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第1篇 某物业社区文化活动管理工作程序
物业社区文化活动管理工作程序
1 目的
寓教育于社区文化活动之中,创建高品位的人文环境。
2 适用范围
适用于客服部组织开展的各类社区文化活动。
3 职责
3.1 客服经理负责编制社区文化活动计划,并具体组织实施;
3.2 总经理负责审核,批准社区文化活动计划;
3.3 其他部门员工配合社区文化活动的顺利开展。
4 工作程序
4.1 较大型社区文化活动
4.1.1 客服经理在每次较大型的社区文化活动开展前,应拟定活动的实施计划,并报公司领导批准;
4.1.2 客服经理根据上级审批意见制定活动的具体方案;
4.1.3 客服经理应组织协调各部门完成活动的前期准备工作,并向业户/使用人及有关单位发出活动通知;
4.1.4 活动进行时,客服部工作人员应注意安全防范工作,防止意外事故的发生;
4.1.5 管理人员在活动结束后应及时清理现场;
4.1.6 活动完成后,客服部应及时填写《社区文化活动记录表》对活动进行总结。
4.2 常设性的社区文化活动
客服部按规定时间开放社区文化活动中心,并设专人管理,以丰富业户的日常文化生活。
5 流程图(略)
第2篇 某学院重大活动重要工作档案收集管理规定
学院重大活动、重要工作档案收集管理规定
重大活动、重要工作档案是学校发展轨迹的重要原始记录,是学校档案资源的重要组成部分。为确保学校重大活动、重要工作档案的完整、安全以及有效利用,根据《湖北省重大活动档案管理试行办法》、《__学院档案管理办法》等规定,结合学校实际,特制定__学院重大活动、重要工作档案收集管理规定。
一、定义
本规定所称重大活动、重要工作档案,是指学校在从事重大教学、科研以及管理活动过程中直接形成的具有保存价值的纸质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的信息载体。
二、收集范围
1.重要领导和国内外知名人士在学校的公务活动;
2.重要创建、考核、评估、申办等活动;
3.与省、市政府、社会团体等的重要合作活动;
4.各类重大党政、学术会议以及重大庆典、纪念活动;
5.举办或承办的重大国内外竞赛、会展活动;
6.学校重大项目开工、奠基、落成(竣工)典礼、揭牌仪式等;
7.重大国家级、省市级教学、科研课题和获奖项目;
8.重大突发事件处置活动;
9.其他具有较大社会影响的活动。
三、收集要求
1.责任人:
学校重大活动、重要工作中形成的档案材料由主办部门负责收集、整理、移交归档。主办部门应将档案材料的收集、整理、移交工作纳入重大活动、重要工作实施方案中统一制订,明确档案收集的责任部门和人员。档案馆负责指导、敦促收集立卷、接受整理、编目保管并提供利用。
2.信息传送:
在重大活动、重要工作的筹备阶段,档案馆应主动了解相关信息,并积极指导收集立卷,有关职能部门也应及时向档案馆通告信息,保证学校重大活动、重要工作建档完整归档及时。
3.时间:
重大活动、重要工作档案须在活动结束后一月内由主办部门及时向档案馆移交。承办部门为两个及以上的,由主要承办部门负责立卷归档,其他承办部门应积极配合,及时收集整理本部门在工作中形成的档案材料,并在活动结束后20日内向主要承办部门汇交。
四、利用
档案馆对于学校重大活动、重要工作档案应积极编研以提供利用。对于所有权属于个人的重大活动档案,学校鼓励档案所有者向档案馆捐赠或者寄存,并由档案馆向捐赠者颁发收藏证。捐赠者、寄存者对其档案材料享有优先利用权,并可以对其档案中有保密性的部分提出限制利用的意见,档案馆应维护其合法权益。
五、重大活动、重要工作档案的内容以及利用,将作为档案工作考核的内容。
本规定自发布之日起试行,由学校档案馆负责解释。
第3篇 促销活动管理工作职责内容
1.负责规划年度整体促销方案,通过促销活动的有效组织,促进完成信用卡相关业务目标。
2.根据市场预算,策划合适的全国性促销活动方案,组织协调各相关部门执行方案。
3.对促销执行后的内容与效果作出调查分析,及时调整业务营销策略。
4.完成上级领导交办的其他工作。
第4篇 活动传播管理工作职责要求
1.负责策划、制定公关活动及事件行销方案,规划并执行大型活动。
2.负责组织各种新品发布会、记者招待会、路演等市场活动。
