有哪些
物业管家服务中心资产管理规程主要包括以下几个核心部分：
1. 资产分类与编码：明确各类资产的分类标准，为每项资产赋予唯一的识别编码。
2. 资产购置与验收：规范资产的采购流程，包括审批、采购、验收等环节。
3. 资产登记与入库：详细记录资产信息，确保资产及时入库并妥善保管。
4. 资产使用与维护：规定资产的日常使用、保养及维修管理规则。
5. 资产转移与报废：设定资产转移、借用及报废的审批流程和条件。
6. 资产盘点与审计：定期进行资产盘点，确保账实相符，并接受内部或外部审计。
7. 资产安全管理：制定安全防护措施，防止资产遗失、损坏或被盗。
8. 资产信息化管理：利用资产管理软件，实现资产信息的电子化管理。
模板
物业管家服务中心资产管理规程模板：
1. 资产分类与编码
- 制定分类标准：依据资产性质、用途进行分类。
- 编码规则：建立统一的编码体系，如：类别 序列号。
2. 资产购置与验收
- 采购申请：需经部门负责人审批，提交采购清单。
- 供应商选择：遵循公平、公正原则，考虑价格、质量等因素。
- 验收程序：收到资产后，由专人进行实物、数量、质量检查。
3. 资产登记与入库
- 建立资产卡片：记录资产详细信息，包括来源、价值、状态等。
- 入库管理：资产验收合格后，登记入库，分配存放位置。
4. 资产使用与维护
- 使用规定：明确资产使用权限，执行使用登记。
- 维护计划：定期进行保养，设立维修记录。
5. 资产转移与报废
- 转移流程：填写申请，经审批后办理交接手续。
- 报废标准：设定资产使用寿命，达到标准后进行报废处理。
6. 资产盘点与审计
- 盘点周期：至少每年进行一次全面盘点。
- 审计配合：接受内部审计，必要时配合外部审计。
7. 资产管理安全
- 安全措施：实施防盗、防火等安全制度。
- 责任追究：对资产损失负责，确保资产安全。
8. 资产信息化管理
- 系统应用：采用资产管理软件，实时更新资产数据。
- 数据备份：定期备份，防止数据丢失。
标准
物业管家服务中心资产管理规程应符合以下标准：
1. 规程内容全面，覆盖资产生命周期各环节。
2. 流程清晰，操作性强，易于理解和执行。
3. 符合法律法规要求，保障公司利益，避免资产流失。
4. 注重效率，通过信息化手段提高资产管理效率。
5. 定期评估和修订，适应业务变化和发展需求。
6. 强调责任落实，明确各环节责任人，确保制度执行到位。
7. 与财务管理、审计等部门协调一致，形成有效的内部管控机制。
以上规程旨在提升物业管家服务中心的资产管理水平，确保资产的安全、完整与有效利用。
物业管家服务中心资产管理规程怎么写范文
山庄管家服务中心资产管理规程
1.0目的为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。
2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心的资产管理工作。
3. 0职责3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。
4.0程序要点
4.1资产分类:
4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2022元以上(不含);
4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2022元;
4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。
4.2资产的申购:
4.2.1 计划内申购:各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。
4.2.2 计划外申购:各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。
4.3资产的入库规定:
4.3.1 管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;
4.3.2 仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。
属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;
仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。
填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;
4.3.3 验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。
4.4资产的保管:
4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;
4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;
4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;
4.4.4 仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;
4.4.5 每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:a是否帐实相符;
b物品是否受到损坏(伤)、变质;
c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。
4.4.6 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。
4.4.7 购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。
4.5资产的出库规定:
4.5.1 管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;
4.5.2 管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;
4.5.3 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。
4.6资产的报废规定:资产的报废由资产所属部门主管办理。
报废的资产只限固定资产和低值易耗品。
《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。
财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。
4.7报废资产的处理规定:
4.7.1 资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。
仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。
4.7.2 报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。
4.7.3 报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。
5.0支持性文件无6.0质量记录
6.1qp-01-10-f00
1 月度物品采购计划表
6.2qp-01-10-f00 2 计划外申购单
6.3qp-01-10-f00 3. 入库单
6.4qp-01-10-f00
4 退货单
6.5qp-01-10-f00
5 仓库物资盘点表
6.6qp-01-10-f00
6 仓库进、出、存物品分类统计表
6.7qp-01-10-f00
7 固定资产登记卡
6.8qp-01-10-f00
8 物资领用申请表
6.9qp-01-10-f00
9 资产报废单
6.10qp-02-02-f00 2
第2篇 物业管家服务中心资产管理规程
山庄管家服务中心资产管理规程
1.0目的
为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。
2.0适用范围
适用于zz山庄管家服务中心的资产管理工作。
3.0职责
3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;
3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;
3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。
4.0程序要点
4.1资产分类:
4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2000元以上(不含);
4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2000元;
4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。
4.2资产的申购:
4.2.1计划内申购:
各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。
4.2.2计划外申购:
各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。
4.3资产的入库规定:
4.3.1管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;
4.3.2仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;
4.3.3验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。
4.4资产的保管:
4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;
4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;
4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;
4.4.4仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;
4.4.5每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:
a是否帐实相符;
b物品是否受到损坏(伤)、变质;
c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。
4.4.6仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。
4.4.7购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。
4.5资产的出库规定:
4.5.1管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;
4.5.2管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;
4.5.3仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。
4.6资产的报废规定:
资产的报废由资产所属部门主管办理。报废的资产只限固定资产和低值易耗品。《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。
4.7报废资产的处理规定:
4.7.1资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。
4.7.2报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。
4.7.3报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-01-10-f001 月度物品采购计划表
6.2qp-01-10-f002 计划外申购单
6.3qp-01-10-f003 入库单
6.4qp-01-10-f004 退货单
6.5qp-01-10-f005 仓库物资盘点表
6.6qp-01-10-f006 仓库进、出、存物品分类统计表
6.7qp-01-10-f007 固定资产登记卡
6.8qp-01-10-f008 物资领用申请表
6.9qp-01-10-f009 资产报废单
6.10qp-02-02-f002 物品领用清单
