物资管理部工作职责【8篇】

第1篇 物资管理部工作职责

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。

⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

第2篇 物资管理岗位工作标准

1  范围

本标准规定了中电投北部湾（广西）热电有限公司物资管理岗位的工作概要、岗位职责、岗位组织关系、岗位要求、考核与检查。

本标准适用中电投北部湾（广西）热电有限公司物资管理岗位。

2  工作概要

在部门主任的领导下负责公司生产物质的申报、统计、采购、催交和管理等工作。

3  岗位职责

4  可能出现的工作失误

4.1 在物资采购过程中违反国家法规，违反集团公司、南方分公司及本公司的相关制度。

4.2 因物资采购不及时影响正常生产。

4.3 因工作疏忽，采购的物质与实际需要不符。

4.4 因管理不善造成采购的物资损坏。

4.5 因未严格执行物资计划造成物资积压，增加库存。

5  岗位组织关系

5.1 岗位级别：

5.2 直接上级：部门主任

5.3 直接下级： 无

5.4 内部接触：公司相关部门

5.5 外部接触：外委单位

6 岗位要求

6.1.1学历要求：大专及以上学历

6.1.2专业要求：电厂物资采购及管理相关专业

6.1.3所需专业资格要求：中级及以上技术职称

6.1.4所需基本专业知识：了解电厂常规设备、熟悉物资采购业务

6.1.5所需提高的专业知识：招投标、合同管理、电厂专业知识、市场营销知识

6.1.6外语：一般

6.1.7计算机：熟悉

6.2工作经验与年限：从事本专业工作年限5年以上

6.3 培训

6.3.1所需基础培训：电厂相关理论知识

6.3.2所需提高培训：物资管理 合同管理

6.4能力模型

6.5个性特征

6.6 所需使用的工具设备：计算机

6.7 身体特征：健康

7   考核与检查

本标准检查与考核按绩效考评制度的规定进行。

第3篇 物资管理工程师工作岗位规范

1.主要职责

1.1认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策和局有关物资管理的各项规章制度。

1.2协助主任、副主任做好部门的管理工作。

1.3根据施工进度做好零星材料采购计划及审批工作,确保施工正常。

1.4负责材料的验收、入库、保管及发放的组织管理工作和资料管理工作。

1.5负责材料的月、季、年报资料的编制、整理和归档工作。

1.6负责作好本部的iso9001质量管理工作及协助做好安全监督管理工作。

1.7完成领导交办的其他工作。

2.任职条件

2.1政治思想及职业道德

2.1.1坚持党的基本路线,坚持四项基本原则,具有一定的政治理论水平和政策理论水平,有从事本岗位的责任感和事业心。

2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、热爱本职工作。

2.2文化程度及所学专业

2.2.1中专以上文化程度,具有初级职称任职资格。

2.2.2所学专业为工程类或物资、经济管理类专业。

2.3专业知识

2.3.1熟悉水利水电施工技术管理及物资供应管理、经营流通管理。

2.3.2熟悉经营管理学、市场学、施工物资基础学,熟悉本部门业务。

2.3.3熟悉掌握水电施工物资及有关技术基础理论知识,熟悉生产施工工艺及其他信息等现代化管理。

2.4实际工作能力

2.4.1能正确理解国家和上级的有关方针、政策与各项规章制度。结合本公司的实际情况,分析处理问题。

2.4.2能对物资管理过程中出现的问题熟练运用科学程序进行处理。

2.4.3有一定的语言、文字表达能力与社交能力。

2.4.4具有应用现代化办公设备的能力。

2.5工作经历

从事工程技术管理或物资管理工作三年以上。

第4篇 加工公司物资管理控制工作程序

加工有限公司程序文件

物资管理控制程序

1目的:为保证

a、物料的验收、储存及使用有章可循;

b、加强仓储管理,保证物料质量;

c、物料的流向明晰,具有可追溯性。

公司制定并执行《物资管理控制程序》。

2范围

a、本程序规定了物料的验收、标识、储存、检验和试验状态、防护、使用及可追溯性的操作方法。

b、本程序适用于外购的原辅料、过程产品及最终产品;适用于从原辅材料采购入库,到生产出成品出厂的全过程的物料管理。

3职责

3.1资材科负责采购物料的入库单的填写及检验委托。

3.2品保部负责所有物料的取样检验及检验结果的通知、负责储存中的物料的结块等品质问题的检查。

3.3生产部负责公司内原料库、一期成品库及露天存放的物料的管理。

3.4物流科负责除生产部管理以外所有生产相关物料的管理及外租仓库的管理。

4程序要求:

