴会、招待会、茶会、工作餐。每种形式均有特定的规格和要求。宴请的安排包括宴请的方式、宴请的日期和时间、邀请的方式和宴会座次的安排。正式宴请分为迎宾、致词、席间交流、送别等几个步骤。中餐和西餐的就餐礼仪值得重视。
国际商务谈判参观和馈赠礼仪
在馈赠礼品的方面，不仅要注意时间，单据还有礼品的选择。选择礼品的原则
(1)投其所好。
(2)考虑具体情况。
(3)把握馈赠时机和场合。
(4)礼物的价格不宜过高。
在选择上礼物的价值不宜过高,但要有特色。各国对于礼物价值要求有所不同，在美国一般的商业性礼物的价值在二十五美元左右，而亚洲、非洲、拉 美、中东地区的客商与欧美客商相比有所不同，他们往往比较注重礼物的货币价值。在具体选择礼物时，应根据对方的喜好与习惯，选择富有感情，既有中国民族特 色，又有一定纪念意义的物品，一般偏重于艺术价值和纪念意义的。要注重对方的习俗和文化修养。要照顾到外国朋友喜欢我国土特产的情况。要注意送礼的数字。 要注意包装。要注意时机和场合。比如，如果您在法国谈判并送礼，那么就有学问了，千万记得初次见面不送礼，礼品包装要精美，最好是知识性艺术性的，可以使 画片，相册，工艺品之类的，在法国，仙鹤是愚蠢，核桃不吉利，所以送礼时要筹备好，千万不要因小失大。
在国际商务谈判中，我们要懂得运用礼仪之法，在谈判前便取得很好的印象以及加分，也可以在礼仪接触中对对方的一种了解，便于日后谈判的一种筹 码。对于自身要避免的心理也是十分重要的，只有能有效地控制自己的情绪及心理，才能更好对对方的察言观色取得进展从而促进谈判主动权的转移或者稳定。而对 手的性格分析及注意的事项，便是不可忽略的大事，基本摸清对手的性格，就能够对症下药，又在把握主动权的情况下，一举促成谈判的成功。
国际商务谈判签约礼仪
在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作：
【签约人员的确定】
签字人应视文件的性质由缔约各方确定，双方签约人的身份应大体相当。出席签约仪式的人员，应基本上是参加谈判的全体人员。如果因某种需要一方要求让某些未参加会谈的人员出席，另一方应予以同意。双方出席人数应大体相等。
【必要的签约准备工作】
首先是签字文本的准备，有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作，同时准备好签约使用的文具，国旗等物品。
【签字厅的布置】
由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，因而签约仪式的安排和签字厅的布置也各不相同。
在我国，一般在签字厅内设置长方桌一张作为签字卓。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放置两把椅子，作为双方签字人的座位，面对正门主左客右。座前摆放各自的文本，文本上端分别放置签字的工具。签字桌中央要摆放一个悬挂双方各自国家国旗的旗架。
需要同时悬挂多国国旗时，通行的做法，是以国旗自身面向为准，让旗套位于右侧。越往右侧悬挂的国旗，被给予的礼遇就越高;越往左侧悬挂的国旗，被给予的礼遇就越低。
在确定各国国旗的具体位次时，一般按照各国国名的拉丁字母的先后顺序而定。在悬挂东道国国旗时，可以遵行这一惯例，也可以将其悬挂在最左侧，以示东道国的谦恭。
【签字仪式的程序】
签约仪式主持词 第6篇
阅读提示：本篇共计1092个字，预计看完需要3分钟，共有152位用户关注，58人点赞！
商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。
布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。
商务谈判礼仪(二)-谈判之初
判之初，谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出×××、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道：'幸会'、'请多关照'之类。询问对方要客气，如'请教尊姓大名'等。如有名片，要双手接递。介绍完毕，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄，以沟通感情，创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
