第1篇 工程项目管理体系-记录管理
工程项目管理体系:记录管理
1 记录控制范围:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系中规定要求的记录以及在体系运行中形成的其他记录(包括文字资料、照片、磁带、软盘等)等。
2 记录流程图
记录的分类→记录的编制及编号→记录的填写、编目→记录的保存期及审批→记录的收集保存及销毁→记录的查阅、借阅
3 记录的分类
1、程序文件中规定的记录;
2、项目管理计划/实施性施工组织设计中规定的记录;
3、公司管理性文件、作业指导书中规定的记录;
4、国家、行业、业主规定的记录;
5、来自顾客、供应商、分包商的记录;
6、录音带、录象机、照片等记录。
4 记录的编制及编号
1、编制要求
a、记录表格应根据其重要性和必要性确定其内容和深度,具有操作性,以满足使用的要求;
b、记录应能准确反映工序过程、管理活动、体系运行的状况;
c、记录表格必须规定保存期,并经授权人批准其适用性。
2.记录的编制及编号:
a、纳入程序文件的记录,使用由公司机关各职能部门编制、企管部审核后统一的编号标识;
b、施工现场采用的国家、行业及管理体系程序中未引出的记录,按照有关规定自行控制;
c、录音带、录象机、照片、等记录由项目部自行编码作为该记录的编号。
5 记录的填写
1、填写记录一律用钢笔/签字笔填写,做到字迹清晰、整洁,易于识别,填写内容齐全完整;
2、记录一经填写,原则上不允许涂改,以确保其原始性和可追溯性,如经确实与原记录有误,必须更正的,采用'杠改',必要时标注更正日期。
6 记录的编目
1、管理、执行和验证人员在填写完记录后应对其进行有效编目,以便于检索,方法自定,以达到易识别的目的;
2、对于收集来的记录,应保留原编码;如需二次编码,可在记录适当位置重新编码。
7 记录的收集、保存
1、项目部记录由各部门收集、整理、编目和保存;
2、项目部各职能部门检查、监督相关活动的管理情况时,应填写《管理活动检查记录表》;
3、记录保管人员编制《记录目录清单》,定期检查、清点,对破损和模糊不清的记录进行及时修补和复制,记录保管人员工作调动时,必须办理移交手续;
4、记录应妥善保存,便于检索,并注意作好防火、防虫蛀、防潮等工作,以磁带、软盘等载体保存的记录要做好防压、防磁、防晒等工作,并及时备份,保持内容完整。
8 记录的销毁
项目部各职能部门按照《记录保存期限一览表》及《管理记录清单》中的保存期限要求保存相关记录,记录保存期限到期后,需保留的文件标注作废保留标识,无需保留的采取碎纸方式进行处理,并填写《记录处理审批单》。
9 记录的查阅、借阅
借/查阅记录必须经记录保管部门领导批准,借/查阅人员填写《文件借阅登记表》后,方可借查阅。借查阅人员应保持所借查阅记录的完整性。
第2篇 工程项目管理计划-产品的防护1
工程项目管理计划:产品的防护1(包括顾客提供的物资、设备、成品、半成品)
0.1、顾客提供财产的贮存和维护
1、顾客提供财产按本公司财产贮存和维护的方法或按照顾客的要求进行控制;
2、在贮存和维护期间发现不合格(丢失、损坏、变质、不适用)由项目部保障室填写《顾客提供财产不合格记录》(c*12-jl01),并及时通知顾客协商处理;
3、顾客提供的规范、图样及技术专利的贮存和维护工作,由项目部工程部负责,需要时进行保密控制。
0.2、产品搬运的控制
1、项目保障部、工程安质部保证原材料、工程设备、半成品、成品在搬运过程中采用与搬运产品相适应的搬运方法,防止损坏、丢失和变质;同时制定超长、笨重产品的搬运方法,选择适当的搬运机械,并以书面形式通知搬运人员;
2、项目部综合办公室治安人员制定易燃、易爆品的搬运方法和措施,并以书面形式通知搬运人员;
3、搬运过程应保持产品的包装、质量状态和标识完整,避免在搬运中丢失或磨擦,造成产品混淆或误用。发现产品丢失、损坏、变质等,由现场材料员填写《产品丢失、损坏、变质记录》(c*12-jl02)。
0.3、产品贮存的控制
1、项目保障部、工程安质部对原材料、工程设备、半成品、成品提供防护,并根据施工规模、产品的特点选择适宜的贮存方法,按产品性能进行保管,并加以标识。按要求完善出入库和交付手续。
2、易燃易爆品的贮存应由专人看管。项目部综合办公室治安人员制定贮存、保管方法并进行贮存中的安全检查。
3、项目部材料会计根据实际收到数量和原始单据,点验入帐开具《点验材料单》(c*12-jl03),并根据类别和规格建立《材料明细帐》。
4、项目部库房保管员对照原始单据,清点数量后入库。
5、物资发放遵循先进先出的原则,物资发放填制《发料单》(c*12-jl04),保证帐物相符。
6、库房保管员每季对库存物资进行盘点,同时检查库存品状况,填写《材料清查统计表》(c*12-jl05);每半年进行一次全面盘点并填写《材料清查统计表》,经业务主管、总会计师签字认可后报公司物资设备部。
7、贮存过程中发现丢失、损坏、变质的物资,及时填写《物资丢失、损坏、变质记录》,并妥善管理。
8、贮存物资的维护保养,保管员应不定期检查库存品状况,对库存物资做好日常防潮、防锈、防腐、通风、降温等工作。
0.4产品保护的控制
1、根据承担工程的特点、性质,结合顾客或合同及协议要求,由项目总工程师组织相关职能部室制定工程产品保护的具体措施,由生产经理负责落实。
2、项目部施工过程产品的保护由项目总工程师负责监督检查。
3、对需看守和巡查的工程产品,由项目生产经理指派专人巡查和看守。
4、对保护的工程产品,填写《工程保护值班检查记录》(c*12-jl06)。若发现损坏及时报告生产经理,由其呈报项目总工程师,项目总工程师指派人员负责修复工作。
5、工程成品处于保护而未完全交付阶段,不允许随意改变其结构、(在其上凿洞、打眼、安装支架等),如确需临时变动时,无论这种变动是否造成工程成品局部的缺陷或不合格,均需得到现场监理或顾客同意后,方可进行。
1环境、职业健康安全运行控制
1.1运行控制依据
项目部依据本项目评价出的重要环境因素、重大危害/风险,确定与其有关的运动与活动。
1.2运行控制的方法
1、设定控制目标、指标和相应的管理方案,对重要环境因素、重大危害/风险进行控制;
2、依据现有的制度、办法、规定,以减少环境影响、职业健康安全风险;
3、运用工程技术措施、组织措施等手段进行控制;
4、采取配发个体防护用品等手段,以削弱重要环境因素、重大危害/风险的影响。
1.3运行控制要求
1、项目部应严格按照'管理方案'实施运行控制;
2、通过已有的规定、制度、施工方案、技术措施等文件的落实,能消除或控制重要环境因素、风险级别为可容许、重大的危险源,应对这些文件实施运行控制;
3、在文件执行过程中发现不能满足控制要求时,应对这些文件进行补充完善后再按其要求进行控制;
4、项目部在职业健康安全运行控制中,应保证安全技术措施经费的专款专用,并认真做好以下工作:
a、劳动用工执行《女职工劳动保护规定》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法规,保证其职业健康和安全;
b、执行《中华人民共和国劳动法》,保护从业人员的合法权益;
c、贯彻《劳动防护用品配备标准》(试行),由项目部综合办公室提出劳保、防护用品购置申请,报项目经理批准后购置发放,并作相关发放记录;购置的防护用品在使用和存放中,应按规定进行检查、维护,确保性能良好;
d、项目部根据季节变化、工作环境影响、流行病发生情况等因素制定职工健康检查计划,做好中毒、中暑和疾病预防。
5、项目部对现场物资、设备等进行控制,并对相关方的职业健康安全、环境行为施加影响。
1.4运行动态管理
1、为保证运行控制的质量,应对作业场所、工艺过程、工作组织等进行管理;
2、项目部在修改或引用新作业方法、材料、工艺或设备之前,对环境因素/风险因素进行补充识别和评价,根据评价情况修改运行控制文件和方法;
3、在实施运行控制前,项目部要确保相关员工得到培训;
4、在运行控制过程中执行《绩效测量与监测控制程序》,对重大危害/风险/重要环境因素的关键特性的表现进行检测;
5、对监视和测量中发现的不符合或因运行控制不当而发生的职业健康安全、环境事故、事件,执行《纠正和预防措施控制程序》;
6、项目部将有关信息分别上报工程科技部、安质部、医保中心。
2 监视和测量装置的控制
2.1监视和测量装置的购置
项目部根据所需的监视和测量要求与监视和测量能力及精度要求,对监视测量装置进行仪器选型并编制购置计划,上报公司工程科技部,经公司工程科技部按实际所需核准,并上报公司领导批复后,由工程科技部或派员统一招标,方可进行购置。
2.2监视和测量装置验收
1、新购监视和测量装置,使用前必须进行校准和检定,并对外观质量及技术性能指标进行检查验收;
2、检定和校准合格及验收符合要求的监视和测量装置,由仪器管理人员填写《监视和测量装置台帐》,并将属于固定资产的报公司相关部室备案。
2.3监视和测量装置的周期校准和检定
1、所有的监视和测量装置必须按规定周期校准和检定,项目部仪器管理人员应及时登记检定结果和时间,并保存检定相关记录。没有溯源标准的试验仪器装置,由试验人员按照'试验专用仪器校验办法'自行校准。
2、仪器装置的校验应由初级(含)以上职称并在本职岗位工作二年以上人员进行。
2.4校准和检定状态的标识
1、仪器管理人员根据校准和检定结果,在监视和测量装置的适当部位,粘贴代表相应校准状态的标签并妥善保护;
