任务管理工作8篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：64

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第1篇物业管理公司财务部工作任务第2篇管理处办公室文化专干工作任务职责范围第3篇写字楼安全管理主要工作与任务职责第4篇信息管理监理工作任务方法第5篇管理处主任工作任务服务内容第6篇合同管理监理工作任务方法第7篇项目建设管理的主要任务及工作内容第8篇写字楼安全管理主要工作和任务

任务管理工作

第1篇信息管理监理工作任务方法

信息管理的监理工作任务和方法

建设监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,我公司将以计算机为辅助手段,建立完善的信息管理系统,以便卓有成效地完成建设监理任务。

(一)、信息管理的工作任务

1、进行合理决策,实施最优控制

监理工程师将收集到的有关工程信息加以收集整理,以便做出科学合理的决策,对工程项目三大目标实施最优控制;

2、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系

与项目建设各有关单位之间及时进行信息沟通,使大家协调有序地工作,保障工程的顺利进行。

(二)、信息管理的方法措施

1、仔细收集信息

(1)工程项目建设前期的信息:计划任务书及其相关资料、设计文件及有关资料、招标投标合同文件及有关资料;

(2)施工中的信息:有来自业主方面的信息、承建商方面的信息、建设项目监理的信息、工地会议信息、与项目建设有关的外部信息等;

(3)工程竣工阶段信息:主要是与工程验收有关的信息,完整的竣工资料应由承建商编制,监理根据掌握的有关工程信息进行严格审查后,移交业主或管理运行单位保存等。

2、利用计算机对各种信息进行加工、分类、整理和储存;

3、在项目监理部各监理人员之间以及与工程建设有关方面之间传递相关的信息;

4、合理利用信息,尤其是将实际收集到的三大控制目标实际值与计划值相对照,及时地进行对比分析,如发现有偏差,应分析原因,采取有效措施进行纠正:

(1)现场监理工程师通过采用审查质量文件、现场进行旁站监督以及进行量测、抽查检验等手段进行施工质量控制,同时取得大量有关质量方面信息,监理应及时地将施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大质量事故等进行认真地归纳和分析,并与有关质量标准相对照,找出偏差进行纠正,同时应将相关处理情况系统地在监理月报中予以反映,如有必要可进行专门的质量定期情况报告;

(2)工程价款结算一般按月进行,投资控制监理工程师根据承包合同有关工程款支付条件的要求,对承包单位完成的工程量及申报的进度款进行严格审查控制,同时对投资完成情况进行统计、分析,并做一些短期预测;

(3)依据进度控制信息,对工程进度进行综合分析对比,包括整个工程各方面实际完成量、实际完成量与计划量的对比,如果某一部分拖后,应分析原因、存在的主要问题和困难,并提出如何解决的意见。

(三)、监理资料的管理

1、监理资料

施工阶段的监理资料主要有:勘察设计文件,施工合同与设备、材料采购合同及委托监理合同,设计交底与图纸会审纪要,会议纪要,来往信函,监理规划,监理实施细则,监理日记,监理月报,施工组织设计(方案)报审资料,工程进度计划,工程材料、购配件、设备的质量证明文件,工程变更资料,测量核验资料,检查试验资料,隐蔽工程验收资料,质量缺陷与事故的处理,分部、分项工程、单位工程等验收资料,工程计量单和工程竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告,监理工作总结等等。

2、监理月报

监理月报主要内容有:当月工程概况,工程进度、质量控制情工作小结,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点等。监理月报由项目总监理工程师组织编制,每月5号前报送建设单位和监理公司。款支付证书,索赔文件资料,

3、监理工作总结

监理工作总结应包括以下内容:工程基本概况、监理组织机构及监理人员、监理设施的配置、监理合同的履行情况、监理工作成效、建设工程过程中出现的问题及其处理情况、有关工程照片资料等,施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。况,工程计量与工程款支付情况,工程变更、工程延期、费用索赔情况,有关工程问题及其处理情况,本月监理

(四)、信息管理的承诺

1、每月按时编制监理月报,5号前上报业主,会议纪要48小时以内送发业主;

2、监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施;

3、保证监理资料及时整理,内容真实完整、分类有序;

