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篇一 文具公司成本费用控制问题的调查报告
文具有限公司于1994年在区小港衙前纬一路正式成立。注册资本1000万美元,公司员工1000多人,生产文具、办公用品、包装制品的制造和加工。作为文具行业需考虑该行业的发展情况、发展方向。也可结合先进的技术加上品质质量提升产品价位,由于现在的市场竞争力非常强,面临的问题也有很多。我们可以从内部经营模式进行分析。
第一、控制生产成本,来提高经济效益
1、原材料的控制问题
据了解该公司主要以装配为主,原材料由公司接单下给外协单位,外协单位加工成零件销售给该公司。由于零件的销售价是基本上固定不变的,而原材料的价格一直受到市场价格影响,尤其是笔芯的原料(德国料,国产料,普通料)在市场上价格起伏很大。外协单位通过成本核算后发现亏本现象,这时他们会要求该公司调高零件价格。而这时公司领导意识到后,认真分析原材料的未来走势,看好市场,打听行情,尽可能以便宜的价格买进,达到控制原材料费用的目的。
2、零件控制问题
外协单位加工完零件来该公司进仓,该公司专设进厂检验一名,对外购零件进行仔细的检验,检验合格后出具检验合格单送往仓库,经仓库保管员核对数量无误后给予进仓。如发现检验不合格或数量有误,采取补退或调换措施。
对于车间领用零件采用限额领料制度。例如:生产部发下装配1000只笔的任务单,任务单上的数量应按3%的合理损耗来配料。即总配料数为1030只笔芯。如生产1000只笔按限额领料单上1030只还不够做的话,那么车间就要写一张信息反馈单给品管部,品管部分析原因,如确实由于员工操作不当引起损耗,由品管部审批后交由仓库补料。如因工厂机器设备的原因引起损耗,则由仓库直接向工厂补料。通过一系列化的措施促使各部门提高警惕,把产品质量做好,减少零件亏损,从而提高经济效益。
3、日需品控制问题
如需品的购入一般由仓库保管员填写一张采购确认单,价格在100元以下的报送生产部审批后,交公司采购员去采购。价格在100元以上的,则由生产部审批后再送总经理审批,然后交公司采购员。
该公司的日需品用量过高、数量较大要根据人数,所以对每个人的领用也实行限数领物。而对其它一些数量较少,价格低的物品则实行审批制度。这样一来,大大减少了物资的浪费。
第二,人力资源的控制,来提高经济效益
1、工资核算方法的转变,来节约成本
据了解,该公司前两年实行计时工资制度。例如,生产部任务下来,一车间每天要完成装配8000只笔。一组生产线上有15个员工,产品要经过5道工序完工,而每道工序人员都不等。即前一道工序半产品积压,后一道工序的人员去帮忙。计时工资的优点就是大家有团队精神,齐心协力完成任务。而它的缺点就是让那些不肯真正出力的人有机可乘,延迟完成产量。自从实行计件工资以后,采取多劳多得的工资核算制度。在产量不变的情况下,可实行工作分配,由两个同时做一道工序,这样不仅提高员工工作积极性,缩短了时间,加快了进度,而且大大减少了工资费用。
2、对某些人员实行一人多岗制度
由于公司规模不是很大,有些岗位比较空闲。公司领导看到这个情况后,便采取裁员政策,对某些岗位实行一人多岗制度。例如:公司质保部设进厂检验一名,由于外协单位并不是每天都来送货,所以也没有很多零部件需要检验,有空时会让她做一些核算工资方面的工作。又如:公司采购员,由于公司生产笔芯的零件都有生产部专人负责,而采购员只负责笔芯的采购,其它包装虽然有很多,但大多数物品是送货上门的,不需要直接去买。所以采购员也兼每月一次核算工资的工作。再如:公司驾驶员,原本只负责驾驶工作,有专职的装卸工把公司生产出的产成品装上车,跟着驾驶员每天一早送往门市部,大概一上午的时间就可以来回了。所以就辞退了装卸工,由驾驶员一人负责。公司对以上人员的工资进行合理调整,这样一来,不仅使员工工作充实,有积级性,同时为公司节约了费用。
第三,其它费用的控制,来提高经济效益
公司生产出不合格产品,外协外购用的废旧包装物等从去年开始实行专人买卖制度,定期上交财务。一年下来也有好几千元的收入,不仅减少了不必要的浪费,而且为公司增加了收入。
通过以上几点的改革,对成本费用合理的控制,使公司的利润稳步上升,同时也使投资者更有信心。
调查总结:成本费用要真正落到实处,要建立一套切实可行的奖惩考核办法,明确规定各种考核指标及办法,使成本费用指标真正同职工切身利益挂钩起来。有了指标就有了责任,该罚的一定要罚,对超额完成指标者该奖的一定要奖,不能随意改变考核奖惩办法,只有这样,才能保证成本费用指标的完成,才能把成本费用落到实处。
篇二 某公司员工医疗补助费用申请报告
某公司员工医疗补助费用申请报告
尊敬的公司领导:
本人于200x年三月进公司任信息采集员一职,一直以来工作兢兢业业,业务上认真钻研,为公司之工作尽己绵薄之力。八月炎炎夏日,因公司人员短缺,领导安排加班加点,我毫无怨言,保质保量完成本职工作的同时,还兼起了主管分配的大组工作,整月都未曾休息过一天。
九月份,本人感身体不适,但由于岗位是一人一岗制,我深知自身担负的责任,所以一直坚守在岗位。直至十月十七日,身体感到非常不适,去医院急诊,确诊为糖尿病,血糖严重失控,需立即住院治疗。住院期间,主任医师告知我血糖指数非常不稳定,难于控制,建议装置胰岛素泵。该泵费用要陆万元,而且不列入医保范围。我是家中的独子,是家里唯一的`主要劳动力,父亲是名普通的退休工人,母亲是家庭主妇,没有劳保,父亲每月的退休工资只有一千元左右,这一笔昂贵的医疗费用对我们家来说简直就是一串天文数字,沉重的负担压得我年迈的双亲透不过的气来。
俗话说:不孝有三,无后为大。因为这个病,我已到而立之年却未能娶妻生子,实在有愧于父母。现在又将这么沉重的担子压在老父母身上,我于心何安?泣问:“老天,为何对我这么不公?前世,我到底做错了什么,这世要我来承受如此苦难?”