2、对校准和检定不合格的监视和测量装置,经维修后仍不合格,应作报废处理;
2.5监视和测量装置的使用、维护、保养与管理
1、监视和测量装置的操作人员要经培训,考核合格后方能上岗;
2、监视和测量装置的操作使用管理人员,应严格按照使用说明书或操作规程进行操作,并进行经常性的保养和维护;
3、在使用中发现监视和测量装置出现异常偏差或损坏时应立即停止使用,对已测结果的有效性应进行溯源评定,直到符合规定为止,并做好记录;
4、仪器各使用单位要保证监视和测量装置在适宜的环境条件下使用;
5、项目部要建立监视和测量装置台帐,并对使用检定、维修、封存等状态及时记录,填写《监视和测量装置周检登记表》和《监视和测量装置维修保养记录》并妥善保存;
2.5监视和测量装置的封存、贮存、搬运、调转
1、1年半以上不使用或工程竣工需要搬迁的监视和测量装置,由仪器使用或管理人员及时封存,并在其明显位置进行标识;
2、监视、测量装置应按照仪器的特性与要求贮存、搬迁;
3、监视和测量装置调转时应将使用说明书、校准或检定记录、维修保养记录等相关资料一同交付并记录,责任人签字齐全。仪器调转后管理人员应在《监视和测量装置台帐》中记录。
4、凡属固定资产类监视和测量装置由公司工程科技部进行统一调配。
2.6监视和测量装置的报废
对校准或检定不合格的监视和测量装置,经维修后,再次校准或检定仍不合格的,项目部提出申请,经项目经理审批后报废,并报公司相关精测室备案。
3过程的监视和测量
1、在施工过程中,作业人员应按技术交底、施工规范、标准进行施工,并对每道工序进行自检,填写'分项、分部、单位工程自检表',报质检人员和技术人员检查验收;
2、项目部质检人员、技术人员对分项分部工程进行检验,并由质检人员填写'分项、分部、单位工程检验评定表',检验合格并经监理验证后,进入下道工序;
3、项目部试验员按'施工规范和工程试验规程'的要求抽样、送检和现场试验,及时收集、填写试验报告,人员签字齐全,并传送到本级相关部室和领导;
4产品的监视和测量
4.1原材料的检验和试验
1、材料员对进入现场的原材料进行外观验证,核对规格型号、数量、外观,填写《点验材料单》,对需要进行质量特性检验的物资通知试验员试验,并向试验室提供材料的相关信息,不符合要求的由材料员负责处置;
2、项目部试验员对原材料的质量特性进行试验,出具'检验报告',并将试验结果及时通知材料员;
3、合格原材料由材料员作'合格'标识后方能入库或使用;不合格原材料由材料员作'不合格'标识并处置,执行《不合格品的控制程序》;
4.2过程产品的检验和试验
1、施工过程检验和试验中发现的不合格品,执行《不合格品控制程序》;
2、检验与试验记录中应清楚地表明过程产品按规定进行检验和试验,并得到有关人员认可签字,未按规定标准通过检验和试验的过程产品不得进入下一道工序。
4.3最终产品的检验和试验
1、项目部在检查确认所有原材料、过程产品的检验和试验均已完成且满足规定要求后,才能进行最终产品的检验;
2、项目总工程师组织工程安质室、保障部等有关人员,对竣工工程进行现场检查验收,同时检查各种原始记录、检验和试验报告记录等,并填写'单位工程质量检验评定表'、'单位工程质量综合评定表',必要时邀请顾客代表参加;
3、经确认合格的工程,并经授权的质检工程师或顾客代表及有关人员签字认可,作为最终产品检验合格的标识和'质量记录';
4、完成上述规定的监视和测量项目后,由项目总工程师组织编写'工程竣工验收移交报告',由项目经理审批,申请竣工验收;
5、列入竣工资料的检验记录及试验报告,由项目工程安质部指定负责整理,按'档案管理暂行办法'规定移交归档,其他记录由相关部门负责保存,执行《记录控制程序》。
5环境和职业健康安全绩效监视和测量
5.1职责
1、项目工程安质部,根据公司下发的重大危害、风险因素清单,负责对本工地重大危害、风险因素进行控制,制定相应的管理方案及纠正/预防措施,由经理审核批准实施,由工程安质部负责检查验证;
2、项目部工程安质室负责对施工场地进行定期不定期检查,及时发现问题,及时纠正,职业健康安全检查情况要记入'安全台帐'。
5.2监视的实施
1、公司安质部按照检测计划,配合公司领导或单独组织公司相关部门,定期不定期对施工现场职业健康安全情况进行监测,记录有关'安全台帐'
2、公司工程部按策划情况,配合公司领导或组织相关部门对环境体系覆盖范围,定期不定期进行抽查监测,填写《重要环境因素监测记录》;
3、项目部作好自查工作的基础上,虚心接受上级部门的检查监测,对查出和测量出的问题,及时纠正、消除隐患,并制定纠正/预防措施。
5.2监视的内容
1、作业场所、环境污染防治;
2、机械、设备安全装置、安全设施;
3、管理水平、安全行为;
4、事故、事件、不符合、疾病统计分析;
5、体系运行审核;
第3篇 某装饰工程项目总承包管理设想
装饰工程项目总承包管理设想
我们将严格按照施工总承包合同,根据合同规定的范围、权利、职责和义务,集中优势,对合同范围内的工程实行施工总管理、总协调、总进度控制,且全面负责整个工程的进度、工程质量、施工技术、场内标准化安全生产等管理工作。
为了有效地对本工程项目的施工进度、施工质量、文明施工等方面进行控制,顺利实现预期制度的质量、进度、安全文明施工等的目标,我们在本项目施工工地建立起以项目经理责任制的总承包管理模式。项目部从施工计划的协调,施工场地的综合安排,施工工期工序搭接协调,施工质量的控制监督及施工现场的管理各方面对各分包单位进行管理。
我们作为总承包单位,严格遵循施工总承包合同要求,对本项目负总责,履行总协调、总控制的责任,为此,我们将组建由一级资质项目经理为首的总承包项目管理部,配备具有专业技术知识较强、组织协调能力高的同志任项目副经理,并设立专业性与阶段性相结合的项目管理班子,从而对项目实行总承包管理。公司将为该工程项目提供必需的人员、专业技术,将全力为项目总承包管理提供动态的,必需的生产要素。
创'一流管理、一流质量、一流速度、一流服务'是我们的总目标,为了实现这一管理总目标,我们将努力做好以下工作:
1.1、组建最佳总承包项目班组,适应总承包管理要求。
根据本工程总承包管理需要及我们的经验,组建总承包管理项目班子。领导班子的组织体系和人员配备注意突出下列两个方面:
1、为确保本工程的顺利进行,公司派驻现场代表,对项目总承包管理工作进行指导、协调,以利强化管理。
2、由于本工程工期紧,工艺要求高。为此将工程总管理、总协调、总进度控制作为关键工作。
1.2、认真做好施工准备,创造良好的施工条件
为了搞好总承包管理,确保安全事故为零,认真做好施工管理准备工作是非常重要的。
1、与设计单位进行全面接触,为开展各项施工总承包管理打入技术经济基础。
(1)了解设计意图和出图情况,提出出图要求,迅速全面掌握设计情况。
(2)编制审核概算,为编制施工总体方案打下基础。
2、我们认真吃透设计意图,认真制订施工规划、项目质量计划,编制完善《施工总进度计划》、《施工组织设计》提交业主审核。
3、认真全面地编制好上部结构施工、门窗安装、水、电、风及专业设备安装工艺和精装潢施工工艺。
4、按施工总进度,落实总合同分解工作,会同业主/业主代表选择好指定分包或专业分包队伍,首先解决好建筑钢结构、幕墙、装潢、安装施工的方案,对双方确认的分包队伍要进行全面考察,确认其管理能力和施工水平。
5、根据已定的总工期和业主确定的进度计划,对施工条件、施工进度制定分项实施计划,并提出有力的措施,从计划管理上全面进行平衡协调,推行网络计划网络管理,做到目标明确,措施扎实,实施有效。
1.3、认真落实各项规章制度
我们将制定施工、质量、技术、设备、物资、资料、安全、治安、现场标化等具体管理办法,并认真予以落实和执行。
1、总承包管理班组人员必须按职责熟悉、并了解业主要求和明确的制度、规范。
2、分包合同中各项条款附件必须符合中华人民共和国所制定颁发的质量要求和规定,并应详尽地与分包交底。
3、建立调度会、交底会、分析会和检查考核制度,并建立资料档案制度。
4、强化计划管理,总进度计划必须是反映总承包合同的全体内容,包括履行总承包合同所涉及的全部专业(分包),体现整个施工过程中搭接、交叉和整个施工过程协调关系,且保证业主对重要节点的要求,既具有科学性又有先进性。根据总进度要求,针对施工实际,督促、检查施工准备、施工计划和分包合同情况,检查和平衡劳力、物资供应、施工机械的有关情况,检查调节施工现场的平面管理,协调分包商之间的协作和配合,及时发现施工过程中的各种矛盾和调节施工中各个薄弱环节,及时修正计划,实现对重要节点的控制使工程总计划管理处于最佳状态。
5、建立简报制度,将工程情况及时通报各方,并建立总结制度。'拼搏、求实、创新、重誉'是我公司的企业精神。
第4篇 工程项目防火管理要求3
工程项目防火管理要求(三)
根据建筑施工的特点和火灾危险性,施工中必须从实际出发,始终贯彻 '预防为主、防消结合'的消防工作方针,因地制宜,进行科学管理。
1.领导重视,组织落实,明确目标
1)项目部领导层要重视施工防火安全,要始终将防火工作放在首要位置。将防火工作列入施工生产的全过程,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比,交施工任务的同时要提防火要求,使防火工作做到经常化,制度化,群众化。
