外勤实习报告(4篇)

第1篇 货运外勤实习报告

实习报告

实习地点：5月30日到6月12日

实习地点：泰达货运操作部实习外勤工作

实习内容：

一、整箱货（非危险品）海运出口流程大致如下：

1. 揽货、询价、订舱及订舱确认，该环节主要由业务及航线主管完成。首先由业务部门揽货，接受货主询价，从货主处获得详细的信息，包括shipper, consignee, notify party, place of receipt, port of discharge, place of delivery, final destination for the merchant’s reference, no. of containers of packages, kind of packages, description of goods, gross weight, measurement, 运费结算方式以及其他的货主定制要求。此后业务部门根据上述要求选择合适的船公司询价并与货主沟通，双方谈妥后，货主签署出口货物代理委托书（订舱单s/o）。业务部门打印托运单，注明船期、运费、柜型柜量、货主定制要求、订舱人电话传真加盖订舱章传给船东。船东会回传订舱确认。另外如中海等船东已采用电子订舱的方式，操作基本相同但不用订舱确认。该环节可能出现的问题有更换航次、货主要求申请n天免柜期、非危说明、套柜。这些问题须与货主及船东或船代协商解决，开出相应证明或申请书并加盖公章。

2. op根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单，即排载联。排载联共九联，一联货主留底，二联船代留底（加盖订舱货代业务章，打上货主在船代处的代码），三四联运费通知，五联提箱申请（加盖订舱货代业务章），六联装货单、场站收据副本，六附缴纳出口货物港务费申请书，七联场站收据副本、大副联，八联场站收据，九联货代留底（加盖订舱货代业务章）。

3. 外勤持订舱确认及排载联到相应的船代处排载。船代在

5、

6、

7、8联上加盖排载单证章并收取第二联。船代提交2联给船东，船东将根据2联资料预备仓单。

4. 排载联的5联、6附联交给拖车公司办理拖装、场装。拖车公司凭5联及订舱确认到船代处取得设备交接单（eir）。（拖车公司与船代之间一般订有运输合同，规定双方的责任义务）设备交接单共六联，三联进场三联出场。拖车凭出场联提空柜。依据拖柜交接单到货主制定地点装货。拖车再凭装箱单和进场联进海关监管区，即我们平常说的码头。货柜进场后，外勤凭6联加盖进场章。场装原理相同，货主自行将货物运至堆场，拖车公司填写场装计划而不是装箱单。货柜进场后外勤取得柜号、封铅，加注在

6、

7、8联上，到码头营业大厅或客服中心加盖进场章。

5. 外勤凭6至9联到船代处申报，船代收取9联并在

6、

7、8联上加盖申报专用章；若有开航前更改，须有原来的6至9联、新的正确的

2、

6、

7、

8、9联、正确的装箱单及开航前更改（加盖货代章），凭此申报；

6. 申报完成后可报关，凭商业发票（加盖货主公章）、装箱清单（加盖货主公章）、代理报关委托书（加盖货主公章）、出口收汇核销单、合同及6至8联交给相应的报关行报关、配载。28类法检的商品还需有通关单。报关行预录入之后海关查验、放行，在6联上加盖放行章交给码头。码头在8联上盖章退给报关行，同时根据

6、7联配载，7联交给大副作为配载依据。外勤再到报关行处取回8联。

7. 船开航后，外勤出具保函向船东或船代预借购付汇联，凭此到银行转帐开出缴纳美金费用的水单。此外还要缴纳各类人民币费用（单证费，thc等），开出相应发票。凭借水单，外勤到船代或船东处开出业务联，连同人民币费用的发票、8联到船代或船东处签单。提单内容往往不同8联，需要货主和货代分别提供提单更改保函，并有ok单才能顺利签单。

8. 另有电放及seaway方式，需要附上相应的保函，电放还需多交纳一笔电放费。seaway风险较大，目的港客户只需要凭有效证明九可以提货，一般较少使用。

二、实习心得：

1. 作为一名外勤，在实际操作过程当中要注意多票业务同时处理的先后顺序问题，应该分清楚各票业务的轻重缓急，估计好每个流程的时间差，高效率地完成工作。同时还要关注各家船东的航线优势、操作政策、出口货物的特点，以便能更好地为其他部门工作开展提供建议和协助。

