欢迎光临管理者范文网
当前位置:管理者范文网 > 安全管理 > 岗位职责 > 助理岗位职责

行政助理岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:87
  • 目录

行政助理岗位职责

第1篇 产品行政助理岗位职责

行政专员/助理(泰州/产品中心) 隆基乐叶光伏科技有限公司 隆基乐叶光伏科技有限公司(分支机构) 职责描述:

1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;

2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

5、上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;

2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的沟通能力、理解能力、 执行能力;

4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

5、熟练使用办公软件。

第2篇 行政助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣假工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、e_cel、power point以及创建多种专业文件的经验;

3.有较强的分析性思维;

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第3篇 综合行政助理岗位职责

行政综合助理 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司,中国人寿苏州分公司 1、负责部门资料打印复印,客户资料整理,表格制作及简单的数据分析;

2、负责部门人员招募,员工关系,金融行业中高端人士筛选,约谈等;

3、负责公司大型活动及会议的工作作人员,活动策划,主持等工作。

4、公司客养期间旅游、爬山、亲子活动的组织及参与。

任职要求:

1、年龄22-45岁之间,有良好的工作习惯和个人素养;

2、有办公室经验及招聘相关经验者佳;

3、有团队荣誉感,团队协作能力强,有上进心,有一定的抗压能力。

第4篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第5篇 行政主任助理岗位职责

工作职责:

协助区域公司人力资源及行政部将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工,保证商场的相关人事工作的顺利开展;协助商场总经理处理项目的日常管理工作,各部门之间的日常行政事务。

1.负责完成本项目的行政事务及合同、档案管理

2.协助区域公司人事处理日常hr的相关工作

3.协助商场总经理处理日常工作

任职要求:

1.大学专科以上学历

2.3年以上相关工作经验

3.熟练使用word、e_cel、ppt等软件

4.较强的保密意识

5.积极主动、责任感强

第6篇 行政人事专员/行政助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

职位要求:

1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

4、熟练使用办公软件。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第7篇 人事/行政助理,销售助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:1、利用网络进行公司产品的销售及推广;

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;

3、了解和搜集网络上各级同行级竞争产品的动态信息;

4、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

5、按时完成销售任务

职位要求:1、有较强的沟通能力;

3、精通各种网络销售技巧,有网上开店等相关工作经验,熟悉各大门户网站级个网购网站

4、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件

5、有较强的沟通能力

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第8篇 行政人事办公助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第9篇 医疗器械行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行,完成各项通知文件下发。

2、负责员工日常考勤工作。

3、负责标书制作。

4、负责人力资源的招聘,员工入职离职办理和培训等工作。

5、负责公司活动的组织和安排。

6、协助库管管理工作。

7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。

9、完成上级交办的各项工作等。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年相关岗位工作经验

2、熟悉行政管理流程,具备相应管理经验。

3、工作积极认真负责,做事稳重细心,具备很好的亲和力。

4、具备一定的财务基础知识,能熟练使用电脑和各项办公软件。

第10篇 企管行政助理岗位职责

1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;

5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;

6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;

7、能熟练运用e_c、word、ppt等日常办公应用软件;

8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;

9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。

任职要求:

1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;

1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

5、负责接收、发放各类信件;

6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

7、负责各项信息统计和管理;

8、完成领导交办的其他工作。

第11篇 英语翻译兼行政助理岗位职责

1.英文相关专业毕业,专业水平八级,良好的中英文翻译、口译及中英文写作功底。

2.书面商务文件的英汉互译,并尽可能保持文件的内容、脉络以及语言风格的一致性。

3.优秀的语言理解和汉语表达能力及写作能力,并对翻译材料进行校对,编辑,以及修订;

4.强烈的责任感和认真细致的工作态度,有耐心;

5.具有较强的沟通、交往、协调能力,服从领导安排,良好的执行力;

6.负责完成领导交代的其他工作任务。

第12篇 品牌行政助理岗位职责

岗位职责:

协助部门总监助理财务工作

销售团队绩效考核。

处理部门销售相关的日常行政工作。

岗位要求:

