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第1篇 文秘人员写好领导讲话稿的几点体会
文秘人员写好领导讲话稿的几点体会
按:最近,我所注册的一个关于工作方面的论坛中一些朋友光临指导我的博客。为着诚挚地感谢他们,特将自己的工作体会文章放在这里,供他们参考。本来,这是文学博客,我是不打算插进来的。但,一来是我在本网系统分类中找到了一个文学之外的“其他”,二来自己没有精力另外搞一个博客,只好将就安排吧。需要大家帮助的是,因为本博客使用实名,为了避免失当语句对工作、对单位、对身边同志带来任何影响,如有不妥之处,有劳大家及时指出,以便修正!
领导讲话稿难写,很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年,有如下体会,在此拿出来与大家交流。
体会之一:功夫在平时,闲在不闲间
俗话说,“养兵千日,用兵一时。”打战如此,写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,一旦接到文稿任务,决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说,讲话稿的写作,并不是从接受任务这一刻才开始的,此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段,是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言,秘书工作辛苦,这是一个重要的体现。当然,从另一个角度说,秘书工作轻松,也体现于其中。因为平日花了功夫,关键时刻就能从容应对,显得“清闲”,反之,平时积累不够,面对文稿则会一筹莫展,折腾来折腾去,总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面,一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,把握上情、了解外情。目前已步入网络时代,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置,必须紧密联系实际,突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基,要掌握本地实际情况,不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作,深入基层调研,并形成理论调研文章,其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路,贴近领导,“听会”是重要渠道。实际上,领导在大型会议上所作的讲话,往往是前一阶段点滴观点的“集成”,而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息,记录下来,有些具有较大利用可能性的内容予以标注,以便需要时及时、迅速地查找。上述工作做好了,就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础,稿子不仅有望早日拿出来,而且比较容易实现上情与下情的结合,创造性地落实上级方针政策,正确体现领导者的意图。
体会之二:前开后聚合,放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程,即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时,要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等,明确具体要求,在此基础上大胆地“放”,打开思路“胡思乱想”,罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后,接下来就是予以整合,紧扣主题确定可用的材料,并按照一定的布局形成写作提纲,作一些展开即成为富有条理的文章,这个过程就是“收”,也是正式行文。人们常说“文无定法”,这是不错的,但写作大体上还是有一定的规律,这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构,一般有两类。一是3w承接式。即为什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具体措施、保障条件。比如谈领导干部事业心的讲话稿,分三个层次,第一层是“具有强烈的事业心,是对每一个领导干部最起码、最根本的要求,是加快发展的迫切需要”;第二层是“强烈的事业心,最终要体现在励精图治、加快发展上”;第三层是“增强事业心,需要加强学习和党性锻炼,需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容,组合成篇。比如谈树立和落实科学发展观的讲话稿,分别从科学发展观的四项内容,即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的,“放得开”才能有话可说,“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”,是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
体会之三:不厌百回改,千锤始成金
好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得,一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字,捻断数茎须”等,仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。笔者认为,在修改过程中,不妨从“五看”入手,静下来看一看,潜心揣摸,反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里,这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题,再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题,层层围绕中心,文稿主题鲜明,这是最基本的要求。没有扣紧的,要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下,看有没有一个清晰的逻辑顺序,内容的安排有没有错位,文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的,观点准不准、全不全,道理讲得透不透;讲举措的,办法够不够、实不实,措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话,看起来八面玲珑,其实,由于平均着墨,难免如蜻蜓点水,让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”,要着眼于增强讲话的针对性,本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必须注意的是,一定要有忍痛割爱的气度,即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔,如果有可能因辞害意,也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字,有没有语病,同时,还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法,即自己多念几遍,这样更能够发现问题。
优秀的讲话稿“成如容易却艰辛”,需要付出很多努力,但如果思路对头、方法正确,平时又肯用心,写作时会比较顺利一些。
后记:我以“话说‘官样文章’的‘官样’”作为博客标题,是借用某些人的说法。关于这一说法,我认为,任何文章都有它的特点,机关公文包括讲话稿自不例外,鉴此,我以为“官样文章”自然该有“官样”,不“官样”反而不对了。也鉴此,正文我没有讲究“扣题”,因为觉得必要性不大。必须说明的是,我讲的“官样”,并非指党八股。大量事实表明,优秀的“官样文章”照样可读性强
第2篇 优秀范文:文秘人员写好领导讲话稿的几点体会
文秘人员写好领导讲话稿的几点体会
按:最近,我所注册的一个关于工作方面的中一些朋友光临指导我的博客。为着诚挚地感谢他们,特将自己的工作体会文章放在这里,供他们参考。本来,这是文学博客,我是不打算插进来的。但,一来是我在本网系统分类中找到了一个文学之外的“其他”,二来自己没有精力另外搞一个博客,只好将就安排吧。需要大家帮助的是,因为本博客使用实名,为了避免失当语句对工作、对单位、对身边同志带来任何影响,如有不妥之处,有劳大家及时指出,以便修正!
