有哪些
1. 提交离职申请:员工需向直接上级或人力资源部门书面提交离职申请,说明离职原因和期望的离职日期。
2. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,收集反馈,为公司改进提供参考。
3. 工作交接:员工需整理并交接手头的工作,包括文件、项目、设备等,确保无遗漏。
4. 薪酬结算:人力资源部门计算员工的工资、奖金、福利等,并安排支付。
5. 离职证明:为员工出具正式的离职证明,记录其在公司的任职情况。
6. 社保公积金处理:协助员工处理社保和公积金的转移或提取手续。
7. 归还公司财物:员工需归还所有公司财物,如工卡、制服、办公用品等。
8. 档案管理:将员工的人事档案存档或转移至相关部门。
目的和意义
本操作规程旨在规范员工离职流程,保障员工权益,同时也确保公司的正常运营不受影响。通过有序的离职程序,公司可以及时调整人力资源配置,减少因人员流失带来的损失,同时保持良好的雇主形象,维护内部和谐氛围。
注意事项
1. 员工在离职期间应保持专业态度,完成所有交接任务,不得消极怠工或泄露公司机密。
2. 人力资源部门需公正公平地处理离职事宜,尊重员工的决定,确保流程透明。
3. 离职证明的内容应准确无误,避免引发法律纠纷。
4. 公司应尽快处理离职员工的社保公积金,避免产生滞纳金或其他负面影响。
5. 在工作交接过程中,接收人应详细记录,确保全面接手。
6. 对于长期项目或关键岗位,公司应在员工提出离职后尽快寻找合适接替人选,确保业务连续性。
7. 离职面谈时,公司应诚恳听取员工意见,以改善工作环境和管理方式。
以上规程旨在提供一个基本的指导框架,具体操作可能因公司政策和法规要求有所不同。在执行过程中,应结合实际情况灵活调整,以实现最佳效果。
zx物业公司办理员工离职操作规程范文
1.目的
通过办理员工离职操作程序,确保员工离职操作有序进行。
2.范围
本规程适用于公司所有员工的离职操作。
3.职责
行政与人力资源部人事助理负责,其它各部门配合。
4.操作规程
工作流程图说明记录
1、以员工的离职性质划分
a、员工自动辞职的由员工填写《辞职/离职申请表》
b、公司提出解除/终止劳动合同,向员工发放《解除劳动合同通知书》或《终止劳动合同通知书》。
2、经部门经理、行政与人力资源部经理、总经理批准后,方可办理离职手续。
3、按照《离职交接单》上开列的内容办理交接手续并由相关人员签字确认:
(1)员工所在部门需要交接的工作
a、员工在本部门将工作交接完毕,由交接双方及监交人签字确认。
b、部门经理确认离职员工离职月的考勤后上报行政与人力资源部。
(2)行政与人力资源部需要交接的工作
a、员工将工服、工鞋、办公用品、更衣柜钥匙等交回库房,并由库房人员签字确认。
b、员工将餐卡、工牌、办公室钥匙、寻呼机等交回行政与人力资源部,并由行政主管签字接收。
c、由行政与人力资源部经理,计算完违约金、补偿金等费用后核算离职人员工资,最后通知离职人员结算。
(3) 财务部需要交接的工作
由财务人员确认离职员工有无借款及未清项目。
5、《辞职/离职申请表》由总经理审阅签字后,员工方可离职。
《辞职/离职申请表》 yz-zg/b_r-f13-02
《解除劳动合同通知书》 yz-zg/b_r-f18-02
《终止劳动合同通知书》 yz-zg/b_r-f17-02
《离职交接单》 yz-zg/b_r-f23-02