商务谈判礼仪(三)-谈判之中
这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价-要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。
查询-事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。
磋商-讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾-要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场-此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已无话可说，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。
商务谈判礼仪(四)-谈后签约
签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。
签约仪式主持词 第7篇
阅读提示：本篇共计2007个字，预计看完需要6分钟，共有193位用户关注，20人点赞！
第三届中国·福建项目成果交易会签约仪式现在开始。出席今天签约仪式的有：福建省人民政府省长黄小晶，省委常委、常务副省长刘德章，福建省委常委、福州市委书记袁荣祥，省人民政府副省长叶双瑜，省政协副主席王钦敏，中国科协党组副书记冯长根，部分院士，部分高校和科研机构的领导，各设区市和省直有关部门负责人。
第三届“6·18”，共征集到适合我省开展产业化的项目成果5150个，截至目前，已成功对接20__多项；推出企业技术需求946个，截至目前，已经对接300多项。这些项目涉及电子信息、机械制造、石油化工、光电一体化、生物医药、现代农业、环保等领域，技术水平较高，有的达到国际或国内领先水平，有的可填补福建省的产业空白。这些项目成果的转化落地，对提升我省产业发展水平、延长产业链、促进产业结构优化升级，都具有十分重要的意义。
第三届中国·福建项目成果交易会组委会组织签约的的项目有48个，总投资91亿元，分六批进行签约。
现在，请福州市、省科协的负责同志到主席台一起为第一批项目成果签约见签。
第一批签约的项目成果有：
中国科学院半导体研究所王启明院士提供的硅基光电子集成芯片技术；
大连理工大学杨锦宗院士提供的蔗糖合成技术、甲醛捕捉剂两个项目成果；
南昌有色冶金设计研究院张文海院士提供的铜冶炼技术；
中国纺织工业设计院提供的直纺差别化纤维项目；
哈尔滨工业大学提供的计算机传感器项目；
天津工程机械研究所提供的液压挖掘机技术；
中国农科院农副产品研究所提供的杨桃甘蔗复合饮料生产技术。
请项目成果对接双方代表上台签约。
……
现在，请厦门市、漳州市、省人事厅、省教育厅的负责同志到主席台一起为第二批项目成果签约见签。
第二批签约的项目成果有：
美国泛亚公司提供的电子商务公共服务平台产业化项目；
郑州中远氨纶公司提供的氨纶弱性纤维产业化技术；
福建闽科环保公司提供的纸业生产废水处理零排放工程项目；
上海辉裕科技发展有限公司提供的红外线传感器技术解决方案；
福建农林大学提供的乌龙茶速溶粉真空冷冻干燥技术；
旅英中国工程师协会提供的人才智力项目；
中国药科大学提供的绿衣枳实深度研发技术；
荷兰瓦尔宁根大学与福建农林大学科技合作项目。
请项目成果对接双方代表上台签约。
……
现在，请泉州市、省经贸委、省外经贸厅、省林业厅的负责同志到主席台一起为第三批项目成果签约见签。
第三批签约的项目成果有：
哈尔滨工业大学、山东科技大学提供的3g移动通信网络基站模块技术，
清华大学重点实验室提供的新型陶瓷元件及微电子组件技术，
浙江工业大学提供的电脑加针横机项目，
福建省二轻工业研究所提供的钢塑复合管技术，
加拿大美达林公司提供的臭氧发生器、空气净化技术>;文秘站:<
;摩托罗拉亚太区总部提供的cds的服务应用项目，
南京林业大学提供的鹅掌揪胚胎发生与再生技术，
福建省林产化工工程技术研究中心提供的柠檬桉叶油和肉桂油综合利用技术。
请项目成果对接双方代表上台签约。
……
