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包括哪些
工程部工具管理制度主要涵盖了以下几个方面：
1. 工具分类与编码：对所有工具进行科学分类，如电动工具、手动工具、测量工具等，并为每一类工具设定唯一的编码，便于管理和追踪。
2. 工具采购与验收：明确工具的采购流程，包括需求提出、审批、采购、到货验收等环节，确保工具的质量和适用性。
3. 工具领用与归还：规定员工领用工具的手续，包括申请、登记、签字等，同时明确归还期限和损坏处理办法。
4. 工具保养与维修：制定定期保养计划，确保工具的良好状态，并对损坏工具进行及时维修或替换。
5. 工具报废与更新：设定工具的报废标准，以及更新换代的决策流程，保证工具的性能和安全性。
流程
1. 工具采购流程： - 工程部根据工作需要，提出工具购买清单。 - 由采购部门审核清单，确认无误后提交财务部门审批。 - 财务部门审批通过后，采购部门进行采购。 - 工具到货后，由工程部和技术部门联合验收，确保工具符合规格和质量要求。
2. 工具领用与归还流程： - 员工填写领用申请表，经直接上级审批。 - 工程部管理员根据申请表发放工具，记录领用信息。 - 使用完毕后，员工需在规定时间内归还工具，管理员检查工具状况并更新记录。
3. 工具保养与维修流程： - 按照预定保养周期，工程部进行工具保养工作。 - 如发现工具损坏，员工需立即报告，由工程部评估是否需要维修或更换。 - 维修完成后，工具重新投入使用，管理员更新工具状态。
4. 工具报废与更新流程： - 工程部定期评估工具使用情况，对达到报废标准的工具提出报废申请。 - 报废申请经管理层审批后，工具从库存中剔除，不得再使用。 - 对于需要更新的工具，参照采购流程进行更新操作。
重要性和意义
工程部工具管理制度的建立和执行，对于企业运营有着深远影响：
1. 提升工作效率：规范的工具管理能确保员工随时获取所需工具，减少因工具问题导致的工作延误。
2. 保障作业安全：定期的保养和维修可以预防工具故障，降低作业风险，保障员工安全。
3. 控制成本：通过合理采购、有效使用和及时报废，避免资源浪费，降低工具损耗成本。
4. 提高工具利用率：清晰的领用归还制度，能避免工具丢失或滥用，提高工具的整体利用率。
5. 促进责任明确：通过严格的管理制度，明确各部门和个人的责任，增强团队协作和执行力。
一个完善的工程部工具管理制度，不仅能够提升工程部的运行效率，还能为企业节约资源，确保项目顺利进行，是企业健康发展的重要保障。
工程部工具管理制度怎么写范文
【第1篇】工程部工具管理制度怎么写
管理制度:
1所配置工具为工作之用,每位员工都应该爱护、珍惜。
工具使用后应保持洁净,工具箱码放整齐。
2专用大件工具和机械应有专人保管,凡使用或借用时需经保管人员同意后方可使(借)用。
3. 凡在工作使用中出现的正常损坏,应写明原因需经理签字后方可更换新工具。
4凡工具出现非正常损坏或丢失,应由责任人照价赔偿。
5各班需交接的共用工具 ,由当班人员负责清点和管理,如出现损坏或丢失由当班人员负责。
6从库房借用工具或器械,归还日期一般不超过两天,如有特殊原因应经理或主管同意后方可延期归还。
7非本部门人员借用工具时,应由主管或经理同意后方可借出并登记,归还时由工具管理人员查验无误后收存。
8工具管理人员应定期清点和检查所负责的工具和器械。
9凡未经批准不得将工具和机械等带出商场使用。
10工具的领用应建立“共用工具领用台帐”和“个人工具领用台帐”。
11当工具领用人调离本部门时,应归还所有领用的工具,如有损坏或丢失应照价赔偿。
【第2篇】xs大厦物业工程部工具管理制度
大厦物业工程部工具管理制度
1)本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2)公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
3)专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
4)根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
5)所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
6)公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
7)借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
【第3篇】某工程管理部工具管理制度
工程管理部工具管理制度
范围
本标准规定了各种工具的管理,适用于工程管理部日常工具管理工作。
编制依据/引用文件
术语
工具管理制度
1集中管理的工具由工程部各专业主管负责管理。
2集中管理的工具为小型机械、精密仪器及个人不宜管理的各种工具,并由负责人填写《工程管理部公用工具登记表》。
3借用工具时借用者必须填写《工程管理部公用工具借用登记表》。登记要清楚,归还时销账入库。
4借用者应掌握工具的基本性能和操作要领。
5借用人对借用工具要精心保管、精心使用,如因使用不当或保管不善,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿。
6借用的工具不得转借他人,归还时需擦干净。
7材料工具管理员应每月对工具进行清点、核对。
8个人管理的工具要填写《工程管理部个人管理工具登记表》。