领导讲话稿难写,很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年,有如下体会,在此拿出来与大家交流。
体会之一:功夫在平时,闲在不闲间
俗话说,“养兵千日,用兵一时。”打战如此,写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,一旦接到文稿任务,决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说,讲话稿的写作,并不是从接受任务这一刻才开始的,此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段,是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言,秘书工作辛苦,这是一个重要的体现。当然,从另一个角度说,秘书工作轻松,也体现于其中。因为平日花了功夫,关键时刻就能从容应对,显得“清闲”,反之,平时积累不够,面对文稿则会一筹莫展,折腾来折腾去,总写也不对路。范文top100平时的积累主要在于三个方面,一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,把握上情、了解外情。目前已步入网络时代,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置,必须紧密联系实际,突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基,要掌握本地实际情况,不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作,深入基层调研,并形成理论调研文章,其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路,贴近领导,“听会”是重要渠道。实际上,领导在大型会议上所作的讲话,往往是前一阶段点滴观点的“集成”,而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息,记录下来,有些具有较大利用可能性的内容予以标注,以便需要时及时、迅速地查找。上述工作做好了,就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础,稿子不仅有望早日拿出来,而且比较容易实现上情与下情的结合,创造性地落实上级方针政策,正确体现领导者的意图。
体会之二:前开后聚合,放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程,即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时,要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等,明确具体要求,在此基础上大胆地“放”,打开思路“胡思乱想”,罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后,范文写作接下来就是予以整合,紧扣主题确定可用的材料,并按照一定的布局形成写作提纲,作一些展开即成为富有条理的文章,这个过程就是“收”,也是正式行文。人们常说“文无定法”,这是不错的,但写作大体上还是有一定的规律,这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构,一般有两类。一是3w承接式。即为什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具体措施、保障条件。比如谈领导干部事业心的讲话稿,分三个层次,第一层是“具有强烈的事业心,是对每一个领导干部最起码、最根本的要求,是加快发展的迫切需要”;第二层是“强烈的事业心,最终要体现在励精图治、加快发展上”;第三层是“增强事业心,需要加强学习和党性锻炼,需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容,组合成篇。酷猫写作范文网比如谈树立和落实科学发展观的讲话稿,分别从科学发展观的四项内容,即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的,“放得开”才能有话可说,“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”,是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
体会之三:不厌百回改,千锤始成金
好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得,一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字,捻断数茎须”等,仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。笔者认为,在修改过程中,不妨从“五看”入手,静下来看一看,潜心揣摸,反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里,这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题,再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题,层层围绕中心,文稿主题鲜明,这是最基本的要求。