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内容
一、会议目的 秩序维护部安全会议旨在及时评估和预防潜在的安全风险,确保部门运作的稳定性和人员安全。
二、参会人员
1. 部门主管
2. 安全小组负责人
3. 各班组班长
4. 现场操作员代表
5. 相关职能支持人员
三、会议频率 每月至少举行一次,如有紧急情况,应立即召开临时会议。
四、会议议程
1. 安全报告:回顾过去一个月的安全事件,分析原因,提出改进措施。
2. 风险评估:讨论新出现的安全隐患,制定应对策略。
3. 培训计划:规划下月安全培训内容,提升员工安全意识。
4. 设备检查:报告设备运行状况,确定维护和更新需求。
5. 应急预案:审查并更新应急预案,确保其有效性。
五、会议流程
1. 主持人宣布会议开始,确认出席人员。
2. 安全小组负责人报告安全状况。
3. 各班组班长分享班组内的安全问题。
4. 讨论并确定改进措施。
5. 确定培训计划和设备维护需求。
6. 审查应急预案,必要时进行修订。
7. 主持人总结会议要点,宣布会议结束。
六、会议记录
1. 记录会议讨论内容,包括决策和行动计划。
2. 分配任务给相关人员,并设定完成期限。
3. 会议记录应在会后24小时内整理并分发给所有参会人员。
七、后续行动
1. 跟进会议决定,确保执行到位。
2. 下次会议前,报告进度和成果。
标准
1. 会议应准时开始,保持高效,避免冗余讨论。
2. 所有参会人员应积极参与,提出建设性意见。
3. 决策应基于事实和数据,确保其科学性和可行性。
4. 会议记录应详细准确,便于追踪和执行。
5. 后续行动的跟进需严谨,确保安全问题得到解决。
考试题及答案
1. 问:秩序维护部安全会议的主要目的是什么?
答:主要目的是评估和预防潜在的安全风险,确保部门运作稳定和人员安全。
2. 问:哪些人员必须参加安全会议?
答:必须参加的人员包括部门主管、安全小组负责人、各班组班长、现场操作员代表和相关职能支持人员。
3. 问:会议记录应包含哪些内容?
答:会议记录应包含会议讨论内容、决策、行动计划,以及分配给个人的任务和完成期限。
4. 问:如果在会议中发现了新的安全隐患,应该如何处理?
答:应讨论这些安全隐患,制定应对策略,并在后续行动中跟进处理。
5. 问:安全会议的频率是如何规定的?
答:每月至少举行一次,遇紧急情况可随时召开临时会议。
秩序维护部安全会议规程范文
1.0目的
为有效处理工作中发现有关影响安全隐患,改正安全措施,避免事故发生,沟通各类安全信息,及时采取纠正措施并落实。
2.0适用范围
适用于本小范围内
3.0 管理职责
3.1工作负责人:秩序维护主管。
3.2秩序维护主管负责主持会议及人员召集。
4.0定义(无)
5.0操作细则
5.1服务特性
检查、准时、沟通、落实整改
5.2安全会议参加人员为各部门负责人、相关分部负责人或人员。
5.3安全会议根据工作需要召开。
5.4秩序维护领班在会议召开前一个星期,通知各部门提交安全意见、建议和安全议题。
5.5 秩序维护领班将各部门提交安全意见、建议和安全议题汇总并报秩序维护部。
5.6各部门参加人员对议题进行讨论,会议现场最高职位领导对安全议题讨论意见给予明确指示,确定处理意见、跟进部门、责任人和完成时间,各部门根据会议达成的意见落实整改措施。
5.7对小区内发生的重大安全事件或其他相关行业发生的重大安全事件,可随时召开安全会议。
5.8会议由秩序维护领班负责记录。