9个人管理的工具必须精心使用,妥善保管,如有丢失或使用不当造成损坏应由个人赔偿。
10工具的更新配置由工程管理部经理审批,统一安排。
11梯子、电动工具由材料工具管理员做好登记和编号。
记录
《工程管理部公用工具登记表》
《工程管理部公用工具借用登记表》
《工程管理部个人管理工具登记表》
附加说明:
3.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。
4.本标准由工程管理部负责解释、修订。
【第4篇】z物业工程部工具及材料管理制度
物业工程部工具及材料管理制度
1、采购及使用
1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
3、对讲机管理
3.1所有持机者,要按照对讲机使用说明使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。
3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。
3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。
3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。
3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。
3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。
3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。
4、质量记录
《外借物品登记表》ed-tb-0309-112
【第5篇】物业工程部工具管理标准作业规程制度
物业工程部工具管理标准作业规程
1、目的
1.1、规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完好。
2、适用范围
2.1、适用于物业公司工程部的工具管理。
3、职责
3.1、工程部经理负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购管理。
3.2、工程维护部主任负责工具的库房盘点工作。
4、程序要点
4.1、《工程维护部工具年度采购计划》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程维护部主任制定下一年度《工程维护部工具年度采购计划》并上报经理审批。
4.1.2、《工程维护部工具年度采购计划》应包括如下内容:
a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;
b、预计费用;
c、购买时间;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由工程部经理负责保管。工程部仓管员对所领用工具记录在《工程部个人工具领用登记表》内。
4.1.4、个人使用工具和公用工具由工程维护部主任填写《领料单》,经工程部经理批准后到仓库领取负责发放和暂时保管。
4.1.5、个人使用工具管理
4.1.6、工程部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部经理批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在《工程部个人工具领用登记表》内。
4.1.7、个人使用工具应加以爱护,避免违规操作损坏工具的使用寿命;
4.1.8、工程部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
4.1.9、工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经工程部经理批准后在仓管员处以旧换新,仓管员应做好登记。
4.1.10、员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部经理必须将员工退还的个人使用工具登记在《工具保管登记表》内,并在备注一栏注明退还字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。
4.1.11、工程维护部主任每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。
4.1.12、对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经核实后将实际情况上报部门经理审批,经工程部经理审批后,上报物业公司总经理审批,审批后由工程部经理负责报废处理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具,都应在工程部经理的同意下,由仓管员将借用工具登记在《工具借用登记表》上。
4.2.2、公用工具使用注意爱护,定期由工程部经理安排专人检查维修,发现公用工具损坏要及时上报工程部经理处理。
4.2.3、公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。
4.2.5、工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经工程部经理确认及物业总经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由使用部门经理填写《报废工具登记表》,经工程部经理审核后上报物业公司总经理审批。