现在请莆田市、龙岩市、省科技厅、省信息产业厅的负责同志到主席台一起为第四批项目成果签约见签。
第四批签约的项目成果有：
俄罗斯安特电子集团提供的6英寸集成电路芯片生产技术；
中国科学院福建物质结构研究所提供的无三苯鞋用胶生产技术；
加拿大亥朗公司提供的旋压皮带轮生产技术；
浙江大学提供的绿色能源项目；
南京林业大学提供的制浆造纸材优良种源产业化项目；
厦门大学提供的重组戊型肝炎疫苗技术；
中国农科院提供的中生菌素技术；
上海沪宏科技公司、国信方舟软件公司、威望集成电路设计公司、青峰软件技术、苏州九城都市建筑设计公司提供的联合推进系列软件产业化项目。
请项目成果双方代表上台签约。
……
现在请宁德市、省妇联的负责同志到主席台一起为第五批项目成果签约见签。
第五批签约的项目成果有：
华中农业大学提供的瘦肉型猪产业化项目；
江苏大学提供的不锈钢潜水井泵技术；
美德维实伟克公司提供的木浆浮油深加工技术；
厦门大学提供的纳米矿物元素饲料添加剂生产技术；
福建省纺织工业研究所、福建省轻纺生产力促进中心提供的短流程毛巾印染新工艺；
厦门大学提供的微波自动测量装置生产技术；
上海市农科院提供的大板豆标准化生产及保鲜加工产业化项目；
台湾良盟集团提供的溶氧电解法制氧机生产技术。
请项目成果对接双方代表上台签约。
……
现在请三明市、南平市、省农业厅、省海洋渔业局的负责同志到主席台一起为第六批项目成果签约见签。
第六批签约的项目成果有：
浙江省化工研究设计院提供的层硅酸纳生产技术；
长沙有色冶金设计研究院提供的炼铅新工艺及设备技术；
哈尔滨工业大学提供的生物絮凝剂治污技术；
北京科技大学胡正寰院士提供的汽车半轴楔横轧精密成型技术；
中国科学院金属研究所提供的纳米炭混悬注射液项目；
福建农业科学院提供的优质杂交水稻新组合技术；
中国农业大学提供的有机奶系列产品开发与产业化生产项目；
第四军医大学提供的大黄鱼免疫防治技术。
签约仪式主持词 第8篇
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尊敬的各位来宾，女士们、先生们、朋友们：
下午好！ 现在，我们举行市情说明、项目暨签约仪式。过前期一系列卓有成效的协商洽谈，今天，共有19个项目达成了合作共识。借助2011殷商文化旅游节和2011华商（）投资论坛的良好平台，我们举行这个项目签约仪式，旨在对这批成熟的合作项目进行一次集中展示，推动更多的合作项目落地，促进共同发展。我们衷心希望各位投资者、企业家和项目方能够在互惠互利的基础上，进一步拓展商机，深化合作，实现共赢！
下面进行第一项，请大家观看安阳市城市形象宣传片。接下来，请人民政府副市长张曼如女士推介安阳市对打造专属自己的淘宝旺铺装修店铺优化商品推广网站客服工作
2、经济合作领域；第三项，项目签约。参加今天签约仪式的合作项目共19个，总投资额109.8亿元人民币，这些项目规模大，前景好，符合国家产业政策，具有良好的发展前景。涵盖了我市先进制造业、农牧业、电子信息、现代服务业、旅游等多个领域，充分体现了安阳的资源优势、发展方向和产业重点，这些项目的引进必将有力地推动我市经济社会发展。下面，开始签约。请上台鉴签。
首先，签订合作框架协议。请安阳市先生和先生上台签约接下来，请上台签约的合作双方代表上台签约。下面，开始签约。请台上和台下的合作双方开始签约。让我们对签约各方的合作表示衷心祝贺！
尊敬的各位来宾，女士们、先生们、朋友们，这些项目的签订是合作双方共同努力的结果，更是各界朋友对安阳经济社会发展支持和帮助的见证！我们深信，以优势互补、资源共享、注重实效、共同发展为基础的合作，将把我们更加紧密的联系在一起。让我们团结一心，让我们携起手来，共同开创美好的明天！
签约仪式主持词 第9篇
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司仪：广西xx视 xxx
主持：xxxx 刘xxxx
【音乐
【司仪上
司 仪：尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家下午好！
首先做个自我介绍，我是xx电视台新闻节目主持人xxx。感谢各位在百忙之中，莅临“xxxx有限责任公司与xxxx国际企业投资有限公司战略合作签约仪式”现场。