2)要按照 '谁主管,谁负责'的原则,从上到下建立多层次的防火管理网络,实行分工负责制,明确建筑工程施工防火的目标和任务,使施工现场防火安全得到组织保证。施工工地建立防火领导小组,多单位施工的工程要以总承包单位为主成立甲方、施工单位、安装单位等参加的联合治安防火办公室,协调工地防火管理。领导小组或联合办公室要坚持每月召开防火会议和每月进行一次防火安全检查制度,认真分析研究施工过程中的薄弱环节,制订落实整改措施。
3)要成立义务消防队,每个班组都要有一名义务消防员为班组防火员,负责班组施工的防火。同时要根据工程建筑面积、楼层的层数和防火重要程度,配专职防火干部、专职消防员、专职动火监护员,对整个工程进行防火管理,检查督促、配置器材和巡逻监护。
4)领导小组要加强同上级主管部门、消防监督机关和周围地区的横向联系,加强对参加施工的劳务和施工班组的管理、检查和督促。多层次的防火管理网络建立,一方面使建筑工程施工单位掌握防火工作的主动权,使现场防火工作始终处于受控状态;另一方面增强了工地的防火工作应变能力,有利于保障施工的顺利进行。
2.建立制度、落实措施,强化管理
1)建筑工程施工建立严格的防火安全制度,狠抓措施落实,进行强化管理,是防止火灾事故发生的根本保证。
2)施工基础阶段结束以后,大面积施工铺开,施工队伍和机械设备、建筑材料和各种设施就会不断进入现场,随着工程进度进展,越是到后期,防火难度和要求就越高,如果忽视防火,发生火灾事故,损失和影响也就越大。因此必须制订工地的 《消防管理制度》, 《施工材料和化学危险品仓库管理制度》,建立各工种的安全操作责任制,明确工程各个部位的动火等级,严格动火申请和审批手续、权限,强调电焊工等动火人员防火责任制及电焊、气割 '十不烧'规定,对无证人员、仓库保管员进行专业培训,做到持证上岗,进入内装饰阶段,要明确规定吸烟点等等。
3)对参加建筑施工的指定分包队伍,要同每支队伍领队签订防火安全协议书,详细进行防火安全技术措施的交底。针对木工操作场所,木屑刨花明确人员做到日做日清,油漆等易燃物品要妥善保管,不准在更衣室等场所乱堆乱放,力求减少火险隐患。
4)建筑工程施工材料,有不少属高分子合成的易燃物品,防火管理部门应责成有关部门加强对这些原材料的管理,要做到专人、专库、专管,施工前向施工班组做好安全技术交底;并实行限额领料,余料回收制度。施工中要将这些易燃材料的施工区域划为禁火区域,安置醒目的警戒标志并加强专人巡逻监护。施工完毕,负责施工的班组要对易燃的包装材料、装饰材料进行清理,要求做到随时做,随时清,现场不留火险。只有采取这样的强化管理措施,才能杜绝施工中的火灾事故。
3.严格控制火源和执行动火过程中的安全技术措施
从以往建筑工地发生的火灾分析,多数原因是因电焊气割、吸烟和电气设备等引起的,在施工中就要针对这些原因,进行严格监控。
1)在焊割方面要划分动火级别。一般分为二、三级,在外墙、脚手架上、电梯井、洞孔等部位,垂直穿到底及登高焊割,均应划为二级动火,其余所有场所均为三级动火。
2)按照动火级别进行动火申请和审批。二级动火应由施工管理人员在四天前提出申请并附上安全技术措施方案,报工地主管领导审批,批准动火期限一般为 3d。复杂危险场所,审批人在审批前应到现场察看确无危险或措施落实才予批准,准许动火的动火证要同时交焊割工、监护人。三级动火由焊割班组长在动火前三天提出申请,报防火管理人员批准,动火期限一般为 7d。
3)焊割工要持操作证、动火证进行操作,并接受监护人的监护和配合。
4)监护人要持动火证,在配有灭火器材情况下进行监护,监护时严格履行监护人的职责。
5)复杂的、危险性大的场所焊割,工程技术人员要按照规定制订专项安全技术措施方案,焊割工必须按方案程序进行动火操作。
6)焊割工动动火操作中要严格执行焊割操作规程,执行 '十不烧'规定,执行瓶与瓶之间保持 5m以上间距,瓶与明火保持 10m以上间距,瓶的出口和割具进口的四个口要用轧头轧牢等等。
7)在吸烟方面的规定要根据施工进度和工程特点,应该禁烟的要严格禁烟,不能游动吸烟的要设定固定吸烟点,总之要有相应的规定和措施。这些都是必要的防火安全技术措施,我们在防火管理方面,不按照规定做好监控,发生火灾事故就是在管理上失控,就要按照事故性质和损失程度追查责任。
4.按照规定配置消防器材,重点部位器材配置分布要合理,有针对性,各种器材
性能要良好、安全,通讯联络工具要有效、齐全
1)高层建筑 (含 8层以上、20层以下)工程施工,应按楼层面积,一般每 100m2设 2个灭火器。
2)施工现场灭火器材的配置,要根据工程开工后工程进度和施工实际及时配好,不能只按固定模式,而应灵活机动,即易燃物品多的场所,动用明火多的部位相应要多配一些。
3)重点部位分布合理,是指木工操作处不应与机修、电工操作放在紧邻。灭火器材配置要有针对性,如配电间不应配酸式泡沫灭火机,仪器仪表室要配干粉灭火机等。一切灭火器材性能要安全良好,就是指不能在发生事故后器材失效不能使用,或由于长期没有维修保养,使用时器材本身爆炸造成伤害事故。
4)通讯联络工具要有效、齐全。如高层施工,水泵房在地下室,事先未规定好联络方法,晚上无对讲工具,楼层上发生事故,地下室水泵管理人员不知情,不能及时启动水泵送水。凡是安装高压水泵的要有值班管理制度,未安装高压水泵的工程,要注意水源问题。
5)建筑施工期间,不得堆放易燃易爆危险物品。如确需存放,应在堆放区域配置专用灭火器材和加强管理措施。
6)从防火管理上,要首先弄清工程四周消火栓的分布情况,不仅要在现场场布图上标明,而且要让施工管理人员、义务消防队员、工地门卫都知道,一旦工程上发生火险,能及时利用这些水源。
5.现场布置布置要合理,施工组织设计要正确
1)制订施工组织设计时,要考虑防火安全技术措施,要及时征求防火管理人员的意见。防火管理人员在审核现场布图时,要根据现场布置图到现场实地察看,了解工程四周状况,现场大临设施布
置是否安全合理,有权提出修改施工组织设计中的问题。应当说,目前许多施工现场场布图是不理想的,有些具有一定的不安全因素,值得引起技术部门的重视。如现场一长排临时建筑将仓库、木工间夹在中间,一头是办公室,一头是职工宿舍;或者有的将危险品库与可燃、易燃物品场所靠在一起;或者将木工、机修放在两隔壁。这些都不符合防火安全规定,不进行改正,这个工程上就潜在一定的火灾危险性。因此,工程技术与防火管理要互相配合,共同协作,力求把一个施工现场大的临时设施设置和工程施工中防火安全技术措施制订得安全、合理并尽可能完善。
2)对于一个现场防火管理人员要求则更高,要熟知工程本身施工特点及四周状况,要熟知水源和消火栓的位置的要熟知灭火器材种类、性能、分布,要熟知高压水泵功率,管子口径大小,扬程高度,并在防火档案资料中具体作出反映。
6.严格而切实的防火安全制度,是强化管理的依据
1)一个现场从工程开工以后,防火管理人员就要把抓好制订各种防火安全制度作为首要工作,如八大工种防火安全责任制的制订,防火责任书的签订,防火安全技术交底,防火档案等基础管理等。对木工间、危险品库、油漆间、配电间等重点部位制度上墙,器材配置等都要同时相应跟上。其次日常工作,一定要抓措施落实、抓管理、抓检查督促、抓违章违纪行为的处理。
2)对现场防火管理,一要抓好重点,二要抓好薄弱环节这二个方面,把着眼点放在容易发生事故的关键部位,严格监控。
第5篇 某工程项目总包管理
1、总承包单位须在开工前7日内提供对项目的整体工作规划,且根据目标工期要求制定总进度计划。总进度计划应包括总包和各分包的开工时间节点、进度安排、验收移交等,并充分考虑各分包的合理工作时间。总承包单位必须承担总包的现场管理职责,有权利和义务对各分包(含业主指定分包、独立分包、材料采购单位)的进度、质量、安全、文明施工、验收移交等工作进行管理、协调、控制、服务。整个工程中,总承包单位应制定详细的、具可操作性的管理制度,并对分包的进度、质量、安全、资料等负有总包责任。
2、总承包单位必须对现场所有施工单位的成品保护负有管理责任,对现场所有的施工安全、成品保护及财产安全等负有管理责任。若有伤亡、偷盗、损坏,违反当地城市管理规定、环保要求、河道管理规定等,均由总包单位负管理责任。
3、总承包单位必须对施工现场进行合理规划,为各分包提供必要的临舍、施工材料堆放场地,为各分包单位提供必要的临电、临水(要求每单元至少每3层一个供水点,每5层一个供电点)。水电的布置必须满足各施工单位的施工、生活的用水用电需要。总包尤其是要保证高层楼层的用水用电,并在所有分包均不需要后才能拆除。
4、总承包单位必须配合必要的设备进场和安装工程的需要。总承包单位必须按照甲方的指令,按照机电、设备等专业安装厂家要求的时间节点,提前施工完成和移交的建筑物内的配电房、电梯机房、水泵房、管道井等土建条件。总包必须在规定时间内完成上述土建条件的交付,总承包单位不得以影响自身进度安排等原因,拖延交付。
5、总承包单位必须配合市政、园林景观等专业分包的施工。总承包单位必须按照甲方的指令和专业分包的要求,在规定时间内将建筑物周边堆放的材料、设备等搬离到不影响专业分包的施工之处或撤离现场。塔吊、人货电梯等设备基础破碎后必须清除,必须将建筑物周边的所有建筑垃圾清运出现场,并且进行场地平整,上述所有发生的费用已包含在合同总价中。
6、总承包单位必须按要求进行四口五临边的围护。尤其是在阳台栏杆、电梯门、进户门未安装前,总承包单位必须进行防护和封闭,以确保施工安全和防止偷盗现象发生,否则一切责任由总承包单位承担,费用已包含在合同总价中。