4.2.6、工程部经理工作调迁、辞工或被解雇时,工程部经理会同工程部仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究工程部经理的责任。
4.2.7、对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的 方可使用,否则应重新申购。
4.2.8、工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并登记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。
5、记录
5.1、《工具保管登记表》
5.2、《工程部个人工具领用登记表》
5.3、《工具借用登记表》
5.4、《报废工具登记表》
5.5、《工程部工具年度采购计划表》
6、相关文件
【第6篇】z科技园物业工程部工具管理制度
科技园物业工程部工具管理制度
本工具管理所指之工具依工作需要,区分为“部门装备”及“个人装备”分别由专人及发放个人保管。
所有工具的购买,均由部门主管根据工作需要,提出书面申请,填写申购单交管理中心主任和物业总经理审批后再执行,并把费用列入部门费用科目内。
所有新、旧工具均需要《设备(工具)入库单》入库登记,每月制定《工具库存表》交管理中心备案。
凡领用工具者,俱应填写《设备(工具)领用单》,经部门以主管审批同意,由使用人签名后领用,领用单分两联,一联自行保管,一联留仓管员保管,本项资料列入移交。
工程人员之“个人装备“,设《个人工具登记卡》,以便查验。
“部门装备”由管理中心指定专人保管,领用人需办理有关手续方可领用,用完应立即归还,如有遗失,由保管人员负责。
工程人员应依工具的正确使用方法使用,一旦发生损毁,应及时报告,连同已损毁之某些人交工程部主管鉴验后购换工具。报告内容应书明“工具品名、规格、损毁情况及损毁原因,损毁之工具领换时,应以旧换新。
工具的最低使用提限由各部门的主管根据有关规定如在使用年限内,因不正当使用而致损毁(由部门主管依据毁损情况判断后),使用人应负责赔偿。
各部门主管应于每月十五日对“部门装备“及”个人装备“检查一次,核实数量。
领用工具不得
【第7篇】工程部工具管理制度
管理制度:
1所配置工具为工作之用,每位员工都应该爱护、珍惜。工具使用后应保持洁净,工具箱码放整齐。
2专用大件工具和机械应有专人保管,凡使用或借用时需经保管人员同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出现的正常损坏,应写明原因需经理签字后方可更换新工具。
4凡工具出现非正常损坏或丢失,应由责任人照价赔偿。
5各班需交接的共用工具 ,由当班人员负责清点和管理,如出现损坏或丢失由当班人员负责。
6从库房借用工具或器械,归还日期一般不超过两天,如有特殊原因应经理或主管同意后方可延期归还。
7非本部门人员借用工具时,应由主管或经理同意后方可借出并登记,归还时由工具管理人员查验无误后收存。
8工具管理人员应定期清点和检查所负责的工具和器械。
9凡未经批准不得将工具和机械等带出商场使用。
10工具的领用应建立“共用工具领用台帐”和“个人工具领用台帐”。
11当工具领用人调离本部门时,应归还所有领用的工具,如有损坏或丢失应照价赔偿。
【第8篇】酒店工程部工具管理制度
酒店工程部工具管理制度
(六)1.所有工具分门别类登记造册,并由仓管员管理。
2. 个人领用工具要经主管批示,并经过登记注册后,由领用人签名备案方能发放,若有丢失由领用人负责赔偿。
3. 借用工程仓库备用的工具应尽量当班归还,并要登记记录扣才能借出,归还工具时,将登记记录注销。
4. 常用值班公用工具要列出清单,由领班负责保管,如有丢失或损坏,应由领班负责。
5.非常用公用工具交由仓管员负责保管,为应急情况时借出使用。
6. 对各班组及个人领用之工具仓管员要定期进行检查,如有丢失,要求赔偿或罚款,如有损坏,不能修复,则由主管以上管理人员批示报废注销并重新配备。
如人为损坏,则要求赔偿。
7. 对安全用具及手持电动工具,要符合安全规程有关规定,由专人负责定期保养。
8. 各类仪器、仪表要保证精密、准确,同时由专人定期检查、检修。
【第9篇】绿景物业工程维修部工具管理制度
物业工程维修部工具管理制度
一.维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具并填写工具卡。
二.各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。
三.属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工程部门统一保管并保证完好,用时填写借用证明,由经理签署后才可使用。
四.工具一律不准带出大厦(大楼),特殊情况由工程部门经理批准办理出入手续,若因私造成损坏者,全额赔偿。
五.个人工具若在正常工作过程中损坏,原则以旧换新,填写报废单后才能申领,因保管不善遗失者,按折旧率赔偿。
六.调离工程部门,工具如数归还,不归还者从工资中扣除。
七.工程部门不定期对各班组的专用、公用工具及个人工具进行抽查、核对,如有缺损,由专业主管酌情处理。
【第10篇】工程部工具管理制度6
工程部工具管理制度(六)
1.工具申请
各专业根据实际工作需要制定工具采购计划,经物业管理中心领导批准后,填报采购申请,交行政部转招标采购部采购。
2.工具配备