xxxx有限责任公司是xx著名的制糖民营企业，xxxx国际企业投资有限公司是著名的全球性金融投资机构，双方的战略合作可谓典型的强强携手、合作共赢！这不仅是xxxx和xxxx国际真诚合作共谋发展的结果，更加充分体现了自治区党委、政府对发展民营经济的高度重视与大力支持，是xx经济建设中的喜事和盛事，必将对未来的经济发展产生深远影响！
今天的签约仪式不仅得到各级政府的关心支持，还吸引来30多家区内外的媒体朋友，非常感谢你们的到来。
下面，请xxxx有限责任公司副总经理刘xxxx先生，为我们介绍与会的各位领导、嘉宾，并主持签约。
【主持人上
主持：谢谢司仪。
各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家好！请允许我代表xxxx有限责任公司，介绍出席今天签约仪式的各级领导和嘉宾，他们是：
中共xx自治区党委副书记、区政府常务副主席
xxxx国际企业投资有限公司亚太区总裁
xx国际企业投资有限公司董事总经理
区党委统战部副部长 冯成善
区人民政府副秘书长
南宁市常务副市长
崇左市副市长 高
区金融办主任 赵
区经委副主任 管
区工商局副局长 张剑波
区工商联会长 磨
人民银行南宁中心支行副行长 罗
中国工商银行广西分行行长 张
xxxx有限责任公司董事长、总经理 xxxx
xxxx国际企业投资有限公司投资总监 陈
xxxx国际企业投资有限公司投资总监 杜毕马威华振会计师事务所合伙人 高
夏佳理律师事务所博士 谢晓东
夏佳理律师事务所律师 张嘉颖
中瑞律师事务所合伙人 许军利
年利达律师事务所合伙人 吴东耀
以及自治区各级党政机关，南宁市、崇左市各级党政机关，青秀区、江州区、xx县、x县各级党政机关的有关领导和众多嘉宾。
区内外30多家媒体应邀出席本次活动。
我们对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
下面，请xxxx有限责任公司董事长、总经理xxxx先生致词。
【xxxx发言
请xxxx国际企业投资有限公司亚太区总裁xxxx先生致词。
【gordonclancy发言
请本项目总协调人、总财务顾问中国工商银行股份有限公司xx分行行长xx先生致词。
【张恪理发言
让我们以热烈的掌声，请自治区经委管xx副主任做重要 讲话！
【管副主任 讲话
非常感谢这副主任的重要讲话，感谢各位领导和嘉宾的精彩致辞！
接下来，请xxxx有限责任公司董事长、总经理xxxx先生、xxxx国际企业投资有限公司亚太区总裁xxxx先生上台签约。
同时，请xxxxx等领导嘉宾，见证签约。
【签约，交换文本
【签约代表握手合影拍照
【司仪上
【主持下
【两位签约代表应各位领导握手并站立在x主席的两边共同合影,合影完毕
司 仪：谢谢见证嘉宾，谢谢签约主持人。
听到这么精彩的发言，看到如此隆重的场面，不由叫人心潮澎湃、无比振奋！今天，xxxx与xxxx集团共同签署战略合作协议，不仅是xxxx发展史上浓墨重彩的一笔，也是广西经济发展合作模式的新尝试和新机遇！让我们以最热烈的掌声，有请签约代表和见证嘉宾共同举杯，庆祝战略合作签约仪式圆满成功！
【礼仪小姐端上红酒
【音乐声中大家一起举杯
xxxx国际首次进入广西，就选择与xxxx建立战略合作关系，这表明了xx糖业发展的巨大潜力，同时也体现和证明广西经过近几年的发展，已经完全具备筑巢引凤的优越国际投资环境。这也更加使我们坚信：在以后的日子里，xxxx一定能够永恒发展，凯歌高奏！xxxx和xxxx国际一定前景美好，合作共赢！
签约仪式主持词 第10篇
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关于会见，会谈的时间与地点，也应由双方协商同意。通常说，只要对双方方便，并大体符合对等原则，并不难取得一致意见。但有时候，由于涉及的问题比较敏感，在这类问题上也会产生一些周折。王炳南大使在其所著《中美会谈九年回顾》一书中谈到；当中美会谈从日内瓦转移到华沙后，美方通知我，愿意开始会谈。我旋即表示，准备在我国驻华沙大使馆会见美国大使比姆。但比姆答复说，他不能到中国使馆来，建议会谈在瑞士驻沙使馆举行。美国方面之所以反对比姆大使到中国使馆来会谈，是为了避免对外造成对中华人民共和国某些形式的承认。针对美国政府的这种心理，我方又提出，可以采取对等办法，即轮流在两国的大使馆会谈。美方仍不同意。