4.1原辅料

4.1.1初检、请检、检验

4.1.1.1原辅料进厂(或外租仓库),由仓库保管员按照送货单核对,检查物料包装应无受潮、破损情况;物料的标识完好,应标明物料名称、规格、批号、供货单位。进厂(或外租仓库)的物料应随附检验单、数量正确。凡不符合要求应予拒收。

4.1.1.2符合要求的物料接收入外租仓库后,按照批次存放,建立货位卡,每批悬挂待检标识,填写《原辅材料接货检查记录》。接收入厂的物料每托盘贴标贴,注明到货日期、品名、供应商、批号、规格、件数、净重。暂存放于待检区域,填写《原辅材料接货检查记录》。物流科将送货单及随货检验单送交资材科,资材科填写原材料入库单,由物流科仓库保管员签字确认生效。仓库保管员按照入库单填写原辅材料台帐。资材科及时通知品保部取样分析。

4.1.1.3品保部接到原辅料请验单后,派取样员按抽样办法取样。根据检验结果,品保部向物流科发放原材料检验单。物流科仓库保管员根据检验单的结果在相应的原辅材料台帐上记录。

4.1.2储存

4.1.2.1接到原材料检验单后。物流科仓库保管员依照原材料储存的场所分别采取下面的操作:存放于外租仓库的物料由仓库保管员根据检验单填写《原材料检验结果通知单》并传送给外库保管员,外库保管员依照《原材料检验结果通知单》的内容先将相应批次的原材料的待检验标志撤掉,再在货位卡上注明检验结果。存放于公司内的原材料依照检验单的内容在每托物料的标贴上注明检验结果后上高架货位储存。不合格原材料在货位管理表上注明。

4.1.2.2包装材料的储存要与其它物料隔离,单独存放。封闭的外包装必须严密、不得破损、污染。

4.1.2.3物料存放区应无鼠、无虫、无霉,保持整洁,定期清理。物料的堆放、离墙、离地、货行间都必须留有一定距离,以能执行'先进先出'的发料次序为原则。

4.1.2.4对温度、湿度或其它条件有特殊要求的物料,应按规定条件储存,并做好仓库温度、湿度记录。

4.1.2.5仓库保管员根据原材料出入库单建立原材料台帐,清晰记录每一笔业务。每月盘点库存,做好库存报表。出现帐物不符的情况时及时查找原因并纠正。

4.1.3发放

4.1.3.1生产管理科人员每天填写《供货依赖单》交物流科仓库保管员备货。所发物料包装要完好,标识要与物料一致,发料时要按照先进先出的原则。

4.1.3.2生产管理科人员与物流科仓库保管员核对实物后,由物流科将物料送到生产部指定

地点。生产管理科人员在物流科仓库保管员填写的《生产原料入库单》上签字确认。

4.1.3.3每次发料后,仓库保管员要在存货表和原材料台帐上记录,填清物料去向及批号以便追溯。

4.1.4不合格原料的管理

4.1.4.1不合格的原辅料要妥善管理,及时退回供货单位。

4.1.4.2不合格的原辅料可以降级使用的或可以改做其它用途的需经品保部主管确认。

4.2成品

4.2.1验收、检验状态

4.2.1.1物流科接收成品时,先检查产品外观有无破损污染情况,批号卡的内容要与货物一致、产品码垛高度应符合装集装箱要求低于1.15米。验收合格的产品缠绕包装后运回二期仓库,填写《产品缠绕记录》。不符合要求的产品通知生产部处理。

