iso管理体系主管工作职责与职位要求怎么写
ISO管理体系主管是一个至关重要的角色,负责确保公司的业务流程符合国际标准,提升效率,保证质量和合规性。以下是这个职位的一些关键职责和要求,可能并不完美,但它们展示了实际工作中可能遇到的情况。
1. 制定和维护ISO体系:ISO主管需要设计和实施符合ISO标准的管理体系,包括质量、环境、健康与安全等多个领域。这涉及对现有流程的审查,确定改进点,并编写详细的程序文件。
2. 培训和指导员工:由于ISO标准的执行需要全员参与,主管需要对员工进行培训,解释标准的含义,确保他们理解并能在日常工作中应用。
3. 内部审计:定期进行内部审核,检查各部门是否遵守ISO规定,找出潜在的问题,并提出改进建议。
4. 外部沟通与协调:与外部认证机构保持良好关系,准备并陪同进行第三方审核,处理任何不符合项的整改。
5. 持续改进:收集反馈,分析数据,识别改进机会,推动持续改进的项目。
6. 法规遵循:保持对相关法规的了解,确保公司的ISO体系符合法规要求。
新手可能会在描述这些职责时犯一些错误,比如在“培训和指导员工”时,可能会忘记提及具体培训内容的制定,或者在“持续改进”部分,可能只提到“改进”,而没有详细说明如何量化和跟踪改进效果。
注意事项
在书写管理职责时,要注重以下几点:
明确性:职责应具体、清晰,避免模糊的表述。
完整性:涵盖所有关键任务,避免遗漏重要责任。
实用性:职责应反映实际工作场景,而非理论性的描述。
可衡量性:每个职责都应能通过可量化的指标进行评估。
书写格式
管理职责的书写格式通常包括以下元素:
1. 职位名称:明确的职位头衔。
2. 工作概述:简短描述该职位的主要目标和作用。
3. 主要职责:列出并详细描述各项职责,每项职责应独立成段。
4. 关键技能和资格:列出所需的专业知识、技能和资质要求。
5. 工作条件:如有特殊工作环境或时间要求,应在此部分说明。
写作的目标是创建一个真实、全面的角色描述,既体现专业性,又不失人性化,这样才能吸引合适的人才,并确保他们在实际工作中能够胜任。
iso管理体系主管工作职责与职位要求范文
职位描述:
1、负责公司体系文件的管理、记录、修改工作;
2、负责收集各部门管理体系运行情况,就运行情况提出改进建议;
3、负责有关质量方面资料的收集和归档管理;
4、负责部室质量文件起草工作;
5、负责协助开展管理体系的内部审核及管理评审工作;
6、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求:
1、大专及以上,物业、房地产、行政管理等管理相关专业;
2、具备较强的沟通协调能力、团队意识,具有较强的执行力;
3、具备一定公文写作水平,熟练使用相关办公软件;
4、两年以上物业、市政管理或品质管理等工作经验;
5、熟悉iso管理体系运行和维护。
薪酬与福利:
1、实行5天8小时工作制,9:00--17:30;
2、享受国家法定节假日,年休假、婚假、产假、看护假等带薪假期;
3、完善的薪酬体制:根据公司经营发展情况和个人工作绩效进行年度的绩效评估与薪酬调整;
4、福利:完善的社会保险、公积金福利;
5、学习与培训:提供专业培训机制,职业生涯规划等;
6、工作环境:我们一直倡导人性化的办公场所,在这里您能感受到舒适的自然环境与优质的办公设施给您工作效率来的提升。
上班地点:广州