7、总包单位必须不得将中标工程另行转包,如被甲方、监理发现有转包情况发生,一切责任将由总包单位承担。
第6篇 工程项目合同管理程序5
工程项目合同管理程序5
针对项目管理,我公司的合同管理程序为:
1 合同评审
工程承包合同在合同签订前要进行合同评审。合同评审是通过职能部门对合同中涉及各专业的内容进行评议,发现合同草案中的问题,将风险降低到最小化。合同评审由公司经营管理部负责组织。公司对外订的所有工程承包、发包合同均进行合同评审。
2 合同签订
合同评审结束后,公司经营管理部将各部门的评审意见反馈合同承办部门,待合同承办部门根据评审意见与对方磋商后,将修改后的合同文本依据《山西电建三公司合同管理暂行办法》接受合同审查,合同审查包括合同条款审查、对方资质情况审查。
3 合同交底
在合同签订后,组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果。工程技术人员由十分牢固的'按图施工'的观念,但在现代市场经济中必须转变到'按合同施工'中来,按照合同将各种合同事件的责任落实分解到分包商。
4 合同履行情况管理
公司在合同管理中要实行'合同履行'汇报制度。合同履行情况并不是单纯的结算、付款情况,它包括工期、质量、安全、结算、付款以及成本控制、物资供应、劳动力调配等多方面的情况。了解合同履行情况,我们能够及时得到合同中出现的不利因素在现实中执行的反馈情况,从而修正措施。真正作到'事先计划、事中控制、事后总结'。
5 工程索赔的管理
由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员过失,未能按合同约定履行自己的各项义务,致使工期拖延,工程质量受到影响,待滞停工等情况,造成项目施工经济损失时,应及时向建设单位进行索赔。索赔由项目经理牵头,项目部经营科负责组织实施。索赔主要依据国家有关法律、法规,按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据是指用来支持其索赔成立或索赔有关的证明文件和资料。
包括:各种合同文件、施工日志、工程照片及声象资料、来往信函、会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考资料和现场资料、工程备忘录和各种签证、工程结算资料和有关报告、各种检查验收报告和技术鉴定报告等资料。项目经理部各相关业务系统人员在发生索赔时向预算人员提供。项目经理部每月25日将索赔资料报公司经营管理部存档。
6 运用p3、e*p、mis等先进软件提高公司管理水平
先进的合同应用软件可以提高工作效率并合理利用资源,通过运用工具可以在分析合同实施与预定目标上找出偏离,通过不断调整合同实施,使目标相一致。
第7篇 万民工程项目防火档案管理
1)防火档案是防火管理的基础,是记载企事业单位、施工现场消防安全基本情况的文书资料。建立防火档案是消防工作十项标准要求之一,也是消防监督机关的规定。同时,防火档案是各级防火安全委员会和防火安全主管部门的一项基础工作,也是提高各单位防火安全管理水平的一项措施;是防火主管部门考核防火安全工作的重要依据之一。因此,防火主管部门必须十分注意防火档案的建立和管理工作,使防火档案真正成为促进施工防火安全的工具。
2)《防火档案》的主要内容
(4)基本情况;
(5)总平面图;
(6)防火安全委员会或领导小组人员名单;
(7)特殊工种人员名单;
(8)消防队员名单;
(9)班组防火员名单;
(10)重点部位;
(11)重大火险隐患情况;
(12)防火安全制度;
(13)防火工作奖惩记录;
(14)火警、火灾事故登记记录;
(15)防火安全检查及工作记事;
(16)其他。
第8篇 工程项目资源控制管理
工程项目资源控制管理
资源控制包括:人、机、料、法、环等五个方面资源的控制。
第一条:人力资源控制和管理
1、以项目经理的管理目标和职责为中心,合理组建项目管理机构,通过考核选聘素质高、能力强、称职敬业的管理人员,贯彻因事设岗,配备合适的管理人员,业务衔接、职责、权力、利益明确。
2、采用竞争机制,公开招标,吸收信誉好、素质高的施工企业参与工程的建设。
严格实行分包单位的资质审查,控制分包单位的整体素质,包括技术素质、管理素质、服务态度和社会信誉等。严禁非法分包工程或作业的转包。
3、加强对现场管理的质量意识教育及技术培训。开展质量保证的研讨交流活动等。
4、严格现场管理制度和生产纪律,规范管理活动的行为。
5、加强激励和沟通活动,调动人的积极性。
6、公司、工程部、项目监理部和施工单位的管理人员安全教育和培训的时间:
根据建设建教{1997}83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求如下:
1)企业法人代表、项目经理每年不少于30学时;
2)专职管理和技术人员每年不少于40学时;
3)其他管理和技术人员每年不少于20学时;
二、监理工程师的责任和权利
(一)监理工程师的责任
1、总监理工程师有权发布开工令、停工令、复工令以及在授权范围内的其他指令。发布停工令时应事先与工程部项目经理说明情况。如在紧急情况下可不事先报告,则应在24小时内向工程部做出书面报告。
2、对施工单位报审的施工组织设计或施工方案,由各专业监理工程师进行审核,总监理工程师进行审批。审批施工组织设计时,应根据工程的特点,按照保证工程质量、保证工程进度、保证工程安全和降低成本原则进行审批,并提出意见。工程部根据审查意见和工程实际情况签署实施意见。
3、对工程分包单位严格进行分包资质审核和实际考察,对不满足工程需要的分包单位有权要求总承包单位进行撤换。在工程进度、质量、安全的检查过程中发现施工单位的工程项目建设负责人及管理人员工作能力不能满足工程的需要,监理单位有权勒令施工企业更换有关人员,同时在工程部进行备案。
4、在工程实施的过程中,现场监理工程师必须采取旁站、巡检、抽检和平行检查的检查形式对工程质量和安全进行检查,并做好检查记录,及时进行隐蔽工程的验收、确认,进行分项工程、分部工程的验收和单位工程竣工验收的检查和工程质量确认。
5、对进入施工现场的建筑材料、构配件和设备等审查产品的合格证、检测报告使用说明书等质量证明文件进行验收并签署使用意见。对不合格材料及时督促责任方(包括建设单位购买的产品)调查处理。
对进场的材料、构配件、成品、半成品按国家规范标准进行取样,监督样品送样的全过程。
在施工过程中对不符合设计、国家质量标准的材料要坚决停止使用;对不符合规范质量标准工序、分部、分项工程和不安全施工作业,必须整改、返工或停工。
监督、检查工程质量、工程进度和工程安全。及时对隐蔽工程、检验批、分部、分项工程进行签字、检查、评定。重点控制工序操作过程的检查,是否符合操作规程的要求。
6、由项目总监理工程师签认工程项目有关款项的支付凭证。根据工程的进度,工程量的计量和已完工程的质量签认工程款。对施工单位发生的预算外签证,由专业监理工程师和总监理工程师签认。
7、对施工单位和建设单位提出的技术核定单、工程洽商记录和图纸修改等变更资料进行审核、确认,对不符合规范、设计和超出工程造价过多的变更资料给予不否认。处理有关工程变更和其他事项。
8、参加工程质量事故的调查、分析和处理。
9、组织有关单位人员进行检验批、分项工程、分部(子分部)工程、和单位(子单位)工程的验收,对地基与基础、主体结构和其他主要分项工程、分部工程、单位工程质量写出质量评估报告。
10、签发施工单位提交的工程竣工报告,参加由建设单位组织的工程竣工验收工作。
(二)监理单位的权利
1、发现建设工程设计不符合建筑工程质量标准或合同约定的质量要求,应当报告建设单位要求设计单位改正。
2、认为工程施工不符合设计要求、施工技术标准和合同约定的,或者可能产生工程质量或安全隐患的,有权要求建筑施工企业改正。
3、对影响建设工程主体结构质量和安全的建筑材料、构配件和设备,未经签字认可,不得在工程上使用或安装。对其他质量不合格的建筑材料、构配件和设备,要求施工单位停止使用。未经监理工程师签字认可,建筑材料、构配件和设备不得在工程上使用或者安装,施工单位不得进行下道工序。
4、对隐蔽工程进行验收,未经专业监理工程师签字认可的,不准进入下道工序,分部工程和单位工程未经总监理工程师签字认可,不得进行竣工验收。
5、建议撤换不合格的承接建设工程项目的单位、项目负责人或者有关人员,并有权向建设单位和有关主管部门反映。对不满足工程需要的分包单位有权要求总承包单位进行撤换。
6、有工程施工进度的检查、监督权。施工单位由于施工人员不中;施工机械满足不了施工要求或材料供应不及时造成施工进度拖延。有权勒令施工企业调整施工部署。并及时将部署调整以书面形式上报工程部,工程部根据实际情况做出相应部署和调整。当计划工期与建设工期发生冲突时有确认与否决权。
7、工程计量、工程款支付与结算上有确认与否决权。
8、有施工组织协调上的主持权。
(三)对监理单位、监理部和监理人员的要求
1、监理单位严格按照监理合同对工程项目实施监督管理,不得转让所监理业务。
2、委派具有相应资格证和注册证书的总监工程师、专业监理工程师以及专业技术管理人员等组建项目监理部。
3、要求总监工程师、专业监理工程师具有良好的政治素质,技术水平,业务技能和协调能力,能严格遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则。
