员工邀请函(15篇)

第1篇 员工生日盛会邀请函

邀请函

穿过季节的群山，越过时间的江河，××××的××月挡不住“××××员工生日盛会”的火热。

“感恩生活-××月员工生日会”正微笑着向我们走来。诚邀月份所有过生日的员工相聚在一起，共同庆祝这美好时刻。

活动时间：××××年××月××日15时整

活动地点：××××会议室

活动内容：美好祝福、甜蜜蛋糕、欢乐游戏、精彩合影、永久回忆

第2篇 员工培训邀请函范文

员工培训邀请函范文

尊敬的____________ ：

我们很荣幸的邀请您成为******酒店 培训的特约讲师。请您于____________ 年 ____________月 ____________日 在酒店的为我们的员工讲解

谢谢您对我们工作的大力支持!

*****有限公司人力资源部

20xx年x月x日

请准时出席。

员工培训邀请函范文

第3篇 公司年会内部员工邀请函精选范文

_____公司：

我公司决定于2022年____月___日在公司活动中心举办2022年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

20xx年xx月xx日

公司年会邀请函范文

第4篇 员工培训讲师邀请函

尊敬的__讲师：

您好!

首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持，鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的××××理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任××××年第××期新人岗前培训班的讲师。现将有关事项告知如下，请予以配合。

一、培训时间： 月 日 ： — ： ，课程表附后

二、培训地点：

三、务请您于 月 日 ： 前到达培训地点

四、您授课的课题是：《 》 ，敬请安排好手上工作，以便前来授课。

五、请您着正式服装授课。

感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!

此致

祝业务顺心，诸事平安!

××××××××股份有限公司

××分公司区域拓展部培训室

××××年××月××日

第5篇 员工培训的邀请函

员工培训的邀请函范文篇一

在日益激烈的全球化市场竞争冲击下，越来越多的企业深刻地认识到市场营销的重要性，拥有一个先进的市场营销团队已经成为企业成功的必要条件。

针对各类企业对市场营销团队能力建设的需求，以及各类市场营销从业人员对自身职业发展的要求，国家信息中心中荷项目办公室联合欧洲著名咨询公司荷兰dhv集团，邀请来自欧洲顶级商学院荷兰鹿特丹管理学院(rotterdamschoolofmanagement，欧洲商学院mba项目排名第六)等欧美商学院具有资深市场营销mba课程教学经验的教授、副教授，于20xx年10月17日至12月1日共同举办中荷“市场营销mba课程”专题培训班。

本次培训将从全球市场分析入手，涵盖企业的战略营销、服务营销、品牌管理和企业形象识别、营销传播工具、促销组合方法、谈判与冲突管理等市场营销重要内容，并通过案例分析深入探讨成功企业市场营销策略的设计、实施和评估，以及如何判断企业面临的主要市场机遇和挑战。

本次培训分为六个模块，各个模块可单独参加，每个模块仅用4天完成，整体培训内容设计精炼、实用，特别适合工作繁忙、需要在短期内提高自身职业素养的人士。本次培训的详情请参见附件《中荷“市场营销mba课程”专题培训班招生简章》。

欢迎各类市场营销从业人士和有意在国外商学院攻读mba学位的人士，参与本次市场营销培训，体验最真实的国外商学院mba课程教学氛围，获取最先进的市场营销理念和实战经验。

国家信息中心中荷项目办公室

20xx年8月24日

员工培训的邀请函范文篇二

员工培训邀请函课程简介 透过建立轻松，愉快，沟通的学习氛围，调动学员的学习积极性，引导学员关注“自我”“价值观”“工作”，及良好的情绪管理;树立整体观念等学习内容;使学员产生共鸣;自愿的投入学习，接受正面的思维，观念焕发他们热爱公司的情怀，培养耐心细致的好习惯，主动积极地在头脑中“种”下好想法，从而更好的管理自我，提高全员整体素质。

课程提纲

一、 企业员工为什么要具备敬业精神

二、企业员工要具备的心态

1.心态上，要有主人翁的心态

2.对事业的热忱--成功者最重要的品质

3.企业员工要具备的心态

4.对结果要自我负责，对人生要负起责任

5.要注重个人成长

三、企业员工怎样才能拥有超强的自信心?