4.2.1.2每天物流科依照实际接收到的货物签收生产部的《成品入库单》,建立成品出入库台帐,详细记录产品品名、批次、数量等。

4.2.1.3物流科在产品日报表上标明产品的检验状态。按照品保部下达的产品检验单,物流科仓库保管员将合格产品、不合格产品、正在检验的产品的批次分别在日报表上相应栏内注明。日报表根据生产部的入库单及品保部的检验单每天更新。

4.2.2储存

4.2.2.1成品按品种、产量合理分配立体仓库货位。

4.2.2.2成品上货架储存时,尽量将同批产品集中放置,便于查找管理。

4.2.2.3仓库保管员每天更新成品日报表;每周盘点实际库存,做成周报表;每月月底配合生产、财务部门做好盘点工作。盘点中发现的问题及时查找原因并处理。

4.2.3发放

4.2.3.1备货

出口产品-物流科依照销售科的出口计划,对照成品日报表,按照先进现出的原则找出符合客户要求的产品,做好《商检计划》及《装箱预配表》。仓库保管员依照装箱预配表备货。

国内销售产品--按照销售科开具的成品出库单备货,记录产品批号以保证可追溯。

4.2.3.2交付

出口产品的交付按照《产品装箱要求及方法》文件中的要求执行。国内销售的产品要保证包装完好、品质合格,每次交付后填写《发货检查记录》。

4.2.4不合格成品的管理

4.2.4.1已接收入库的产品如果最后检验结果为不合格,生产部能马上处理的办理退库手续,并在成品台帐上记录产品批次及管理号;需要库存的不合格产品除在产品日报表的相应栏内注明不合格产品的批次外,还要在货位管理表上注明不合格。

4.2.4.2已经检验为不合格的产品如要降级发放销售或改做其它用途,需经授权人或顾客批准。

4.3生产部门的物资管理

生产部门领用的原辅材料及中间产品等的管理方法参考《生产和服务提供控制程序》中的规定。

5相关文件:

5.1《生产和服务提供控制程序》

5.2《产品装箱要求及方法》

6记录:

6.1《原辅材料接货检查记录》

6.2《原材料入库单》

6.3《原材料检验报告单》

6.4《原材料检验结果通知单》

6.5《原材料台帐》

6.6《生产原料供货依赖单》

6.7《生产原料入库单》

6.8《原材料库存周报、月报》

6.9《产品缠绕记录》

6.10《成品入库单》

6.11《成品台帐》

6.12《成品库存日报、周报、月报》

6.13《成品检验报告单》

6.14《出口销售计划》

6.15《商检计划》

6.16《出口装箱预配》

6.17《成品出库单》

6.18《货位管理表》

6.19《发货检查记录》

第5篇 洋思中学财产物资管理工作职责

思洋中学财产物资管理工作职责

1、财产物资管理员在校长、分管校长和总务主任的直接领导下，具体负责学校的财产物资管理。完成好领导布置的各项任务，积极地做好本职工作。为教学工作服务，为师生员工服务。

2、认真检查，平时准确地做好对水电工、仓库管理人员的教核工作。

3、“包”对校产校具的管理、维护。学校所有财产均要造册、登记，制订保管赔偿措施，使用借还手续，做到物物有人管，事事可追究。

4、“包”对学校各类物资的采购供应。凡学校所须的各种财产物资，均要编制购物预算，经领导同意后，统一组织购入，供应管理维修。凡购进的东西，须先进学校仓库，不准交给使用者本人。

5、“包”节约用水用电。“包”水电畅通。“包”水电设备的完好，安全维修。

6、“包”二号教学楼的清洁卫生，达到七“无”。

7、“包”对校园绿化的管理。

8、如工作严重失职，导致事故发生，则追究法律、经济责任。

9、对财产物资管理员的考核，由总务主任负责。

第6篇 物资管理负责人工作安全职责

1.贯彻执行有关物资采购、管理方面的政策、法律、法规和规章制度。坚持从生产出发,为生产服务的原则,为实现本单位制定的安全目标及安全生产提供物质保障;

2.负责制订本单位物资管理制度并负责检查、落实。做好各部门、班组所需材料、设备、备品、安全工器具的物资供应工作,保证满足生产需要;

