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第1篇 物业公司行政主管岗位职责（13）
物业公司行政主管岗位职责(十三)
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。
自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。
文化程度:大专以上学历。
工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;
2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;
3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;
4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;
5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;
6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;
7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;
8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;
9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;
10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;
11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;
12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;
13.负责bp机的使用及交费的管理;
14.组织协调公司献血工作;
15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;
16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。
17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。
第2篇 机关物业公司行政主管岗位职责
机关大厦物业公司行政主管岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a、负责分公司自身的后勤管理工作;
b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;
c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;
d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;
e、完成领导交办的其他工作。
第3篇 物业公司安全消防主管岗位职责职位说明书
2.19安全消防主管
2.19.1岗位职责
a)负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。
b)协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。
c)协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。
d)负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。
e)负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。
f)完成领导交办的其他工作。
2.19.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)中专以上学历,退伍军人,从事相关职位三年以上;
c)对专业有丰富的经验,理论水平高,操作能力强;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责下属单位保安员的培训考核,负责下属单位安全消防工作的业务监督指导。
第4篇 物业公司总经办秘书主管岗位职责
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:3年以上管理工作经验。
外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
第5篇 物业公司质量控制主管岗位职责职位说明
2.10 质量控制主管
2.10.1 岗位职责
a)负责组织质量控制管理工作。
b)负责质量控制工作的准备工作,拟订计划。
c)负责质量控制工作的汇总整理,撰写质量控制报告。
d)负责下属管理处重大服务投诉的调查取证工作,对需整改的工作进行检查督促。
e)负责公司各部门、下属各单位工作进展的检查督促。
f)负责领导交办的其他工作。
2.10.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,物业管理专业,从事物业管理行业主管职位三年以上,持物业管理上岗证;
c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围:负责质量监督控制工作。
第6篇 物业公司业务主管岗位职责任职要求
物业公司业务主管岗位职责
负责物业分公司土地、房产证办理工作，物业拓展、市场调研、多种经营开发、建立和维护行政、行业主管部门的工作关系。
岗位任职资格及要求:
大专及以上学历，初级及以上职称，熟练使用办公软件、cad制图，头脑灵活思路清晰，有项目开发、财务统计工作经验者优先。
第7篇 某物业公司保安部主管岗位职责
物业管理有限公司
保安部主管岗位职责
一、坚持贯彻、执行、落实公司及管理处各项规章制度,在管理处经理及物业管理部的领导协调下,对小区内治安、交通、车辆管理负全面的责任。
二、主持部门工作例会,合理组建保安部领导班子,建立健全各项保安工作制度,制定保安部工作计划和工作目标。
三、熟悉小区内地形环境及主要设施设备的位置,对容易发生各类事故的场所,作出加强值勤巡逻定岗、重点保卫的方案。严密组织、认真监督、狠抓落实,做到保障有力,力求万无一失。
四、本部门各项工作实施全天巡视、监督、检查;密切注视电视监控系统运作状态,对突发事件做到快速反应、及时处理;并组织对较大案件的调查处理工作,重大问题应立即向上级报告。
五、切实做好下属员工不安定因素的思想工作,并及时将其化解,增强员工责任感、使命感、使之与公司的管理始终一致。
六、负责对本部人员进行业务知识、技勤技能、工作方法的传授、指导和常规训练,积极组织开展安全法纪教育。
