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人事行政专员岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:87
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人事行政专员岗位职责

第1篇 人事行政专员/主管岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责

1、负责制定及执行公司的规章制度。

2、负责岗位职责职位要求工作、应聘人员的预约、接待及面试。

3、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。

4、公司内部员工的档案建立与管理。

5、负责考勤及工资的绩效与核算。

6、负责部门日常行政人事工作,配合上级做好行政人事方面的工作。

7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典活动、会议安排、文体活动。

任职资格

1、人力资源管理、行政管理等相关专业。

2、2年以上的人事行政工作经验。

3、为人机灵、勤快、具有较强的沟通、组织协调能力、执行力及抗压能力和团队协作精神。

4、做事细心严谨,责任心强、具有良好的职业道德及良好的服务意识和保密意识。

汇报对象:总经理

上班时间: 8:30~12:00 , 13:30~17:30 双休

上班地点:广州市番禺区市桥横基路2号龙升科技大楼

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

第2篇 人事行政专员-岗位职责

公司的人事行政专员,以负责公司人员的预约,接待,招聘,面试等工作,负责内部员工档案的建立与管理等的岗位职责,以下整理了详细的人事行政专员岗位职责,仅供参考。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

第3篇 人事行政专员主管岗位职责

人事行政专员/主管 寰猷实业(上海)有限公司 寰猷实业(上海)有限公司,寰猷 岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第4篇 人事行政专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。

第5篇 人事行政招聘专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第6篇 人事行政专员/助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求:

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第7篇 出纳人事行政专员岗位职责

以下工作内容:

1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)

2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)

3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)

4、领导交待的其他事项。

要求:

1、熟练使用worde_celppt;

2、做事有条理、工作仔细、有责任心。

第8篇 人事行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

职责描述:

协助办理入职、离职手续

协助岗位职责职位要求工作,如简历筛选、面试安排、背景调查等

劳动合同签订和续签管理

sap系统的录入和维护

人力资源月度报表

前台电话接听

来访客人接待

办公室行政事务,如机票、卫生和饮用水账单及使用管理等

人力资源上级主管安排的其他事宜

职位要求:

大专或以上学历,良好的中英文书面表达能力

熟练使用计算机办公软件,office软件和人力资源系统

具有较强的学习能力和理解能力,性格开朗

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 人事行政主管专员岗位职责

人事行政专员/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 职责描述:

1.负责人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利和员工关系等人事工作;

2.负责公司日常行政事务工作(办公用品申购、采购、领用登记,办公环境维护,员工考勤,公司资产管理);

3.营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动;

4.协助团队对接总部各部门处理各项事宜;

5.完成上级交代的临时性事务。

任职要求:

1.本科学历,具有两年以上综合人事行政工作经验;

2.良好的沟通协调能力、责任心强、工作细致有耐心;

3.熟练运用ppt、word、e_cel等相关办公软件;

4.具有工作主动性、抗压性,具备较好的人际沟通能力、协调能力及较强的执行能力;

5.有研发类公司工作经者优先。

第10篇 物业人事行政专员岗位职责任职要求

物业人事行政专员岗位职责

岗位职责:

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限,年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强,抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。

物业人事行政专员岗位

第11篇 人事行政专员/人事助理/岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求

职责描述:

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求:

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第12篇 资深人事行政专员岗位职责

资深人事行政专员 富士康 鸿富锦精密电子(郑州)有限公司,富士康,鸿富锦 职责描述:

1.负责统筹单位人力资源管理:招聘、培训、绩效、员工关系等;

2.负责统筹单位日常行政事务;

3.做好公司各部门之间的协调工作,协助人事主管进行深圳it人资、行政管理,为部门提供及时有效的人事、行政服务。

任职要求:

1.本科及以上学历、人力资源/工商管理相关专业;

2.具有5年以上人力資源管理工作經驗,瞭解人力資源六大模塊,擅长至少两个人资模块;

3.熟练使用word/e_cel/ppt等常用办公软件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協調能力;

5.有it行业人力资源工作经验优先考虑;

第13篇 人事行政专员(郑州市)岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:

1.负责人员岗位职责职位要求及入职手续办理,人事档案的管理,考勤及薪酬核算。

2.负责办公用品的采买与资产管理。

3.负责员工社保及公积金的办理。

职位要求:

1.全日制本科及以上学历,35岁以下,行政人事类相关工作经验一年以上

2.熟悉行政人事管理相关法律法规

3.熟练使用办公软件

工作时间:早8:30-12:00,下午2:00-5:30

国家法定节假日正常休息,定期旅游,节日福利,五险一金。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

第14篇 人事行政专员岗位工作职责

职责一:人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

职责二:人事行政专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

职责三:人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

职责四:人事行政专员岗位职责

1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;

2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇 总、 统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;

3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时准确发放,社保、公积金和个调税按时准确缴纳;

4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;

5、完成公司行政事务。

第15篇 人事行政部专员岗位职责

建业发展-人事行政部 专业经理/专员 建业集团 建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅 职责描述:

行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

任职要求:

本科及以上学历,管理学相关专业;

3年以上相关工作经历。

第16篇 人事行政专员招聘专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

人事行政专员岗位职责16篇

物业人事行政专员岗位职责岗位职责:1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;3、新员工入职培训组织实施;3、各类人事报表制作、通知通报拟定;4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;…
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