内勤工作岗位职责16篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：20

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内勤工作岗位职责

第1篇内勤工作岗位职责

工作概要负责保卫部内勤工作

请示上级保卫科(副)科长

工作职责

1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。

2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。

3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。

5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。

6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。

7.完成部门领导交办的其它任务。

工作标准以本岗位应有的形象和态度,认真、仔细地做好工作,具有较强的责任感,以满足工作需要。

学历资历大专

工作态度以“服务一线,服务病患”为服务理念,自觉合作,情绪稳定,乐于助人,勇于创新。

工作联系具备处理好人际关系的条件,与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。

体能要求健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。

技能要求熟悉各项规章制度,能较好的完成各项工作任务。

第2篇物业内勤岗位工作职责

篇一:物业内勤岗位职责

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

篇二:物业内勤岗位职责

一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

四、负责中心各类文字处理工作。

五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。

六、负责中心电话记录,转达工作。

七、、完成领导交给的其他临时性工作。

篇三:物业内勤岗位职责

1、为业主及时、准确的办理入伙手续。

2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。

3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。

4、完成公司随时需要的各类报表。

5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<<收费通知单>>。

6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。

8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。

9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。

10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。

11、完成领导交办的其他任务。

篇四:物业内勤岗位职责

1.协助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。

2.检查、监督厨房、库房的所有设备、物资、用具的管理和使用。

3.负责每月盘库一次,掌握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。

负责核算及收缴员工每月伙食费。

5.做好员工餐厅的安全防火工作。

6.每日到岗后应巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上报告。

7.收货时,对入库货品必须严格根据采购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误后方可签字。

8.仓库库工必须做到分类存放,码放整齐并设标志.

9.对于冰箱、冷库要有温度计,温度要符合保鲜要求,定期除霜、消毒,保持清洁。

10.库房内不存私人货物,严格执行出库手续,发货时检查申请手续,出库要有签收签发。

11.每月要会同财务部盘库结帐,做到帐物相符。

12.经常检查库内物品有无过期现象并采取措施,杜绝此类现象发生。

13.抓好卫生、防火等方面的工作,下班后要锁好库房门。

篇五:物业内勤岗位职责

1 负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报;

2 负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

3 负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作;

4 负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);

5 负责印鉴的管理;

6 负责合同管理;

7 各种信息的收集、分类、整理工作;

8 负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管理工作;

9 负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督;

10 负责基金的管理;

11 负责办公用品用具请购、分发;

12 负责资产管理;

13 负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托下撰写各项文件、通知等;

14 完成领导交办的其他工作。

第3篇保险内勤岗位职责工作内容

保险内勤职位要求

教育培训: 大专以上学历。

工作经验: 有保险内勤工作经历者优先。

保险内勤岗位职责/工作内容

出单及核对保单,提醒外勤续保;

录入与存档业务相关的资料;

配合内勤主管进行单证整理。

第4篇物业管理内勤兼财务工作岗位职责

物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位职责

1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;

2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;

3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;

4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;

5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;

6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;

7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;

8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;

9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;

10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;

11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;

12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。

第5篇 z学院内勤户籍管理员科员工作目标和岗位职责

技术学院内勤及户籍管理员(科员)工作目标和岗位职责

(一)、工作目标

认真履行岗位职责,完成本处领导交办的各项任务。做好日常的证件办理工作,热情为师生服务。出现误差要及时耐心的予以纠正,;让师生满意。

(二)、岗位职责

1、负责本处文字材料、保卫档案、本处计算机的使用和管理;

2、学校集体户口管理和集体户口人员身份证的集中办理;

3、参与学校计算机网络的安全管理;

4、协助处长做好情报信息网络、国家安全小组联络员、学校社会综合治理、安全教育、外事保卫、内部工作计划和总结、内部工作制度和措施制度、部署和考核等各项工作;

5、负责处内勤务,组织和参与学校保卫值班执勤,配合治安、消防等岗位做好校内的各项安全管理工作;

6、完成处长交办的其它工作任务。

第6篇内勤干事工作岗位职责

岗位目的:依据行政工作实际需要,在综合办组长的领导下,上情下达,保证分站行政业务正常运转。

工作职责:

