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企业助理岗位职责15篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:15

企业助理岗位职责

第1篇 企业管理助理岗位职责

企业管理助理专员 深圳正中高尔夫球会有限公司 深圳正中高尔夫球会有限公司(分支机构) 一、岗位职责:

1、绩效管理与优化:完成月度、季度、年度绩效评价表催收、汇总及检查工作;(月度改三点提交汇总表、品管数据、奖罚情况、点赞卡和积分情况)绩效评估资料归档及妥善保管;负责季度评议结果汇总及公示文件等季度评议表单填报; 拟定绩效沟通表提报通知及按时收集各部门绩效沟通表,检查准确无误后,提报上级确认;

2、预算管理与优化:依据各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表, 协助上级负责经营分析材料归档工作;催收各部门经营分析ppt等汇报材料,并完成ppt汇总,认真检查每一页ppt内容,确认无误(无错别字、漏填项、病句)后提交上级审核;按照各部门提交情况,填写月度经营分析奖罚分汇总表;

3、智能化促进,crm系统管理:协助上级完成系统测试、培训、考核等工作,完成会议纪要及跟进落实。负责crm日常各部门对接和使用监督,各项录入信息和使用频率检查,改进问题及跟进落实;

4、企业风险管理:协助上级推进球会风险管理工作开展,包括前期调研、数据汇总及分析、报告撰写和资料归档整理工作并协助上级审核资料,与各部门沟通意见后完成修改;

5、个人管理:认真投入工作,积极参与球会各项培训与学习,不断提升自己综合素质;

6、按上级要求,完成临时交办的其他工作。

二、任职要求:

1、本科及以上学历(211工程学校优先);

2、行政管理、人力资源、工商管理、文秘等相关专业;

3、熟悉基础的office软件操作;

4、认真负责、细心严谨、沟通表达能力较好。

三、公司福利:

1、办公园区内提供安全干净的员工宿舍(内置空调、热水器、衣柜、洗衣机,设施齐全并有免费wifi,只需缴纳管理费和水电费);

2、办公园区内提供丰盛美食自助餐厅(每餐2元或5元即可享用);

3、办公园区内即是景色怡人的高尔夫球场环境,并设有员工巴士及高尔夫球车方便出行;

4、每年享有加薪机会;

5、每年定期组织员工免费体检;

6、每季度提供人才梯队培养及晋升申报的机会;

7、每年不定期组织公司旅游活动;

8、每两个月组织员工生日活动,并经常组织各类团建活动,派发丰厚礼品,丰富员工工作与生活

9、每年6-10月发放高温补贴;

10、公司提供丰厚春节慰问金(一个月固定薪资)、优秀个人奖金、优秀团队奖金、结婚贺金、丧亲抚恤金等;

11、员工可享受五险一金、法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等;

12、公司已搭建入职类、晋升类、销售类、服务类、管理类、讲师类等培训课程体系。

第2篇 企业总经理助理-岗位职责

总经理助理在工作中就是总经理的左膀右臂,负责协助总经理完成企业的全面工作,具体的岗位职责有哪些呢以下是详细的企业总经理助理岗位职责,可供参考。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

第3篇 企业发展部助理岗位职责

1、配合总经理工作,完成部门项目的企划文案工作;

2、协助总经理研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;

3、协助总经理相关产业政策收集、政府支持、资助项目申办;

4、协助总经理对目标项目进行前期调研;

5、完成总经理临时交办的其他任务。

任职资格:

1.年龄22—30周岁;

2.大学科以上学历,市场营销类专业优先考虑(欢迎优秀应届生);

3.具有较强的逻辑思维能力,领会理解力强;

4.具有较强的活动组织、应变、协调及团队合作能力,个性开朗、大方、有工作激情、亲和力好、抗压能力强;

5.擅长写作,具有较好的文字功底。

第4篇 外资通讯企业业务助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位名称:【业务助理】

岗位职能:

① 协助部门经理和业务人员输入、维护、汇总销售数据;

② 进行成本核算,提供商务报表及部门部门业绩的统计、查询、管理;

③ 依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

④ 整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤ 协助公司做好售后服务工作;

⑥ 内部收支、往来账核对等账目处理;

⑦ 接待来访客户及综合协调日常行政事务。

【职位要求】

① 大专及以上学历;

② 受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训;1~3年以上相关工作经验;

③ 优秀的沟通协调能力、应变能力、抗压能力;

④ 熟练操作办公软件和办公自动化设备;

⑤ 有良好的团队合作精神,有敬业精神;