最后，波兰外交部表示乐意为会谈提供华沙市内的梅希里维茨基官。地点问题才得到了解决。 在国外，一般公务性的会见，多在主人的办公室内进行。座位的安排，可视办公室的条件和谈话的方便，加以布置。 美国总统会见外宾，大多在他的椭圆办公室里进行。总统与客人分坐壁炉两边，进行谈话。 在我国，一般公务性会见，大多在会客室进行。重要的会见，为便于拍照等，通常是主人和主宾均正面就座其他客人和主方陪见人员在两侧按序就座。 正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间，他的两侧为各自的代表团成员。译员通常坐在主谈人的右侧，也有的国家坐在后边。如以会议室的正门为准，通常主方占背门一侧或左边一侧。客面向正门或在右边一侧。 正式会谈，在会扬挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长，可在休息时，上咖啡、茶及小点心等。如会谈规模较大，可放置无线的扩音器。 如会谈参加者只有少数人，亦可考虑不用长桌，而只用沙发。座位排列可参照会见的办法。主人一方应先到达会见、会谈场所，并在迎候客人。如安排合影，则在双方见面后先合影，然后入座。会见、会谈结束后，主人送客到门口告别。 双方合影，事先应排好合影图。合影图一般由主人居中，以右为上，主客双方间隔排列。如人数众多，可排成数排，并事先准备好后排站人的梯架。摄影师要注意使所有人都摄入镜头，两端最好由主方人员把边。领导人间的会见、会谈，除双方陪见人员和译员、记录员之外，其他工作人员在工作安排就绪后均应退出。如允许记者照相或采访，也只是在谈话刚开始时的几分钟。待正式交谈开始，即应统统离去。在会谈中程中，旁人不得随意进出。 三、 向纪念碑或陵墓献花圈和植树 国家领导人到别国进行正式访问，日程上常常有向被访国已故领袖、民族英雄或无名战士的纪念碑或陵墓献花圈的活动。国宾来我国访问，通常是向人民英雄纪念碑献花圈；访问越南是谒胡志明墓；访问缅甸是谒昂山墓；访问巴基斯坦是谒真纳墓；访问印度是向甘地墓献花；访问孟加拉是向民族烈士纪念碑献花圈；访问埃及时，是向无名战士纪念碑以及纳赛尔和萨达待的基南花圈，等等。 向纪念碑献花圈或谒陵，是对被访问国人民斗争历史的新生也是对该国历史上有影响的杰出人物的敬意。实际上，也是对被访问国人民的友好表示。因此，一般的说，只要被访国安排，都要前往。 但是，在个别情况下，由于墓（碑）的政治历史背景，也可能出现不宜于安排此类活动的情形。所以对墓碑的政治历史背景事先应有所了解。例如，日本的靖国神社中供有在第二次世界大战死的日本人的牌位，其中有对发动第二次世界大战负有严重责任的战争罪犯牌位。日本人民为此有反对参拜神社的斗争，外国访日代表团或人员当然不宜于前去此地。 各国向纪念碑或陵墓献花圈的礼仪程序大致是：现场安排有军乐队和仪仗队。代表团由主人方面的高级官员陪同。仪式开始时，乐队秦乐，花圈由礼兵抬着走在前面。谒碑（墓）人由陪同人员陪同，随行于后。仪仗队分列两旁，持枪致敬。当礼兵将花圈放置于碑前时，主献人可上前扶一下，或者整理一下花圈上的飘带。然后稍退几步，肃立致敬。致礼毕，绕场一周。有的信仰宗教的人，还为死者祈祷。 参加仪式，一般应着素色服装。肃立致敬时应脱帽（军人若不脱帽应行举手礼）。 花圈飘带上的题词，按我国习惯可'xxx永垂不朽'或按国际通常写法'献给xxxx'。在xxxx人名前是否加什么形容词，则需根据实际情况参照当地习惯拟定。 有些国家的陵墓建立在寺院内，谒墓时有其独特的宗教仪式。不信教者前往谒墓，可不做某些宗教动作，但应遵守一般的风俗习惯，如进入清真寺要脱鞋等。 有些国家还为来访外国领导人安排植树活动。例如，在印度向甘地墓献花后安排植树，在巴基斯坦，外国领导人访问首都拉瓦尔品第要在后山公司植树，并设植树人名牌，以资纪念。我国十周年国庆时，曾安排各国领导人在钓鱼台国宾馆植树。现在，在十三陵有'友谊林'。此项活动，不但是友谊的象征，而且对于倡导绿化，提高环保意识都有好处。 四、 签字仪式 国与国之间缔结条约、协定，要经过双方全权代表签字。国家领导人之间互访时，发表联合公报、联合声明，一般也要签字。两国政府的有关部门之间的经济、贸易、文化、科技、航运、侨务、体育等各项业务达成的协议、协定、议定书，也要经过签字。不同国家的企业、团体之间就合作项目达成的协议、合同、契约等也要签字才能有效。