4、监理档案的编制及保存严格按照有关规定执行。

(五)、信息管理的流程

1、建设监理内部横向间的信息流程

实际进度信息实际质量信息

合同进度信息合同质量标准信息

合同工程量信息实合合

材料设备订货信息际同同

设备到货信息投工价

工程计量信息质量验收信息

2、自上而下的信息流程

工程项目建设计划信息

法规政策信息

合同信息法规政策信息

工程勘察信息材料设备到货信息

各类批文信息质量、投资、进度调度信息

建设监理法

规、条例信息

计划投资信息各种合同

投资调整信息 &nbs

p;工程变更信息

索赔处理信息计划进度信息质量调整材料材料设备到货信息

进度调整信息设备质量信息

工程勘察信息

投资调整信息进度调整信息质量调整信息

支付款信息工程勘察信息材料设备质量材料设备到货信息

索赔处理信息

3、自下而上的信息流程

工程质量信息工程项目建设计划信息

法规政策信息

实际投资信息支付款信息

实际进度信息实际值与计划值对比信息

实际质量信息工程变更信息

建设监理

进度信息

实际投资信息合同完成信息

投资对比信息合同值与实际值

支付款信息实际进度信息实际质量信息对比信息

进度对比信息工程事故信息

工程条件变化信息质量对比信息

申请支付款信息施工组织设计质量调整信息

申请追加投资信息信息施工材料设备质量材料设备

第2篇合同管理监理工作任务方法

合同管理的监理工作任务和方法

(一)、合同管理的主要任务

建设工程合同管理,是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目'三大控制'的任务,维护当事人双方的合法权益。

(二)、合同管理的方法

1、在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作,并提出自己的意见,供业主参考;

2、监督合同签订的程序,并进行当事人合法资格的审查;

3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作,认真做好工程监理记录,按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件,为日后正确处理工程索赔提供依据;

4、积极参与施工合同的修改补充工作,并着重考虑它对投资控制的影响,通过合同管理,使工程各方处于受控状态,敦促合同各方认真履行合同,避免合同纠纷;

5、做好合同纠纷的调解工作

(1)及时了解合同纠纷的详细情况,并进行调查和取证;

(2)及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通;

(3)在项目监理部提出调解方案后,由项目总监理工程师进行调解;

(4)在调解未能达成一致时,总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见;

(5)在纠纷调解过程中,除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外,双方应继续履行合同。

(三)、监理工程师对承包商索赔的反驳

能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度,对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行:

1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任,而是其它第三方的责任;

2、业主和承包商共同负有责任,承包商必须划分和证明双方责任大小;

3、事实依据不足;

4、合同依据不足;

5、承包商未遵守意向通知要求;

6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任;

7、承包商以前已经放弃(明示或暗示)了索赔要求;

8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失;

9、承包商必须提供进一步的证据;

10、损失计算夸大等等。

(四)、监理工程师对索赔的工作内容

为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:

1、认真研究合同文件,正确理解合同规定;

2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录,包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等,如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划,将会直接影响到工程的进度和质量,毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据;

3、做好日常监理工作,随时与业主及承建商保持协调,预防索赔事件发生。

对承建商的施工活动进行日常现场检查是工程监理工作的基础,现场监理工程师必须始终留在现场,保持有关情况记录,做好监理日志,并应特别指出承建商在哪一方面没有达到合同或计划要求,并由监理部将有关问题以书面形式通知承建商,为今后反驳索赔提供依据;同时,及时与业主和承建商做好协调工作,尽量避免索赔事件的发生。

第3篇写字楼安全管理主要工作和任务

安全管理的主要工作包括:治安管理、消防管理以及停车场管理。具体可为以下几项任务:

1).门卫工作,负责维持大门口秩序,疏导交通车辆,为客人拉门,指引楼内方位及提送行李等服务,同时应注意进出客人中可能的犯罪分子,防止各类案件的发生;

2).安全巡视,定时和不定时地对大楼内各个部位进行巡视检查,发现可能的不安全因素,并及时解决;

3).控制室值班,运用监控手段对各重要部位进行电视监视和录像,防止不法分子的犯罪活动,同时密切注意消防报警设备运行情况,发生报警则应立即按规定进行处理;

4).停车场管理,疏导师车辆进出,检验停车证件,收取临时停车费,进行停车场消防和安全管理;

5).案件处理,对写字楼内发生的盗窃、行凶、破坏等各类治安案件规定上报公安机关处理;