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第5篇 某生产企业董事长助理岗位职责

生产企业董事长助理岗位职责

岗位名称:董事长助理

直接上级:公司领导

本职工作

全面协助领导规范公司整个运作、主持公司日常生产管理事务论事

工作责任

_遵守国家法律、法规及公司各项规章制度

_协助公司领导,主持公司日常管理事务

_负责做好上情下达,下情上传及部门间工作协调,确保沟通更加顺畅

_主持召开每周生产经营管理例会、外贸生产发柜计划专题例会及员工大会

_认真落实公司领导交办事务、会议精神及年度员工大会宣布各项政策措施

_负责按《公司法》要求规范公司各项管理及运作

_根据__所处发展阶段,负责适时引入先进管理理念、管理机制、erp等管理软件

_负责__《管理模式》建立及现代企业制度建设

_牵头组织公司制度创新和机制创新,参与公司生产经营管理决策

_负责公司《质量月报表》编制管理、抽查与信息公布,监督指导质量管理体系运作

_参与并指导员工招聘、培训,不断丰富__企业文化内涵

_负责公司流程建设、指导车间/部门管理、协助组织发柜、把控各阶段生产节奏

_负责公司年度总结和下年度生产经营管理计划编制

_负责订单生产进度监控及各项工作组织协调及信息沟通,优化生产和现场管理

_组织《生产日报表》填报、掌握外单生产进度公司生产能力

_组织《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生产检查,确保全年平安

_负责公司文件、通告起草与颁布

_负责管理数据收集、统计、分析和运用,不断提高生产管理效率

_在力所能及情况下,分担董事长和老板娘工作压力,凝聚团队力量解决发展中问题

领导责任

_对企业规范运作负责;_对出企产品质量负责;_对各项工作落实情况负责

管理权限

_有权按规范化管理要求对公司开展科学管理

_有权向车间/部门主管提出改进工作建议;有权过问发货订单生产进度

_有权对表现突出或违规员工,实施奖惩

任职要求

大专以上学历、8年以上公司高层管理实践经验、丰富团队管理经验、善于带兵打战、有较强组织领导、沟通协调能力、熟悉公司整个运作、务实精干、善于接受新事务、有独到管理理念、抗压能力强、为人正直忠诚、讲究原则和职业道德、爱岗敬业

人事管理

董事长助理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责

第6篇 企业管理部经理助理岗位职责

公司企业管理部经理助理岗位职责

1、协助部门经理进行企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作

2、负责生产调度指令和各种输供气方案的正确执行;

3、负责各种生产调度数据的收集,计算,整理和分析,坚持每月深入基层调查,掌握生产经营动态,了解各项任务指标完成情况,准确编制生产月报,生产月计划等报表并及时发送至有关部门和领导;

4、加强与各部门之间统计人员的联系,做好用户发展,设计,工程建设,采购等统计数字的核实,为公司制定计划提供正确依据;

5、协调并帮助各单位保持有关上报报表的一致性,统一性;

6、完善统计工作制度,管理本部门的统计报表和统计资料;

7、及时协调或上报各部门,单位存在的问题,并提出具体措施或建议;

8、参与施工图设计交底工作,积极协调处理施工过程中的设计变更;

9、参与工程的前期,中期质量安全检查,后期竣工验收以及重要设备的安装,调试,验收工作.

10、组织日常生产调度工作,协调和解决生产中存在的问题;

11、做好统计数字保密工作;

12、完成领导交办的其它工作.

第7篇 客运企业(助理调度员)调度员岗位职责

客运公司调度(助理调度)员岗位职责

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等;

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理;

2、维护核心景区正常的运营秩序,能独立准确、快捷、合理调度车辆,保质保量完成本站运输任务:

①严格服从公司管理,服从调度中心指挥,服从公司轮岗或工作调整等安排;

②严格执行《调度管理办法》,严禁弄虚作假,对违调驾驶员敢于执行现场下车的处理决定;

③充分利用现有运力,加强各站场联系,提高实载率,降低运营生产成本;

④处理好与居民的关系,避免发生居民堵车事件。

⑤在核心景区内严禁任何时间以任何理由破坏、干扰、中断正常运营秩序。

3、做好站场的安全工作:

①按照调度操作流程规范操作,做到站场人车分流;

②不超载发车;

③有效制止围车兜售商品和追车拾捡垃圾等现象;

④负责观察驾驶员的情绪、精神状态,发现身体欠佳、精神萎靡不振等事故苗头及时停发车辆并向站长报告;

⑤负责取暖、照明用电安全,做到人走电关。

4、善待游客,为客人提供文明、礼貌、热情、周到的亲情化服务,确保对游客不做任何不友善的行为:

①做好“3米微笑服务”工作;

②耐心回答客人的各种咨询和提问;

③关注客人,主动为客人提供帮助、排忧解难。

5、认真填写《调度日志》,严禁弄虚作假,做到无差错、无遗漏,并按时整理、上报。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

第8篇 五百强药企化工企业招助理(理工科)岗位职责职位要求

职责描述:

主要工作职责

main functions and responsibilities

· dailymaintenance of china service management system to ensure all the customer andsystem information complete and accurate. objective creating, informationrecording, data regularly checking, form e_porting, report analyzing…

· implementchina service management system to support china technical service team for servicearrangement of product installation.

