项目总承包经理部管理部门职责怎么写
1. 项目策划与规划:项目经理部需制定详尽的项目计划,包括时间表、预算、资源分配和风险管理策略。在这一过程中,可能会出现一些小疏漏,如时间估算过于乐观,或者对某些风险的评估不够全面,这些都是新手常犯的错误。
2. 质量控制:部门应确保所有工作符合质量标准,这包括对工程材料的检验、施工过程的监督和最终产品的验收。有时候,由于对标准理解不透彻,可能导致质量控制环节出现偏差。
3. 人力资源管理:招聘合适的团队成员,进行技能培训,并维持良好的团队氛围是管理部门的重要任务。新手可能在人员配置上出现不当,或者忽视了员工的个人发展需求。
4. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的合作关系,确保物资供应的稳定。新手可能会因为缺乏谈判技巧,导致供应链出现问题。
5. 沟通协调:作为项目经理部,需要与客户、承包商、政府部门等各方保持有效沟通。新手可能在处理复杂人际关系时显得生涩,影响项目的推进。
6. 风险管理:识别潜在的风险,制定应对策略,减少项目中的不确定性。新手可能忽视某些隐性风险,导致问题发生后措手不及。
7. 成本控制:监控项目的财务状况,防止超支。在成本计算中,新手可能对某些费用估算不足,导致预算紧张。
管理职责包括哪些
项目策划与规划、质量控制、人力资源管理、供应商管理、沟通协调、风险管理以及成本控制。
管理职责是什么
确保项目的高效执行,通过合理的规划、质量管理、人力资源调配、供应链管理、沟通协调、风险控制和成本管理,实现项目目标。
注意事项
在书写管理职责时,应注意具体职责的明确性,避免模糊表述;同时,要考虑实际情况,充分反映部门的日常操作和可能遇到的问题;还要注重职责间的平衡,防止某一项职责过于突出,导致其他职责被忽视。
书写格式
一份清晰的管理职责书写应包含以下几个部分:(1)职责描述,明确职责范围;(2)任务列举,详细列出各项具体任务;(3)预期成果,阐述完成这些任务后的预期效果;(4)责任关系,说明该职责与其他部门或职位的关系;(5)决策权限,定义在履行职责时的决策权范围。这样的格式能确保职责描述的全面性和可执行性。
项目总承包经理部管理部门职责范文
总承包项目经理部管理部门的职责
部门名称 职 责
施工总承包管理部1在项目经理的领导下,具体负责项目的施工总承包管理工作;
2负责对施工总承包管理方案进行策划,并编制施工总承包管理方案,报有关部门审批后实施;
3负责总施工进度计划的编制工作,负责审核各类专业分包的进度计划;
4负责对接业主,接受业主对施工总承包管理发出的各类指令;
5负责各类专业分包的招标、合同签定和日常管理工作;
6负责协调设计与技术管理工作;
7负责交叉施工和综合协调管理工作。
工程部1在总承包管理部的领导下,具体负责土建、机电工程的施工及精装饰工程和相关专业分包的管理工作;
2负责为各类专业分包提供与土建、机电有关的协调和配合工作;
3负责其它专业分包中与主承建有关的管理工作;
4负责装饰及其他各专业的管理工作;
5完成总承包管理部交办的各项工作。
技术管理部1在总工程师的领导下,对本工程的技术管理负责;
2负责进行技术组织,解决工程中的技术问题,进行施工方案的编制、落实工作,负责进行技术交底;
3审核、指导各分包的技术方案的编制和实施;审核变更要求并及时予以确认,负责施工现场的试验和测量;
4负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理,建立包括分包工程在内的工程统一档案;
5积极推广新技术、新工艺,开展创优活动、降低施工成本;督促、指导项目贯标工作的正常进行;
6负责项目各种方案、技术变更的上报并跟踪取回业主、监理的审批回文,并跟踪、监督方案的落实工作。
质量管理部1对本工程的质量负责,加强本工程质量控制、验收检查等;
2建立有各专业分包单位参加的质量保证体系和管理网络;
3定期不定期地进行质量检查,实施过程控制,加强工序验收,确保工程质量;
4针对工程特点和专业特点,编制质量保证计划,尤其是应针对如何确保'鲁班奖(国优)'制定相应的质量保证措施,在施工过程中严格落实,通过过程精品创精品工程;
5负责项目质量统计报表工作,及时上报有关部门,参加质量事故的处理;
6负责工程专检质量资料的填写及签字并归档。
安全环境管理部1对工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负责;
2制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施;
3建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系,形成管理网络;
4组织开展安全文明施工、环境保护、消防保卫工作的竞赛评比活动;
5组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查;
6对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令,并督促整改。
7负责项目安全统计报表工作,及时上报有关部门;
8参加安全事故的调查处理。
9组织和参加安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫的验收工作。
物资设备管理部1根据工程部门提出的要求,负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作;
2负责项目材料的保管及发放,保证所需材料的及时到位;
3负责业主供应材料设备的管理工作;
4负责工程机械配备、使用及维护保养;
5保证周转工具的供应、运输与保管。
商务合约部1认真领会总包合同的要求,制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底,必要时,针对合同风险制定风险管理方案,并组织实施;
2协助业主编制招投标计划、制定专业分包、物资设备招投标文件,及时签定专业分包和物资设备合同;
3就分包合同的内容向有关人员和部门进行合同交底,明确总包和分包各自的权利和义务,必要时,进行书面交底;
4参加对专业分包队伍的交底,对分包队伍违约的处罚要向专业分包队伍交底;
5对总包合同、分包合同的的履约按月度进行检查,并及时向经理和有关人员通报履约情况;
6及时了解业主供应的材料、设备的合同签定情况、履约情况,及时了解材料设备的供应情况,及时向有关部门和人员进行通报;
7负责预结算管理,及时组织主承建项目的预结算工作,及时向业主提供预结算资料,按月上报工程量,确保拨付工程款的资料齐全;
8及时组织有关人员和部门对专业分包的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议,做为项目经理签署工程款拨付单的依据;
9加强对专业分包的预结算管理,为业主及时办理分包结算提供依据;
10牵头做好签证管理工作,建好项目经济档案,为顺利进行工程结算做好基础管理工作;
11做好资金管理工作,确保资金满足工程施工的需要。
综合办公室1全面负责对项目及分包单位全体人员的思想教育及各项法规的宣传工作。
2领导现场的消防保卫工作,维护现场的正常施工秩序。
3按局文件、控制程序实施文件资料控制。
4建立培训与考核记录、分包队伍的花名册、组织体系及联系单交综合办公室,办理有关证件和教育培训,培训
不合格者不得上岗,必须请退出现场,否则给予必要的经济处罚。
5负责外来文函收交接及保管工作。
6负责项目的后勤保障工作、施工现场文明施工ci形象达标工作及环境保护。