2. 电子订舱等电子数据交换方式已经开始渗入当前货运操作之中并逐步采用。如果各家船东船代、货代与码头、报关行、海关之间能实现数据库的共享的话，那么很多需要人手操作的环节如排载、打单、进场、申报、报关等将都可以省略，甚至排载联不必以纸介方式存在。

3. 实施这种数据库共享的关键在于数据的安全与保密，以保障信息的真实有效。更重要的是，这种数据库操作的方式打破了现今信息传递依靠人工（如排载、进场、申报、报关等）的限制，从而原来每个环节需要层层盖章的制度也就显得无用。但是人的观念是否能迅速转变过来则是最大的问题。我们需要一个足够权威的主体来主导物流的上下游各个环节共同参与数据库建设，并且能够说服客户接受这种新的方式。

4. 成立一家信息处理的企业或者协会来解决这个数据库的建设问题将不失为一个出路。我们可以采用会员制的方式逐步吸收各家船东、船代、货代和报关行加入协会参与信息系统建设，使客户逐渐转向这种更快捷、更方便的方式。这可能也是物流行业中的一个缝隙市场。

5. 假设我们成功推行了这种信息处理系统，那么大量的外勤人员将面临下岗的命运。而当时间过去更长，如原来的外勤早已转行甚至不在人世，系统集成度更高时，若是此时系统发生故障，或者由于环境改变某些原来的规则不再适用，那将由谁来发现并解决问题？

第2篇 关于外勤会计顶岗实习报告有哪些

__会计咨询服务所是经重庆市财政局批准，工商注册登记成立的财务咨询服务公司。我在公司实习的主要岗位是会计外勤，所属部门是财务部。外勤会计是会计公司或会计师事务所代理记账部门的一个职位。主要负责收取原始凭证和报税，报税就是到税务部门，帮客户进行纳税申报和缴纳税款。

主要应具备和客户沟通的能力，只要地理熟悉，具备一定的会计、税务基础知识，善于沟通，就能做好这项工作。公司带我的指导老师(黄姐)经验丰富、工作能力超强的人!她对公司的业务流程有很深的理解，自身不仅精通各项财务的处理还和客户的沟通很好。

我所在岗位职责主要有：

1、代表客户去各税务局完成客户及公司交代需要办理的税务相关事情。

2、每月到客户处取送做账原始单据，分类整理原始凭证、按时报税并办理相应税务事宜。

3、维护客户关系，与客户建立良好的沟通，保持良好的关系。

4、协助办理工商营业执照，税务登记，购买发票，纳税申报，购买发票，年检等各项事务。

5、负责月初抄税、报税，月中整理装订凭证、整理资料，月末收集资料、票据，与客户沟通。

经过几周的学习后，我开始独立工作!这对于我来说更是一次锻炼。在工作中，自己能够处理好岗位的日常工作，但是，能够处理好不代表不会犯错不会遇到自己不会的东西。因为每一天都是新的，看是原来一样的东西，可能处理步骤与方法却已不是自己以为的了。

公司收到的支票一般都是由我们自己填好进账单后，到自己公司的开户行进账。然而，又一次，由于资金紧张，我们是选择到对方公司的银行(也就是出票人的开户行)进账。这就加快了资金的到账时间。但是后来我又发现如果出票人的开户行和我毛司要进支票的银行是同一个银行的话。到账时间又快很多，而且不用对方公司的银行去进账。这也说明不仅生活要善于发现，工作也要善于发现!