· as backup of technical service representative for technicalissues online support via 400 hot-line.

qualification:

· college degree or above,bio-engineering or electronic related major is preferred.

· highenergy, teamwork, careful working attitude.

· beable to work under pressure.

· goodcommunication skills.

· goodcomputer technology.

· atleast 1 year working e_perience as sales/service assistant or customerservice is preferred.

good command of both written and spoken english is preferred.

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第9篇 企业发展部助理岗位职责任职要求

企业发展部助理岗位职责

工作职责:

a)协助部门负责人做好公司外接业务的相关拓展工作;

b)负责定期地对公司接管项目和咨询项目资料的统计;

c)在划定的责任区域内,主责目标项目的信息收集及基础业务洽谈工作;

d)做好招投标项目的前期资料收集、管理方案、提报及投标书编制等文案工作;

h)完成上级交办的其它工作。

任职资格:

a)专科以上学历,有从事业务拓展的较强意愿;

b)有市场销售从业经验(物业管理专业应届生可适当放宽)

c)具备相关物业管理岗位工作经验,熟悉物业管理方案编制、项目洽谈及招投标环节者为佳;

d)工作认真、细致,统计及分析能力强;

f)熟练掌握word、e_cel及ppt等商务办公软件,具有一定的文字或图文编撰能力;

d)能独立思考,有较强的沟通和执行能力,良好的团队合作意识。

企业发展部助理岗位

第10篇 企业助理岗位职责

中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业

第11篇 培训助理(企业大学)岗位职责描述岗位要求

职位描述:

职责描述:

1.通过线上、线下及互联网等方式开发企业内训产品目标客户,完成公司下达的个人年度、季度、月度业绩指标;

2.使用crm进行客户管理;

3.通过与客户沟通了解客户需求,为公司提供解决客户人才发展解决方案的基础信息,时挖掘商机, 展开营销工作,实现客户增值;

4.积极主动搜集及拓展各类与业务相关的客户资源及渠道资源,增加销售范围;

5.负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

6.负责项目订单的投标或客户的选型入围工作,收集竞争信息情报,提高中标率及客户满意度,并按要求执行项目申报、反馈、总结;

7.管理维护客户关系以及制作客户间长期合作计划,不断提升客户满意度;

岗位要求:

1.22-30岁,大专以上学历,普通话流利,有销售经验、企业培训相关经验者优先,热衷于销售和;

2.善于倾听,有敏锐的市场洞察力;

3.具有学习和发展的愿望,期望在管理培训行业快速学习和发展,有很强的团队精神及自我驱动力,性格坚韧,思维敏捷、积极主动乐观;

第12篇 企业策划助理岗位职责

1、协助负责人查找资料

2、负责部分文案编写

3、领导交办的其他工作

职位要求:

1、大专以上学历

2、企业策划相关专业或相关从业经验

3、了解设计基本知识

第13篇 助理企业信息管理师岗位职责和考试报名条件

助理企业信息管理师含义

助理企业信息管理师,是企业信息管理师职业资格考试中的国家职业三级职称。助理企业信息管理师的含义与企业信息管理师相同,是指具有信息专业知识和企业经营管理经验,在企业中从事企业信息化建设,同时负责信息技术应用和信息系统的开发、维护、管理以及资源开发利用工作的复合型人才。

企业信息管理师共设3个等级:助理企业信息管理师(国家职业资格三级);企业信息管理师(国家职业资格二级);高级企业信息管理师(国家职业资格一级)。

助理职业信息管理师职能

1.信息化管理。包括执行信息化管理制度、全员信息化培训、采集处理信息化情报;

助理职业信息管理师需要监控各部门信息化管理制度的执行情况,如有必要则需要对各部门的信息化管理制度提出改进意见。搜集整理分析需求信息、进行信息化知识普及授课,搜集整理分析需求信息,了解信息化发展资料、调查了解厂商和产品的相关信息。

2.信息系统开发。包括系统应用需求调查与分析、业务流程调查、系统实施;

3.信息网络构建。包括综合布线、安装调试、服务管理、网络管理、安全管理;