没有扣紧的,要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下,看有没有一个清晰的逻辑顺序,内容的安排有没有错位,文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的,观点准不准、全不全,道理讲得透不透;讲举措的,办法够不够、实不实,思想汇报专题措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话,看起来八面玲珑,其实,由于平均着墨,难免如蜻蜓点水,让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”,要着眼于增强讲话的针对性,本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必须注意的是,一定要有忍痛割爱的气度,即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔,如果有可能因辞害意,也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字,有没有语病,同时,还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法,即自己多念几遍,这样更能够发现问题。
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第3篇 文秘培训班结束讲话稿
刚才听了各位代表发言,感觉大家这次在培训班收获丰富,不虚此行。这次大家带着心来党校做客,在这里学习生活了五天。这五天听到了大家的欢歌笑语,体会到了大家的和谐融洽,我感觉这是对我们东道主工作的支持和鼓励,也是对我们工作中的不足之处的谅解。这次培训班即将结束,在分别之际,我想送大家几句话。
第一就是感谢大家。刚才听了很多学员对我们的感谢,这里我们也要感谢大家,感谢各位学员和你们单位领导对我们工作的支持。
第二就是要送一副对联给大家。这副对联是“言或自生天趣,事当曲尽人情”。作者是清朝的一个末代翰林,大文人张元济。这句话的意思就是说,做人要讲感情,做事要做到周到、圆满。现代社会竞争压力大,人际关系复杂,做人处世特别难,李敖对这副对联是这样理解的,“言或自生天趣”就是要多说别人的好话,不吝啬对别人的赞美,赞美别人是好事。“事当曲尽人情”就是说做事要细心,周到,尽最大努力做到让别人满意。尽,就是做到尽头,做到最好。作为我们办公室工作人员,工作中所遇到的事情,就是做好协调、服务、参谋等工作。工作对象既有上级领导,也有单位同事和基层群众。大家在回去后要好好琢磨这副对联,以此为标准。在服务上,在处理工作事务上,说话、做事要认真负责,要尽最大能力把事情处理周到,让上级领导、单位同事、基层群众都能满意。
第三要送三个理论给大家。一是短板理论。短板理论的意思就是说,一个木桶盛水,存水量不取决于这个木桶有多大,而取决于这个木桶最短的一块木板有多长。这句话的意思就是说,在人生奋斗的道路上,你能取得多大的成功,能走多远,往往不取决你的优势,可能是取决于你的短处。刚才大家发言的时候,说到要调整自己的知识结构,弥补自己的短处,发挥自己的整体优势。这是大家谈的比较多的感受,我觉得对我来说也是启发和鼓励。在今后的工作中,大家要沉下心来,不断学习,不断充实自己,不断磨练自己,要取长补短,发挥整体优势。这次同学们建立了qq群,我觉得这个非常好,大家有问题可以在里面探讨,有思想可以交流,便于大家交流感情,增进友谊。二是空杯理论。就是说现在每个人都掌握了一定的学识,有过一些成功的经历,就好比水杯中已经蓄了很多的水。而当你接受新的挑战时,你能否成功,取决于自己是否能倒空你杯中的水,潜下心来从头学习、从头做起。就是要求大家在做人、做事、做工作的时候要虚心,要做到谦虚谨慎。每个人都有自己的优点和缺点,我们在工作和生活中要多发现和学习别人的优点,要始终提醒自己“山外有山楼外有楼”,“三人行必有我师”。一个成功的人必定是一个谦虚的人。三是破窗理论。破窗理论是什么意思呢?就是说如果有人打坏了窗户上的一块玻璃,又没有及时修复,就会有更多的人受到某些暗示性的纵容,去打碎更多的玻璃。我说这个理论就是说在我们办公室工作中,常常碰到有些事情,我们计划的非常圆满,但往往一个小细节或者小问题上的疏忽导致整个事情的失败,使我们前功尽弃。所以在办公室工作要不能放过任何细节,不忽略任何破绽,要努力做到如履薄冰、细致周到。破窗理论给我的第二点启示就是要努力维护好单位的形象。我们都是在办公部门工作的公务人员,大家的一言一行就是单位的形象,我们任何一个瑕疵都会影响单位的形象。所以我们在工作上、在生活上都要从严要求自己,要做到自重、自律、自省,不损坏单位形象,不给办公室工作队伍抹黑,让我们的单位窗明几净。
这五天的学习尽管非常短暂,但从大家的发言里,我感觉大家都受益菲浅。我说的这几句话就是希望大家在今后的人生道路上事业顺达、幸福安康!
第4篇 文秘培训班结束的讲话稿
文秘培训班结束的讲话稿
刚才听了各位代表发言,感觉大家这次在培训班收获丰富,不虚此行。这次大家带着心来党校做客,在这里学习生活了五天。这五天听到了大家的欢歌笑语,体会到了大家的和谐融洽,我感觉这是对我们东道主工作的支持和鼓励,也是对我们工作中的不足之处的谅解。这次培训班即将结束,在分别之际,我想送大家几句话。
第一就是感谢大家。
刚才听了很多学员对我们的感谢,这里我们也要感谢大家,感谢各位学员和你们单位领导对我们工作的支持。
