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第1篇 工程部内勤资料管理岗位职责范本
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
第2篇 工程部内勤岗位职责任职要求
工程部内勤岗位职责
工程部内勤 上海旭薇物联网科技有限公司 上海旭薇物联网科技有限公司，旭薇 1、在部门主管指导下，完成工程部的档案管理工作，包括:工程档案资料的收集、整理、归档等。
2、协助工程师、项目经理，整理工程资料并及时做好资料移交。
3、负责工程部的台帐建立(签证、设计变更、付款、工作联系单)，做到资料完整、分类清晰。
4、负责工程部与相关部门的资料往来:登记、发放、整理。
5、完成工程部的相关资料打印及办公用品的管理工作。
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、30岁以下，大专以上学历，1年以上工作经验，有房地产开发公司内勤等从业经历者优先;
2、熟悉工程资料归档的流程，掌握各归口单位归档资料的要求;
3、工作细致耐心，责任心强;
4、能熟练使用电脑办公软件，熟悉工程管理流程;
5、有工作经验，熟悉工程资料管理工作者优先;
第3篇 工程部内勤岗位职责
岗位职责及其要求:
1.能够掌握制药设备相关知识,采购公司工程设备,并且懂得设备日常维修,了解工程图纸相关内容,熟悉工程项目运作流程;
2.明了且能独立负责相关工程项目合同签订,及合同后续相关条款跟进落实;
3.熟悉gmp文件管理;
4.能熟练操作办公软件;
5.能完成领导安排的工作;