4、项目监理部针对本工程的特点和难点制定监理规划,并按监理规划编制详细的监理实施细则,重点突出过程的监督和管理。
5、监理人员要爱岗敬业,努力工作,坚持原则,廉洁自律,公平公正地维护参建各方的合法权利,把“服务”放在首位。按照国家法律、法规和建设工程质量强制性标准、设计文件、施工合同、监理规划和实施细则进行工程监理。
6、项目监理部的各种专业人员应配套齐全,必须适应工程建设的需要,建立健全各种岗位责任制和规章制度,并应得到认真贯彻和执行。
7、项目监理人员进入施工现场后,总监理工程师专业监理人员认真审核图纸,对图纸中存在的“错、漏、碰、缺”等的问题提前与工程部、设计单位和施工单位进行沟通,发现工程设计有违反国家规范和强制性的,应及时报告工程部要求设计更改。
8、项目监理部设置专职的安全监理,安全监理必须具有较强的责任心,能坚持原则、敢于负责、善于协调、掌握劳动保护方针、政策、法律、法规,熟悉安全管理和安全技术知识。
9、工地例会:第一次工地例会由工程部项目经理主持,监理单位和施工单位共同参加。以后每周定期的工地例会由监理部总监理工程师主持,工程部和施工单位共同参加。
10、项目监理人员必须入住施工现场。晚间值班的监理人员必须坚守岗位,有事向总监请假,总监应调整值班人员,不得有轮空岗、脱岗、睡岗等现象。
11、监理档案应与工程进度同步并真实、完整。
12、监理人员必须按照《监理规范》的要求,每个月底提交这个月的监理月报,报告内容要求真实、简洁,具有较强的针对性,如实反映工程的实际情况。
13、每周的工地例会上,专业监理工程师和总监理工程师汇报工程质量、进度和安全情况以及监理的工作情况,总结上周存在的问题和质量、安全隐患。提出这一周应注意和容易出现的问题和隐患以及存在问题整改的措施。工地例会必须形成会议纪要次日下发给施工单位和工程部各一份。
14、监理人员应积极主持工程建设有关协作单位的组织协调工作,使一切因素为工程管理目标服务,组织监督施工企业完成工程项目管理目标。
15、监理人员必须认真履行自己职责,认真指导施工企业施工,严格监督施工企业施工质量和工程安全,积极协调工地内参建各方关系。
16、工地例会制度
(1)在施工合同实施过程中,项目监理部总监理工程师应定期组织与主持由合同有关各方代表参加的监理例会。监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
(2)监理例会应定期召开,每周一次。
(3)监理例会参加人员:
1)总监理工程师,总监理工程师代表
及有关专业工程监理工程师。
2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
3)建筑单位驻工地代表。
4)根据会议议题需要邀请设计单位、分包单位或其他有关人员。
(4)监理例会的主要议题:
1)检查上次例会会议决定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
2)检查工程施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后或超前的原因;
3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施;
4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求;
5)工程的质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施;
6)分包单位的管理及协调问题;
7)工程变更的主要问题;
8)工程量核定及工程款支付中的有关问题;
9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况;
10)其他有关事项。
(5)项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好下列准备工作:
1)了解上次会议的决定落实情况和存在的问题;
2)会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,主要内容包括:
a. 会议地点及时间;会议主持人;
b. 与会人员姓名、单位、职务;
c. 会议的主要内容、诀议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求;
d. 其他事项。
3)会议纪要的审签、打印和发送:
a. 会议纪要的内容应准确如实、简明扼要;
b. 会议纪要经总监理工程师审阅、由与会各方代表会签;
c. 会议纪要印发至合同有关各参建方,并应有签收手续。
4)会议纪要中的诀议事项,有关应在约定的时限内落实。
17、各专业会议制度
(1)为解决合同实施中的专项问题,总监理工程师根据需要召开专题工地会议。
(2)专题工地会议由总监理工程师或其授权的专业工程监理主持,合同各方与会议专题有关的负责人及专业人员应参加。
(3)项目监理部应做好会议记录,并整理会议纪要。
(4)会议纪要应由与会各方代表会签,发至合同有关各方,并应有签收手续。
三、对施工单位的管理
1、施工企业根据企业自身的管理目标和建设单位的管理目标明确定本工程的管理目标,组建组织管理机构、质量保证体系和安全保证体系。
2、以项目经理的管理目标和职责为中心,合理组建施工项目管理机构,通过考核选聘素质高、能力强、称职敬业的管理人员,贯彻因事设岗,配备合适的管理人员,业务衔接、职责、权力、利益明确。
3、建立、健全岗位责任制和各种规章制度及安全操作规程。定期进行职工质量、安全教育。所有管理人员必须持证上岗,责任落实到位。
4、对承包工程不得转包和违法分包,不得违反建设程序进行施工,按照批准施工组织设计或施工方案施工。执行技术人员向班组交底制度;执行班组自检、互检、交接检查制度;并及时做好分项工程,隐蔽工程检查评定纪录,记录要及时、真实、齐全、认证人要到位。要严格按照基建程序进行施工,不得蛮干。
5、严格实行分包单位的资质审查,控制分包单位的整体素质,包括技术素质、管理素质、服务态度和社会信誉等等。严禁分包工程或作业的转包,以防资质失控。
6、坚持作业人员持证上岗,特别是重要技术工种、特殊工种、高空作业等作到有资质者上岗。
7、加强对现场管理和作业人员的质量意识教育及技术培训。开展作业质量保证的研讨交流活动等。
8、严格现场管理制度和生产纪律,规范人的作业技术和管理活动的行为。
9、施工企业必须严格按照开发公司和工程部管理目标要求,根据工程的特点、难点,做出详细的施工组织设计和施工方案,将施工进度计划分解到月、周计划,确保合同工期的完成。
10、施工机械技术指标、安全性能必须保证工程施工的要求,安、拆有方案,操作有操作规程,保养有记录。施工机械设备的操作人员必须持证上岗,定期培训。
11、管理人员必须吃住在施工现场,随时处理、协调施工现场出现任何问题。对工程施工中出现的质量问题要及时上报,并认真及时处理,保证施工连续性。严禁瞒报和不报或私自处理,若发现严肃处理。
12、现场工程质量、进度、安全、文明施工等环节责任必须落实到人头,分工明确,出现问题必须定人、定时、定方案(措施)进行解决。
13、文明施工要常抓不懈,施工企业必须抓好施工现场场容、场貌管理、现场秩序管理和不安全因素管理。要求施工项目经理亲自抓,必须做到:施工现场整洁卫生;施工过程井条有序;材料、机械按规格使用现场摆放整齐。施工用电施工严格按照国家jgj33-86标准执行,安全检查按jgj59-99标准执行。
14、加强激励和沟通活动,调动人的积极性。
第二条机械设备的控制
1、施工单位对机械设备的选择和控制;
施工机械设备的质量好坏对工程项目的施工进度和质量有直接影响,对其质量的控制就是施工机械设备的类型、性能参数、技术要求与施工现场条件、施工工艺等因素相匹配。
(1)按照技术先进、经济合理、生产适用、性能可靠、使用安全的原则选择施工机械设备,使其具有特定工程的适用性和可靠性。
(2)根据工程施工进度、工程施工质量的需要,正确确定相应类型、性能参数的机械设备。
(3)在施工过程中,派专人定期对施工机械设备进行校正和维护。
(4)操作施工机械设备的操作人员必须持证上岗,定期培训。
2、监理单位对施工机械设备的管理和控制:
在项目施工阶段,监理工程师必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、机械设备性能、施工工艺和方法、施工组织与管理水平、建筑技术经济等各种因素,参与施工单位机械化施工方案的制定和评审,使之合理选用,配套使用,以充分发挥施工机械的效能,力求获得较好的综合效益。从保证项目施工质量角度出发,监理工程师应着重从机械设备的选型、主要性能参数以及使用操作要求等三个方面予以控制。
第三条材料质量的控制
加强材料的质量控制是提高工程质量的重要保障,也是实现投资控制目标和进度控制目标的前提,在施工过程中,监理工程师对材料质量控制的重点是:
1、主要建筑材料及建筑构配件订货前,施工单位应提出样品(或看样)和有关订货厂家情况以及单价等资料向监理工程师申报,经监理工程师会同设计单位及业主研究同意后方可订货。
2、对用于工程的主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单,若不具备或对检验证明有疑问时,应向施工单位说明原因,并要求施工单位补作检验,所有材料检验合格证均须经监理工程师验证,否则一律不准用于工程上。
