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第1篇 秘书主管岗位职责
秘书主管 广州金逸影视传媒股份有限公司 广州金逸影视传媒股份有限公司,金逸影视,金逸影视传媒,金逸 职位职责:
1.做好公司各部门发文的审核、修改、排版、发布、归档管理工作。
2.做好中高管例会的信息通知、材料收集、会议组织工作,撰写会议纪要,跟踪反馈会议交办事项。
3.协助重大申报项目信息收集、评选申报、行业信息与会议资料的收集整理。做好外部联系工作。
4.每月月底收集中高管重点计划与总结,编辑整理后上交领导审核。
5.负责公司云之家审批流程超时统计,撰写日报表、周报表及月报表。
6.协助跟进公司制度化建设,规章制度的执行、跟进以及各类事项的督办、督查。
7.公共关系拓展和日常公关接待。
8.协助企业文化活动开展及实施。
任职要求:
1.大专或以上学历,中文、汉语言文学、文秘、新闻等相关专业毕业,具有秘书、助理类相关工作经验优先考虑。
2.思路清晰,稳重踏实,保密意识强,积极主动,有责任感。
3.具有较强的沟通能力和组织协调能力,能吃苦耐劳。
4.具有扎实的语言表达和文字撰写能力,熟悉计算机操作及office办公软件的应用。
5.有一定文艺特长者优先。
第2篇 物业公司总经办秘书主管岗位职责
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:3年以上管理工作经验。
外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
第3篇 主管秘书岗位职责
秘书主管 广州金逸影视传媒股份有限公司 广州金逸影视传媒股份有限公司,金逸影视,金逸影视传媒,金逸 职位职责:
1.做好公司各部门发文的审核、修改、排版、发布、归档管理工作。
2.做好中高管例会的信息通知、材料收集、会议组织工作,撰写会议纪要,跟踪反馈会议交办事项。
3.协助重大申报项目信息收集、评选申报、行业信息与会议资料的收集整理。做好外部联系工作。
4.每月月底收集中高管重点计划与总结,编辑整理后上交领导审核。
5.负责公司云之家审批流程超时统计,撰写日报表、周报表及月报表。
6.协助跟进公司制度化建设,规章制度的执行、跟进以及各类事项的督办、督查。
7.公共关系拓展和日常公关接待。
8.协助企业文化活动开展及实施。
任职要求:
1.大专或以上学历,中文、汉语言文学、文秘、新闻等相关专业毕业,具有秘书、助理类相关工作经验优先考虑。
2.思路清晰,稳重踏实,保密意识强,积极主动,有责任感。
3.具有较强的沟通能力和组织协调能力,能吃苦耐劳。
4.具有扎实的语言表达和文字撰写能力,熟悉计算机操作及office办公软件的应用。
5.有一定文艺特长者优先。