在工作上，我也学会了善于思考!第一次出门去办事的时候，遇到问题总是想着打电话回公司找人解决，通过在国诚学习的日子，我学会独立处理问题。

此次的实习为我们深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我们在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会，我努力工作，严格要求自己，虚心向同事请教，认真学习会计理论，学习会计法律，法规等知识，利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，掌握了一些基本的会计技能，从而意识到我以后还应该多学些什么，加剧了紧迫感，为真正跨入社会施展我们的才华，走上工作岗位打下了基础。

实习单位是以会计电算化方式进行会计核算的，手工核算的主要有材料的核算、产品成本的核算。工资核算及报表的编制通过数据的汇总主要以电算化来实现。

通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始。而且充分认识到自己的不足，我虽然没有亲自关账，但我也在学习过程中学习到书本上学不到的实际操作。

在本次实习中，我除了在专业知识上得到了锻炼，更在对待事物的态度和看法上有了可观的改变，以前遇到事情就想逃避，或者慌乱不已，但如今，在实习中，我学会了勇敢的面对我所犯下的错误，并想法去弥补它，正因如此，我在工作中也变得更加自信与开朗。

外勤会计顶岗实习报告

第3篇 外勤会计实习报告范文3000字

一、前言

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识；实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野，又增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。会计这门学科更加注重实用性和操作性，所以我们更应在实习中检验和锻炼自己。

二、实习单位及实习岗位基本情况

（一）实习单位基本情况

重庆__会计咨询服务所是经重庆市财政局批准，工商注册登记成立的财务咨询服务公司。本所实力雄厚，有着良好的社会关系。精通财税法律法规，实行规模管理及严格履行的保密制度，专门从事财务代理，税务代理，财税咨询和工-商-代-理等业务的专业机构，本所成立以来一直坚持以诚为本。以信立业为中心，秉承为每一位客服提供优质一流服务的原则，依靠公司高水准业务能力，科学的管理手段及严格的保密制度，为客户提供方便，快捷，高效。安全的专业会计服务。

多年来我们倾力打造“__会计”用心服务，这个品牌切实做到了服务精品化、业务专业化、设施现代化、收费合理化。公司本着“客户至上，服务第一，快速精准，诚实守信”的服务宗旨，致力于为个中小企业提供专业周到的财务外包服务，为中小企业提供专业周到的财务合理化建议及方案，提供优质高效的会计代账，纳税筹划，规范做账，合法避税，为企业谋求祖大的经济利益，协助企业成长帮助企业成功。

（二）实习岗位基本情况

我在公司实习的主要岗位是会计外勤，所属部门是财务部。外勤会计是会计公司或会计师事务所代理记账部门的一个职位。主要负责收取原始凭证和报税，报税就是到税务部门，帮客户进行纳税申报和缴纳税款。主要应具备和客户沟通的能力，只要地理熟悉，具备一定的会计、税务基础知识，善于沟通，就能做好这项工作。公司带我的指导老师（黄姐）经验丰富、工作能力超强的人！她对公司的业务流程有很深的理解，自身不仅精通各项财务的处理还和客户的沟通很好。我所在岗位职责主要有：

1.代表客户去各税务局完成客户及公司交代需要办理的税务相关事情；

2.每月到客户处取送做账原始单据，分类整理原始凭证、按时报税并办理相应税务事宜；

3.维护客户关系，与客户建立良好的沟通，保持良好的关系。

4.协助办理工商营业执照，税务登记，购买发票，纳税申报，购买发票，年检等各项事务。

5.负责月初抄税、报税，月中整理装订凭证、整理资料，月末收集资料、票据，与客户沟通。

三、实习内容及过程

（一）初步了解工作环境及职责

1.了解工作环境

我在指导老师的带领下，开始参观我实习的公司，公司的设施环境都比较好，而我工作的地方隶属于公司财务部，走进办公室，面对新的环境，我不禁觉得十分舒适，宽大的办公桌，舒适的办公椅，办公所需物品应有尽有，我得办公桌面朝窗子，可以享受清晰的空气，还通透明亮，在这里办公可谓十分的安逸。在我向同事介绍自己的时候，我感受到了他们的热情，并为能够融入到这一其乐融融的“大家庭”而感到高兴。