1.自信心只是一种状态

2.要建立良好的自我形象

3.找到好的信念

4.先要爱上自己，爱上公司，爱上产品

5.积极的暗示与确认

6.进入你强烈自信心的状态

四、 目标引导行动

五、企业员工如何把行动变成快乐

1.为什么做比如何做更重要

2.'追求快乐，逃离痛苦'是人类所有行动的根源

3.要具有'凡事都要主动出击'的信念

4.潜意识开发

5.一定要克服拖延的不良习惯

六、怎样提高自己的价值 七、为什么要把工作变成乐趣?

1.一个人的成就取决于所认定的痛苦与快乐

2.乐在工作的好处

3.一切都是在快乐的状态下才能做好

4.活在当下

5.不是工作需要你，而是你需要工作

八、 为什么要具有团队精神?

九、 怎样使自己成为团队中受欢迎的人

1.出乎真心，先主动关心、帮助别人

2.谈论别人有兴趣的话题

3.赞美你周围的人

4.要为别人取得的成就而感到高兴并真心给予祝贺

5.激发别人的理想

十、 领导者、管理者应具备的心态

1.员工是你最重要的资产

2.有服务员工的心态

3.成为一个有公益性的人

4.应有追求品质第一的心态

5.具有要使事情改变，先要自己改变的心态

6.不怕下属超越自己的心态

十一、 领导者应如何进行自我激励

十二、领导者应如何激励下属

收益 1、提升自身的管理素质与管理理念

2、掌握如何调动员工的工作积极性

3、掌握常用的员工激励的五种方法

4、学会为员工营造一个良好的竞争氛围

对象 各部门管理人员

时间 5月14日(9：30—16：00)请在9：10前报到

地点 深圳市宝安区西乡

费用 本课程费用共600rmb/人(包括：资料费、午餐、证书费)，

付款方式:请于开课前现金支付。

温馨提示：请自带身份证复印峻及一寸彩色照片一张，以备办证使用。

咨询热线:0755-27808956 0755-27930307 fax：0755-27930959 胡乐

单个课程报名五名及五名以上者,送联建论坛10000积分,并给予xx折优惠.

报名回执:请来电确认,此课程也可邀请老师入厂培训.

第6篇 员工年会邀请函文字

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!

__________大会组委会

____年__月__日

大会组委会联系方式：

邮件：

电话：传真：

联系人：

第7篇 公司招聘员工的邀请函范文

又是一年毕业季，各种招聘会应接不暇，那么招聘会的邀请函该怎么写呢?下面小编为大家精心整理了公司招聘邀请函范文，希望能给你带来帮助。

公司招聘员工的邀请函范文

邀 请 函

主办单位：湖南省人力资源和社会保障厅

承办单位：中国湖南人才市场 湖南省人才流动服务中心 举办地点：湖南省展览馆(长沙市开福区营盘东路19号)

活动宣传：1、通过专业类主流媒体潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、红网、交通频道、湖南、人才就业社保信息报等全面发布;

2、10万张招聘会预告单发放于长沙各人才集中地;

3、从人才库中挑选专业人才通过短信进行预约。 活动时间：2xxx年1月30日-2月25日

参会对象:

1、国有、民营、股份制、高新技术企业以及大中专院校、科研院所等各类事业单位。 2、各类中高级专业技术、经营管理人才，实用型、技能型人才，应往届大中专院校毕业生。

特惠措施：

1、人单位凡参加给力xxx〃龙年新春系列大型人才交流活动二场者展位费总额优惠200元，参加三场者展位费总额优惠300元，以此类推。(会员享受折扣后不再参与此优惠活动)。

