综合维修管理员工作职责怎么写
作为一个综合维修管理员,你的日常任务会涉及设施维护、设备修理以及确保工作环境的安全与高效。以下是你的主要职责:
1. 设施维护
定期检查建筑物的结构、管道系统和电气设施,及时发现并报告任何潜在问题。
协调并监督外部承包商进行必要的维修工作,如屋顶修复、油漆更新等。
确保所有公共区域的清洁和整洁,包括走廊、休息室和卫生间。
2. 设备管理
对各种设备进行日常检查,包括电梯、空调、暖气系统等,确保其正常运行。
记录设备维修历史,预测可能的故障并提前进行预防性维护。
在设备故障时,迅速响应并采取措施修复,以减少对业务的影响。
3. 安全监督
了解并遵守所有适用的健康与安全法规,确保工作场所符合标准。
定期进行安全检查,消除安全隐患,如湿滑地面、破损的电器开关等。
提供员工安全培训,教育他们如何正确使用设施和设备。
4. 应急处理
制定并更新应急计划,如火灾、洪水或其他突发事件的应对策略。
在紧急情况下,协调疏散、联系救援服务并协助恢复工作秩序。
5. 资源管理
管理维修工具和备件库存,确保有足够的资源用于日常维护和突发维修。
监控维修成本,寻找节省开支的机会,如通过批量购买或谈判优惠合同。
6. 与内外部沟通
与各部门经理保持良好沟通,了解他们的需求,提供定制化的维修解决方案。
向管理层报告设施状况、维修进度和预算使用情况。
新手可能会在编写维修报告或与承包商协商时遇到困难,有时会出现轻微的语法错误,如“我昨天已经检查了所有设备,没发现啥问题”,这虽然不严谨,但也是成长的一部分。
注意事项
在制定管理职责时,应注重职责的具体性和可操作性,避免模糊不清或过于宽泛的描述。考虑个人的技能和工作环境,确保职责与实际工作相匹配。还要注意职责间的平衡,防止某一项职责过度负荷。
书写格式
管理职责的书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职责标题:明确指出职位名称。
2. 工作概述:简要描述该职位的主要目标和工作范围。
3. 具体职责:列出详细的工作任务,每项职责应清晰明了。
4. 权限与责任:说明该职位在执行职责时的决策权和应承担的责任。
5. 技能和资格要求:列出完成工作所需的专业技能和教育背景。
一个好的职责描述应当是实际工作的准确反映,既不过于理想化,也不过于悲观,它应激发员工的工作热情,同时也为评估绩效提供依据。
综合维修管理员工作职责范文
岗位名称:综合维修管理员
直接上级:管理处工程领班
直接责任:
1、对维修领班班长,按时各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及管理处各项规章制度;
3、负责在维修领班的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责小区内值班,深水井、高层楼水泵房、水箱间、配电室、污水泵房等设备间清洁卫生及设备设施日常巡检的监督与实施;对小区内雨水、供水、供电、污水主管网/道的疏通和清理;
5、对空调、消防和给排水设备设施,水厂供水及消毒净化设备设施、深水井、热水锅炉及交换设备设施进行大、中修及更新改造计划的具体实施;
6、负责按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
7、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;负责小区电气设备设施保修工作的监督管理工作;
8、负责在班长的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;
9、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
10、负责对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;
11、完成管理处主任和班长交办的其他工作。