第二就是要送一副对联给大家。
这副对联是“言或自生天趣,事当曲尽人情”。作者是清朝的一个末代翰林,大文人张元济。这句话的意思就是说,做人要讲感情,做事要做到周到、圆满。现代社会竞争压力大,人际关系复杂,做人处世特别难,李敖对这副对联是这样理解的,“言或自生天趣”就是要多说别人的好话,不吝啬对别人的赞美,赞美别人是好事。“事当曲尽人情”就是说做事要细心,周到,尽最大努力做到让别人满意。尽,就是做到尽头,做到最好。作为我们办公室工作人员,工作中所遇到的事情,就是做好协调、服务、参谋等工作。工作对象既有上级领导,也有单位同事和基层群众。大家在回去后要好好琢磨这副对联,以此为标准。在服务上,在处理工作事务上,说话、做事要认真负责,要尽最大能力把事情处理周到,让上级领导、单位同事、基层群众都能满意。
第三要送三个理论给大家。
一是短板理论。短板理论的意思就是说,一个木桶盛水,存水量不取决于这个木桶有多大,而取决于这个木桶最短的一块木板有多长。这句话的意思就是说,在人生奋斗的道路上,你能取得多大的成功,能走多远,往往不取决你的优势,可能是取决于你的短处。刚才大家发言的时候,说到要调整自己的知识结构,弥补自己的短处,发挥自己的整体优势。这是大家谈的比较多的感受,我觉得对我来说也是启发和鼓励。在今后的工作中,大家要沉下心来,不断学习,不断充实自己,不断磨练自己,要取长补短,发挥整体优势。这次同学们建立了qq群,我觉得这个非常好,大家有问题可以在里面探讨,有思想可以交流,便于大家交流感情,增进友谊。二是空杯理论。就是说现在每个人都掌握了一定的`学识,有过一些成功的经历,就好比水杯中已经蓄了很多的水。而当你接受新的挑战时,你能否成功,取决于自己是否能倒空你杯中的水,潜下心来从头学习、从头做起。就是要求大家在做人、做事、做工作的时候要虚心,要做到谦虚谨慎。每个人都有自己的优点和缺点,我们在工作和生活中要多发现和学习别人的优点,要始终提醒自己“山外有山楼外有楼”,“三人行必有我师”。一个成功的人必定是一个谦虚的人。三是破窗理论。破窗理论是什么意思呢?就是说如果有人打坏了窗户上的一块玻璃,又没有及时修复,就会有更多的人受到某些暗示性的纵容,去打碎更多的玻璃。我说这个理论就是说在我们办公室工作中,常常碰到有些事情,我们计划的非常圆满,但往往一个小细节或者小问题上的疏忽导致整个事情的失败,使我们前功尽弃。所以在办公室工作要不能放过任何细节,不忽略任何破绽,要努力做到如履薄冰、细致周到。破窗理论给我的第二点启示就是要努力维护好单位的形象。我们都是在办公部门工作的公务人员,大家的一言一行就是单位的形象,我们任何一个瑕疵都会影响单位的形象。所以我们在工作上、在生活上都要从严要求自己,要做到自重、自律、自省,不损坏单位形象,不给办公室工作队伍抹黑,让我们的单位窗明几净。
这五天的学习尽管非常短暂,但从大家的发言里,我感觉大家都受益菲浅。我说的这几句话就是希望大家在今后的人生道路上事业顺达、幸福安康!
第5篇 文秘撰写讲话稿的秘诀
文秘撰写讲话稿的秘诀
1起点要高
领导讲话稿应充分表达领导的思想和主张,体现领导的个性和特点,反映领导的能力和水平。这就决定了其所讲问题要具有全局意义,而不能事无巨细、就事论事。因此,撰写领导讲话稿要站在领导的角度和高度,以领导的身份、口吻和语言,从全局的角度去思考、提出和回答问题,以更好地体现领导的思想高度和理论深度。
2落点要实
领导讲话通常是要求下级联系实际去贯彻落实的。这就决定了其所讲的内容必须有的放矢、实实在在,而不能脱离实际、泛泛而论。因此,撰写领导讲话稿既要“顶天”,又要“立地”;既要“站在天安门上想问题”,又要“踩在田埂上做文章”;既要搞清楚领导想讲什么,又要搞清楚最需要解决的问题是什么,从而找到领导思想与现实问题的最佳结合点,真正使讲的切中要害、听的解渴过瘾。
3观点要新
观点是领导讲话的灵魂,是领导通过讲话所表达的看法或主张。只有观点创新,才能打动听者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。这就决定了讲话稿所阐发的.观点必须具有独特视角和鲜明个性,而不能人云亦云、“如法炮制”、单调老套。因此,撰写领导讲话稿务必在观点求新、彰显个性上下更大功夫,特别是在阐述一些“大道理”时,转换一下论述方式、变换一个角度、改变一种说法、语句稍加一些修饰,就能体现一种新意,收到很好的效果。
4层次要清
领导讲话稿是讲给人听的,这就决定了通篇讲话既要顺理成章易于“讲”,又要条理分明便于“听”。因此,撰写领导讲话稿先讲什么后讲什么,脑子要十分清楚,问题切入要紧扣中心、开门见山,防止游离主题、绕弯子;层次段落要承转自然、前后呼应,防止简单生硬、互相脱节;通篇讲话要结构严谨、语言流畅,防止凌乱松散、别扭拗口。
5语言要活
听者是否接受、听了是否受益、反映和评价如何,是衡量领导讲话稿是否成功的重要标准。这就决定了领导讲话稿语言必须新鲜活泼、富于变化,让听者能够坐得住、听得进、记得牢。因此,撰写领导讲话稿要在探求听者易于接受的表达方式上下力气,可巧借寓言、析事明理,善打比方、深入浅出,妙取新话、引人警醒,使复杂的问题简明化、抽象的道理具体化、枯燥的内容生动化、深奥的理论通俗化,做到台上娓娓道来,台下津津有味。
6感情要真
“感人心者,莫先乎情”。许多成功的讲话稿,都是把真挚的情感流露于字里行间,拉近与听者的距离,让人倍感亲切、温暖和感动。这就决定了讲问题时要推心置腹,使人心悦诚服;提要求时要讲清道理,使人能够由衷接受。因此,撰写领导讲话稿要富于真情实感,情与事并联、情与理交融,使领导讲话字字含情、句句在理,让人久久回味。