2.了解工作职责

（1）主要做的是报税，新建帐套，装订凭证，整理资料，电子申报，网上抄报税，买票，申报个人所得税，主要是办理工商营业执照，税务登记，购买发票，纳税申报，购买发票，年检等各项事务，经常跑企业，银行，工商税务等。

（2）与客户沟通，取送票据，报表报税，办理银行开户，税务登记，申请发票，各种变更等。

（二）实际操作工作业务流程

1.学习阶段

经过这几个月在__会计的学习，我的收获颇多。

（1）一般纳税人认定

条件：商业企业：注册资本50万元以上；企业注册地三铁需(铁窗、铁门、保险柜)准备好，须经营一段时间。

工业企业：有厂房、设备（有真实的发票）企业注册地三铁需(铁窗、铁门、保险柜)准备好，预计收入100万元。

流程：条件具备、资料备齐→专管员看场地→资格认定→办防伪税控和发票领购→购买软件、发行信息→买票使用

①资格认定

a承诺书

b营业执照副本复印件（1份）

c国税证复印件（1份）

d验资报告及（1份）

www.oh100.com/a/____年06/257129.html

e资金进账单（1份）

f财会人员技术职称证（1份）

g近期财务报表（1份）

h房租合同复印件及产权证（2年以上）（1份）

i购销合同（须公证）（1份）

j章程复印件（1份）

k法人身份证（复印件），1寸彩照1张（1份）

l财务负责人身份证（复印件），1寸彩照1张（1份）

m开票人身份证（复印件），1寸彩照1张（1份）

n增值税一般纳税人申请认定表（1份）

②增值税防伪认定

a税务行政许可申请表（1份）

b开票限额申请表（5份）营业执照副本复印件

c国税副本复印件（1份）

d领取专用发票领购薄申请审批表

g购票人身份证复印件

h购票人照片

i增值税一般纳税人申请认定表

（2）收资料注意事项

客户提供资料的规范性以及收取资料质量的好坏关系到账务处理的正确性及效率，现根据工作实践整理如下：

①销售：

增值税一般纳税人需打印专/普票汇总表，按专/普票收入分别填列收入、销项税金，增值税一般纳税人小规模纳税人按手工发票或者机打发票汇总后分收入与销项税金填列，增值税一般纳税人与小规模纳税人涉及地税收入的按国/地税收入分别列明开票收入与税金。

注：小规模机打票纳税人提醒客户提前打印开票汇总表，仔细核对发票份数，手开票纳税人提醒客户检查是否有漏撕票情况，确定全部入账。

作废发票的处理：小规模纳税人由客户将其与发票存根联装订成册备查（需三联齐全），一般纳税人一般作废较少可交与会计装入凭证，对于红字发票通知单开具较多的由客户装订成册保管备查，复印件交与会计作为入账凭证，较少的，为避免丢失则连同负数发票装订入凭证。

清理收款方式：根据企业情况询问开具销票的收款方式（现金、银行存款、应收账款、预收账款、应收票据）

②购进（根据政策要求进行税负计算，切记自开票日起超过180天抵扣凭证无效，取票时如无冲暂估特别要求先考虑开票日期靠前的进票）

a税负：商业企业税负5‰-1%，工业税负2%，具体情况看各区实际情况而定，主办会计需多与区域主管沟通税负问题，一季度或半年做一个累计税负统计表。

b进项发票按购进和税金在交接清单上分开填列，运输发票及其他涉及抵扣的发票也应分开填列。

c统计运费抵扣，与企业沟通、分析运费是否合理

d取好发票，再次检查剩下发票并记录开票日期最靠前的发票号码及日期。将抵扣联和记账联分开，注意抵扣联密码区的检查是否清晰，如不清晰与企业商量拿备用发票或者确定备用发票的号码金额，然后将抵扣联凭证整理好迅速标记单位名称、发票份数、税金合计后放入专门的抵扣联袋子内。以上信息在交接清单上准确反映。

