财务室岗位职责及考核管理办法怎么写
财务室作为企业运营的核心部门之一,其岗位职责的明确与考核管理的完善至关重要。本文将详细阐述财务室各岗位的职责,并探讨如何制定有效的考核管理办法。
1. 财务经理:
负责整个财务部门的管理和协调,确保财务工作的合规性和效率。需要制定并执行财务策略,监控预算,提供财务报告,并参与重大决策的制定。此外,还需要与审计机构沟通,处理税务问题,以及维护良好的银行和供应商关系。
2. 会计员:
主要负责日常会计工作,如记账、凭证编制、账目核对,确保财务信息的准确性和完整性。他们需要进行成本分析,协助财务经理进行预算控制。
3. 审计专员:
对公司的财务记录和流程进行内部审计,确保财务操作符合公司政策和法规要求。他们还需定期提交审计报告,提出改进措施,预防潜在风险。
4. 税务专员:
负责处理税务申报,确保遵守税法规定,合理避税,同时处理税务争议和咨询。
5. 资金管理员:
管理公司的现金流,包括收款、付款、投资和融资活动,以保证资金的安全和有效利用。
在制定考核管理办法时,应考虑以下几点:
目标设定:明确每个岗位的KPI(关键绩效指标),如财务经理的预算达成率,会计员的账目准确率,审计专员的审计发现问题数量等。
行为评价:除了结果导向的考核,还应评估员工的工作态度、团队协作能力和问题解决能力。
定期评估:定期进行绩效评估,及时反馈,鼓励持续改进。
奖惩机制:设立公平的奖励和惩罚制度,激励员工提高工作效率和质量。
注意事项
在制定职责和考核办法时,需注意以下几点:
1. 权责分明,确保每个岗位都有清晰的工作范围和责任。
2. 考核标准应具有可操作性和公正性,避免主观性过强。
3. 应结合企业实际情况和市场环境动态调整,保持灵活性。
书写格式
财务室岗位职责的书写格式一般包括以下部分:
1. 岗位名称
2. 岗位概述:简述岗位的主要工作内容和目标。
3. 具体职责:详细列出各项任务和责任。
4. 工作关系:描述与其他部门或岗位的协作关系。
5. 考核指标:列出衡量工作效果的关键指标。
通过以上的论述,我们可以看到,财务室的岗位职责及考核管理办法不仅需要明确,而且需要灵活适应企业的变化,这样才能确保财务工作的高效运行,促进企业健康发展。
财务室岗位职责及考核管理办法范文
一、岗位职责
科室全体人员需严格执行厂部规定的相关制度及规范办法,熟练掌握国家财经法规制度,认真履行职责,维护财经纪律,按照会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。
(一)财务室科长(主办会计)职责
1、健全完善各项财务管理制度,使会计工作逐步实现制度化、规范化。
2、负责财务计划和管理,制定财务纪律,定期进行财务结算和检查。
3、认真审核原始凭证、报销凭证,保证会计资料的合法性、真实性、准确性。
4、按照会计制度规定进行财务处理,认真编制记帐凭证,及时准确进行帐薄登记,做到内容完整、关系对应、数字准确,帐帐相符。
5、负责各种税务统计汇缴工作,做到按章纳税。
6、负责财务报表。根据会计帐薄记录和其它资料报表,做到数字真实、内容完整、报送及时,并经主管领导审阅。
7、及时向领导提供真实可靠的会计数据,为领导做好参谋。
8、负责集团的发票管理工作。
9、经常与上级财务、审计部门联系,接受指导和监督。
10、加强税务知识的学习,为合理避税提供可操作性方案。
11、完成领导交代的其他临时性任务。
(二)会计职责
1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责会计档案的装订存档工作。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
3、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
7、完成领导交代的其他临时性任务。
(三)出纳职责
1、负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、严格按照财务制度和厂部制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理与其他企业、单位汇款业务时要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、完成领导交代的其他临时性任务。
二、考核管理规则
1、严格执行厂部制定的劳动纪律,每违规一次,扣考核分2分。违纪严重者,按单项否决执行。
2、不服从科室负责人或厂部领导安排的,按单项否决执行。
3、每月15日前发放工资,如遇15日在周末或节假日期间,可延期发放,但必须在放假后第一个工作日内发放工资。每延时一天扣考核分10分。
4、财务审批单据合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、办理相关手续的及时性(包括报账、办证等),每延迟一天,扣考核分3分。
6、现金日结月清,报销及时准确,每出现一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理规定
1、财务账面保持与资金实际运营情况一致,如有差池,由入账人员承担所有法律责任和经济损失,因个人因素使财务账面和实际资金差额超过2000元者,报主管局,作停职停岗处理,永不录用。
2、财务审批单据合法率降至96%(含)时,该岗位人员作停岗停薪再培训处理,经主管领导批示同意后,方可归岗。
3、若因操作失误,造成企业经济损失者,该岗位人员负有赔偿全额经济损失的责任,并按财务管理制度进行相应处罚。