xx学校物业修缮工程管理部工作职责怎么写
1. 日常维护与巡查
负责校园内各类设施的日常检查，包括教室、宿舍、图书馆等区域，确保其正常运行。
定期进行设施设备的维护保养，如水电设施、空调系统、电梯等。
发现问题后，及时记录并上报，协调维修人员进行处理。
2. 项目管理
对于大型修缮工程，如建筑翻新、操场改造等，需制定详细的施工计划，并监督执行。
协调各部门，确保修缮工程不影响学校的教学活动。
管理工程预算，控制成本，确保项目在预算内完成。
3. 供应商管理
选择并评估修缮工程的承包商和供应商，确保其服务质量。
维护与供应商的良好关系，确保维修材料的质量和供应及时。
4. 安全监管
确保修缮工程符合国家安全标准和学校安全规定，防止安全事故的发生。
对施工现场进行安全管理，确保工人遵守安全操作规程。
5. 应急处理
针对突发的设施故障，迅速响应，组织临时修复，减少对学生学习生活的影响。
制定和完善应急预案，提高应对突发事件的能力。
6. 沟通协调
与校方各部门保持良好沟通，了解他们的需求，提供优质的维修服务。
向师生通报修缮工程的进度和影响，获取他们的理解和支持。
7. 文档管理
建立和维护修缮工程的档案，包括合同、验收报告、维修记录等。
提供相关资料，支持学校审计和其他部门的工作需求。
注意事项
在制定管理职责时，应注重实际操作的可行性，同时兼顾责任的明确性和可衡量性。避免过于笼统的描述，确保每个职责都有具体的工作内容和预期成果。此外，要考虑到团队协作的重要性，确保职责划分不会导致工作重叠或空白。
书写格式
一份有效的管理职责书写格式通常包括以下几个部分：岗位名称、直接上级、岗位目的、主要职责和工作关系。每个职责应清晰明了，使用动宾结构表述，如'负责XX，确保XX'。应列出与该岗位直接互动的其他部门或岗位，以便于协调合作。
xx学校物业修缮工程管理部工作职责范文
服务内容:学校零小修范围涉及日常维护以外,单项工程预算不足五万元的工程,不含屋面防水,不含设备维修。
服务流程:申报五万元以下零小型工程流程:学校各部门如有零小修需求,需填报《维修项目申报单》(校园网下载),由部门负责人签字,加盖公章后报送物业公司修缮工程管理部。如遇突发事故,可电话沟通,先抢修再补手续。物业公司修缮工程管理部接到报修后2个工作日,对提出申请部门予以答复。答复内容包括:申请项目是否属于零修范围,如不属于说明原因;符合零修范围的工程根据具体情况安排施工单位和维修日程。如有特殊情况近期无法维修应与申报单位说明情况。
如零修工程涉及水、电、暖改造申报单位需到后勤保障处审批后,物业公司修缮工程管理部按要求协调施工单位进行施工。
安装大功率设备设施服务流程:各部门安装空调、教学设备等大功率电器(1500w以上)须由使用单位填写《大型耗电器使用登记表》,国有资产管理处签字认定后交后勤保障处,由后勤保障处对安装场所和供电线路负荷等进行论证,并提出实施方案,在后勤保障处水电管理中心监督下实施。
在零小修工程施工期间,修缮工程管理部和使用部门都需有专人负责监督工程进度和工程质量。施工完毕后需验收签字。
