公司保管合同（8份范本）

第1篇 公司印章保管人情况表

文件编号：

拟文人：拟文日期：20审核日期：文件类别：制度规范批准日期：

收文人：全体员工收文部门：公司各部门抄送：

附件：《公司印章保管人情况表》

股份有限公司

印章管理办法

一、总则

1目的

为了规范公司印章的管理和使用，根据公司实际情况特制定本管理办法。

2印章的定义

本管理办法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上，因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章，一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。

3责任部门

31法务部是公司印章的管理部门，负责印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、财务部负责保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。

32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。

33财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。

二、印章的刻制

刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。

三、印章的保管

1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，交章人与印章保管人办理交接手续。

2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。

3印章丢失或被盗应立即上报部门负责人，并同时知会法务部。

4法务部负责留存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印章准确名称、数量、刻制日期、保管人进行详细记录，做好公司内部备案工作。

四、印章的外借及使用

1除公司另有规定的，外借或使用印章的，应由需求人发起《公司签章使用审批单》流程，写明使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、使用形式，并上传签章文件作为流程的附件。

2使用印章的，《公司签章使用审批单》流程由需求人直接上级以及法务部审批;外借印章的，《公司签章使用审批单》流程由需求人直接上级、隔级上级以及法务部审批。

分管副总裁对负责部门审批权限有特别要求的，按其要求执行。

3《公司签章使用审批单》流程审批人员应在流程到达本人节点后半日内完成审批，审批通过后，印章保管人应在半日内与需求人联系，并根据沟通情况安排盖章或印章使用及外借。

4外借印章的，需求人应在流程上写明印章外借的期限，并应当日返还。

如特殊情况无法当日返还的，应在申请时说明原因。

5印章保管人应严格控制印章的外借期限，如在审批的外借期限内未及时归还的，印章保管人需与需求人隔级上级进行确认，并在流程上进行备注说明。

6印章保管人应在《公司签章使用审批单》流程审批通过后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人应根据《公司签章使用审批单》流程发起的时间及事项紧急性、重要性妥善协调安排印章的外借及使用。

8用印质量

用印位置适宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是两页以上的，除有特殊情况外，需加盖骑缝章;若文件内容有修改，则需在修改处加盖印章。

9印章保管人应对印章使用、外借需求人、使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名称、份数、使用形式、外借日期及返还日期等情况进行详细记录，并妥善保管记录。

10印章保管人不得私自外借、盖章，不得违反本管理办法规定外借、盖章，除经需求人隔级上级、印章保管人的隔级上级及法务部共同书面同意的，严禁在空白纸张及未批准文件、资料、证明上使用各类印章。

五、特殊情况下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部门负责人的长期授权后，不需发起《公司签章

使用审批单》流程即可到印章保管人处盖章，外借印章的，仍需发起《公司签章使用审批单》流程，审批通过后方可外借印章。

财务部:

提交给商务局、版权局、国税、地税、财政局、统计局的各种报表;

办理退税;

办理工资卡;

12人力资源部：

员工的入离职通知;

人事证明，包括：工资、在职情况、婚姻情况等;

新生毕业的接收函等;

员工职称评定;

申购经济适用房两限房等的相关文件;

员工因私使用印章的，包括：办理银行卡、购房贷款等。

2合同及投标文件的印章使用及外借

21合同及投标文件用章

签署合同(包括销售合同和非销售合同)或投标文件需要使用印章的，不需发起《公司签章使用审批单》流程，待合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程审批完成后，需求人即可到印章保管人处盖章。

22合同及投标文件外借印章

签署合同或投标需要外借印章的，需求人需发起《公司签章使用审批单》流程，并关联已审批通过的合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程，流程审批通过后方可外借印章。

3公司明确规定可以不发起《公司签章使用审批单》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的销毁封存