6).消防工作,消防控制室值班,消防设备的检修等;

7).与其他部门的配合工作,并完成总经理交给的其他任务。

第4篇物业管理公司财务部工作任务

物业管理公司财务部工作任务

财务部是物业管理公司财务管理和会计核算的执行部门,是对公司的经济业务事项进行会计核算,实行财务监督,组织、安排、使用各类资金,提高资金利用效率,以实现最优经济效益的职能部门。财务部工作的主要内容有:

1.根据物业管理公司的经营特点合理组织财务活动。

2.依法合理筹集资金,并有效使用资金,提高资金使用效益。

3.建立健全内部管理制度,完善经济核算,尽可能降低消耗、增加盈利。

4.正确计算和反映经营成果,合理组织分配并依法缴纳国家各项税收。

5.实行财务监督,执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定,审核公司各项开支,对预算开支标准和各项经济指标进行监督。

6.做好各项财务预算、控制、核算、分析和考核等工作。

第5篇管理处主任工作任务服务内容

管理处主任工作任务及服务内容

管理处主任主要工作任务是协调、沟通、公关、服务等,是管理处对区域内所有服务的执行与反馈提供多各直接服务,是管理处与服务对象之间的桥梁,是管理公司的窗口。主要服务内容有:

●提供管理区域内的管理咨询服务:

●管理处日常财务工作;

●受理管理区域内所有投诉;

●受理设备设施报修;

●办理大件物品放行手续;

●办理管理区域出入证(临时出入证、施工人没出放证等);

●办理电话开通、迁移或对调手续;

●办理临时用电、动火专用手续;

●办理商务事务。

第6篇写字楼安全管理主要工作与任务职责

写字楼安全管理的主要工作与任务

安全管理的主要工作包括:治安管理、消防管理以及停车场管理。具体可为以下几项任务:

2).安全巡视,定时和不定时地对大楼内各个部位进行巡视检查,发现可能的不安全因素,并及时解决;

4).停车场管理,疏导师车辆进出,检验停车证件,收取临时停车费,进行停车场消防和安全管理;

5).案件处理,对写字楼内发生的盗窃、行凶、破坏等各类治安案件规定上报公安机关处理;

6).消防工作,消防控制室值班,消防设备的检修等;

7).与其他部门的配合工作,并完成总经理交给的其他任务。

第7篇管理处办公室文化专干工作任务职责范围

管理处办公室、文化专干的工作任务及职责范围

办公室、文化专干是负责管理处办公室工作,负责管理处日常财务工作,档案管理,监督各部门工作情况,负责社区文化服务。

办公室、文化专干主要职责如下:

●管理处办公室日常工作安排。

●负责档案管理工作。

●对秩序维护、保洁绿化、工程维修组的工作进行监督。

●对房屋使用情况进行监督、检查,防止房屋受损。

●组织管理区域内社区文化活动。

第8篇项目建设管理的主要任务及工作内容

项目建设管理的主要任务及工作内容

1、项目建设管理的主要任务

完成项目前期报建手续(由业主提供相关资料),进行工程项目的合同管理,负责工程的质量、进度、投资控制;负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理;协助拆迁及搬迁工作,负责在建设过程中对零星拆迁工作的督促、检查、协调;负责办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的内外关系;组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。

2、项目建设管理的主要工作内容

项目建设管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力,做好项目的各项协调组织工作,确保项目按合同要求完成。其主要工作内容如下:

2.1在本项目合同期内,按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合同,在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。

2.2协助业主完成项目拆迁和征地工作,核实拆迁和征地调查摸底结果,核实实际拆迁量等。

2.3协助业主办理施工、监理及设备、材料的招标,并起草招标文件,上报业主批准,在招标工作完成后,协助业主签订施工或监理合同。

2.4对经监理工程师批准的施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证体系等技术文件,进行监督、检查、落实。

2.5督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。

2.6做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。

2.7对监理单位执行《建设工程监理规范》的情况进行检查,审核批准项目监理机构编制的监理规划,报业主审批备案。

2.8对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备行和可靠性承担监管和连带责任。

2.9根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在投标文件中的承诺,根据工程项目的进展情况,向材料供货商提出供货计划,协助业主签订供货协议,协调、督促供货商按合同供货,对供货商履行供货合同的情况进行管理。

2.10编制施工用款计划,做好资金管理。