e 统计付款方式：现金（需附现金收据）、银行存款、应付账款、预付账款、应付票据、应收票据等

f 对于未用完的进票进行核对，再次检查下月底收资料时是否会超期。

③税金的计算：在交接清单中准确、简明分开记录增值税、营业税、附加税等税种的金额，并进行小计。

④银行单据的整理：将银行回单分银行用回形针别好放入资料袋中，注意要求企业提供银行对账单进行勾对。

⑤重要事项：大宗电器及设备等固定资产的票据应单独列示。

⑥其他费用：先快速审核票据，并提示大额柴油、汽车油票若单位账上无货/汽车或未开具租赁发票税务不予列支。注意审查发票的合理性、真伪、印章是否一致、开票时间、单位抬头、填开规范、全年招待费60%部分≤收入的5‰，其中40%部分需年终所得税汇算时调增应纳税所得额。差交费、办公费、水电费等明细列示于交接清单上。

附：出入库单及工资表应尽量教会客户自己填制，以保证真实性。收取的服务费用清楚列示于交接清单上，交与客户核对签字后，各持一份放入资料袋以组为单位每月装订备查。

(3)月底发票认证

①月底主办会计收回资料后再次核对单位收入、税负情况查看进票的数量与金额是否合理，确定后交与外勤人员；

②外勤人员核对单位名称、份数与金额并登记好《一般纳税人月底发票认证清单》，用发票专用袋装好出发认证

认证方法：a、柜面认证：自助机取号→柜面认证（一户一户单独交接）→快速核对金额（小纸条与认证结果通知书一致）→大厅整理发票、清点户数核对份数与金额，问题发票立即通知主办会计，告知原因获取处理方法。

b自助机认证：准备好发票→点击发票认证→按提示输入税号、密码→正面向里且密码区向右逐份认证（注意不要夹带），认证好一户回形针别号再取另一户认证不要将进票混淆。→认证完毕打印结果快速核对金额（小纸条与认证结果通知书一致）→大厅整理发票、清点户数核对份数与金额，问题发票立即通知主办会计，告知原因获取处理方法。

2.实际上岗过程

经过几周的学习后，我开始独立工作！这对于我来说更是一次锻炼。在工作中，自己能够处理好岗位的日常工作，但是，能够处理好不代表不会犯错不会遇到自己不会的东西。因为每一天都是新的，看是原来一样的东西，可能处理步骤与方法却已不是自己以为的了！公司收到的支票一般都是由我们自己填好进账单后，到自己公司的开户行进账。然而，又一次，由于资金紧张，我们是选择到对方公司的银行（也就是出票人的开户行）进账。这就加快了资金的到账时间。但是后来我又发现如果出票人的开户行和我们公司要进支票的银行是同一个银行的话。到账时间又快很多，而且不用对方公司的银行去进账。这也说明不仅生活要善于发现，工作也要善于发现！

在工作上，我也学会了善于思考！第一次出门去办事的时候，遇到问题总是想着打电话回公司找人解决，通过在国诚学习的日子，我学会独立处理问题。

此次的实习为我们深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我们在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会，我努力工作，严格要求自己，虚心向同事请教，认真学习会计理论，学习会计法律，法规等知识，利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，掌握了一些基本的会计技能，从而意识到我以后还应该多学些什么，加剧了紧迫感，为真正跨入社会施展我们的才华，走上工作岗位打下了基础。

(1)会计作为一门应用性的学科，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。

(2)会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化；二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。

(3)在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。

(4)会计电算化是会计崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。

实习单位是以会计电算化方式进行会计核算的，手工核算的主要有材料的核算、产品成本的核算。工资核算及报表的编制通过数据的汇总主要以电算化来实现。

通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始。而且充分认识到自己的不足，我虽然没有亲自关账，但我也在学习过程中学习到书本上学不到的实际操作。

____年悄然过去，____年是新的开始。____年年报就应该在上半年完成，我们公司在“涉税通”软件处理的，我亲自做了年报，刚开始有点摸不着头脑，后来经过同事的指导，我慢慢的就熟练了。____年2月开始，我前两月装订凭证看以前会计做的帐，我开始做一些小规模企业的简单账务处理，从出凭证，装订凭证，到检查凭证等简单事宜。