所有这些经过双方代表签字的文本（有时还要经过其他必要的批准手续），对双方具有约束力，为国际法所承认，具有相应的法律效力。 凡重要的条约、协定、议定书以及联合公报、联合声明和重大合作项目的协议书、合同等签字时，一般要举行签字仪式。属于一般性质的协议书、合同等，也可以由双方代表分别签字，然后交换文本；或者双方代表在一定场所会齐签字，而不举行仪式。 各国间的条约、协定、议定书以及联合声明、公报等的签字代表，均须具有相应的身份。和平条约、互不侵犯条约、友好合作条约、友好同盟条约等，通常由政府首脑或外交部长签字。1945的2月11日英、美、苏三国在乌克兰名城雅尔塔签订的会议公报和协定，对战后欧洲和世界格局产生了重要影响，其签字代表即为三国首脑丘吉尔、罗斯福和斯大林。1945年9月2日，代表日本天皇和政府以及日本帝国大本营，在日本投降条约上签字是日本外相重光葵和参谋总长梅津美治郎。1996年4月26日，中、俄、哈、吉、塔五国在上海签订《在边境地区加强军事领域信任的协定》，是由五国的国家元首、叶利钦、纳扎尔巴耶夫、何卡耶夫、拉赫莫诺夫签字。新中国历史上的中苏、中尼、中缅、中蒙、中朝、中阿（富汗）、中柬等国之间的友好条约，我方分别由总理或外长签字。其他有关经贸、文化、科技的合作协定等，则视不同情况由政府总理、有关副总理、有关部长或外长签字。 两国之间签订条约、协定，双方签字代表通常须具有全权证书，在签字前双方互相校阅全权证书。我国全国人民代表大会常务委员会于1990年12月28日通过的《中华人民共和国缔结条约程序法》规定，下列人员谈判、签署条约或协定，无须出具全权证书； 1． 国务院总理、外交部长； 2．谈判、签署与驻在国缔结条约、协定的中华人民共和国驻该国使馆馆长，但是各方另有约定的除外； 3．谈判、签署以本部门名义缔结协定的中华人民共和国政府部门首长，但是各方另有约定的除外； 4．中华人民共和国派往国际会议或者派往国际组织，并在该会议或者该组织内参加条约、协定谈判的代表，但是该会议另有约定或者该组织章程另有规定的除外。 参加签字仪式的人员，可包括双方参加谈判的人员及其他必要人员。为了表示对所签条约、协定的重视，往往还请更多的领导人出席。
签字仪式应做好准备工作。特别是所签文本必须在仪式前准备妥帖。包括文本的定稿、翻译、印刷、校对、装订、火漆印等，均要确保无误。同时还要准备好签字时用的国旗、文具等。双方助签人员可事前就细节总是进行洽谈。
签字仪式的现场布置，各国不尽相同。我国的做法是在签字厅内设一长方桌，桌面覆以深绿色的台呢，为签字桌。桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右，座前摆的是本国保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆一旗架，悬挂双方国旗，双方参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签员，分别站立在各自签字人员的外侧。
有的国家在举行签字仪式时，现场布置略有不同。有的参加仪式的人员坐在签字桌前方的两旁，国旗挂在签字桌后面；也有的分左右两张桌子签字，主客双方各占一桌，参加仪式人员坐在签字桌对面。 签字时，应按国际惯例，遵守轮换制。在双边条约中、双方签字处在文本上呈左右并列状，以左方为首位。在各自保存的文本上，其签字处即在左边首位处。正式签字时，每个国家的代表首先在本国保存的文本，即签字处在左边的文本上签字。之后，包括几种不同文字的文本，均需一一签字。助签人员应协助文本翻页，指明签字处，防止漏签。签完本国保存的文本后，由双方助签人员交换文本，然后各方代表在对方保存的文本后，由双方助签人员交换文本，双方代表（签字人）交换文本，并相互握手，随后上香槟酒同参加仪式人员共同举杯，以示庆贺。 多边公约的签字，以文本所使用的主要文本为准，各国按国名的字母顺序依次签字。也可由公约保存国的代表首先签字，其他国家再按一定顺序轮流签字。签字仪式上，可只设一个座位，由各国代表轮流上去签字。如签字的只有少数几个国家，也可按数设座。 条约、协定签字后，通常尚需由有关国家，按国家法规定，经国家权力机关批准。根据1990年《中华人民共和国缔约程序法》的规定，我国同别国签订的友好合作条约、和平约以及有关领土和划定边界等的第六约和重要协定，须由国务院提请全国人民代表常务委员会的决定予以批准。