根据公司机构的撤销、变更或因使用时间过长受到磨损需要销毁或封存的印章，需由印章保管人发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，由印章责任部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审批后，印章保管人将需销毁或封存的印章移交给法务部，由法务部负责到政府主管部门办理注销手续，或将回收的印章证明或废止的印章进行封存。

七、附则

1本管理办法适用于股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理办法由法务部制订、监督执行并负责解释。

3本管理办法自颁布之日起生效。

____________股份有限公司

年月日

第2篇 公司重要文件保管规定

第一条设立目的

为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。

第二条适用范围

本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。

第三条重要文件的分类

重要文件分为四类：

1.最重要文件(日常用)

2.最重要文件(非日常用)

3.一般重要文件(日常用)

4.一般重要文件(非日常用)。

其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。

日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。

第四条重要文件保管场所及保管期限

1.保管场所

一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。

(1)地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。

(2)各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。

(3)地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

(4)各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

(5)现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

2.保管期限

保管期限需按照文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。

第五条重要文件的整理保存

仓库内文件的整理保管由_____部门承担。部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交_____部门。部门在安置文件时应考虑平时的使用频率。

同时，负责部门需提供文件在保管期间所需的适宜环境。温度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等准备。

第六条重要文件的搬运

1.对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。

2.如确实需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部门负责实施，

3._____部门将重要文件搬出加以收藏时须按如下规定执行：

(1)正常情况下文件处理完结时，要经过_____部门书面审批，方能搬运

(2)在特别紧急危险时，可先搬出文件，后补充各项文书证明

(3)在发表紧急状态宣言时，可口头请示_____部门，得到批准后方可搬运。

4.收藏文件仓库的位置，根据文件的数量等由_____部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大、保管场所不足时，应预先与_____部门协商，给予增加或变更保管场所。

第七条重要文件的销毁

对于保管期满的文件，_____部门在征求_____部门领导意见后可予以销毁。并做好详细登记。

第八条附则

本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

本规定最终解释权归本公司。

第3篇 公司仓储保管合同

2023公司仓储保管存 货 方：_________

保 管 方：_________

根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。

第一条 储存货物的品名、品种、规格、数量、质量

货物品名：_________ ;

品种规格：_________ ;

数量：_________ ;

质量：_________ ;

第二条 货物包装

存货方负责货物的包装，包装标准，按国家或专业标准规定执行。(没有以上标准的，在保证运输和储存安全的前提下，由合同当事人议定。)

包装不符合国家或合同规定，造成货物损坏、变质的，由存货方负责。

第三条 保管方法(根据有关规定进行保管，或者根据双方协商方法进行保管)

第四条 保管期限自 _________年 _________月 _________日至 _________年 _________月 _________日止。

第五条 验收项目和验收方法

存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料，如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时，所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时，保管方不承担赔偿责任。

保管方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量，对入库货物进行验收，如果发现入库货物与合同规定不符，应及时通知存货方。保管方未按规定的项目、方法和期限验收，或验收不准确而造成的实际经济损失，由保管方负责。

验收期限为 天(国内货物不超过______天，国外到货不超过______天)超过验收期限所造成的损失由保管方负责。货物验收期限，是指货物和验收资料全部送达保管方之日起，至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。

第六条 入库和出库的手续：_________按照有关入库、出库的规定办理(如无规定，按双方协议办理)。入库和出库时，双方代表或经办人都应在场，检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录视为合同的有效组成部分，当事人双方各保存一份。

第七条 损耗标准和损耗处理：_________按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理(如无规定，按双方协议办理)。

第八条 费用负担、结算办法：_________

第九条 违约责任

一、保管方的责任：_________

由于保管方的责任，造成退仓或不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金。

对危险物品和易腐货物，不按规程操作或妥善保管，造成毁损的，负责赔偿损失。

货物在储存期间，由于保管不善而发生货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，负责赔偿损失。如属包装不符合合同规定或超过有效储存期而造成货物损坏、变质的，不负赔偿责任。

