合约管理部工作职责及工作标准怎么写
1. 合约起草与审查
- 制定标准化合同模板，确保合同内容符合法律法规要求。
- 对业务部门提交的合同草案进行审查，检查条款的完整性和合法性。
2. 合同谈判与签订
- 协助业务部门进行合同谈判，提供法律意见。
- 确保合同签订过程的合规性，如签字、盖章等环节。
3. 合同履行监控
- 监控合同履行情况，及时发现并解决执行过程中出现的问题。
- 定期报告合同履行状态，为管理层决策提供依据。
4. 风险预警与纠纷处理
- 对潜在的合同风险进行预警，提出预防措施。
- 参与合同纠纷的解决，协调内外部资源，维护公司利益。
5. 合同档案管理
- 建立完整的合同档案系统，妥善保管合同原件及电子版。
- 提供合同查询服务，确保信息的安全和保密。
6. 法规更新与培训
- 关注法律法规变动，及时更新合同管理的相关知识。
- 组织内部培训，提高全员的合同管理意识和能力。
新手在进行合约管理工作时，可能会遇到一些挑战，比如对某些法律条款的理解不够深入，或者在合同谈判中缺乏自信。这些都需要通过持续学习和实践来改善。
管理标准规范
合约管理部的工作标准不仅要求专业严谨，还强调灵活性和适应性。在保证合规时，应能灵活应对市场变化和业务需求。
管理标准有哪些
主要包括合同的起草、审查、谈判、签订、履行监控、风险预警、纠纷处理、档案管理和法规培训等方面。
注意事项
在书写合约管理部的工作职责和标准时，需注意以下几点：
结合具体业务场景，避免过于抽象的描述。
强调实际操作中的细节和流程，而非理论性的概述。
描述职责时，兼顾法律和技术层面，体现综合性。
对新手可能遇到的问题有所预见，并给出解决建议。
书写格式
清晰、简洁的语言，逻辑层次分明，每个职责和标准都应有明确的操作指导。使用恰当的过渡词，保持段落间的连贯性。避免使用过于专业或复杂的术语，确保所有员工都能理解。
合约管理部工作职责及工作标准范文
部门职能
全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。
协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。
工作内容与要求
一、关于合约管理部运营——
（一）工作职责
1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的基础上组织施工局的生产规划；
2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营；
3、决策建议，当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋；
4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作；
5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责；
6、负责基础资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔；
7、督促、指导施工各单位的定额，预算、计划、统计人员的工作；
8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则；
9、负责编制有关生产经营统计报表。
10、完成领导交办的其他工作。
（二）协作职责
责任与权限
一、责任
二、权限
岗位设置 岗位职责 岗位条件
一、岗位设置
1、部门编制：合约管理部共设编制6人。
2、岗位设置：合约管理部共设5类岗位，其中：部门经理岗位1人，部门主管岗位1人，预算员2人，合同管理员1人，综合统计员1人。
二、岗位职责
1、部门经理岗位
（1）在项目负责人和总经济师（副总经济师）的直接领导下，主管整个项目的合同管理工作，对项目负责人和总经济师（副总经济师）负责，完成其交给的有关工作；
（2）全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作；负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作，并对工作质量负责
（3）协调处理与其它部门之间的行政和业务联系；
（4）审核各类报表及有关通报数据；
（5）负责审核合约管理部各项费用支出。
（6）完成领导交办的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中对建设单位（业主）的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作；
（2）主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算；
（3）主管定额测定与贯彻；负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作；
（4）分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作；工程合同评审及施工过程中的服务工作；
（5）参与合同的洽谈、签订与索赔；
（6）对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；
4、预算员：
（1）协助主管负责定额预算管理的全面工作；
（2）负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价；负责审核分包单位的工程预算；
（3）参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作；参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料；
5、合同管理员：
（1）协助主管负责合同管理的全面工作；
（2）参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔；
（3）负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审；收集和分析合同方面的有关资料，及时做好索赔和调价补差工作；
6、综合统计员：
（1）及时熟悉了解施工工艺、施工程序，了解施工进度；
（2）参与各类实物工程量的计算；
（3）建立各类统计台帐，参与工程结算；
（4）负责编制月工程进度款结算报表；
（5）负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料；
（6）负责保管项目公司与业主和监理往来的文件；
岗位要求与规范
部门间工作关系