其他协定和具有条约性的文件则按不同情况由国务院核准、送外交部登记或报国务院备案。 条约、协定经批准后，缔约双方尚需履行互换批准书的手续或以外交照会方式相互通知后生效。 交换批准书的手续，通常在缔约国另一方的首都，由双方代表履行。 五、开幕式 各式展览会、博览会、交易会，往往都要举行开幕式。各种工程项目的开工、竣工、援建项目的交接、纪念物的落成，也都有一定的仪式。 展览会的开幕式通常由主办一方主持。如东道国主办，则由东道国负责主持开幕式，邀请有关国家的代表团或使节参加。如系出展国主办，则由展览团主持开幕式，邀请东道国有关官员出席。国际博览会、国际商品交易会，均由东道国一方主持开幕式。 在双边交往中，一些重要的、规模大的展览会开幕、或重要工程项目的奠、落成和交接仪式等，一般应请东道国的领导人出席，有时还邀请有关国家派政府代表团参加。有的则借有关国家领导人来访的机会，举行比较隆重的仪式，请双方领导人出席。会场悬挂两国国旗，双方致词，然后由双方领导人剪彩揭幕。展览会的主持人应陪同领导人参观讲解，有时还举行简单酒会。如系纪念物揭幕仪式，则可由领导人铲土奠基或植树纪念。现场还应备签名薄，请领导人和来宾题词或签名留念。出席仪式者对题词应事先有所准备。 如系大型的国际博览会，会场可悬挂各参展国国旗。领导人可适当安排到各国展馆或展台参观。 我国派团出国参加国际性大型博览会，有时遇到台湾方面料派团派人参加。在这样的情况下，应注意避免在挂旗、挂旗等方面出现'两个中国'或''的现象，应尽可能争取事先就对情况有所了解，防患于未然，必要时，可向主办单位或东道国表明态度，要求避免出现此类问题。 对于规模较小的展览会等，则可视情况只举行简单的开幕式或不举行仪式，而请有关方面人士出席参观，由主办人陪同讲解，并设休息室，备留言簿供来宾签名留念。1996年画家丁聪举行个人画展时，请柬上注明'不剪彩，恳辞花篮'。而参观者人流不息。 六、授勋、授奖和授予荣誉称号 许多国家和国际组织设立了各种勋章、奖励基金、奖章、荣誉称号等，授予本国和外国的领导人、社会活动家、学者、专家、使节以及其他知名人士，以表彰他们在某个方面的卓越贡献或为发展国与国之间的友好关系所建立的特殊功绩。1994年，巴勒斯坦解放组织执委会主席阿拉法特和以色列外长佩雷斯和总理拉宾就因为在推动中东和平进程中所作的贡献被共同授予1994年度'诺贝尔和平奖'。颁奖仪式于1994年12月10日在奥斯陆市厅举行。在美国历史上，第一枚勋章是'紫心勋章'是乔治·华盛顿将军在1782年制定的，授予作战中负伤的军人或在战急电中牺牲者的最近亲属，奖励他们的勇敢无畏和自我牺牲精神，在美国人心目中享有崇高地位。在美国还有许多非军人勋章：总统自由勋章，金质救生奖章、功绩奖章、银质救生奖章、国家安全奖章、自由勋章、卓越文职服务勋章、优异文职服务勋章等。在英国则有维多利亚十字勋章、乔治十字勋章等；在法国有荣誉军团骑士勋章等，国际奥委会设有代表体育运动最高荣誉之一的奥林匹克勋章。有些名牌大学工学术研究机构授予有卓越学术成就的人或著名的社会活动家以名誉学位。有的城市将荣誉市民的称号授予同该城市有关的知名人士，有的还赠送城市的金钥匙作为象征。 在我国，中国人民对外友好协会给有的外国朋友授予'人民友好使者'的荣誉称号，并为他们颁发荣誉证书，1993年9月，日本友好人士小西右门先生获得了中国卫生界的最高奖'中国卫生奖'。1996年9月27日外国专家局给45位来华工作的外国专家颁发了'友谊奖'。 在授勋、授奖或授予荣誉称号时，一般都要举行一定的仪式。仪式可以是简短的，但是是庄重的。重要的授勋仪式有时由国家领导人亲自主持。1993年1月，美国总统布什亲自把总统自由勋章挂在里根的脖子上，1993年3月，法国总统密特朗把勋章别在意大利艺术家吉纳·洛洛布里吉达（曾在影片《巴黎圣母院》中饰演女主角）的胸前。1993年1月24日，约旦国王侯赛因将一级独立勋章授予即将离任的中国大使章德良。1993年11月21日，古巴国务委员会广度卡斯特罗将一枚以民族英雄何赛·马蒂命名的最高荣誉勋章亲自别在中国主席胸前。 1998年4月27日，联合国粮农组织总干事工作雅克·迪乌夫，向主席颁发了粮农组织农民纪念章以表彰，'对发展世界农业和促进全球粮食安全的奉献、承诺和支持'。