有哪些
营销中心代理公司物料管理规程旨在规范销售与策划部门对于各类物料的获取、使用、存储及废弃处理流程，确保资源的有效利用和业务的顺畅运行。主要包括以下内容：
1. 物料分类与编码：对所有物料进行科学分类，并设定统一编码，便于管理和追踪。
2. 采购流程：明确物料采购申请、审批、采购、验收的步骤和责任人。
3. 存储规定：制定物料的存储环境、期限和盘点制度。
4. 使用管理：规定物料领用、借用、归还的规则和审批程序。
5. 废弃处理：设定物料报废标准和处理方式，确保环保合规。
模板
1. 物料分类与编码模板：
- a类：宣传资料
- b类：办公用品
- c类：展示道具
- d类：礼品与赠品
- e类：电子资源
2. 采购流程模板：
- 1)需求提出：由使用部门填写采购申请表。
- 2)需求审核：由部门经理审批，必要时提交财务部门审核。
- 3)采购执行：采购部门依据审批后的申请表进行采购。
- 4)物料验收：收到物料后，由使用部门和采购部门共同验收。
3. 存储规定模板：
- 1)存储环境：保持干燥、整洁，避免阳光直射和湿度影响。
- 2)存储期限：根据物料性质设定，定期进行库存清理。
- 3)盘点制度：每月进行一次全面盘点，异常情况随时记录。
4. 使用管理模板：
- 1)领用：员工填写领用单，经部门负责人批准后领取。
- 2)借用：对外借用需报备公司，签订借用协议。
- 3)归还：使用完毕后，物料应按时归还并进行状态检查。
5. 废弃处理模板：
- 1)报废标准：过期、损坏无法修复或不再使用的物料。
- 2)处理方式：按照环保法规，选择合适渠道进行回收或销毁。
标准
1. 所有物料管理活动必须遵循公司的规章制度，不得私自处理。
2. 物料采购需确保性价比，避免浪费，同时保证质量。
3. 存储环境应符合安全与卫生标准，防止物料损坏。
4. 使用过程中，应合理分配，避免过度消耗，确保营销活动的顺利进行。
5. 废弃物处理需遵循环保政策，不得随意丢弃，确保企业社会责任的履行。
本规程旨在提高工作效率，优化资源分配，提升团队协作，为公司的营销工作提供有力支持。各部门应严格执行，如有疑问或建议，应及时反馈给营销中心管理层，以持续改进和完善。
营销中心代理公司物料管理规程销售、策划共用范文
营销中心代理公司物料管理(销售、策划共用)
1、文档、音像资料
代理公司在开发商所委托进行的所有__山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于工作呈报原件及附件、营销方案、工作总结、工作计划、推广预算、活动方案、人员档案、公文、会议纪要、固定资产管理资料、考勤管理、奖惩通知等相关纸制、音像资料,代理公司应制定完善的相关资料管理制度,并由专人管理,确保相关资料的完整与安全,每月最后一天代理公司应将当月所有文档、音像资料的复印件或副本交开发商归档。
开发商有权进行抽查,若发现由代理公司管理不当所导致的包括但不限于资料损坏、遗失、错误等情况,据情节轻重程度处以每份资料100-2000元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司承担,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额赔偿。
2、销售物料及宣传制品
代理公司在开发商所委托进行的所有__山水绿城项目的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场所有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品,代理公司应制定完善的相关物料管理制度,并由专人管理,确保相关物料的完整与安全。
各种销售物料及宣传制品的制作单位、制作工艺、价格以及验收均由开发商确定;各种销售物料及宣传制品的日常管理及维护由代理公司负责。
开发商有权进行抽查,若发现由代理公司管理不当所导致的包括但不限于物料或宣传制品损坏、遗失、错误等情况,据情节轻重程度处以每份资料100-5000元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司承担,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商清除不良影响及全额赔偿。
3、资料管理及交接
代理公司在开发商所委托进行的所有__山水绿城项目的营
销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场所有销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、发布或委托发布的所有物料及宣传制品由代理公司管理的,代理公司应建立完善的管理制度,并进行台帐登记管理,并报开发商归档。
双方相互交接的一切资料(包括但不限于工作呈报、销售
物料及宣传制品、音像资料、固定资产等)均须填写相应登记表。
文档、音像等资料应填写《文档资料交接登记表》,填写应清楚、完整。