七、经常检查本部门人员履历职责,遵纪守法、学习、生活等情况,及时发现和处理问题。
八、监督考察本部门各岗位人员的工作表现,处理有关保安工作方面的投诉。
九、负责完成上级下达的其它工作任务。
第8篇 物业公司主管会计岗位职责素质要求
物业公司主管会计岗位职责及素质要求
a、岗位职责
_负责物业公司日常的会计核算、财务、税收、内部审计及外部税务定期大检查工作;
_根据法律、法规及公司的管理制度、负责对日常报销部分原始凭证的真实性、合理性、合法性进行审核报销,并同时编制记账凭证;
_负责公司日常管理费收入部分及装修押金清退的账务处理工作;
_负责公司会计电算化的基本维护与设置使用;
_负责公司及各管理处的工资、绩效发放及离职人员的工资、福利清退工作;
_负责对公司经营所得情况进行纳税申报工作;
_负责编制反映一定时期公司财务成果及经营状况的财务报表的信息输出;
_负责与外部往来单位核对债权、债务;
_在制度、办法的执行中发现问题,有义务提出并参与制度、规定、办法的制定修正工作;
_完成部门领导交与的其他工作。
b、素质要求
_大学专科或以上学历;
_具有助理会计师职称,会计人员从业资格证书;
_电脑操作熟练;
_熟悉企业会计制度,物业管理法规,基本税法;
第9篇 物业公司区域业务拓展主管岗位职责
物业公司项目区域业务拓展主管岗位职责
一、收集当地各类信息、挖掘拓展物业管理新的业务和新的管理措施、方法,为公司领导出谋划策。
二、参加项目区域新开展的业务或工作进行可行性分析、评审,为公司领导提供决策依据。
三、协助配合在项目区域内承接物业管理业务,扩大物业管理范围;参与对拟接管物业进行评审、编制管理方案、进行经费测算、标书编写及物业管理合同的制定。
四、参加项目区域新委托小区的前期管理筹备工作,理顺与各相关单位的协调关系。
五、策划对外开展物业管理咨询宣传活动、扩大公司的影响力和知名度。
六、统筹本项目区域的培训工作,根据集团物业部计划及各管理处选派,组织员工外送培训,组织本项目区域各类新上岗员工的岗前培训和考核;配合集团物业部对本项目区域的业务技能等日常培训工作。
七、完成上级领导分派的其他工作任务。
第10篇 机关写字楼物业公司人事主管岗位职责
机关大厦物业公司人事主管岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;
b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的具体工作;
c.负责员工考勤、工资造册工作;
d.负责人事档案的保管工作;
e.负责员工的培训工作;
f.完成领导交办的其他工作。
第11篇 某物业公司总经办人事主管岗位职责
物业公司总经办人事主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.组织安排员工大会;
11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;
12.完成领导临时交办的其他工作任务。
第12篇 某某物业公司人力行政部主管岗位职责
某物业公司人力行政部主管岗位职责
1 全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司情况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。
3 负责公司员工招聘、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项规章制度、流程、绩效等规程。
4 掌握公司员工的工作状态,发现问题,分析原因,协调解决。为经理及公司决策提供合理化建议。
5 负责公司的考勤和统计工作以及员工请假、休假的有关手续;并监督、指导员工做好应保密的保密工作。
6 负责公司公章的保管和使用,严格执行公章管理规定。
7 负责公司会议的筹备、记录,督查、落实会议决定执行情况,以及公司各类文件的保管、起草、分发等工作。
8 建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司形象宣传工作。办理公司工商执照、资质、物价、代码等年检及升级工作。
9 负责公司各类物品管理、采购工作,执行公司物品采购、保管、使用各项制度。
10 完成经理交办的其他任务。
第13篇 物业公司园林主管岗位职责职位说明
2.18 园林工程主管
2.18.1 岗位职责
a)负责园林绿化工程的前期预算工作。
b)负责园林绿化工程的施工组织管理工作,监管分懈方按图、按质、按计划完成。
c)负责园林绿化工程的结算工作。
d)负责物业楼盘室内摆花业务工作及对项目分包方的养护质量及周期进行监管。
e)协助经营部负责物业管理投标方案绿化清洁部分的编写工作。
f)完成领导交办的其他工作。
2.18.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,园林绿化专业,从事园林土建施工工作三年以上;
c)对专业有丰富的经验,理论水平高,操作能力强;
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责公司园林绿化工程施工管理全面工作。
第14篇 物业公司客服部主管岗位职责
物业公司客服部主管的岗位职责
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
8、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
9、完成领导交办的其它工作任务。
第15篇 物业公司消防主管岗位职责
物业公司项目消防主管岗位职责
一、在保安部经理的领导下,全面负责消防安全管理工作,做好分管工作的计划与实施。
二、负责按照国家有关行业标准,起草消防安全管理各岗位的设置,制定物业项目范围内的消防管理制度以及相关服务标准。
三、负责对本部门员工进行上岗前的消防知识培训和考核工作,并负责组织各项防火宣传教育活动。
四、审查各种危险作业项目的防范措施是否可行、完全。
五、主持物业项目的消防安全管理工作,与业主或新租业主签署《消防安全责任书》
六、负责实施物业项目范围内的消防安全管理工作,制定、实施消防工作的应急预案。
七、负责组建、培训义务消防队,做好义务消防队的管理工作。制定消防学习方案并组织实施。
八、负责制定消防工作计划,总结消防工作情况,检查落实各项消防安全制度。
九、负责对口相关政府部门的协调工作,建立并管理防火档案,对方式现场进行监督检查。与公安消防机关保持密切联系,完成消防机关布置的工作任务。
十、负责各项目消防人员的档案建立及归档工作。
十一、负责日常勤务,认真执行并落实公司下发的各项制度,熟悉消防突发事件处理预案,火情发生时能按预案处理。
十二、及时完成领导交办的其他临时任务。
第16篇 物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