1.及时传达分站与综合办公室的各种通知。

2.负责分站报纸、信件、文件的收发、登记、传递工作。

3.布置经分站领导批准的各种会场,通知相关参会人员。

4.组织会议室等行政区域卫生清洁,会议室设备、器具管理维护与日常领用。

工作要求:

1.通知及时、信息准确。

2.报纸、信件、文件收发及时,传递到位,手续完备。

3.巡查办公环境卫生,保持环境清洁。

第7篇销售内勤岗位工作职责

篇一:销售内勤岗位职责

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

篇二:销售内勤岗位职责

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

销售人员薪酬考核管理及办法

为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

篇三:销售内勤岗位职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

篇四:销售内勤岗位职责

一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

十二、办公室卫生

篇五:销售内勤岗位职责

第8篇销售内勤主管岗位工作职责

职责一:销售内勤主管岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

职责二:销售内勤主管岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的工作

职责三:销售内勤主管岗位职责

1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

第9篇生产内勤岗位工作职责

篇一:生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

篇二:生产内勤岗位职责

在生产部经理领导下,负责生产部的产量、工资、各种消耗的统计工作。具体职责如下:

1、根据生产班组上报的生产记录和成品交接单,逐日核算工人工资,月终汇总报生产部经理审批;核算每日生产耗用的原料、药品、包装、标签、说明书等,月终汇总,算出损耗率,报生产部经理审批。

2、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时处理。

3、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料,根据生产、销售计划制定原料、编织袋等的采购计划。

4、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,圆满地处理好外部环境关系。

5、随时同财务部保持联系,汇报生产中出现的与财务部有关的问题,以便得到财务部的指导和帮助,提高自己的工作水平。

6、努力学习与自己工作有关的知识理论,不断提高自己的思想素质和专业知识;学习管理技巧,当好生产部经理的助手,争做多面手。

7、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

8、完成上级交给的其它任务。

篇三:生产内勤岗位职责

一、在科长的领导下,参与安全生产、综合治理具体工作,负责全局安全生产情况收集及事故统计,按要求及时、准确上报各种报表和数据。

二、协助领导草拟工作计划、总结和专题报告。

三、搞好文书、档案、资料和印信管理,做到文明服务。

四、搞好备品保管,按规定发放劳保用品,并做好登记。

五、认真参加政治、业务学习,不断提高思想政治觉悟、政策水平和工作能力。

六、办理领导临时交办的其他工作任务。

第10篇综合内勤岗位工作职责

篇一:综合内勤岗位职责

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

篇二:综合内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

篇三:综合内勤岗位职责

1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

篇四:综合内勤岗位职责

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

第11篇办公室内勤工作岗位职责

本文系一则办公室内勤岗位职责,仅供各位制度职责大全后勤管理或内勤管理员参考。

1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

4、协助经理(制度职责大全经理)做好资产的计划购买工作;

5、负责全院资产的管理和协调工作

6、配合办公室主任做好全院的安全工作

7、完成领导交办的其他工作。

第12篇 4s店内勤岗位工作职责

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

第13篇销售部内勤岗位工作职责

职责一:销售部内勤岗位职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

职责二:销售部内勤岗位职责

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

职责三:销售部内勤岗位职责

1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;

2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;

3.按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;

4.对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;

5.建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;

6.参加公司召开的销售会议或组织的培训;

7.与客户建立良好关系,以维护企业形象。

8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。

9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。

10.根据发货清单,编制产品发货周报表和月报表,上交营销副总经理。

11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。

12.负责招标文件的接收和细化,根据招标要求组织标书制作,及时提供相关资料。

13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算,建立销售发货、货款回笼执行台帐,并每日上报。

15.根据发货的数量和时间制定运输计划,认真核对客户订单,按照订单要求发货,对运输费用进行审核。

16.接听客户电话投诉,记录投诉内容,督促有关部门尽快处理,并跟踪处理结果和对客户进行回访,记录客户的意见和建议。

17.负责接收来自办事处或直接客户的订单,并对有关订货信息进行确认,对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总,对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和成品库进行跟踪联系。

第14篇财务内勤岗位工作职责

篇一:财务内勤岗位职责

一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。

三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。

五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。

六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

篇二:财务内勤岗位职责

1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。

2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。

3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。

4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。

5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。

6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。

7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。

8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。

9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。