材料管理岗位工作职责怎么写
1. 负责物料的入库验收:确保所有进库的原材料都经过严格的品质检验,记录详细的收货信息,包括供应商、数量、批次、规格等,对不合格品进行及时处理。
2. 管理库存:定期盘点,掌握库存动态,防止物料积压或短缺,保证生产运营的顺利进行。有时会遇到库存数据混乱的情况,这时需要细心核对,找出问题并纠正。
3. 控制成本:分析库存周转率,预测未来需求,避免过度采购,节约成本。这一步骤可能对新手来说有点挑战,但通过学习和实践,能逐渐提高预测准确性。
4. 协调物流:与采购部门、生产部门和供应商保持良好沟通,确保物料准时到达,减少因物流问题导致的生产延误。
5. 出库管理:根据生产计划,准确无误地发放物料,同时记录出库信息,跟踪物料使用情况。
6. 文件管理:整理和保管相关单据,如采购订单、入库单、出库单等,以便于审计和查询。新手可能会忽视文件的重要性,但它们是追溯和审计的重要依据。
7. 应急处理:应对突发情况,比如物料短缺或质量问题,需要快速响应,寻找解决方案。
8. 提升效率:持续优化流程,提出改进措施,提高材料管理的效率和效果。对于新手来说,这需要时间和经验的积累。
9. 培训与指导:对新入职员工进行材料管理知识的培训,确保团队对流程的理解一致。
10. 遵守法规:熟悉并遵守相关法律法规,如环保政策、质量管理标准等,确保企业的合规运营。
专家的建议注意事项
1. 明确职责边界:清晰定义材料管理岗位的工作范围,避免与其他部门职责重叠。
2. 细化任务:将职责分解为具体可操作的任务,便于执行和考核。
3. 持续改进:职责描述应随着企业的发展和业务变化而更新,保持其时效性。
4. 突出关键绩效指标:明确衡量工作成果的关键指标,如库存周转率、物料准确率等。
管理职责书写格式书写格式
1. 工作目标:简明扼要地概述该岗位的主要工作目标。
2. 具体职责:列出每一项具体的工作任务,用动宾结构表述,如“负责物料的入库验收”。
3. 关键绩效指标:列出衡量工作表现的关键指标。
4. 相关合作:说明需要与哪些部门或岗位协作。
5. 法规遵循:指出需遵守的相关法规或行业标准。
6. 自我提升:鼓励持续学习和改进,以适应企业发展。
通过这样的格式,可以清晰、全面地阐述材料管理岗位的职责,为员工提供明确的工作指南,同时也有助于管理层进行有效管理和评估。
材料管理岗位工作职责范文
职责一:材料管理岗位职责
一、在满足设计要求与安全指标的情况下,选用物美价廉的材料。在选定了材料的品牌和规格后,对供应商进行多家比较考察,货比三家节约工程成本。
二、采购员接到材料申请单或通知后应及时快速实施采购以保证现场施工的持续顺利进行。材料抵达工地现场应在接到材料申请单或通知后三天内完。
一、对工地所需主材数量进行核对并检查材料质量检验报告,避免材料浪费和劣质材料流入工地。
二、做好日常工地材料的进场登记、材料领用登记。
三、对工地进行例行检查,对于所发现浪费材料情况进行制止,对于可二次利用的材料立即返回材料库房。
四、根据施工图详细核对所用材料数量。
五、对项目部日常文件资料进行整理归档,并对项目部所有文件进行收发登记。
六、对主要建筑材料(水泥、地面砖、装饰木料),应根据实际情况做好材料采购计划,分批进场,对各种材料的入库、检验、保管和出库应严格遵守公司质量文件的规定。
七、少量钢材、水泥、石子、砂子直接运至工场或指定地点,避免和减少二次搬运。
八、水泥仓库垫高300mm防止受水浸或受潮,水泥装卸运输不准野蛮抛掷,已破包者,收集集中来使用。
九、加强现场的保卫工作,防止材料设备丢失。注意防火严禁吸烟
十、工地严禁乱扔、乱堆放材料,不同材料应分类摆放整齐,反对浪费材料,提倡合理利用材料。
十一、及时安排清理费料、垃圾保证走道通畅现埸规整有秩序
职责二:材料管理部部长职责
1、贯彻落实国家相关政策、标准、公司各项管理制度;
2、负责组织对本系统文件的制定、修订及执行情况的监督和检查;
3、负责组织定期统计、分析、评价公司材料管理现状,每半年召开一次材料管理专项工作会议,安排部署材料管理系统工作;
4、负责组织提出公司统管工程项目经理部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划;
5、负责对本部门资产(包括设备、物品、材料)的管理;
6、负责组织定期对工程项目经理部材料价格信息进行收集、分析、发布,向有关部门提供材料价格信息;
7、负责组织对各分公司、子公司、工程项目经理部材料(含周转材料)管理的监督、检查和指导工作;
8、负责组织公司物资供方的评价及合格物资供方的准入并建立合格、不合格供方档案,实施动态管理,每季在局域网上发布合格物资供方信息;
9、负责组织公司所规定的大宗材料集中采购工作;
10、负责组织公司小型工机具的管理工作;
12、负责组织公司物资统计报表的汇总上报工作;组织公司年终存货盘点;资产重组中的物资盘点及上报工作
15、负责组织公司工程设备的采购工作;
16、负责组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析;
17、完成上级领导临时交办的其他各项工作。
职责三:材料管理员工作职责
1验收:材料设备入库按凭证点验,在规定时间内验收完毕,登账归位。发现问题按规定及时处理。
2发放:要按规定手续,用正式单据当面点交清楚。外运物资要及时备料、包装,点交运输人员签收。坚持仓库物资先进先发原则。
3保管:按照仓库规划合理储存,材签明显,账、卡、物、资金相符,规格不串,材质不混。露天物资堆放要上盖下垫,待验收物资应单独存放。坚持定期盘点,维护保养物质要按时提出计划,并组织实施。库存物资要达到“十不”不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不坏、不混、不爆、不漏、不丢,合理的盈亏要按规定及时上报。
4资料:账卡、单据包括质量证明书和原始资料要日清月结,装订 成册,妥善保管。上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。
5库容:要做到整洁美观,物资摆放有序,横平竖直,整齐干净,达到料场无垃圾、无杂草,库内无杂物,货架无尘土。