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有哪些
科技园商铺空置房管理规程主要包括以下几个方面:
1. 空置房源登记:对所有空置商铺进行详细记录,包括位置、面积、租金、设施状况等关键信息。
2. 空置原因分析:分析商铺空置的原因,如租金过高、位置不佳、市场需求不足等,并制定相应对策。
3. 市场调研:定期进行市场调查,了解周边商业环境和租户需求,为招商策略提供依据。
4. 招商策略:制定吸引租户的策略,如优惠租金、灵活租赁期限、配套服务等。
5. 维护保养:对空置商铺进行定期维护,保持良好的展示状态,提升吸引力。
6. 合同管理:准备标准租赁合同,确保租赁过程的合法性与规范性。
7. 关系维护:与潜在租户建立良好关系,及时处理咨询和投诉,提高租户满意度。
模板
1. 空置房源登记表:包括商铺编号、位置描述、建筑面积、租金水平、设施状况、空置日期等字段。
2. 市场调研报告:涵盖周边商业业态、消费人群分析、竞品比较等内容。
3. 招商计划书:列出目标租户类型、优惠措施、推广渠道和预期时间表。
4. 商铺维护日志:记录维护工作的时间、内容和结果,确保商铺的整洁和安全。
5. 标准租赁合同模板:包括租赁条款、租金支付方式、维修责任、违约处理等内容。
6. 客户关系管理系统:用于跟踪租户意向、沟通记录和反馈处理。
标准
1. 登记及时性:空置商铺应在一周内完成登记,信息准确无误。
2. 调研频率:每季度至少进行一次市场调研,更新商铺招商策略。
3. 招商效率:空置商铺的平均招租周期不超过三个月。
4. 维护标准:商铺应保持清洁,设施完好,每月至少进行一次全面检查。
5. 合同合规性:租赁合同必须符合当地法律法规,确保双方权益。
6. 反馈响应:租户咨询或投诉应在24小时内回应,重大问题解决不超过一周。
以上规程旨在优化科技园商铺空置房的管理,提高资产利用率,保障园区商业环境的繁荣与稳定。各相关部门应严格遵守,确保执行效果。
科技园商铺空置房管理规程范文
科技园之商铺空置房管理规程
一、目的:
为了规范物业部、工程部、清洁部对空置房、商铺的管理及维护,加强空置房的保护,从而保持物业的保值、增值。
二、职责:
1、物业助理负责对空置房的巡查及日常管理,并交不合格项通知相关部门进行整改,跟进和检查其整改完成情况。
2、管理中心经理检查物来助理的巡查记录。
三、工作程序:
1、物业助理定时对空置房进行检查,作好检查记录。对有不正常现象通知相关部门,相关部门整改后通知物业助理复检,直到整改合格为止,并作好记录。
2、物业助理每个月对空置房进行一至两次的检查,检查的项目有:
1)地面部分:地面有无明显污渍,边角有无其它垃圾或杂物,地板砖有无破损,有无水渍。
2)墙面部分:墙面石灰有无脱落、潮湿,天花角落有无蜘蛛网,表面有无裂纹。
3)阳台部分:地面有无垃圾,水龙头、水管有无漏水迹象,下水道有无堵塞。
4)卫生间部分:窗、玻璃有无损坏,喷淋有无漏水、损坏,水箱是否正常冲水,厕所排水是否正常、有无异味。
3、清洁部接到物业部的整改通知,当天向物业部领取需清洁单元的钥匙,并作好签领记录,清洁部清洁完房间后,应关好门窗将钥匙交还物业部,物来部作好钥匙已交还的记录,并当即再去检查验收已清洁的房间,并作好记录。
4、工程部接到物业部整改通知后,当天向物业部领取需维修房间钥匙,并作好签领记录,首先到房间检查设备损坏情况,小修工程应在当天维修好,大修价格较高的设备应立即上报公司领导审批后,视维修的时间长短作安排,并知会物业部。维修完成后,应关好门窗,立即将钥匙交还物业部。物业部作好已交还的记录,并当即再去检查完成情况,并作好记录。
5、物业助理检查完毕,根据天气和具体单元情况,决定是否开启部分门窗,以确保房间内干燥通风。
6、遇到台风暴雨,保安应巡查有无异常现象,雨停之后,物业部、工程部、清洁部需全面检查空置房有无漏水现象,主要检查铝门窗边是否渗水,阳台下水道是否有堵塞情况,墙面有无渗水,作好检查记录,并及时采取措施处理。
7、凡有施工人员进入空置房作业,必须将施工作业时的垃圾清理干净,监管工作由物业部安排。
四、月底总结:
物业助理根据空置房的设施损坏情况进行总结,根据这些情况进分析,并做出相应性的预防措施。