四、实习发现与心得

（一）认识到实践的重要性

1.实践是检验成绩的的标准

选择会计电算化这项专业的我，自然十分注重实践这一环节，在刚刚开始工作时，我以为三年的大学学习生活之后，通过对《基础会计》、《中级财务会计》、《财务管理》、《管理会计》、《成本会计》等等的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但结果却不竟其然，平时在学校实训课中，不用太多注重格式，即使错了也可以更改，但在企业中，有时一点点小错误，例如借贷科目、金额数据出错等等一些很小的问题都会给企业带来不可估量的损失。我发现会计外勤是一门实物与理论结合性很强的学科，尽管我学过这门课程，但当我第一次和公司的同事操作具体业务时觉得又和书上的有些不同，实际工作中的事务是细而杂的，只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要加强理论知识与公司实际操作结合，找到相同的地方在哪里，内部控制如何执行，如何贯彻新的会计政策，新旧政策如何过度，一些特殊的账户如何用会计处理等等。

2.实践是攀登能力巅峰的阶梯

在企业的实践中，更好地将课本的知识运用到了实际工作中去，并且通过实际工作进一步加深了我对专业知识的运用，在实践中认识到自己在平时学习中的不足，促使我进一步去提高自己的专业知识水平。不仅如此，通过实践，我从开始不断的工作上出现失误，到现在的得心应手，能够独立准确的完成工作任务。并为今后工作中荣升为优秀会计工作人员，打好了坚实的基础。

（二）工作态度和沟通的重要性

1. 良好的心态是工作的催化剂

在本次实习中，我除了在专业知识上得到了锻炼，更在对待事物的态度和看法上有了可观的改变，以前遇到事情就想逃避，或者慌乱不已，但如今，在实习中，我学会了勇敢的面对我所犯下的错误，并想法去弥补它，正因如此，我在工作中也变得更加自信与开朗。

2.沟通架起人与人之间的桥梁

作为公司的一名会计外勤人员，不仅仅只是做好本职工作就可以了，还要学会与外界的银行工作人员及税务、工商所工作人员打交道，更要学会与公司的领导、同事们如何相处，这让我深深体会到与人交流和良好沟通的重要性，也逐渐学着去适应新的环境。

五、致谢

首先感谢实习单位为我提供了一个很好的实践的平台，几个月的实习锻炼了我的能力，为我以后的工作打下了良好的基础，希望自己在今后的工作中也能不断学习进取，在这期间，得到了领导和同事们的一致认可和一直以来的帮助与照顾，更加感谢我的指导老师给予我在工作学习以及生活中的种种帮助，是我获益匪浅，故此，再次表示感谢！

第4篇 货运外勤实习报告范文

实习地点：5月30日到6月12日

实习地点：泰达货运操作部实习外勤工作

实习内容：

一.整箱货（非危险品）海运出口流程大致

1.揽货、询价、订舱及订舱确认，该环节主要由业务及航线主管完成。首先由业务部门揽货，接受货主询价，从货主处获得详细的信息，包括 运费结算方式以及其他的货主定制要求。此后业务部门根据上述要求选择合适的船公司询价并与货主沟通，双方谈妥后，货主签署出口货物代理委托书（订舱单s/o）。业务部门打印托运单，注明船期、运费、柜型柜量、货主定制要求、订舱人电话传真加盖订舱章传给船东。船东会回传订舱确认。另外如中海等船东已采用电子订舱的方式，操作基本相同但不用订舱确认。该环节可能出现的问题有更换航次、货主要求申请n天免柜期、非危说明、套柜。这些问题须与货主及船东或船代协商解决，开出相应证明或申请书并加盖公章。

2.op根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单，即排载联。排载联共九联，一联货主留底，二联船代留底（加盖订舱货代业务章，打上货主在船代处的代码），三四联运费通知，五联提箱申请（加盖订舱货代业务章），六联装货单、场站收据副本，六附缴纳出口货物港务费申请书，七联场站收据副本、大副联，八联场站收据，九联货代留底（加盖订舱货代业务章）。