中专以上学历,限___

熟练操作办公软件

有医药公司、医药企业后勤、行政工作经验者优先。

第13篇 行政助理专员岗位职责

行政助理/专员 上海星峰工贸有限公司 上海星峰工贸有限公司,上海星峰 职责描述:

1、负责日常客户服务、销售助理工作;

2、协助销售部门做好销售支持工作;

3、协助完成市场推广计划;

4、协助主管经理对各项销售支持工作的安排及执行;

任职要求:

35岁以下

有良好的英语基础

能熟练应用office的软件

能熟练应用各种办公设备

有三年以上办公室行政工作经验

有较强的计划,沟通和协调能力

敢于承担责任和挑战新的事物的魄力

第14篇 物业行政助理岗位职责

人事行政助理/专员(总部物业方向) tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联 职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

第15篇 助理人事行政岗位职责

行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:

1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑

2、行政人事工作经验3年以上

3、办公软件使用熟练

4、有五险一金实操经验

5、30岁以下

第16篇 审计行政助理岗位职责

审计支持部 - 初级行政助理 毕马威中国 kpmg china 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所,上海毕马威华振,毕马威中国 kpmg china,毕马威华振,毕马威华振会计师 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作职责

- 处理日常部门行政工作,记录部门工作安排

基本要求

- 大专或以上学历

- 良好的文字录入基础

- 良好的英语读写能力

- 熟练使用word、e_cel和ppt等办公软件

- 良好的沟通和组织能力

- 良好的时间管理能力和电话礼仪

- 工作积极主动,勇于承担

职能类别: 行政专员/助理

行政助理岗位职责16篇

行政助理(英文)上海朗涛贸易股份有限公司上海朗涛贸易股份有限公司,朗涛股份,朗涛岗位职责1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;2.根据总经理…
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关行政信息

  • 行政业务助理岗位职责3篇
  • 行政业务助理岗位职责3篇95人关注

    业务行政专员助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚【工作职责】1、跟进营销员渠道各类 ...[更多]

  • 行政人事助理岗位职责16篇
  • 行政人事助理岗位职责16篇90人关注

    职责描述:●岗位职责:1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续,建立人事档案,负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务;2、负责公司费用的计划和记 ...[更多]

  • 行政助理岗位职责16篇
  • 行政助理岗位职责16篇87人关注

    行政助理(英文)上海朗涛贸易股份有限公司上海朗涛贸易股份有限公司,朗涛股份,朗涛岗位职责1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;2.根据总 ...[更多]

  • 销售行政助理岗位职责16篇
  • 销售行政助理岗位职责16篇87人关注

    销售行政专员助理麦田房产北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产岗位职责:1、负责客户的接待、咨询;2、识别客户需求,提供合适产品,进 ...[更多]

  • 财务行政助理岗位职责3篇
  • 财务行政助理岗位职责3篇87人关注

    财务方面:1、负责公司日常财务、税务的操作和处理;编制会计凭证和财务报表;进行财务分析;2、负责各项费用的审核报销工作,建立各种台账管理;3、负责外贸类业务的退 ...[更多]

  • 行政助理物业岗位职责4篇
  • 行政助理物业岗位职责4篇87人关注

    物业行政助理(库管员)的岗位职责职位:行政助理库管员直接上级:人事行政部人事主任直接下级:无工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管 ...[更多]

  • 行政副总助理岗位职责3篇
  • 行政副总助理岗位职责3篇86人关注

    副总裁助理(行政)河南格威特环保发展有限公司河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特岗位职责:1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提 ...[更多]

  • 前台行政助理岗位职责4篇
  • 前台行政助理岗位职责4篇86人关注

    前台文员行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领 ...[更多]

  • 行政总监助理岗位职责4篇
  • 行政总监助理岗位职责4篇85人关注

    1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人 ...[更多]

  • 人事行政专员助理岗位职责4篇
  • 人事行政专员助理岗位职责4篇79人关注

    职责描述:岗位职责:1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作;2、负责员工的人事档案管理工作;3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理,试用期的跟踪考核,晋 ...[更多]

行政岗位职责专题

助理岗位职责热门信息