3、工程中所有构配件必须具有厂家批号和出厂合格证。由于运输安装等原因出现的质量问题,应进行分析研究,采取措施处理后经监理工程师验收同意才能使用。
4、凡标志不清或怀疑质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料、受工程重要性程度决定应进行一定比例试验的材料、需要进行追踪检验以控制和保证其质量可靠性的材料等,均应进行抽检。对重要工程部位或关键部位所用的材料,则应进行全部检验和检查。
5、材料质量抽样和检验的方法应符合《建筑材料质量标准和管理规程》,要能反映该批材料的质量性能。对于重要的构件和非匀质材料,还应酌情增加采样的数量。
6、在现场配制的材料,如砼、砂浆、防水材料、防腐材料、绝缘材料、保温材料等的配合比,应先提出试配要求,经试验合格后才能使用,监理工程师均须参与试配和试验。
第9篇 地铁工程项目施工组织设计管理
第一条、项目经理组织工程、安质、物资设备、计财、综合、试验等部门,经过现场调查,根据所施工程特点,由工程管理部执笔编制。
第二条、建设单位有特定要求的工程项目按其要求的内容编制,未明确的按上级要求编写。
第九条、施工组织设计编制完成后由项目部总共审批完成后,项目经理签署审核意见,标段实施性施工组织设计必须报上级单位(局级)技术负责人审批。内部批准实施的施工组织设计在批准后及时按要求报监理单位、建设单位审核批复。
第十条、严格按审批的施工组织设计组织施工。工程管理部要组织项目人员对施工组织设计进行交底,明确工期、质量、安全目标及重大施工方案。严禁无施工组织设计的野蛮施工。
第十一条、工程管理部在各施工阶段,根据施工组织设计中的主要卡控点,分析影响各项指标实现的难点,制定相应措施,以保证工程施工能够按施工组织设计顺利实施。
第十二条、当施工条件变化引起施工方案、施工方法、工期、质量标准改变及设计变更时,工程管理部应及时对施工组织设计进行相应的变更调整,必要时进行重新修订。重大调整时,应及时按照有关程序重新审批。
第十三条、工程管理部要结合日常工作,对批准的施工组织设计执行情况进行跟踪检查监督,对执行偏差认真分析原因,拟定整改措施或方案,及时进行调整或补救。
第十四条、对未编制施工组织设计、不执行施工组织设计、施工条件的改变不及时变更的,给予通报批评。对情节严重、造成重大损失和恶劣影响的,追究相关责任人的责任。
第10篇 大厦工程项目管理部承诺书
建筑安装有限公司
商务大厦工程项目管理部承诺书
zz商务大厦项目管理部根据公司的安全方针和环境方针对业主和社会郑重承诺:
我们在生产建设施工过程中,根据本工程危险源辩识的各类危险和客观存在的粉尘、污水、噪声等不利因素,在生产的全过程中贯彻'安全第一,以人为本'全面实施控制。尽可能地减少或预防不利的环境影响。
预防为主、加强宣传、全面策划、合理防范、改进工艺。保证安全资源的落实,保证安全管理目标实现,为企业争取最佳经济效益。
严格遵守国家和地方政府部门颁布的有关安全管理、环境管理法律、法规、规范和标准。
项目经理:×××
20**年**月**日
第11篇 建筑工程项目部业务招待费误餐费管理程序
建筑工程项目部业务招待费和误餐费管理
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。
5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理。
6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。
第12篇 装饰工程项目经理部协调管理
装饰工程项目经理部的协调管理
一、与监理工程师的协调
(一)严格按照建设单位、监理工程师批准的'施工组织设计'组织施工。分部和分项工程质量在班组'自检',项目部'专检'的基础上,接受监理工程师的检查验收,并按监理工程师的要求及时认真地整改,决不留隐患。
(二)分部分项以及工序质量检验,严格执行'上道工序不合格,下道工序不准施工'的准则,使监理工程师能顺利地开展工作。经常与监理工程师沟通,维护监理工程师的权威性。
(三)进入施工现场的成品、半成品和建筑材料以及安装设备均主动向监理工程师提交出厂合格证、产品试验证明。所有材料和设备始终处于受控状态。
(四)教育全体管理人员和职工,尊重监理工程师的工作,服从监理工程师的检查和监督。
二、与设计部门的协调
(一)与设计部门加强工作联系,充分了解设计图纸内容、领会设计意图以及对工程施工的具体要求。
(二)严格按照图纸施工,如发现图纸出现的轴线、标高、几何尺寸以及设计不明确等问题,须及时向设计部门提出,待设计部门明确确认后方可改动和施工。
三、与业主指定的分包单位协调
(一)及时给予分包单位配合,积极提供堆放材料场地,脚手架,运输工具,设施设备使用等各种方便。相互合作,共同促进工程进度。
(二)协调好同分包单位在施工中出现的各种工序交叉,工种配合问题,促进工程质量的提高。
四、施工管理中的协调
(一)每天定时召开现场协调会,解决和处理施工中出现的工种配合、工序衔接、材料供应以及质量,进度、安全生产文明施工中的各种问题。
(二)每周定时召开现场办公会,由项目经理向业主和监理部门报告本周内施工情况,并与业主共同研究解决施工中的各种矛盾。
(三)项目经理部以旬为单位,编制施工简报,向业主监理部门和公司总部报告工程进度状况及需解决的问题,确保施工顺利进行。
五、与其他部门的协调
(一)工程开工前,项目经理部主动与业主主管部门以及城建、环保等政府主管部门联系,及时办妥有关手续,创造良好的施工环境和氛围。
(二)模范自觉地遵守各项法规、规定、积极配合上级部门和主管部门的抽查监督。
(三)进驻施工现场后,与本工程施工现场的周边单位搞好关系,安排专人协调和解决各类问题。
第13篇 装饰公司工程项目实施阶段管理
1 项目进度控制
1.1 项目进度控制的内容包括:项目进度计划的分层次管理,进度计划的编制和审批,进度计划的动态跟踪与控制,进度控制的总结。
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1.2 为提高我公司计划管理水平,要求各工程项目采用网络计划图或横道图技术进行管理。
2 项目质量控制
按公司质量管理体系和质量管理制度执行(待定)。
3 项目安全控制
按公司安全、环境管理体系和安全、环境管理制度执行(待定)。
4 项目成本控制
按公司《经济管理办法》、《工程项目核算实施办法》执行。
5 施工现场管理
按公司安全环境管理制度、综合管理制度和设施标准执行(待定)。
6 项目合同管理
6.1 施工项目的合同管理包括施工项目投标、施工合同的订立、履行、变更、合同终止和评价。
6.2 施工项目投标按《投标评审制度》执行。
6.3 施工合同的订立
6.3.1 施工合同的签订按《合同评审程序》执行。
6.3.2 外包合同管理按《采购控制程序》和《外包结算管理制度》执行。
6.4 施工合同的履行
6.4.1 施工合同签订后,预算合约部应按照经营向生产移交的原则和要求及时组织移交和交底。同时,根据成本测算结果,协助公司与项目部签订《项目管理目标责任书》。
6.4.2 项目部必须履行施工合同和《项目管理目标责任书》,并应在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明和提示,向各职能部门人员交底,落实和分解各项目标,依据施工合同和《项目管理目标责任书》指导工程实施和项目管理工作。项目部在施工合同履行期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。
6.4.3 项目部应对施工合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。对合同履行进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。
6.5 合同的变更
按《设计变更管理制度》执行。
6.6 违约、索赔、争议
按合同相关规定执行。
6.7 合同终止和评价
6.7.1 合同终止按合同相关规定执行。
6.7.2 项目完成后,项目部应对合同条款、合同履行情况、合同管理工作进行总结。
7 项目信息管理
7.1 一般规定
7.1.1 项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
7.1.2 项目部应及时收集信息,并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。
7.1.3 项目信息应包括项目部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
7.2项目信息的内容
项目部应收集并整理的信息包括有项目公共信息(法律、法规与部门规章信息,市场信息,自然条件信息,利率、汇率信息);工程概况信息;施工信息(施工记录信息、施工技术资料信息);项目管理信息。
7.3 项目信息管理系统
7.3.1 项目部应积极采用比较成熟的项目管理单项软件,不断提高项目管理水平。如概预算软件、施工技术软件、autocad绘图软件、office办公软件等。
8 项目生产要素管理
8.1 项目人力资源管理