3.严格物资入库验收手续,确保所供应的物资质量合格、材料齐全、数量充足。杜绝不合格产品混入厂内,流入生产;

4.建立严格的物资保管制度,做好仓库物资的保养、技术资料管理工作,严格执行物资发放领用制度,防止因错发物资、器材而造成事故及不安全情况的发生,否则应负一定的责任;

5.做好仓库的安全保卫及防盗、防雨、防腐工作,对有毒、易燃等特殊材料应制订统一完善的管理要求,备足各种消防器材,明确安全责任,确保人身、库房、物资的安全;

6.对于因影响安全生产的急需、特需材料,应做到及时采购和传送工作;

7.经常检查仓库管理是否规范,发现问题及时整改;

8.负责组织本部门人员及各生产部门仓库管理人员进行有关仓库安全管理方面法规、政策等知识培训工作,提高仓库管理人员的安全管理水平;

9.参加厂部的月度安全分析例会;参加由于购货质量不符合要求引发的不安全情况的调查分析工作,吸取教训,并督促本部门采取防范措施。

第7篇 商业大厦管理方式工作计划和物资装备

1 管理方式

1.1 实施基础

1.1.1 **全面支持系统

**各部门科学分工、职责落实

-物业部从项目确立合作关系后,将按时限计划的合理安排各项工作;

-质量管理部负责iso9000的质量管理在**项目上稳定的运作,并肩负着质量控制和服务考评的职责;

-机电工程部参与、组织协调各专业公司保证设备的完好运转;

-经营部和拓展策划部就**的物业租赁市场作出市场分析,并充分调动各种资源,全力打造**市场品牌,确保物业投资的保值增值;

-机电设备保养公司、电梯公司提供公共设施设备的维修保养,降低**管理处的管理成本。

图1 **全面的支持系统图

1.1.2 专业化保障系统

**高度注重物业管理专业化,充分利用自身在制度、人力、设备、经营、财务等方面专业优势和现代管理手段,为管理工作提供专业保障。通过总体协调、管理,实现管理目标。

1.2 管理方式构成

**管理方式分别由组织机构、运作体系、信息系统、管理机制四部分组成。

1.1 组织机构

图2 组织机构框图

a. 管理处接受**业主委员会,发展商和**的领导。

b. 管理处作为专门机构,财务相对独立,在**的授权下,履行《**物业管理委托合同》中规定的权利、义务和责任。

c. 管理处实行公司领导下的管理处主任目标责任制。管理处内部实行垂直领导。

d. 组织机构设置的原则是精干高致、一专多能。

e. 管理处突出以服务客户为中心,建立以客户服务中心为重点的组织流程。

f. 管理处实行值班主任制,由各部门部长轮值,行政总值24小时不离开大厦,授权在事件处理中代行管理处主任职责,以确保工作效率,提高服务品质。

1.2 运作体系

a. 整体运作流程

图3 整体运作流程图

-整体运作流程的设计原则是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

-整体运作流程的具体运行,按iso9000质量保证体系要求运作。

-重视物业经营工作,确保**社会形象和经济效益。

b. 内部运作流程

**拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是管理处的指挥调度中心及信息枢纽。24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而管理处所有需要公布的管理服务信息亦通过该中心反馈给业主、客户。设立服务中心并强化其指挥、协调功能是提高服务效率的有力措施。

图4 以客户为中心的服务流程

-客户服务中心 24小时担负统一指挥、协调工作,处理日常管理事务和紧急事项。-设立值班主任制 由管理处正、副主任轮值负责,坚持每周工作例会和每天工作早会,一般问题不过夜。