3.外勤持订舱确认及排载联到相应的船代处排载。船代在5、6、7、8联上加盖排载单证章并收取第二联。船代提交2联给船东，船东将根据2联资料预备仓单。

4.排载联的5联、6附联交给拖车公司办理拖装、场装。拖车公司凭5联及订舱确认到船代处取得设备交接单（eir）。（拖车公司与船代之间一般订有运输合同，规定双方的责任义务）设备交接单共六联，三联进场三联出场。拖车凭出场联提空柜。依据拖柜交接单到货主制定地点装货。拖车再凭装箱单和进场联进海关监管区，即我们平常说的码头。货柜进场后，外勤凭6联加盖进场章。场装原理相同，货主自行将货物运至堆场，拖车公司填写场装计划而不是装箱单。货柜进场后外勤取得柜号、封铅，加注在6、7、8联上，到码头营业大厅或客服中心加盖进场章。

5.外勤凭6至9联到船代处申报，船代收取9联并在6、7、8联上加盖申报专用章；若有开航前更改，须有原来的6至9联、新的正确的2、6、7、8、9联、正确的装箱单及开航前更改（加盖货代章），凭此申报。

6.申报完成后可报关，凭商业发票（加盖货主公章）、装箱清单（加盖货主公章）、代理报关委托书（加盖货主公章）、出口收汇核销单、合同及6至8联交给相应的报关行报关、配载。28类法检的商品还需有通关单。报关行预录入之后海关查验、放行，在6联上加盖放行章交给码头。码头在8联上盖章退给报关行，同时根据6、7联配载，7联交给大副作为配载依据。外勤再到报关行处取回8联。

7.船开航后，外勤出具保函向船东或船代预借购付汇联，凭此到银行转帐开出缴纳美金费用的水单。此外还要缴纳各类人民币费用（单证费，thc等），开出相应发票。凭借水单，外勤到船代或船东处开出业务联，连同人民币费用的发票、8联到船代或船东处签单。提单内容往往不同8联，需要货主和货代分别提供提单更改保函，并有ok单才能顺利签单。

8.另有电放及seaway方式，需要附上相应的保函，电放还需多交纳一笔电放费。seaway风险较大，目的港客户只需要凭有效证明九可以提货，一般较少使用。

二.实习心得：

1.作为一名外勤，在实际操作过程当中要注意多票业务同时处理的先后顺序问题，应该分清楚各票业务的轻重缓急，估计好每个流程的时间差，高效率地完成工作。同时还要关注各家船东的航线优势、操作政策、出口货物的特点，以便能更好地为其他部门工作开展提供建议和协助。

2.电子订舱等电子数据交换方式已经开始渗入当前货运操作之中并逐步采用。如果各家船东船代、货代与码头、报关行、海关之间能实现数据库的共享的话，那么很多需要人手操作的环节如排载、打单、进场、申报、报关等将都可以省略，甚至排载联不必以纸介方式存在。

3.实施这种数据库共享的关键在于数据的安全与保密，以保障信息的真实有效。更重要的是，这种数据库操作的方式打破了现今信息传递依靠人工（如排载、进场、申报、报关等）的限制，从而原来每个环节需要层层盖章的制度也就显得无用。但是人的观念是否能迅速转变过来则是最大的问题。我们需要一个足够权威的主体来主导物流的上下游各个环节共同参与数据库建设，并且能够说服客户接受这种新的方式。

4.成立一家信息处理的企业或者协会来解决这个数据库的建设问题将不失为一个出路。我们可以采用会员制的方式逐步吸收各家船东、船代、货代和报关行加入协会参与信息系统建设，使客户逐渐转向这种更快捷、更方便的方式。这可能也是物流行业中的一个缝隙市场。

5.假设我们成功推行了这种信息处理系统，那么大量的外勤人员将面临下岗的命运。而当时间过去更长，如原来的外勤早已转行甚至不在人世，系统集成度更高时，若是此时系统发生故障，或者由于环境改变某些原来的规则不再适用，那将由谁来发现并解决问题？