2、在春节前全额订一场龙年新春系列交流会(场次不限，1月31日的除外)，送(12月24、31、1月7号)中的任意一场。这个活动从12月17号之后开始。会员全额扣费可以享受此活动

相关服务

1、提供标准展位、招聘用文具、二位工作人员午餐及饮用水;

2、参会用人单位招聘信息会后在《人才就业社保信息报》刊登一次(限150字以内);

3、参会用人单位招聘信息会后在湖南《现场招聘频道》发布一周;

4、参会用人单位招聘信息会后免费在现场招聘信息栏发布一次;

5、免费设计制作招聘海报一张;(参会单位须在会前2天提供电子文档，限800字内。超过按20元/张计费)。

用人单位参会要求

1、提供单位营业执照副本、经办人身份证复印件、单位介绍信。

2、提供招聘职位的简要说明(电子版：含单位简介、岗位人数及任职条件)。

3、根据《中华人民共和国劳动合同法》规定：招聘单位应注明单位基本情况、招聘岗位、招聘人数、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等。 4、参会单位工作人员请于交流会当天8：30之前进场。

订展服务热线：

联系人：周正

传真：

办公地址：湖南省展览馆北厅(长沙市开福区营盘东路19号)

市场乘车线路：112、150、303、907、803路公交车至湖南省展览馆下车即到;9路、109路、115路、116路、348路、402路、405路公交车至松桂园下车东行50米即到;111路、113路、131路、146路、302路公交车至烈士公园南门下车西行50米即到。

人才招聘会邀请函

尊敬的用人单位：

您好!临沂大学生xxx年应往届人才招聘会将在临沂市沂蒙路南头火车站广场举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为xxx年大学生就业储备所需人才，为毕业生提供一个人生舞台。

现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：

订展条件

1.提供单位有效营业执照复印件1张;

2.招聘简章1份(请盖公章);

收费标准及优惠办法

1.标准展位费用为400元/场，800元/2场,1200元/3场，每场两天。

2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。

时间安排

1.展位预定时间：即日起到3月25日(周五)止

2.大会开幕时间：3月26日-3月27日(大学生专场招聘会) 4月23日-4月24日(综合人才招聘会)

温馨提示

1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换;

2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位;

3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。 联系方式

联系电话(传真)：

公司网址：

人才招聘会邀请函格式范文

为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于xx年12月22-23日举办xx年xx省冬季大型人才招聘会。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届(往届)毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：

一、 时间：xx年12月2223日 9：0015:00

二、 地点：xxxx人才市场(人才大楼第三、四、五交流大厅)

三、 规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。

四、 形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。

五、 主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场

六、 参会对象：

1、各类企事业单位(含上市公司、科研院所及大中专院校等)。

2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。

3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。

七、 服务项目：

1、 在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上发布新闻及广告。

2、 现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。

3、 增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。

4、 免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北、就业直通车手机短信等媒体或信息平台上刊登单位名称、发布招聘信息。

5、 免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续提供人才信息发布服务。

八、参会办法：

即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照(副本)复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续(也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位)。

会议布展时间为12月21日14：3019：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。

九、收费标准：

1、 标准展位(2 m2 m展位，统一制作pop广告): 500元/个;

2、 特等展位(1030m2个性化展区，可充分展示企业形象)： 1500元/个。

十、联系方式：

地 址： xxxxxx

电 话： xxxx 传 真：xxxx

联系人：xxxxx 户 名：xxxx

第8篇 员工培训邀请函

员工培训邀请函课程简介 透过建立轻松，愉快，沟通的学习氛围，调动学员的学习积极性，引导学员关注“自我”“价值观”“工作”，及良好的情绪管理;树立整体观念等学习内容;使学员产生共鸣;自愿的投入学习，接受正面的思维，观念焕发他们热爱公司的情怀，培养耐心细致的好习惯，主动积极地在头脑中“种”下好想法，从而更好的管理自我，提高全员整体素质。

课程提纲

一、 企业员工为什么要具备敬业精神

二、企业员工要具备的心态

1.心态上，要有主人翁的心态

2.对事业的热忱--成功者最重要的品质

3.企业员工要具备的心态

4.对结果要自我负责，对人生要负起责任

5.要注重个人成长

三、企业员工怎样才能拥有超强的自信心?