由保管方负责发运的货物，不能按期发货，赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。

二、存货方的责任：_________

易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品，必须在合同中注明，并提供必要的资料，否则造成货物毁损或人身伤亡，由存货方承担赔偿责任直至由司法机关追究刑事责任。

存货方不能按期存货，应偿付保管方的损失。

超议定储存量储存或逾期不提时，除交纳保管费外，还应偿付违约金。

三、违约金和赔偿方法

违反货物入库计划的执行和货物出库的规定时，当事人必须向对方交付违约金。违约金的数额，为违约所涉及的那一部分货物的3个月保管费(或租金)或3倍的劳务费。

因违约使对方遭受经济损失时，如违约金不足抵偿实际损失，还应以赔偿金的形式补偿其差额部分。

前述违约行为，给对方造成损失的，一律赔偿实际损失。

赔偿货物的损失，一律按照进货价或国家批准调整后的价格计算;有残值的，应扣除其残值部分或残件归赔偿方，不负责赔偿实物。

第十条 不可抗力

由于不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在7天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行理由的有效证明文件。

第十一条 其他约定

保管方：_________

代表人：_________

_________年 _________月 _________日

存货方：_________

代表人：_________

_________年 _________月 _________日

第4篇 公司物品保管合同

协议编号：______________

保管人：________________

存货人：________________

签订地点：_______________

签订时间：_______________

第一条 仓储物

仓储物名称：_________;品种规格：_________;性质：_________;数量：_________;质量：_________;包装：________;件数：_________;标记：_________;仓储费：_________;合计人民币金额(大写)：_________。

第二条 储存场所、储存物占用仓库位置及面积：_________。

第三条 仓储物(是/否)有瑕疵。瑕疵是：_________。

第四条 仓储物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：_________。

第五条 仓储物入库检验的方法、时间与地点：_________。

第六条 存货人交付仓储物后，保管当给付仓单。

第七条 储存期限：从_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第八条 仓储物的损耗标准及计算方法：_________。

第九条 保管人发现仓储物有变质或损坏的，应及时通知存货人或仓单持有人。

第十条 仓储物(是/否)已办理保险，险种名称：_______;保险金额：_______;保险期限：_______;保险人名称：_______

第十一条 仓储物出库检验的方法与时间：_________。

第十二条 结算方式与时间及期限：_________。

第十三条 储存期间届满，存货人或者仓单持有人应当凭仓单提取仓储物。存货人或者仓单持有人逾期提取的，应当加收仓储费具体如下：_________提前提取的，不减收仓储费。

第十四条 存货人未向保管人支付仓储费的，保管人(是/否)可以留置仓储物。

第十五条 违约责任：_________;违约损失赔偿额计算方法：_________。

第十六条 本协议解除的条件：

第十七条 协议争议的解决方式：本协议项下发生的争议，由双方当事人协商解决，也可以由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：

(一)提交_________仲裁委员会仲裁。

(二)依法向_________人民法院起诉。

第十八条 其他约定事项：_________。

存货人(盖章)：_____________ 保管人(盖章)：_____________

住所：_______________________ 住所：_______________________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

委托代理人(签字)：_________ 委托代理人(签字)：_________

电话：_______________________ 电话：_______________________

传真：_______________________ 传真：_______________________

开户银行：___________________ 开户银行：___________________

帐号：_______________________ 帐号：_______________________

税号：_______________________ 税号：_______________________

邮政编码：___________________ 邮政编码：___________________

_________年________月______日 _________年_______月_______日

签订地点：___________________ 签订地点：___________________

第5篇 在奉献中实现自我公司保管员工作体会

小时候，我想成为一名歌唱家，因为我热爱唱歌；中学时，我想考上北京外国语学校，因为我热爱学习英语；大学时，我想成为一名优秀的导游，因为我热爱祖国的山山水水；如今，我热爱着我的工作，却不想成为什么，不是胸无大志，更不是不思进取，仅仅是单纯的爱着、干着。

