助理秘书岗位职责11篇

第1篇 助理秘书岗位职责

秘书长助理 中关村智联软件服务业质量创新联盟 中关村智联软件服务业质量创新联盟 职责描述:

1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

5、撰写各类文件、报告;

6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

任职要求:

1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作e_cel;

3、具备良好的服务意识;

4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

第2篇 行政助理秘书岗位职责

行政助理/秘书 观澜湖高尔夫球会 深圳观澜湖高尔夫球会有限公司,missionhills,观澜湖高尔夫球会,观澜湖 岗位职责:

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、会议安排、文件审核、文书处理等;

2.为上司提供项目协调和行政支持;

3.协助上司与业主及酒店各相关部门的日常联络沟通,上传下达;

4.为上司收集酒店各项日常营运报告;

5.办公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任务。

任职要求:

1.本科以上学历;

2.3年以上酒店行业秘书、助理相关工作经验;

3.优秀的中英文综合运用能力;

4.具备较强的行政能力、沟通协调能力和职业素养。

第3篇 总经理助理秘书岗位职责

总经理秘书助理 岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。 岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。

第4篇 董事长助理秘书岗位职责

董事长助理秘书 深圳前海东亚基金管理有限公司 深圳前海东亚基金管理有限公司,前海 职责描述:

1、 协助董事长助理接待客户,参加各类公司重大、及日常社交活动;

2、 负责董事长办公室日常行政事务性工作;

3、 负责跟进、督办董事长助理下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件;

5、 完成董事长助理授权及交办的其他工作任务。

任职要求:

1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;

2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;

3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的工作作风,抗压能力强;

4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。

第5篇 总经理助理秘书岗位职责任职要求

总经理助理秘书岗位职责

总经理秘书助理 无锡市中成化工有限公司 无锡市中成化工有限公司，中成 职位名称: 总经理秘书 1名

1、专科及以上学历，有较好的沟通技巧和英语基础， 形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;

2、全面跟进总经理日常工作进程， 积极配合领导工作安排， 热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;

3、保持与公司各部门的良好沟通，善于维护公司上下级关系;

4、收集相关市场信息，协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务

5、工作态度踏实，忠诚，细致，执行力好

必附照

总经理助理秘书岗位

第6篇 文员助理秘书岗位职责

案场文员/助理/秘书j11329 深圳金丰易居置业有限公司 深圳金丰易居置业有限公司,深圳易居,金丰易居,金丰 工作职责:

1、负责案场各类销售数据的收集和审核工作;

2、数据录入工作,确保系统内的各类数据准确性;

3、负责案场各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

4、配合项目开盘前的各项准备工作; 5、协助销售经理承担项目的行政性和文员类工作。

任职资格:

1、大专以上学历,形象气质佳,一年以上同岗位工作经验;

2、熟悉房地产市场备案及贷款各项流程者优先;

3、熟练使用办公软件,对数据敏感、熟练制作各项表格;

4、具有较高的服务意识及负责的工作态度,能适应快节奏工作环境。

第7篇 部门助理秘书岗位职责

主管秘书/部门助理 从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

第8篇 助理秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、协助部门做好其他的辅助服务工作；

2、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格：

1、大专以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有一年及以上助理的工作经验者优先考虑；

3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

4、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识；

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、有驾照者优先

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第9篇 助理秘书长岗位职责

秘书长助理 中关村智联软件服务业质量创新联盟 中关村智联软件服务业质量创新联盟 职责描述:

1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

5、撰写各类文件、报告;

6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

任职要求:

1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作e_cel;

3、具备良好的服务意识;

4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

第10篇 总裁助理秘书岗位职责

总裁助理/秘书 海王集团 深圳海王集团股份有限公司,海王集团,海王 岗位职责:

1、 为领导召开的各类会议做好准备,做好会议纪要,并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;

2、 收集领导所需的公司各类报表、文件,整理上报领导并归档;

3、 对所有上报领导的文件、报表进行初审,包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集,并提出自己的合理建议;

4、 监督公司各项制度的执行情况;

5、 为领导提供内部和外部客人的接待支持;

6、 协助领导的各项商务活动,并提供必要资讯信息和稿件材料;

7、 领导安排的其他事项。

任职资格:

1、本科以上学历,1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验,有医药背景者优先;

2、 头脑灵活,反应快,执行力强,组织协调能力强,逻辑思维能力强;

3、相貌端正,品格正直,做事沉稳;

4、文字组织能力强,擅长撰写各类公文。

第11篇 董事长助理秘书岗位职责任职要求

董事长助理秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作，做好工作日程安排，处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草，整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁，行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力，敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神，态度热情主动，具有良好的服务意识;岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作，做好工作日程安排，处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草，整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁，行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力，敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神，态度热情主动，具有良好的服务意识;

董事长助理秘书岗位