1.自信心只是一种状态

2.要建立良好的自我形象

3.找到好的信念

4.先要爱上自己，爱上公司，爱上产品

5.积极的暗示与确认

6.进入你强烈自信心的状态

四、 目标引导行动

五、企业员工如何把行动变成快乐

1.为什么做比如何做更重要

2.'追求快乐，逃离痛苦'是人类所有行动的根源

3.要具有'凡事都要主动出击'的信念

4.潜意识开发

5.一定要克服拖延的不良习惯

六、怎样提高自己的价值 七、为什么要把工作变成乐趣?

1.一个人的成就取决于所认定的痛苦与快乐

2.乐在工作的好处

3.一切都是在快乐的状态下才能做好

4.活在当下

5.不是工作需要你，而是你需要工作

八、 为什么要具有团队精神?

九、 怎样使自己成为团队中受欢迎的人

1.出乎真心，先主动关心、帮助别人

2.谈论别人有兴趣的话题

3.赞美你周围的人

4.要为别人取得的成就而感到高兴并真心给予祝贺

5.激发别人的理想

十、 领导者、管理者应具备的心态

1.员工是你最重要的资产

2.有服务员工的心态

3.成为一个有公益性的人

4.应有追求品质第一的心态

5.具有要使事情改变，先要自己改变的心态

6.不怕下属超越自己的心态

十一、 领导者应如何进行自我激励

十二、领导者应如何激励下属

收益 1、提升自身的管理素质与管理理念

2、掌握如何调动员工的工作积极性

3、掌握常用的员工激励的五种方法

4、学会为员工营造一个良好的竞争氛围

对象 各部门管理人员

时间 5月14日(9：30—16：00)请在9：10前报到

地点 深圳市宝安区西乡

费用 本课程费用共600rmb/人(包括：资料费、午餐、证书费)，

付款方式:请于开课前现金支付。

温馨提示：请自带身份证复印峻及一寸彩色照片一张，以备办证使用。

咨询热线:0755-27808956 0755-27930307 fax：0755-27930959 胡乐

单个课程报名五名及五名以上者,送联建论坛10000积分,并给予xx折优惠.

报名回执:请来电确认,此课程也可邀请老师入厂培训.

邀请人：xxx

xxxx年xx月xx日

员工培训邀请函

第9篇 员工入职邀请函

先生/女士：

您好!您已全面通过我公司的各项招聘考核，现以书面形式正式通知您，您已被公司录取，并进入试用期阶段。请于 年 月 日 点凭本邀请函来公司办理入职手续。

一个充满朝气和活力，洋溢着激情和快乐，具有美好前景和未来的团队期待

您的加入!

一、以下是您的入职信息：

1、您的入职部门：

2、您的任职岗位：

3、您的试用期限：自正式入职之日起 个月(本公司保留根据您的工作表现调整本期限的权利)。

二、以下是您办理入职时需要携带的资料：

1、身份证、毕业证、学位证原件及复印件;

2、职业资格证书或岗位证书;

3、2张1寸近期免冠彩照。

(※：请保证您的资料真实有效，如有作假，造成的一切后果请自行承担!)

三、上班时需着正装：黑色西装、白衬衫、黑色皮鞋。

如有任何疑问，请咨询人力资源部： 。

员工入职报到确认(签字)：

年 月 日

第10篇 员工访谈邀请函

亲爱的兄弟/姐妹：您好!