刚成为一名保管员时，内心很庆幸，因为别人都说那是一份不错的差事，由于内心那份优越感，和别人的夸赞，内心竟不禁沾沾自喜了，认为工作也不过那么回事，没什么大不了的。其实保管员这份工作看起来容易，但真正干起来也不是那么轻松的。虽然库中已经没有料了，但是就只是验收工作就让我这“自恃甚高”的人应接不暇了。

起初我并没有爱上这份工作，所以干工作的时候也心不在焉，弄不懂的地方也不愿意向人请教，致使我在工作中经常出错，对于工作带给我的困难，我有些退却了。但是一位老保管员的一句话改变了我：“现在算什么呀！前几年我们还发料呢，满库都是料，别说收发了，就是每天爬上爬下擦架子、摆料，累的跟什么似的，不也都干下来了么”是呀，我遇到的困难跟她们比起来算什么呢为什么我要退却呢思考了很久，我弄明白了，是因为我太骄傲，太自我，所以把“不耻下问”这条古训忘的一干二净了，最重要的原因是，我并不是真正的热爱我的工作。什么是“自我”，只有在工作中才能找到真正的自我。于是痛定思痛，我开始不断的改变。工作时，多干、多学、多请教；闲暇时，就练习业务操作提高速度。从一点不会到逐渐熟悉再到熟练操作，终于我赶上来了，但那仅仅是验收这一块，等待我学习的东西还有很多很多。我也在不断地学习中深深爱上了我的工作。

在工作中，我明白了必须立足本岗才能爱岗，只有爱岗才能实现自己的人生价值，而人生价值的体现就在与“奉献”。有太多“奉献”的故事让我感动：任xx护理父亲和练习合唱两不误，在医院、单位间奔波奉献着，因为她爱岗；王xx白天先进_____学习、抓工作,晚上护理病重的母亲，做到忠孝两全，因为他爱岗；金银珠借调让库，脚骨震裂，仍坚持拄拐值班，更因为她爱岗。感动的故事不止这些，每一件爱岗奉献的故事都能让人感动的落泪，而对于就工作、生活在他们身边的我来说，有什么理由说“不”呢！而我也正是以他们为榜样的工作着！

由于工作的需要，我也被借调到让胡路仓库担任门卫工作，这里的工作责任心极强，再加上来往的_____比较多，一天12个小时的工作下来，往往累得回家连话都不想说，可第二天我还要坐车去新村学习自己报考的本科，本来上一天班可以轮休两天，这样一来，就休息不上了。原想上一个月就可以回单位的，但由于工作调整的关系，领导要求我连班再上一个月，问我意见，内心也想过拒绝毕竟一个让胡路，一个新村两头跑挺累的，还要耽误学习，可一想到工作我还是答应了。毕竟学习可以自己补，但工作不行啊！我年轻，我不连班谁连呢奉献点时间又算什么呢

第6篇 钢材公司仓储保管合同

2023钢材公司仓储保管合同编号：

合同签约地：

签约时间：

甲方：

乙方：__________有限公司

根据《中华人民共和国民法典》，本着平等依法，互利互惠的原则，双方友好协商，就甲方的钢材装卸、入库仓储保管、出库等事宜达成如下协议。

一、入库管理

钢材入库前，甲方需提前三天向乙方预报运输钢材船舶的船号，提前一天预报运输钢材车辆的车号，并详细提供钢材的品名、规格、数量(件/吨)、外包装等。以便乙方安排码头和仓库(场地)作业。

钢材入库验收。乙方根据甲方随货同行的运单对已到港的钢材的品名、规格、数量(件/吨)进行验收。

乙方对甲方入库的钢材每批次以抽检的方式进行数量检验，如抽检数量短缺、少支、散捆或有严重弯曲、变形等异状情况时，及时编制货运记录并经承运人(车、船)签字确认，随后电告和书面通知甲方，以便甲方向有关方进行索赔，乙方对抽检有问题的该批钢材不承担责任。