1.3 信息系统

5 信息反馈图及流程处理图

a. 坚持管理处每季度安排专门的客户专访,每月随机走防单位不少于十家,收集客户意见、建议或投诉。

b. 管理处每季向**业主委员会作正式汇报,提交管理报告,并公布管理处物业管理费收支情况,征询各方面意见和建议。

c. 坚持每半年组织一次客户座谈会,广泛了解客户对物业管理服务的意见和建议,同时要强化服务系统的及时改善和有效沟通,最大限度地满足客户服务需求。

d. 管理处员工日常征询客户意见是最重要的沟通渠道。

1.4 管理机制

a. 实行目标管理责任制

目标管理责任制就是将所服务项目的管理目标、经营目标、竞争目标以量化形式作为重要职责交托给管理处的领导集体,并赋予相应的权力,同时,将目标的实现与领导集体切身利益(工资、奖金、岗位升迁)挂钩。这种管理机制使管理处各级骨干责、权、利明确,在管理处与员工之间形成事业和利益共同体,共同参与管理,共同承担压力,共同迈向成功。

b. 激励机制

物业管理强调在严格、量化、规范管理的基础上融洽激励机制。在**管理处,我们将通过三个方面建立激励机制。

-事业激励 用**确立的创建中国物业管理名牌企业发展目标感召人、吸引人,为广大员工创造团结协作、共创未来的工作环境和竞争上岗、优胜劣汰的发展空间。实行管理处各级岗位考核和聘任制,形成管理处员工重事业、比业绩、靠真才实学求发展的良好风气,在物业管理行业奋力前行。

-量化目标激励 实行量化管理和目标管理是**推动科学管理的重要措施和经验。管理处内部的量化目标管理是将管理目标分解成各部、班组分项目标,并全部以量化形式体现,使各部、班组直至员工明确个体指标,做到'千斤重担大家挑,人人肩上有指标',共同参与管理,推动总体目标的实现,并将员工收益与量化目标实现紧密挂钩。

-效益激励 优秀管理机制的重要内容之一是分配机制。管理处在工资、奖金分配体系中,采取季度、年终量化考评,体现多劳多得,严格兑现量化目标管理的奖惩措施,并坚持年度考评中道数5%加薪或晋升、尾数5%降职或淘汰的原则,保持管理处员工队伍的优良素质和活力。