4.信息系统维护。包括系统维护、应用系统管理、数据维护、系统备份和恢复;

5.信息系统运作。包括操作和使用信息系统、用户使用情况调查、信息系统运行状况记录;

6.信息资源开发利用。包括信息应用需求调研、基础数据采集与管理;

助理企业信息管理师考试

国家人力资源和社会保障部根据国家职业资格证书制度,适时制定并颁布了《企业信息管理师国家职业标准》。

助理企业信息管理是国家人力资源和社会保障部推出的职业资格之一,考试是全国统考,每年举行2次考试,考试时间分别为5月和11月。

助理企业信息管理考试报名条件

(具备以下条件之一者):

(1)连续从事本职业工作6年以上。

(2)具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业_毕业证书。

(_本标准中相关专业是指:计算机科学与应用、信息管理与信息系统、电子商务、自动化、管理科学与工程、工商管理。)

(3)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

(4)取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。

(5)具有其他专业大学专科及以上学历证书,经本职业助理企业信息管理师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

考试科目

助理企业信息管理师考试科目分别为理论知识考试和专业能力考核。

理论知识考试采用闭卷笔试或上机考试等方式;

专业能力考核采用笔试、上机考试或笔试与上机考试相结合的方式。

培训课程

助理企业信息管理师不少于240标准学时(其中网上培训不少于140标准学时);

培训包括面授培训和网上培训。

面授培训的具体内容:基础知识、信息化管理、信息系统开发、信息网络构建、信息系统维护、信息系统运作、信息资源开发利用。

网上培训的具体内容:经典应用课程(erp/scm/crm/pdm/oa/bpr/bi等)、案例教程(某虚拟企业完成的信息化建设与应用过程)、专题研讨(前沿性问题、热点问题、不定性问题的研讨)、操作实务(近30个真实企业的信息化建设的过程、方法和成果)。

成绩管理与证书颁发

助理企业信息管理师考试中理论知识考试和专业技能考核满分均为100分,成绩合格线为60分。

理论知识考试、专业技能考核的合格成绩一年内有效。

企业信息管理师国家职业资格认证工作是由“国家职业技能鉴定专家委员会企业信息管理专业委员会”具体承担的。

成绩合格考生由由国家人力资源和社会保障部颁发的职业资格证书,全国通用。

助理企业信息管理师的职业发展

助理企业信息管理师、企业信息管理师和高级企业信息管理师的职业发展方向相同。

助理企业信息管理师的职业发展方向有7个,一是erp实施工程师或erp实施顾问,二是管理软件开发工程师,三是软件测试工程师、四是信息系统管理与维护岗位,五是it管理类岗位,六是客户服务,七是物流与供应链管理。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

第14篇 企业安全生产部经理助理岗位职责

公司安全生产部经理助理岗位职责

直属上级:部门经理

具体内容:

一、在经理的直接领导下,协助经理做好日常管理工作,经理不在时代行经理职权。

二、在经理授权范围内可调动本部门力量完成经理交办的工作任务。

三、根据各主管呈报的奖惩建议进行调查、核实并提交书面意见,为经理奖惩决定提供依据。

四、根据部门《年度培训计划》,编写教案并书面提交经理批准后,组织并实施各岗位的业务培训与考核。

五、及时发现并协调处理部门内部员工矛盾,并将处理结果或建议书面呈报经理。

六、参与本部门召开的各种会议及工作研究,并提出相关建议或意见。

七、监督本部门各岗位工作情况,每周末前将本周工作情况及相关建议书面报告给经理。

八、及时、准确汇集各种相关信息并形成资料,为部门的消防、安全管理提供合理化建议。

九、积极完成部门经理交办的其他工作。

编写: 审核:批准:

生效日期:

__国际公司有限公司

第15篇 企业培训助理岗位职责

企业公司培训助理岗位职责(5)

1、服从总经理工作分配,根据公司年度的培训计划及相关培训内容制定月度、周度培训计划;

2、组织培训材料,开发利用培训辅助设施。

3、按照培训计划进度要求完成相关培训课程的电子课件制作、发布、档案记录等工作。

4、负责公司内训的开发和讲授,负责新员工入职培训。

5、针对不同内部培训计划制定培训效果评估方案,编写对应的效果评估工作。

6、hr部门相关辅助工作:招聘管理,入职、离职手续办理,员工关系等。

岗位要求

1、一年及以上培训岗位相关工作经验;

2、优秀的表达能力,语言流畅、口齿清晰。

3、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;

4、熟悉岗位责任制,熟悉培训流程;

5、熟悉使用办公软件和人事管理软件,尤其擅长ppt制作及培训课程编制。

企业助理岗位职责15篇

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