前台专员岗位职责8篇

第1篇 行政专员前台岗位职责任职要求

行政专员前台岗位职责

职责描述:

一、做我们的行政大管家(行政管理工作)

1、负责管理面试及来访接待，为新同事办理入职手续

2、负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理

2、负责公司办公用品、员工福利的领用及分发;

3、负责日常行政办公设备管理、维护及报修;

4、负责公司办公环境的优化、检查、维护;

5、负责建立与优化行政管理的相关制度

二、做我们的创意小天使(文化活动支持)

1、主导&协助部门组织各种员工福利、创意活动

2、主导&参与各类文化、创新活动的策划

3、协助完成上级交办的其他工作(可能是多方向的尝试&挑战哦~)

任职要求:

1、大专及以上学历，同等职位相关工作经验1年以上，接受应届生或实习生转正;

2、具有良好的职业道德，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、了解办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用office等办公软件优先

4、对人热心，亲和力强，能与员工保持良好的关系

行政专员前台岗位

第2篇 行政专员前台岗位职责

行政专员(兼前台) 东方前海 东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海 岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 五官端正,形象好、气质佳;

2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4. 工作细心、品德良好、认真主动,;

5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。

第3篇 行政前台专员岗位职责

行政专员(兼前台) 东方前海 东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海 岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 五官端正,形象好、气质佳;

2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4. 工作细心、品德良好、认真主动,;

5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。

第4篇 专员前台岗位职责任职要求

专员前台岗位职责

岗位职责:

1、为申请人咨询目的地国家签证申请工作;

2、对签证申请人进行签证指导，完成签证资料收取以及初期审查工作;

3、接受资料填写、翻译、整理、审核咨询，接受签证申请表格填写咨询;

4、整理签证资料并核对是否符合申请签证要求;

5、负责签证业务流程的制作、维护;

6、及时了解使馆签证动态，学习签证最新准确信息;

7、与使馆建立良好的合作关系;

8、协助部门主管完成其它相关业务工作。

任职资格:

1、性格踏实、稳重、立场坚定、原则性强，形象端庄大方;

2、能够熟练操作microsoft office办公软件及常用办公设备;

3、具有良好的沟通能力和语言表达能力;

4、工作负责、细心、耐心、有计划性，学习能力强;

5、吃苦耐劳、具备团队协作精神，能够承受一定的工作压力。

专员前台岗位

第5篇 前台人事专员岗位职责

人事行政专员/前台 晨维创意设计(上海)有限公司 晨维创意设计(上海)有限公司,晨维 职责描述:

负责电话接转客人来访等招待工作;

负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

负责收集考勤数据和带薪休假的管理

协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

协助操办生日会、年会等;

协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;

任职要求:

大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

第6篇 前台接待专员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

第7篇 专员前台岗位职责

行政专员(兼前台) 东方前海 东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海 岗位职责:

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 五官端正,形象好、气质佳;

2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);

3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4. 工作细心、品德良好、认真主动,;

5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。

第8篇 前台招聘专员岗位职责

1、现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会；

3、对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，给出综合评价意见；

4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检；

5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通；

6、办理劳动关系中相关手续（报到，转正，调动，离职）。