颁奖仪式在人民大会堂举行，简朴而庄重，各国驻华使节和联合国组织驻华机构代表也应邀出席。有时，授勋、授奖也可由国家领导人委托自己的代表代授。荣誉学位由有关大学的校长或学术研究机构负责人出面授予，荣誉市民称号由城市市长出面授予。接受人一般均亲自出席仪式收受，但如因年纪大、身份不好或其他原因不能亲自收受，也可委托代表授受。 举行授勋、授奖或授予荣誉称号等仪式的时机，有时选在各国领导人互访时、有关使节离任时、有关人士生日时，或其他有纪念意义的日子进行。有的为此专门举行一定的仪式；有的则借会见、宴会或有群众场面的演讲会等场合进行。 简单的授勋仪式式可由授勋人与授受勋章者相对站立，相隔数步，授勋人宣读授勋决定，然后将勋章佩带在接受者胸前,并将勋章证书递送给接受人。有时双方还先后致词。 有的授勋要举行庄严隆重的仪式。授人与接受人在主席台上，其他来宾在台下就座。仪仗了护送两国国旗与勋章在军乐声中进入大厅，将两国国旗竖立在主席台两侧，乐队秦两国国歌。授勋人致词并宣读授勋决定，将勋章佩挂在接受人胸前，后者致答词。
1996年12月10日是瑞典发明家、企业家诺贝尔逝世1000周年纪念日。为此，在斯德哥尔摩音乐厅举行了颁奖仪式。仪式隆重严肃，体现了对知识的尊重。瑞典国王、仪长、首相以及著名科学家、作家、社会名流及各国使节1800人出席了仪式。出席者都穿着礼服。诺贝尔基金会主席萨姆尔松首先致词。随后，瑞典国王古斯塔夫向当年部分获奖者颁发了证书、金质奖章和奖金支票。仪式在瑞典国歌声中结束。 七、看戏、听音乐、文娱晚会
各国的戏剧、音乐、舞蹈等艺术，鲜明地表现了不同民族的思维观念和生活方式，也反映了一个国家的文化发展水平。许多国家的首都和一些大城市里，都有漂亮的剧院。有的国家的大剧院，内有宽敞的休息厅，有的还有总统包厢。整个剧院富丽堂皇，是城市的主 建筑之一，音乐厅的建筑也很讲究。人们把进剧院看戏，到音乐厅听乐，视为一种高雅的艺术享受。剧院、音乐厅成了城市社交中心之一。如有外宾来访，看戏、听音乐或参加其他形式的文娱晚会，便成为一项重要的日程安排。在国宾来访时，有时还要举行专场晚会。 剧院和音乐厅的规矩相当严格。道德必须按时到达，准时入场。如果迟到，看戏必须等待一幕演完、音乐会奏完一曲后，来者方可入场，有时甚至要等到中间休息后，才能入场就座。 场内要保持安静。特别是音乐会，在演出过程中，几百上午人的表演厅内，除了演奏的音乐声外，几乎是鸦雀无声。谈话、评论节目，有时甚至翻阅节目单的沙沙作响声，都会使邻座的人不高兴。咳嗽也要尽避免，可以带一点止咳糖以备用。 衣着也要讲究。过去英国高级剧院的前排称为'盛装席（dress circle）'，要求观众穿礼服出席。这虽已成为历史，但现在对着装仍十分注意，听古典音乐更是如此。冬天进剧场，男子必须在入场前脱下大衣，女子则可在就座时才将大衣褪下。演出尚未结束时，不要急于穿大衣退场。
为演员的精彩表演鼓掌也有讲究。看戏是每一幕完结时鼓掌；看芭蕾舞则可以在演出中间，当一段独舞或双人舞表演之后鼓掌；听音乐则只能在曲终了之后才能鼓掌，不可在中间稍有停顿时鼓掌。
中国人上剧场听京戏的习惯是，每逢精彩唱段就击掌叫好，演员也因此而受到激励。但是欣赏交响乐则另有讲究。乐章之间有短暂的间隙，却不可以在此时鼓掌。据说，若干年前，英国前首相希思在北京人民大会堂指挥演出交响乐，第一乐章秦毕后，场内掌声大作。希思心里直犯嘀咕：'莫非我刚才的表演出了什么纰漏？'会后，主人向他解释：'这是由于中国观众的热情。'希思心头的一块石头这才落了地。
为了对精彩的演出表示赞赏和感谢，可以在演出结束谢幕时，给演员送花。为代表团举行的专场晚会，可由代表团赠送花蓝。主宾是否上台握手风面，应视当地习惯，听从主人方面安排。
为欢迎国宾而举行的专场演出，由谁出面做主人，各国做法不尽相同。在我国，一般文化部出面组织招待。关于节目的选定，有的国家，有一定的保留节目。例如，以往在捷克的首都布拉格，国宾往访，经常演出具有鲜明民族风格的歌剧《被出卖的新嫁娘》。该剧是著名的捷克音乐家斯梅塔纳的作品，是捷克人招待国宾的保留节目，当然，也可以根据客人的愿望和要求，临时选定某些节目。例如，有的客人特别喜欢中国的京剧，认为京剧的表演艺术是成熟的、精彩的、世界上独一无二的；而有的客人则不习惯于节奏太慢的表演，而喜欢节奏感比较明显的现代音乐，在演出过程中，如能穿插一二个来访者国家的节目，客人会感到特别高兴。