各工种按工作需要给每个技工配备常用小型工具;大型工具、仪表和设备(如套丝机、电焊机、手枪钻、冲击钻、电锤、水钻、摇表、钳形电流表、梯子等)由常用班组管理,工程部各班组共同使用。
3.工具保管
(1) 工程部工具分为专业统一管理工具和个人保管工具两部分。统管工具为大型工具、电动工具、各类计量仪表等。个人保管工具为一般手用工具及专用工具。
(2) 工程部各专业统一管理工具由主管、领班兼任保管员,负责保管、领用、办理员工借用等工作。
(3) 各班组对本班组管理工具应建立台帐,设专人管理。大型工具、仪表和设备应设专用工具柜保存。工具保管员应每日对库内工具进行清点、核对。
(4) 个人管理工具由员工(领用人)保管。
4.工具备案
统一管理工具及个人管理工具都由行政部库房建立工具台帐,并为保管人填发工具卡。
5.工具更新、维修、退库
(1) 个人工具以旧换新应符合工程部个人工具更新标准。使用保管人提出申请,经专业主管审批后,方可更新,并记入个人工具卡,工具台帐。
(2) 新到员工领用个人工具,按工程部个人工具配发标准领用,并记入个人工具卡,并建立工具台帐。
(3) 因员工调离需退还个人工具,本人须填写退库单,经专业主管,行政库管理员核实认定确实无损坏后,办理退还手续。如工具正常损坏,经专业主管,行政库管理员核实,准予报损处理。非正常损坏、丢失的工具,按照物业管理中心相关规定进行赔偿。
(4) 统管工具更新、购入、维修应以书面形式报工程部领导,经批准后报物业管理中心领导,申请购入工具或维修。(以维修为第一原则)
6.工具保管员调离时,应办理统管工具交接手续。由工程部指定接任人、招标采购部库管员,共同对统管工具核验、盘点。核实后,新任专业工具保管员、库管员共同在专业工具台帐上签字后,原任工具保管员方可办理调离手续。
7.工具盘点、抽查
(1) 每年年终工程部指定负责人协同招标采购部行政部库房管理员对各专业统管工具、个人工具进行盘点清查,对统管工具、个人工具现状提出报告,对需报损、更新、维修的内容提出申请。
(2) 每半年由工程部安全员负责对个人工具,统管工具进行工具安全性能,工具数量检查,以保证工具的完好率。
8.工具借用
工程部内班组间借用工具应填写借条;其他部门借用工具须经工程部经理同意并填写借条,方可借用。借用工具应及时归还,归还时,应由工具管理人员当场检验(电动工具应通电实验),工具完好时方可收回。在楼内施工的装修队借用工具应按工具实际价值的2倍收取押金,并按《工程收费标准》收取租赁使用费。
9.大型工具使用
大型工具和设备使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作,工具和设备用完后,必须清理干净。
【第11篇】某百货公司工程部工具管理制度
百货公司工程部工具管理制度
1、建立登记台帐,专人负责管理。管理员负责建立和保管本部门工具总台帐和《工具领用登记表》。
2、工具设备按工作要求,每个技工配备常用、必备的手用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、贵重仪器仪表由库房统一管理。
3、个人领用工具及更新配置要经部门经理批准,并填写《工具领用登记表》后,由领用人签名备案,方能发放。
4、由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他专业或部门人员借用时,需填写《内部工具借用登记表》
5、班组领用工具,由领班填写《工具领用登记表》,专业主管核实签字,工程部经理批准后方可领用。如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿或及时修复。
6、各班组工具不得私自转借他人。工程部内班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具管理人员当场检验,工具完好方可收回。
7、班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,交接班时认真检查,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。
8、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,部门内部使用,须经专业主管批准,并到管理员处办理手续后方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,对工具精心保管、精心使用。使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
9、部门管理的机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由库管员当场验证完好后方能收回。
10、各类仪器仪表,要保持精密准确,由专人定期检查、检修。
11、所有工具必须精心使用,妥善保管。工程部定期组织对部门、班组及个人领用之工具进行检查。正常使用损坏或到使用年限,须由使用人或管理人写清情况,报工程部经理,将其修复或以旧换新。由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。
12、由部门集中管理的工具,属本部门各专业共用,由管理员负责管理,经理监管。如遇其他部门借用时,需经部门经理批准;外单位租借时,需经部门经理批准。
13、员工调动工作时,由主管监督对所管工具进行交接并签字;主管调动时,由经理监督对所管工具进行交接并签字;并由管理员随时调整台帐。
