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行政人主管岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:47
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行政人主管岗位职责

第1篇 行政人力资源主管岗位职责任职要求

行政人力资源主管岗位职责

行政人力资源主管 鑫苑置业 鑫苑(中国)置业有限公司,鑫苑 人力资源方面:

1、全面负责所在公司人力资源配置,规划、指导、协调当地公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展;

2、招聘管理负责各地公司招聘工作的计划.实施,保障人才供给;

3、负责制定年度薪酬预算,并按计划执行,包括:月度薪酬发放,工时申报,社保及公积金月度申报及年度基数调整,月度考核、季度考核、年度考核的执行;

4、负责分析各种人力资源数据,保证ehr系统人力资源基础数据完整;

5、根据公司战略目标,参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制

6、参与组织制定和完善公司管理制度。

7、制度制定及实施负责公司人力资源管理制度的建设和完善,并监督执行;

行政方面:

1、日常行政管理,负责资产、文档、会议、证照、管理工作,包括资产管理,负责公司的资产管理定期清查;

2、负责文档管理,负责文档管理工作;

3、负责公司会议的筹备与协调工作;负责公司证照的年检和督办。

负责公司日常办公需求的协调,做好上传下达的工作;

及时完成领导交付的其他工作事项。

任职要求:

1、全日制统招本科学历以上,人力资源管理相关专业;

2、五年以上人力资源管理经验;

3、拥有系统的人力资源管理知识体系和实际操作经验,熟悉相关劳动法律法规;熟悉hr管理工具的应用;

4、具备良好的沟通与协调技巧,善于处理各种人际关系;

5、能接受外派。

非全日制统招本科及以上学历者请勿投递简历,谢谢!

行政人力资源主管岗位

第2篇 行政人事主管岗位职责合同

甲方:____________

乙方:____________

主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度月度人员招聘计划,经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定:

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定:

1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

甲方:____________

乙方:____________

日期:____________

第3篇 主管行政人事岗位职责

人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。

第4篇 行政人事主管专员岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第5篇 某公司行政人事主管岗位职责

公司行政人事主管的岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;

5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

第6篇 行政人事财务主管岗位职责任职要求

行政人事财务主管岗位职责

1、负责对外发布招聘信息,人员简历筛选面试,并有效控制员工流失率;

2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

3、建立并完善人力资源管理体系;设计并优化人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展体系的全面建设);

4、协助推动公司理念及企业文化的形成;协助制定公司人力资源整体战略规划;

5、负责公司各行政活动的组织与协调,记录、整理会议纪要并根据需要撰写邮件、公文等;

6、推动公司企业文化建设和宣传工作;

行政人事财务主管岗位

第7篇 行政人事主管岗位职责

人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。

第8篇 物业行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管(象屿物业) 象屿地产集团有限公司 象屿地产集团有限公司 职位描述:

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第9篇 行政人事经理主管岗位职责

行政人事经理/主管 任职资格:

1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;

2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;

3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;

4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;

5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;

6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;

7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;

8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。

任职资格:

1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;

2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;

3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;

4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;

5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;

6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;

7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;

8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。

第10篇 行政人事主管经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制定和完善人力资源管理制度;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第11篇 人事经理/人事主管/行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述:

1、在总经理的领导下,全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。

2、编制定员方案,组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

3、草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。

4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

5、负责加强员工的劳动纪律教育,监督公司规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合做好员工培训工作。

6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

职位要求:

1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验;

2.能吃苦耐劳;

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第12篇 影城行政人事主管岗位职责

山东济南万象影城-人事行政主管 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 岗位职责:

1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;

2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;

3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;

4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;

5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;

6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。

任职资格:

1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;

2.熟悉证照办理流程;

3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;

4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;

5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。

第13篇 行政人事主管/经理岗位职责职位要求

职责描述:

职责描述

1、根据年度人力资源规划及临时人员需求,制定季度/月度岗位职责职位要求计划并组织实施,确保公司所需的人员及时到位;

2、负责公司所有员工的劳动合同签订及后续事宜;

3、负责公司员工离、退工的办理;

4、组织员工培训、团建活动,有效与员工沟通,增加团队凝聚力;

5、定期与领导沟通,反映公司、员工存在的不足并提出解决方案;

6、组织完成kpi管理,完善绩效驱动,拟定公司员工薪资发放方案;

7、公司各类文档、合同、电子档及人事档案管理,并对档案进行建立、记录、保管;

8、安排公司各类会议的召开,并做好会议纪要;

9、负责员工考勤管理,及监督集团规章制度的执行;

任职资格:

1、25岁以上,专科及以上学历;

2、熟练使用电脑,会office软件;

3、具有相关的工作经验三年以上,具有商业地产公司或代理公司人事行政工作经验者优先录用;

4、熟悉人事政策规定,与人事工作流程;

5、熟悉行政工作各流程;

6、具有较强的沟通协调能力;

7、工作积极主动、责任心强,条理性强,行为自律。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第14篇 行政人事专员主管岗位职责

行政人事专员/主管 丽水市梁悦置业有限公司 丽水市梁悦置业有限公司 职责描述:

1、负责事业部行政后勤类相关工作。

2、完成领导交代的其他行政工作。

3、工商执照办理等。

第15篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第16篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

2.9 行政人事主管

2.9.1 岗位职责

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

行政人主管岗位职责16篇

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