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第1篇 管理层总经办主任岗位职责范本
1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2.正确行使职权。
3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6.签发对内、对外的行政性文件。
7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8.组织安排总经理办公事宜和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10.加强本部门自身建设,提高工作效率。
11.负责人才的培训、管理和使用,负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。
第2篇 物业公司总经办文档管理员岗位职责
物业公司总经办文档管理员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:秘书主管
【技能要求】
基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。
工作经验:3年以上工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。
【岗位职责】
1.负责保管、使用公司印章、介绍信;
2.负责公司的文书、档案管理工作;
3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
6.负责对公文的执行情况催办;
7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
13.完成领导交办的临时性工作任务。
第3篇 管理层总经办主任岗位职责
1.对总经理负责，在总经理领导下，带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2.正确行使职权。
3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现，向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6.签发对内、对外的行政性文件。
7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8.组织安排总经理办公事宜和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10.加强本部门自身建设，提高工作效率。
11.负责人才的培训、管理和使用，负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定，制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。