乙方在对甲方钢材入库验收过程中发现无标牌时，及时编制货运记录，并经承运人签字确认，随后电告或书面通知甲方。该批无标牌钢材的重量由乙方在入库三日后称重并将重量结果报甲方。乙方不承担钢材的重量责任。

乙方验收完毕后，在入库单中注明验收结果，并将入库清单及时传真给甲方。

二.仓储管理

乙方对甲方的钢材单独列帐，分类保管，对已入库场的钢材按实际的发货单位、品名、规格、数量、入库日期、仓库保管人录入管理系统。

保管约定，普通钢材的堆放根据乙方现有的露天库场堆放成标准垛。如甲方钢材有特殊仓储要求，另行协议。

查库对账，乙方定于每月____日将甲方库存对账清单传真给甲方，并保证账实相符。

三.出库管理

甲方尽可能提前一天向乙方发出提货通知。并由提货人向乙方提供钢材运输工具的车船号、品名、数量。

出库约定：乙方收到甲方发货通知(见样本)，须对其有效期及与样本的一致性进行核对，若发货通知为传真件还须核对专线传真号码：______，同时乙方还需与专线电话：______专人：______，进行电话核对发货通知的真实性;验明提货单上提货人的身份情况，并收妥仓库费用后，方可给提货人办理提货手续。

甲方钢材按件入库，乙方按件出库。

甲方钢材出库需过磅时，乙方按标准收取过磅费。

甲方在乙方的库存货价，必须大于甲方所欠乙方的装卸、仓储、运输等费用，甲方在没有结清所欠乙方的费用且库存货物小于或等于所欠乙方费用时，乙方有权不按甲方发货通知单发货。甲方在乙方没有库存货物的，必须做到货清费清。

四.委托运输

如甲方委托乙方代为运输(甲方提供委托书)，乙方将运输工具的车船号经专线传真号传真给甲方，经甲、乙双方专人核实后，乙方按甲方委托要求的货物品名、规格、数量运送至目的地。

乙方港口至甲方船厂车运元/吨，船运元/吨。

五.费用结算标准和结算方式

1、乙方收费标准：

装卸包干费

(1)_____元/吨，其中船—库场_____元/吨;库场—车_____元/吨。

(2)_____元/吨，其中船—库场_____元/吨;库场—船_____/吨。

(3)车船直取_____元/吨。

(4)转户费_____元/吨(转户费由转入单位承担)。

(5)过磅费_____元/吨。

(6)仓储费免_____天，超过_____天每天每吨按_____元/吨计费。

2、以每月_____号为止的当月总出库量为结算依据，一月一结。乙方向甲方出具正式发票。

六.违约责任

乙方未能按上述合同条款约定履行，乙方赔偿甲方全额损失，同时按国家规定承担违约金赔偿。

甲方未能按上述合同条款约定履行，应赔偿因此而给乙方造成装卸作业和仓储等方面的经济损失，同时按国家规定赔偿违约金。

七.争议解决、合同效期

其他未尽事宜，另行协商解决。协商不成，诉讼解决，以履约方所在地为诉讼地点，败诉方承担对方的律师费用。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期一年。本合同一式四份，甲、乙双方各执两份。

甲方：乙方：

签字/日期：________年____月____日签字/日期：________年____月____日

地址：地址：

邮编：邮编：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

第7篇 公司重要文件保管处理规定

第一条 设立目的

为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。

第二条 适用范围

本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。

第三条 重要文件的分类

重要文件分为四类：

1．最重要文件（日常用）；

2．最重要文件（非日常用）；

3．一般重要文件（日常用）；

4．一般重要文件（非日常用）。

其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。

日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。

第四条 重要文件保管场所及保管期限

1．保管场所

一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。

（1）地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。

（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。

（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

（4）各 分公司 保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

2．保管期限

保管期限需按照文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。

第五条 重要文件的整理保存

仓库内文件的整理保管由_____部门承担。部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交_____部门。部门在安置文件时应考虑平时的使用频率。