无奈之时心存一线希望向公司领导求助,望公司领导和同仁能在我困难之际,伸出援手救助,我相信人间自有真情在,危难之时见真情。
篇三 公司管理费用分析报告
公司管理费用分析报告
公司管理费用分析报告
为了通过亲身体验社会,让自己更进一步了解社会,增长见识,锻炼才干,培养韧性,检验自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
在20xx年7月25日至8月15日期间,本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在20xx年上半年(即20xx、1、1-20xx、6、30)经营状况进行了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式,先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。
一、公司概况
山东省莱芜市交通宾馆有限公司是一集提供住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业,该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主,兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前,公司共有各类人员100多人,经营面积4000多平方米;公司年营业额5000多万元左右,实现利润750多万元左右。
多年来,公司一直积极地提高服务质量,优化企业会计制度,较少各项管理费用,努力打造自己的核心竞争力,以达到提高营业额的目的。公司通过用'真诚的服务留住客户',始终坚持'真心实意为顾客服务'的经营理念,在本地区占有较高的市场份额,具有较高的市场影响力。
本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额,对公司组织结构3和在20xx年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。 调查公司基本资料如下:
(一)公司组织结构
(二)公司(及其各部门)在20xx年上半年营业额和管理费用
资料:公司总营业额2637万人民币,其中管理费用1003万人民币。
其中:
1、服务部宾馆:营业额1288万人民币,管理费用466万人民币。(工作人员21人)饭店:营业额1074万人民币,管理费用401万人民币。(工作人员19人)门市部:营业额275万人民币,管理费用35万人民币。(工作人员6人)
2、财务科:营业额为0,管理费用22万人民币。(工作人员6人)总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4
3、人力资源部:营业额为0,管理费用15万人民币。(工作人员4人)
4、办公室:营业额为0,管理费用为27万人民币。(工作人员7人)
5、后勤部:营业额为0,管理费用为19万人民币。(工作人员7人)
6、保卫科:营业额为0,管理费用为18万人民币。(工作人员6人)
(其中管理费用包括各单位的管理人员的工资,固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等)
二、调查分析
1、提出假设:该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。
2、假设分析:因该公司属于服务业,管理费用以各部门工作人员的薪酬为主,故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多,成本就越高,可能的期间费用也就越多。
3、假设验证:部门项目人力资源部保卫科后勤部财务科办公室门市部饭店宾馆管理费用151819222735401466工作人员46767619205所形成的折线图如下:管理费用工作人员
4、假设说明总体上来说,对于管理费用,与工作人员的数量呈正相关的关系,而由于各部门的具体情况的不同,又产生了一些巨大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说,必然有成本的存在,与之相对应的管理费用也就越多了;而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门,除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外,又有超支的管理费用。
三、得出结论通过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析,本人总结出了一些基本结论,而且就这些结论对企业管理者提出了相应的'建议。
(一)基本结论
1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。
2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出,办公室、门市部虽然管理费用很大,但所拥有的工作人员却相对较少,从而呈现出与出事假设相反的现象,这与该部门的职能是分不开的。
3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素(如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等,即约束性因素)外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的具体情况具体分析,本人对该企业提出以下建议。
1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析,我们可以看出该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用,从而提高利润。
企业管理者可以采取制定费用上限的办法来控制,例如在每个部门的拨款过程中可以使用'限额备用金'制度,增加财务科为监督方,对各部门资金的使用进行监视,从而提高资金的利用率;或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批,以增加监督控制点。
2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创建时间较早、正处于发展时期,公司运作良好,可在完善企业费用支出
会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算,即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限,而是每一时期都从零的基础上核算,已使管理费用达到最小的会计核算方法。
3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业,所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多,我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩,最大程度地减少费用,提高利润,建立激励和惩罚制度,以达到高效。 小结:在一个企业的财务状况方面,管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源,从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个项目,对于斟酌性管理费用,管理者应该努力削减以求得企业的长久发展。