赛迪大厦物资管理规程

有哪些

物资管理主要内容

1. 物资采购：确保大厦运营所需的设备、材料、耗材等物资的采购符合质量标准和预算要求。

2. 库存管理：对入库物资进行分类、登记、存储，确保物资安全、有序，避免浪费和损耗。

3. 发放与领用：制定物资领用流程，合理分配和控制物资使用，防止滥用和盗窃。

4. 维护保养：定期对库存物资进行检查，及时维修保养，延长使用寿命。

5. 废旧物资处理：对废弃或过期物资进行妥善处理，遵守环保法规。

6. 资金核算：记录物资流动情况，为成本控制和财务报告提供准确数据。

模板

物资管理操作流程

1. 需求申报：各部门根据工作需要提出物资需求，提交至物资管理部门。

2. 采购审批：物资管理部门审核需求，编制采购计划，经财务部门审批后执行。

3. 物资验收：采购物资到货后，由物资管理部门与使用部门共同进行质量、数量验收。

4. 入库登记：验收合格的物资入库，录入库存系统，分配存储位置。

5. 领用申请：使用部门填写领用单，经部门负责人审批后交物资管理部门。

6. 发放记录：物资管理部门发放物资，更新库存，并记录领用详情。

7. 使用跟踪：监控物资使用情况，提醒保养和替换。

8. 废旧处理：对废旧物资进行评估，按程序报废或回收。

9. 定期盘点：每季度进行一次全面盘点，核对实物与账面库存，确保数据准确。

标准

物资管理规范

1. 采购标准：优先选择质量可靠、价格合理的供应商，签订正式合同。

2. 存储标准：物资分类存放，标识清晰，保持仓库清洁、干燥、通风。

3. 领用标准：严格执行领用审批制度，严禁无计划、超量领用。

4. 维保标准：制定保养计划，定期进行设备维护，确保物资正常运行。

5. 废旧处理标准：遵守环保法规，选择合规的废品处理公司。

6. 盘点标准：盘点结果与系统数据差异需查明原因，及时调整库存记录。

物资管理是赛迪大厦日常运营的重要环节，旨在优化资源配置，提高工作效率，降低运营成本。各相关部门应严格按照本规程执行，共同维护大厦物资管理的规范性和有效性。

赛迪大厦物资管理规程范文

赛迪大厦物资管理规程

1.目的

为加强物资的管理,规范物资的入库验收,在库养护,出库复核,特制定并执行本程序。

2.范围

适用于项目执行部对仓库物资的管理和控制。

3.职责

3.1项目执行部所属采供部负责按《采供部工作手册》中有关物资管理规定,监督、检查仓库物资的管理工作。

3.2库管员负责对物资的验收入库,物资存贮,出库复核工作。

3.3调拨员负责办理物资的入库,出库手续,并核准记帐报帐工作。

4.工作程序

4.1物资的验收入库。

4.1.1物资入库时,库管员负责按《仓库物资管理规定》执行,对发货票据、规格、型号、数量、质量合格证、保修卡等进行详细查对验收。

4.1.2对一些重要物资,质量要求高的重要物资,由库管员请相关技术人员验收。

4.1.3如发现规格型号不符、质量低劣的物资或保修卡、质量合格证不齐全的物资,可拒收,同时通知采购员及时与分供方联系退换。

4.1.4入库前验证物资要详细填写《进货检验记录表》,并把4。1。1所列的有关手续转调拨员办理入库手续核准记帐。

4.1.5库管员办理完物资入库手续后,及时通知请购部门,以便及时领用。

4.2在库养护

4.2.1库管员应按物资的性能,特性,分类情况进行归位处理,要求上架的物资摆放整齐,仓位畅通,堆垛物资不能直接触地,要对霉变、生锈、虫蛀、鼠咬进行防范,合格品与需退换的不合格品分区域存放。

4.2.2对返回的废旧物资要分类存放,并填写《废旧物资回收清单》建立回收物资明细帐,定期报请工程部专业人员修复利用,对无利用价值的废品,报财务部认可,作废品处理。

4.2.3对超储积压物资定期填写《超储积压物资报告单》,报请有关部门酌情处理。

4.2.4对常规备用物资,按月列出周期用量明细,申报请购补充库存。

4.2.5库房应严格执行防火,防盗等安全防护措施,对有特殊储存要求的物资,要采取特殊防护措施。

4.3出库核实

4.3.1物资出库必须凭领用部门经理签发的《申领单》,开据的《出库单》凭票发物。

4.3.2物资出库时,应对品名、规格型号、数量、细心复核,防止错发,对填写不详,单价项目不符的进行退票纠正。

4.3.3每日下班前,处理完当日业务手续,并核准记帐,防止差错,做到帐、物、卡相符。

4.3.4每月25日为月终结帐盘点日,必须逐项逐类逐笔盘点,发生差错,及时落实纠正并及时填报《物资收发存月报表》。

4.3.5物资的出入库单据,按月分类装订成册,妥善保存备查。

5.监督执行

财务部经理负责监督执行。