为了让公司的管理更好的服务于我们的工作，充分发挥管理的实效，公司决定xxxx年xx月xx日—xx日(周x周x)对xx机关员工开展一次实地访谈活动，访谈话题主要是变革以来员工的切实感受，访谈的结果只作为公司制定下一步管理规划的依据，本次访谈采用无记名方式，不会干扰您的正常生活与工作，经过抽样，您成为了本次访谈的对象，感谢您的配合，我们期望聆听您对公司发展的真知灼见。我们期望您的到来!

召集部门：培训部、运营管理部

召集人：xxx、xxx

访谈地点：管理中心总监办公室左侧房间

访谈对象姓名：

预约您的访谈日期：xxxx年xx月xx日

预约您的访谈时间： 至 am/pm

通知时间：xxxx年xx月xx日xx点(周x)

通知经办人： 培训部xxx(xxxxxxxxxxx) 培训部xxx(xxxxxxxxxxx)

温馨提示：

1、 访谈时手机请置于安静模式;

2、 请您遵循访谈预约时间，准时到达指定的访谈地点，不要迟到;

3、 请假或修改访谈时间须提前联系培训部(xxx-xxxxxxxx);

4、 其他准备事项请注明;

备注：本次访谈邀请需要送达每一位访谈人员。

第11篇 公司员工代表大会邀请函

x总经理：

经公司团委研究，并报请公司党委、集团团委同意，定于xx月xx日早上8：30在xx餐厅x层会议室召开共青团xxxxxxxx有限责任公司第二次代表大会。

敬请领导届时参加。

xxxx年xx月xx日

第12篇 员工生日会邀请函

尊敬的各位领导及同事：

您好，我们很荣幸地邀请您参加于xxxx年xx月xx日在员工餐厅举办的xx、xx、xx月生日晚会。届时将有游戏、歌曲、生日蛋糕等。请您准时莅临参加。

邀请部门：人力资源及行政部

恭候您的到来!

第13篇 公司年会内部员工邀请函

公司年会内部员工邀请函1

尊敬的___________小姐先生:

仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

_____公司

20xx年xx月xx日

公司年会内部员工邀请函2

尊敬的_______先生女士：

感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

_____公司

20xx年xx月xx日

公司年会内部员工邀请函3

xx有限公司：

仰首是春、俯首成秋，20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的'道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx有限公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允、不胜欣喜。

_____公司

20xx年xx月xx日

公司年会内部员工邀请函4

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

_____公司

公司年会内部员工邀请函5

_____公司：

我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

20xx年xx月xx日

第14篇 新员工入职培训的邀请函

尊敬的 ：

我们很荣幸的邀请您成为******酒店 培训的特约讲师。请您于 年 月 日 在酒店的为我们的员工讲解 。请准时出席。

谢谢您对我们工作的大力支持!

*****有限公司人力资源部

年 月 日

第15篇 员工生日聚会邀请函

员工生日聚会邀请函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。有关生日聚会的邀请函，欢迎大家一起来借鉴一下！

各位寿星:

夏去秋来，在这个金秋送爽的季节，我们又迎来了九月的生日会；无论季节怎样变化，都无法阻挡我们追求快乐的步伐。

来吧，寿星们！带上你的欢乐，带上你的掌声，带上你的笑容！参加九月份生日会！为xx公司祝福，为九月寿星祝福，为我们自己祝福！

一、 活动时间：20xx年9月28日星期三 16:00——18:00

二、 活动地点：公司培训室

三、 参加对象：公司9月过生日的员工 详细名单见附件

四、 活动内容： 为9月生日员工庆祝生日

五、 活动注意事项：

期待寿星们的准时参加，因特殊原因不能参加活动的寿星，请在28日下午15：00以前通知人力资源部xxx, 电话：xxxx

人力资源部

20xx年9月27日

结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文

中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的'× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

办理流程

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明'被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责'。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件） （办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）

员工生日聚会邀请函