8.1.1 项目人力资源管理体制
a) 坚持管理层和劳务层的两层分离,管理层由公司选派或选调,劳务层的配置有两种形式:一是逐步建立公司内部劳务队伍,即劳务作业公司;二是外部劳务市场的劳务分包企业。
b) 凡劳务费在50万元以上的,需进行劳务分包的项目,项目部均应按照公司有关规定进行劳务招投标,并与劳务分包单位签订劳务分包合同。
c) 人力资源的管理由工程局公司内业部统一负责,项目实施期间参加项目部工作人员由项目经理按照工程局有关规定对成员的工作绩效进行管理,项目实施任务完成后成员返回公司内业部。
d) 项目人力资源的管理既包括对参与项目管理工作人员工资奖金等的分配管理,提高人员的工作积极性,最大限度地发挥参与项目人员的主观能动性;同时也包括对项目人力资源计划的管理,项目部应通过制定切实可行的项目人力资源计划,防止由于人力资源不足或者人力资源过剩造成的经济损失。
8.1.2 人力资源的计划管理
a) 项目经理在组建项目部时,应根据项目管理任务的需要确定项目管理组织结构,并在此基础上编制项目管理人员计划报公司批准。人员计划批准后,项目经理应在与公司内业部商议后,首先在公司内部选配参与项目管理工作的人员名单,对公司缺乏的人力资源,由公司行政部统一招聘。
b) 项目部应根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源,制定劳动力需求计划。
8.1.3 人力资源的薪酬管理
按公司《薪酬管理暂行规定》执行。
8.1.4 人力资源的动态管理
a) 项目部应对劳动力进行动态管理,对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳动力的补充与减员。
b) 项目部负责对进场的劳务队伍进行入厂教育,组织安全考试,进行技术交底;在施工过程中,项目部应加强对劳务队伍和人员的管理,确保工程质量、安全、进度和成本处于受控。
c) 项目部负责向进入施工现场的作业班组下达施工任务书,进行考核并兑现费用支付和奖惩。
8.2 项目材料管理
按公司物质设备管理制度执行。
8.3 项目机械设备管理
按公司物资设备管理制度执行。
8.4 项目技术管理
按公司技术管理制度执行。
8.5 项目资金管理
8.5.1 公司派项目部的财务主管由公司委派或管理,工程收入一律进公司行帐户(或公司指定的帐户),公司派项目部参照执行。
8.5.2 项目竣工后收取的工程款,按下列顺序使用:①上交公司费用;②项目部全体员工的工资;③清理债务;④最后进行成本节余的奖金分配。
请财务部门补充有关资金计划申请、使用管理、财务台帐等方面的要求。
第14篇 某工程项目管理程序文件编写导则
工程项目管理程序文件编写导则
1、目的:为编写质量体系程序文件制 定编 写原则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。
2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。
3、职责:
3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。
3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。
3.3贯标小组长负责编写指导。
3.4相关部门经理审核。
3.5管理者代表负责批准。
4、程序:
4.1程序文件编写总则。
4.1.1为保证质量方针得以实现,编制符合质量体系要求的程序文件,它规定了完成各项质量活动的方法。
4.1.2程序文件应对质量体系要素要求的所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制,应能具备一旦发现异常即可作出反应和加以纠正的能力。
4.1.3程序应简练、明了、有效,并规定所采用的方法和合格的判定准则,按相同的结构、格式编排每个程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,也增强了满足标准要求的系统性。
4.1.5程序文件应阐明影响质量的管理人员,执行人员、验证或评审人员的职责、权限和相互关系,说明实施各种不同质量活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及纯技术性的细节,它们通常在作业指导书中规定。
4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,这类可操作性不强的,模糊词语。
4.2程序文件标准格式
4.2.1页首(格式见本导则页首)
4.2.1.1文件编号。
****
文件号
要素号
文件类别:c*
企业代号:vk
4.2.1.2版本号:以英文大写字母:a、b、c、d……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:a版,第一次修改以“a/1”表示)
4.2.2文件内容。
4.2.2.1目的:说明本程序目的、意图。
4.2.2.2适用范围:说明本程序适用范围、部门、人员等。
4.2.2.3职责:本程序主办部门职责权限、本程序协办部门职责权限、相关领导职责权限。
4.2.2.4程序:
按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。
输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。
转换:按上述5w1h要求进行工作的规定。
输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。
4.2.2.5相关文件:
本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。
注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。
(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相关表单:
本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。
4.2.2.7流程图:
为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。
4.2.3页尾(格式见本导则页尾)。
修改记录
页码 修改日期 修改人 修改状态 修改单号 生效日期
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
第15篇 工程项目劳保用品管理3
工程项目劳保用品管理3
1、开工前根据进场人员结构及数量、公司劳保用品发放标准制定个人劳保用品需用量计划,由项目经理审批后报分公司材料科,由材料科统一购置合格的劳动保护用品。
2、安全防护用品购回后,由项目材料科进行外观检验,验证(三证齐全),安全科队劳动保护用品进行批量安全性能检测,并做好记录。
3、对检验合格的劳动保护用品按发放标准由项目材料科进行发放,并建立台帐,做好发放记录。
4、安全帽所有进场人员一人一顶,安全帽使用期限为2年。
5、安全带根据现场情况给木工、架子工、塔吊工、物料提升积案拆人员进行配备,试用期为2年,2年后必须复检合格后方可使用。
6、护目镜、焊接手套现场电焊工每人一对,使用期限为2年。
7、其他劳保用品发放标准为:机修工每季度发布手套2双,防尘口罩2副,机操工每人每季度发防尘口罩2副。
8、防护用品试用期满的必须予以更换,不准超期使用,由安全科负责监督。
9、所有进场人员不得私自携带劳动保护用品。
第16篇 浅谈工程项目风险管理的几个方面
我公司现正处在规模发展的重要阶段,各项工程业务都在以从前不可想象的速度快速跃进。在此阶段,随着实施项目的种类越来越多,项目规模越来越大,相应的项目实施的风险也越来越大,如果有某个或几个大项目运营不善,很可能会对公司整体的发展造成致命的伤害。为此,强调项目的风险管理也尤其重要,通过控制项目管理的风险,以保证项目的良性发展。项目管理的风险控制涉及的方方面面很多,无法在本文中一一谈到,本人仅根据在博茨瓦纳的工作经验,从项目管理的投标阶段和项目实施阶段的几个方面对风险管理作一些简单的分析,供大家交流。
一、投标阶段的风险控制
1、加强对业主和工程师的资格审查
我们都知道要参加一个项目的投标,业主和工程师会要求承包商提供有竞争力的资质材料,以供他们选择合格的承包商。同样道理,承包商在选择项目进行投标时,也要对业主和工程师的相关资质情况进行了解调查,以保证中标后该项目能够正常进行。对于业主,主要是调查业主的支付能力和履行合同的声誉,对于工程师,主要是了解他们的合同履行能力和职业水准,是否公正,是否能和承包商良好交流等情况.如果业主无良好的支付能力和声誉,或者工程师业务水平不高,会经常给承包商制造障碍,这种施工项目即使中了标也只会使自己陷入一个泥潭。在我项目施工现场,就有一个中地公司中标的项目,由于该项目的工程师经常对施工现场无理要求,最后承包商无法和工程师合作施工,导致工程师出指令赶承包商出场,虽然中地公司后来把工程师告上法庭,但不管结果如何,由于该项目有这样的工程师,中了这种项目对承包商来说已经是失败了。
2、充分认识投标报价的重要性,尽量把投标书做细做好