同时，负责部门需提供文件在保管期间所需的适宜环境。温度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等准备。

第六条 重要文件的搬运

1．对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。

2．如确实需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部门负责实施，

3．_____部门将重要文件搬出加以收藏时须按如下规定执行：

（1）正常情况下文件处理完结时，要经过_____部门书面审批，方能搬运；

（2）在特别紧急危险时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；

（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示_____部门，得到批准后方可搬运。

4．收藏文件仓库的位置，根据文件的数量等由_____部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大、保管场所不足时，应预先与_____部门协商，给予增加或变更保管场所。

第七条 重要文件的销毁

对于保管期满的文件，_____部门在征求_____部门领导意见后可予以销毁。并做好详细登记。

第八条 附则

本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

本规定最终解释权归本公司。

第8篇 公司车辆保管合同

2023公司车辆保管使用及保管人：

身份证号码：

车辆所有人：

车辆车牌号：

使用时间： 年 月 日至 年 月 日

本所的车辆“含摩托车”是本所工作业务配备的交通工具，由办公室统一调配指派专人调派使用，并负责保管、保养、检验、清洁等，工作人员因公事需要使用车辆，必须事前进行申请预约，登记调派，按照诉讼业务的优先安排。

没有申请预约的，特殊安排，事后补回手续。没有预约登记，也没有经同意答复的一切人员，不得使用。

关于车辆的保管、保养、使用等有关事项及规定如下：

一、本所司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规定安全驾驶，并应遵守本所的相关规定。

二、每车应设置“车辆行驶记录表”使用前应核对里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符。

使用后应记载行驶里程，时间、地点、办事情况，随车办事人员等。办公室每月不定期抽查一次，发现记载不实，不全或未记载者提出警告，批评，对不听警告批评者，给予处分，罚款或停止其用车的权利。

三、每年设置“车辆使用记录表”每次加油及维修都应记录

以了解车辆受控情况，每月底前把行车记录表交回办公室，稽查、核对，对超出正常工作使用范围的油费、路费以及车辆磨损均由私人负责。

四、使用者必须具有效驾驶证件

使用前必须对车辆进行基本的检查(如对水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎外观等)如发现故障或配件失窃或损坏等现象，应立即报告并维修以保证车辆的正常使用，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

五、驾驶人必须严格遵守交通规则及严禁酒后驾驶

下列情况由驾驶人或保管人负责。

1、无证驾驶

2、未经许可将车借予他人使用

3、违反交通规则，其罚款以及其它一切费用由驾驶者负责

4、酒后驾驶一切责任由驾驶者负责

5、车辆在公务中遇不可抗拒致车祸发生，应先急救伤患人员。并马上报110中心与保险公司。同时联络办公室协助处理。如属小事的，可自行处理后向办公室报告处理情况。

六、如车辆在公务中发生交通事故

造成车辆损坏以及向当事人赔偿损失，经扣除保险额后，其差额部分视实际情况由驾驶者与单位按交警出示的“交通责任认定书”进行合理负担处理(如果是未经批准或私人用车则一切责任由驾驶者负责)。

七、驾驶人不得将公务车开回家或作私用 违者受罚，经批准或公务返回超逾晚上8时例外。

八、车辆不得乱停乱放，应停放停车场或适当的合法位置

任意停放车辆导致违犯交规，损毁，失窃由驾驶人赔偿损失。

九、为私人目的借用应先填“车辆使用申请表”注明“私用”经主管核准才能借出使用

使用者应爱护车辆、保证机件，外观良好，使用后并应

将车辆清洗干净，交回。在使用过程中发生违规，交通事故等均由使用者负责。

十、车辆保养与维修，应先申请，说明原因经批准方得送修、保养

十一、车辆费用报销。

每月按行车里程登记表进行核对，报销、油费、路费、停车费等。

超出核对范围则由驾驶者负担。车辆磨损及折旧费按每公里元计算均由驾驶者负担。

使用及保管人： 车辆所有人：

日期： 日期：