c. 监督机制

图6 监督机制图

-制定管理处廉洁自律基本要求。

-管理处全体员工严格遵守道德标准、行为规范和员工守则。

-每季度公布物业管理费收支状况,提交物业管理报告。

-重视客户意见征询工作,发现问题及是跟踪解决。

-高度重视年度客户意见征询工作,对发现问题彻底跟踪、解决。

2 工作计划

**根据工作进度安排,分别制订前期筹备、入驻接管工作计划,并依照物业管理方案设计,制订**正常运作期的工作计划。

2.1 前期筹备工作计划

前期介入工作计划表 表1

序号工作计划计划要点实施时间备注

1拟定物业管理方案针对**特点制定20*-.4.30已完成

2拟定财务测算针对**特点制定20*-.4.30已完成

2签订《物业管理委托合同》与业主单位商定待定

3组建**管理处确定物业管理办公场所中标之日起

办理管理处有关手续

人员调配、培训

管理处办公设备完善

5前期筹备及前期物业管理施工期、设备安装调试期物业管理事项20*-.2.15至接管验收日

参与设备运行、熟悉各类设施设备,提供专业意见

制定接管计划

收集各类工程资料

拟定交接方案

物业管理供货商评审、确立

6导入**物业管理模式导入公司物业管理理念管理处成立即日起

导入公司各项规章制度

7物业接管验收竣工验收、接管验收按施工进度

移交资料

问题备忘

2.2 接管验收工作计划

接管验收及入伙工作计划表表2

序号工作计划计划要点实施时间备注

1接管验收实施建筑本体和设备资料的接收、建档20*-年10月至12月具体时间按施工进度安排、调整

大厦设施设备交接、验收、试运行

问题备忘

档案的建立、分类、管理

清洁开荒

2入伙及装修管理完善入伙、计划20*-年12月同上

模拟实操

备齐入伙资料

入伙仪式及办理入伙手续

装修审批及监管

3首次征求业主单位意见征求**合理化建议入伙后30日内

上门调查和回访

分析调查结果,改进物业管理方案

4建立完善的标识系统制作各类设施、设备标识20*-年5月到11月

制作各类公共标识系统

制作物业管理办公室标识

2.3 正常运作期工作计划

正常动作期工作计划表表3

序号工作计划计划要点实施时间备注

1员工常规培训重点强调安全防范、政治思想和技能的培训20*-年11月起

2配套服务项目启动有偿服务、无偿服务项目及便民措施的运作20*-年12月起

3物业管理报告向发展商详细汇报工作进程及状况每季度1次

4财务分析报告如实向业主单位反映物业管理费用使用情况每季度1次

5完善管理体系导入iso9000质量体系并定期内部评审20**年2月起

完善管理处信息局域网,修订管理办法

6创建工作示范大厦创建基础工作20**年3月起

文明大厦创建工作

2.4 工作计划流程

图7 工作计划流程图

3 物资装备计划

物资装备计划表表4

序号物质装备项目内容描述

1管理处工作场所名称主任办公室办公室技术值班室工作操作间仓库员工宿舍备注

面积

第8篇 丽景项目物业管理工作计划和物资装备

丽景嘉苑项目物业管理工作计划和物资装备

一、拟采取的工作计划

为了使物业保值、增值,服务处在认真做好物业的接管验收工作的基础上,拟定进一步的工作计划,加强装修管理,增强业主和物业公司之间的沟通,以确保物业品质不断得到提升,同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作,使开发商与物业公司的品牌共同提高,达到'双赢'的目的。

1. 业主入住前

在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或布置措施,配合准备接管验收所需要准备的资料及其他相关工作。

对于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单,在一定期限内由开发施工单位整改修复,再由我公司验收合格后接受。

协助发展商制定《临时管理规约》、《业主手册》等文件,同时准备好业主入户所需要的《前期物业服务协议》、《房屋交付验收表》、《物品领用登记表》、《业主信息登记表》、《装修管理责任书》、《装修防火责任书》、《装修申请表》等其它管理规定。

在业主办理入住前,做好小区的开荒保洁工作,进入日常工作状态;保安人员要熟悉小区情况;设备维修人员做好检查工作,保证公共设备设施的完好,以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。

2. 业主入住与装修期间

业主办理入住时由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表,对于业主发现的问题予以记录。

向业主交付相关入住资料,并介绍有关物业入住后的管理规定。

在业主装修期间,在建设部《住宅室内装饰装修管理办法》、《沈阳市家庭居室装修管理规定》和《业主临时管理规约》等规定的指导下,进行现场巡查。保安门岗严格检查施工人员的《临时出入证》,并由保安巡逻岗与工程维修人员共同组成装修巡检小组,每日不低于一次的对装修现场进行巡查,以避免装修人员违章施工,督促其保持环境卫生、爱护共用设施设备。对发现的违章装修现象立即要求装修人员进行整改,或报行政执法部门处理。装修结束后由业主提出装修验收申请,服务处人员在2个工作日内到现场查看是否符合装修标准。

3. 业主入伙后

进入正常管理阶段后,物业服务处将按物业合同约定标准开展以下主要工作(但不限于):

房屋管理:建筑物以及其附属物的保养、维修;

设备设施管理:对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修;

清洁管理:加强清洁员工的管理,维护物业范围内的清洁卫生;

绿化管理:物业范围内的绿化建设和养护;

消防管理:建立消防队伍,对物业范围内消防器材、消防设施等管理;

安全管理:加强保安队伍的建设管理,确保物业内安全、舒适;

车辆管理:维护行人、车辆的交通秩序,以及车辆停放秩序;

财务管理:对物业管理资金运作和管理;

协调因房屋质量引起的业主与发展商之间的纠纷。

二、物资装备情况

1. 物业管理用房

依据建设部《物业管理条例》的规定,以及结合'丽景嘉苑'住宅小区的特点,除各类设施设备机房外,物业管理用房还包括:

管理服务用房:服务处接待、办公室;

保安、保洁、工程维修人员的更衣室,及存放工具设备、维修材料、清洁物料的仓库;

2. 管理设施的配置要求

服务处开办物品表

名称数量/型号

一、办公用品开办物品

二、维修工器具开办物品

三、保洁工具开办物品

四、保安器具开办物品