公司现处于高速发展状态,各个分公司和驻外办事处都在努力争取新项目。在此阶段,各公司成员都尽了最大努力为公司多中新项目付出了很多心血,但同时也有必要要求各投标单位和投标人员认识到做细做好投标书的重要性,不能光为了中标而去没有原则地调整投标书。如果投标书未做好,即使项目中了标,也只能是为公司增加负担,给公司的整体经营带来新的风险。
3、认真分析项目投标风险,确定投标报价原则
公司要扩大规模,自然要不断开拓新的工程领域,相应地各种风险也会伴随而来,此种情况下,更应全面地分析新项目的实施风险,及时向公司报告,由公司根据总体发展规划和整体的资金资源、人力资源等确定投标项目的取舍,同时明确各项目的利润率和各种主要费用预期上涨幅度等。通过公司统一的指导,才能采取不同的策略去争取新项目:该放弃的放弃,需要低价拿标占领市场的低利润报价,可以投高价的应尽量提高利润率等。只有在公司的整体规划下,才可最大地降低项目投标风险。促进公司业务的良性发展。
4、积极培养合格的投标人才,提高自身的投标水平,避免不合理的报价
要降低投标阶段的项目风险,归根结底还是要靠有经验的、合格的投标队伍。对合格投标人才的需要,是合理投标报价书的保证,只有通过培养合格的投标人员,切实提高了本身的投标水平,才可有效地避免报价中的不合理子项,使投标书既有竞争力又满足施工的需要。下面结合在博几年来工作的经验就投标书应注意的一些具体问题提出交流一下,以便大家共同提高投标水平。
(1)国外工程的投标书制作相对还是比较简单,主要是在工程师提供的工程量单中填入单价即可。虽然简单,但如何填入合适的单价,对投标人员是一个考验,如果填入了一个不对的单价,当时可能没什么感觉,可一旦中了标,项目实施起来就会有很大的影响。所以在填上单价前,投标人员一定要明确了解各个工程项目子项的具体工作内容和规范要求,必须知道自己填的单价包括了什么工作范围,不然可能单价和实际发生的费用会相差十万八千里,从而导致投标价格相差很大或实施中有大的亏损。举一例子说明:通常国外项目管理费中会有给工程师提供汽车一项,有的工程只是要求报价中列入汽车价格或折旧费即可,但有的工程在规范中会明确要求该项费用还要包括每个月几千公里的油费和维护费等在内,如果对该工程子项没有深入的研究透招标书的要求,很可能就会发生漏报费用的错误。类似的例子有很多,只有投标人员认真仔细,积极提高自己的业务水平,才能尽量少犯或不犯错误,从而可以大大降低投标阶段的风险,更可为以后中标的实施创造很好的条件。
(2)对投标技巧的应用一定要立足于符合实际情况的基础下,否则容易产生错误。有经验的投标人员一般在做标时都会在报价时采用一些方法调整部分单价:如前期施工子项调高单价、分析不会发生的项目填低价以提高中标机会等。但在具体操作时,分析工程情况要谨慎,实事求是,不能一味地追求技巧的采用。我实施的项目中有一子项为给水管线开挖的岩石爆破,由于投标时分析可能该子项的工程量不会发生,所以单价只填了1.5普拉/米,但实际施工中该子项工程量不仅发生了,而且超出标书工程量不少,从而使实际发生的大量爆破费用无处索赔。我相信我们公司已经有了很多有经验的投标人员,在此提出此问题,只是希望和大家共同努力,在投标书时认真仔细,适当合理地运用投标技巧,避免错误的发生,为公司各个项目的经营减少风险。
(3)在国际工程中有不少项目材料涨价都是可以索赔的,但有的是根据调价指数索赔,有的是根据投标时提供的材料基价表来索赔。对于采用调价指数的索赔,应认真分析调价指数的组成因素,通过往年的指数调整研究调价指数是否能够满足以后项目实施价格涨价的需要,如果不能,在投标时还要另外考虑材料上涨指数,以确保项目的正常实施。对于投标时提供材料基价表索赔的工程,就需特别注意材料基价表的完整性和准确性。可以说投标人员在准备材料基价表时多花一些工夫,将为中标后项目的实施带来巨大的经济效益,反之则会带来很大的经济损失。投标时应尽量把工程所需的各种材料价格都填入基价表中,虽然会比较麻烦,但只要想到每填一项以后实施时就可以索赔涨价,还是很合算的,同时填基价表时还需注意所填材料的规格型号和标书的要求一致,否则也是无效的。
以上所说的一些具体分析只是投标时应注意的某些方面,实际投标时由于各个国家和各个项目性质的不同,会遇到很多不同的情况,这都需要我们的投标人员加强自身努力,不断积累经验,认真提高水平,从而从项目实施的源头上降低风险,为中标项目的实施打下一个良好的基础。
二、项目实施阶段的风险控制
1、认真研究保险合同,通过保险合同降低项目实施风险
工程项目中标后,除了准备履约合同外,第一件事就是要和保险公司签订工程保险合同,这不仅是国际承包工程的基本需要,也是避免工程实施风险的一个有力手段。大部分保险合同的内容都是一些标准格式,但对于保险合同中的免责条款,承包商在签订合同前应认真研究,应尽量避免在免责条款中有不利于工程实施实际情况的规定,否则将给以后的施工留下风险隐患。比如我接触的有些项目保险合同的免责条款中规定了可以索赔开挖的管沟只有2公里,而实际施工中这个条件是很难达到的,这就给以后项目的索赔工作带来了一定的风险,需要我们在签订保险合同时予以注意。保险合同签订后,项目管理人员应熟悉该合同可索赔内容,一旦发生保险范围内的损失,比如不正常降雨、火灾、人身伤害等,应积极在索赔有效期内提交报告,否则将失去索赔的机会,也就不能有效地降低项目实施的风险。匹奎基础设施项目施工中,有两年的雨季降雨均超过了往年平均雨量,项目组认真准备并向保险公司提交了索赔报告和索赔依据,最终得到了一百多万的索赔款,成功化解了项目实施中意外损失的部分风险。
2、重视分包的确定和管理
随着工程规模的增大,工程领域的多样化,不可避免各个大工程项目都需引入各专业的分包。一是可以由分包完成自身不善长的专业任务,二是可以在确立分包后,把工程风险转嫁给分包商。通过在博几年项目的管理经验,本人认为对分包商的管理应着重注意以下几方面:
(1)加强对分包商资质的审查,认真确定合格的分包商
能否确定合格的分包商,是项目实施中的一个重大风险,将影响到以后项目是否能正常完工,是否能完成预期的经济目标,所以对分包商的确定是工程风险控制的一个重要内容。对分包商的审查应着重于他们的业务能力和资金能力、工作经历和以往的业绩等,只有考察合格后的分包商才能考虑与其签订分包合同。在确定分包时往往有些分包商为拿到工程不惜报低价竞争,这时作为主包就需特别注意审查该分包的合同执行能力,不能仅仅被价格吸引而与低价分包签订合同。对于主包商来说,如果找到的分包仅在价格上有优势,但在实际施工中缺乏执行能力,那只能使主包商的整个工程受到影响,大大增加项目的风险。匹奎项目开始实施时,我们当时找过几个爆破分包,因为当时几家分包的工程经验都差不多,后来在价格的吸引下确定了一家价格很便宜的分包,但后来施工过程中由于报价低该分包经常因为资金不够需要借款维持施工,而且相应地现场施工管理也不好,导致工程前期爆破进度影响到主包方的管沟开挖工作。后来项目组果断将其清出现场,重新找过了一家分包,虽然价格相对较高,但是其施工能力完全满足了主包方的施工进度需要,扭转了施工被动的局面,所以整体来说还是达到了项目总的施工目的。这种情况相信很多项目组都会碰到,这就需要主包方从项目的总体需要出发,在确定分包商时一定要全面考察分包商各方面能力,不能片面追求从经济出发选择低报价的分包,应在能满足工程施工进度等要求下选择执行能力强且报价合理的分包商来帮助主包完成施工任务,避免由于确定了不合格的分包商,而加大主包商的实施风险。
(2)签好分包合同,施工全过程监控分包
确定好分包后,要争取和分包签订有利于主包方的分包合同,通过合同的签订尽可能的把施工过程中分包工程有关的风险都转嫁给分包商,相应减少主包商的风险。分包进场后,并不意味着已将风险转嫁出去了,还需主包商在施工中时时监控,根据实际情况加强管理,否则只能是给主包商增加了额外的风险。有的大项目往往分包商有不少,在施工中如何协调主包和分包的工作以及分包与分包的工作是一项重要的工作,主包商应根据不同分包的特点和主包的整体进度计划,为自己和不同的分包提供足够的工作面,制定一个各方能交叉施工又不影响进度的总工作计划,并在施工过程中加以动态管理和调整。如协调不好,只会引起整个工程进度的延误,还有分包商对主包商提出的意外索赔。加强监控的另外一个主要原因就是要不断检查分包商在实际施工过程中的执行能力,不时针对分包商施工中产生的问题进行分析了解,可以帮助分包商解决的就一起协商解决,如实在是因为分包商的资金存在严重问题或者管理水平极差而不能完成分包合同规定的任务,则需要马上向分包商提出最后通牒或按合同规定中止合同,以避免因为分包的原因拖了整个项目的后腿。总之找分包商进行施工是一把双刃剑,用的好就可以适当地转移掉部分主包商的风险,反之则会增大项目风险,影响到主包商的整体项目进行。
3、在项目实施全过程中要树立合同意识、风险意识
项目施工过程各种因素对工程的影响都很大,风险源也很多,但从根本上应以施工合同出发,严格按合同办事,根据不同的风险源,从合同上找出依据,从施工中找出办法,通过树立大家的合同意识、风险意识,最大限度地降低项目实施风险。索赔无疑是对承包商的一种保护,承包商就应在施工中抓住一切机会,找到索赔依据,以正当的索赔来避免自身遇到的损失和风险。
以上只是对项目管理中的某些阶段和某些方面对项目风险控制作了一点分析,而实际施工中碰到的风险是千变万化,这也无法一一谈到,希望以上一些经验可以供大家交流,对以后的项目管理起上一点作用。