某管理处会议制度规程

有哪些

某管理处会议制度规程主要包括以下几个核心组成部分：

1. 会议筹备

2. 会议通知与确认

3. 会议进行

4. 会议记录与纪要

5. 决议执行与跟踪

6. 会议评估与改进

模板

一、会议筹备

1. 确定会议目的：明确会议的主题、目标和预期结果。

2. 制定会议议程：列出讨论议题、发言顺序及时间分配。

3. 准备会议资料：确保所有参与者在会前收到相关文件。

4. 安排会议场所：确保设施齐全，环境适宜。

5. 邀请参会人员：根据议程确定参与者名单，发送邀请。

二、会议通知与确认

1. 发送会议通知：提前至少两天通知参会人员，包含日期、时间、地点和议程。

2. 收集反馈：确认与会者的出席情况，解决可能出现的问题。

三、会议进行

1. 开场与引导：主持人介绍会议目的，确保所有人在同一认知上。

2. 按议程进行：遵循时间表，确保每个议题得到充分讨论。

3. 讨论与决策：鼓励开放讨论，尊重各方意见，达成共识或决定。

4. 控制会议进程：主持人维持秩序，防止偏离主题。

四、会议记录与纪要

1. 记录会议内容：详细记录讨论要点、决策和行动项。

2. 编辑会议纪要：整理会议记录，形成正式纪要，包括决议、责任人和完成期限。

3. 分发纪要：会议结束后尽快发送给所有参会者。

五、决议执行与跟踪

1. 分配任务：明确责任人，设定执行时间。

2. 跟踪进度：定期检查决议执行情况，确保按计划进行。

3. 解决问题：遇到阻碍时，及时协调资源，确保决议落地。

六、会议评估与改进

1. 收集反馈：询问参会者对会议的意见，了解改进空间。

2. 评估效果：分析会议是否达到预期目标，是否高效。

3. 制定改进措施：根据反馈和评估结果，调整会议流程。

标准

1. 规范性：所有会议应遵循上述规程，确保一致性与专业性。

2. 效率性：会议时间应得到有效利用，避免冗长和无效讨论。

3. 参与度：鼓励所有参会者积极参与，确保每个人的声音被听到。

4. 执行力：会议决议需有明确的执行计划和责任人，确保落实。

5. 持续优化：定期评估会议制度，不断改进，提高会议质量。

通过以上规程，某管理处将实现更加有序、高效的会议管理，促进团队协作，推动工作进程。

某管理处会议制度规程范文

管理处会议制度规程

1 目的

通过管理处会议制度,体现公开、民主决策,沟通、协调以及集体讨论解决管理处日常管理事务,并督导、检查、落实相关工作任务,提高工作效率,确保内部沟通的有效进行。

2适用范围

适用于__嘉园管理处各项会议的管理。

3职责

会议召集部门负责记录,并按要求对执行情况等进行检查。

4管理要求

4.1工作例会

4.1.1管理处办公例会

4.1.1.1 会议由主任主持;

4.1.1.2 定于每周二下午16:00召开,对象为各部门主管及管理人员。如会议需要,以综合部通知为准;

4.1.1.3 客服中心负责会议通知、布置会场、会议纪要撰写,并按会议精神起草纪要、决议及发送和立卷归档。

4.1.1.4 会议内容

a.传达上级有关文件、会议精神;

b.管理处重大业务及人事、制度等的决策、决定;

c.回顾上周重大的工作情况及可供参考的案例,提出下周工作计划;

d.重大关系的协调、裁定;

e.各部门提出需要研究、解决的问题和困难;

f.检查每周工作及月工作计划完成情况等等。

4.2专项会议

专项会议即临时召集的会议及无时间间隔的会议,会议内容不限,旨在解决问题,联系沟通。

3.5实施程序

5.1办公例会实施程序

5.1.1主任宣布开会

5.1.2各部门依次汇报工作

各与会人员应依次简述上周重大的工作情况和可供参考的案例,提出需要协调沟通的问题及本周(本月)工作安排,对于日常完成事务可不作叙述。在汇报中,与会者就汇报部门提交的问题展开讨论,共同商讨解决办法形成决议。对于月工作计划的完成情况,各部门应在每月的最后一次例会上做出相应汇报,对于完成或未完成(说明原因)情况应叙述清楚。

5.1.3 主任作指示

5.1.3.1传达上周(前段)管理处经营管理工作中的重要事项,协调解决各部门有关问题。

5.1.3.2 检查、落实工作计划,提出有关工作要点。

5.1.3.3 安排下周(后期)工作任务。

5.2其他会议参照执行。

3.6质量要求

6.1会前应准备事项

6.1.1会议召开前,召集部门应作好会议场地的安排,准备好相关的会议资料及文件。

6.1.2会议出席者如果无法参加,应事先向会议组织者请假并将会议规定的相关材料交客服中心代为办理。未请假或未经允许而缺席、迟到者按有关考勤规定处理,缺席者事后应及时主动阅读会议纪录,了解会议精神。

6.1.3会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后,召集部门及时发出变更及扩大范围的通知。

6.1.4管理处办公例会因开会时间及人员相对固定,故不履行会议通知。

6.1.5与会人员必须认真准备会议内容。

6.2会中应注意事项

6.2.1出席会议人员应于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议主持者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言。

6.2.2与会者要严格遵守会场纪律,尊重他人发言,手机应关闭或处于振动状态,必须接听的电话应离开会场接听,以维护会议的正常进行。

6.2.3与会发言者应言简意赅,将日常工作中需要协调和解决的问题及时反映出来提请与会者讨论,切实以解决问题、提出措施为主。

6.2.4会议召集部门负责会议的记录及整理工作。

6.3会后应完成事项

6.3.1会议结束后,召集部门应根据会议记录在第二个工作日整理、撰写会议纪要,并将会议纪要发给与会部门或人员,以便于学习及参照执行。

6.3.2各部门内部传达会议精神。

6.3.3档案管理人员负责把会议过程中产生的有关文字、声像资料等立卷归档。

3.7分析改进

客服中心对本制度的有效性和可操作性提出改进意见,进行修改。