三民医院票据管理人员职责怎么写
1. 日常管理
票据管理人员负责接收并核实医院各部门提交的发票和收据,确保所有收支记录的准确无误。他们需要对每一份票据进行仔细检查,包括日期、金额、项目描述等关键信息,以防止错误的发生。
2. 数据录入与归档
对于审核无误的票据,管理人员需及时录入到医院的财务系统中,保持数据的实时更新。他们也负责将纸质票据整理归档,便于日后查询和审计。
3. 财务报告编制
票据管理人员应定期汇总财务数据,编制月度、季度和年度的财务报告,为管理层提供决策依据。在报告中,他们需清晰地展示医院的收入、支出情况及趋势分析。
4. 内部控制
他们需要协助财务部门实施内部控制,比如定期进行内部审计,检查财务流程是否合规,防止欺诈和滥用资金的行为。
5. 协调沟通
票据管理人员需要与医院各部门保持良好沟通,确保他们了解并遵守票据管理规定。他们还需与外部审计机构配合,提供所需资料,应对审计工作。
6. 培训与指导
新手可能在开始时会遇到一些挑战,如不熟悉财务软件或对某些财务规则理解不透彻。票据管理人员有责任提供培训和指导,帮助他们快速适应工作。
7. 法规遵循
遵守国家和地方的财务法规是至关重要的。管理人员需时刻关注相关法律法规的变化,确保医院的票据管理工作符合最新要求。
8. 解决问题
在日常工作中,可能会遇到一些复杂的情况,如丢失票据、重复记账等。管理人员需要具备解决问题的能力,迅速找到合适的解决方案。
注意事项
在制定管理职责时,应考虑实际工作环境和人员能力,职责描述要具体明确,避免过于笼统。要注意职责间的平衡,防止工作重叠或遗漏。此外,职责的设定应具有一定的灵活性,以便适应未来可能的变化。
书写格式
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:岗位名称、直接上级、岗位概述、主要职责(列出具体的工作任务)、工作关系(与哪些部门或职位互动)、工作条件和物理要求。每一项内容都应简洁明了,突出重点,确保阅读者能快速理解岗位的主要职责和期望。
三民医院票据管理人员职责范文
人民医院票据管理人员职责
一、票据的保管。根据《医院收款票据管理制度》的规定,对领购或自制票据进行统一登记和专门保管按月对票据进行盘点,按季编制票据存表。
二、票据的领用。要严把票据领用关,票据领用人员范围需由会计人员规定,其他人员未经同意不得领用。票据由他人领用,并由领用人在专设登记簿中按规定项目登记并签名,领用时应做到以旧换新。
三、票据的注销。按日监督票据使用人员交回的已使用的票据,并对交回的票据和缴款报表(按顺序和金额)进行核对后注销。对尚在使用人员手中未使用票据要定期进行核对。