第1篇 市审计局关于档案工作规范化管理执法检查自查报告范文
市档案局：
根据宜档发[20_____]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20_____年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下：
一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”
“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。
“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照__市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。
“四个强化”是：
1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的有关事宜。
2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视：⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法；⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：①是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的事件。
3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有计划，年中有检查，年底进行考核。
4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要，从1996年以来，局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。
“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。
二、加强档案工作的基础设施建设，适应档案工作规范化、科学化的要求
（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在24℃以下，湿度在60%左右。
（二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的需要。
（三）为适应档案整理利用阅览的需要，安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。
（四）档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。
三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”
（一）“五个制度”。
1. 按年度——组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按年度——组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理，又方便部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。
2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理办法，并认真执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。
3. 定期归档移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。
4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。
5.文件双套制保存制度。2000--2023年，我局开始采用发文汇集的办法，实行纸质和光盘双套制保存。
（二）“三个加强”。
1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。
2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。
3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试，并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级目录数据库管理。
四、抓好档案信息的开发利用
（一）档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。
第2篇 学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文
县档案局教诲局：
近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下：
1、进步认识，加强构造办理
黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分，也是黉舍连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。
我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明了构成共识，构成合力。
为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉落实。编定了保管期限表，保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。
2、配齐配置，做好富裕的精神保险
黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。
3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路
我校订所利用的文件材料及时归档，归档率到达100%。誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好，并严厉按要求进行分类。组卷典范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公道，档册封面填写典范、清楚，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。
4、珍视档案的实效性和利用代价
我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易，能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求，自动供给档案信息办事，采纳多种办法，保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行汇集后都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着伎俩的当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能从档案中开掘气力和财产。
5、获得成绩
多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。
6、存在的不敷
比较上级文件要求，我们在硬件办法上，还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制，档案室不敷宽阔，当代化配置还必要得当添置。
总之，固然我校档案办理方面遭到上级的表扬，可是间隔带领的要求最远，我们必定要竭力，力求连续进步，高标准要求本身，使我校的档案办理工作更上一个新台阶。
第3篇 统计工作法制化规范化管理自查报告
县统计局：
为了更好地发挥统计工作服务于经济建设和社会发展大局的作用，在县局的大力支持和帮助下，我镇在加强统计基础工作规范化建设方面，取得了显著成效。办公条件较大改善，统计数据质量逐步提高，统计服务功能逐步增强。目前镇统计站已成为我镇一个较好的服务的窗口。根据统计局《关于开展乡镇统计基础工作检查验收的通知》要求，我们对近年来的统计基础工作规范化建设情况认真进行了自查，现将自查结果报告如下：
一、“八有”建设目标完成情况
1、有机构。一是镇上及时成立了由镇统计工作站和8人组成的评估小组；二是全镇18个村每村成立了3-4人的统计工作组；三是镇统计站有印章。
2、有编制。根据上级下达我镇岗位人员编制，其中有一名财政全额拨款统计人员。
3、有人员。一是镇统计站一直保持有一个统计人员；二是每村确保有一名统计工作人员（村文书兼任）。
4、有资格。镇统计站的统计人员，于09年通过培训学习，取得了统计从业资格证书，完全达到持证上岗要求。
5、有台帐。按照县统计局要求，我们对近几年度的统计数据建立了台帐，并做到统计台帐和报表数据一致。同时对多年来的统计报表资料进行了分类整理、装订归档，为方便查阅、指导工作提供了极大方便。
6、有经费。近年来，镇政府无论财力如何紧张，都要先保证统计站的办公经费，确保镇统计站的工作正常开展。
7、有场地。一是落实有固定的统计办公室一间，而且房屋条件较好；二是集体办公有场所。
8、有设备。一是县局给统计站统配备了电脑、打印机，而且专机专用，妥善保管；二是配有较好的办公桌、椅、卷柜。
二“八化”建设目标完成情况
1、管理制度化。一是镇统计站制度健全，做到按制度办事，用制度管人。
2、统计人员专业化。一是镇统计站统计人员具有大专学历；二是统计站持证上岗人员，岗位相对稳定，一般不予变动。三是镇统计站人员每年都能积极参加县统计局举办的各项统计业务培训，从没有缺席现象。四是镇统计站为提高村级统计人员业务水平，每年在工作报表前，均要对村级统计人员培训辅导二至三次。通过培训，提高统计工作质量，提高统计工作效率。
3、统计报表标准化。一是严格坚持按国家、省、市、县规定的统一表种、指标含义、范围和计量单位开展统计填报工作。做到基层报表齐全，不残缺、不遗留。二是严格报表报送程序。每种报表都要做到统计站先审核，主管领导后审核，领导审核无误签字加盖公章后方可上报。
4、统计资料档案化。一是镇统计站统计资料齐全，并及时归类装订、存档管理。二是保管期限，定期报表、专项普查、统计分析报告，年度统计报表均在5年以上，主要统计文件，重大历史统计资料长期保存，磁介质资料后备份并长期保存。
5、统计手段信息化。现镇统计站配有电脑设备，并已联网，可以通过网络直接上报，节约了时间，又极大地提高了报送速度。同时，建立了主要指标管理查询库，随时查阅使用。
6、全年工作法制化。一是镇统计站严格执行《统计法》，完全做到统计数据真实可靠、准确无误，报表按时上报。二是严格注意资料保密，不向外泄漏。三是严格做到未经上报批准的重要资料不向社会发布使用。四是严格注意有关个人、家庭各项调查资料的保密。五是在统计工作中统计人员能严格抵制统计违法行为。
7、统计宣传经常化。一是镇统计人员能认真学习领会《统计法》。二是镇统计人员能向广大群众，基层统计人员深入宣传《统计法》，贯彻《统计法》。三是镇统计站在工作中，注意工作方法，能及时向领导汇报工作情况，争取各级领导的支持、重视，以及广大群众的积极配合。
8、统计服务优质化。统计的主要作用是服务，我镇统计站在为镇党委、政府提供主要经济指标服务方面，具有三个特点：一是提供数据真实可靠。二是能突出重点，特别是主要报表指标有分析材料，有理有据，很有说服力。三是为领导决策提供依据和方向。四是将统计数据归纳、整理做成轻便的小册子，方便领导查阅和携带。
三、存在问题与今后打算
通过自查，近年来我们的统计工作由于大家的共同努力，取得了一些成绩，但与上级要求相比，还存在一定差距，也存在着一些问题。一是我镇工作人员从事统计工作时间较短，业务水平有待进一步的提高。二是由于工作较忙，统计人员在办公室时间多，深入基层调查研究少。三是村级统计人员业务能力有待提高，个别村文书责任心不强，导致基层报表质量不高。根据上述存在的问题，今后我们打算：一是进一步加强镇统计站人员的自身业务学习，不断提高统计专业水平。二是多抽出时间深入田间地头开展基层调查，取得更为深入直接的数据。三是进一步加强村级统计人员业务培训和指导，努力提高他们的业务能力，为基层统计工作奠定一个良好的组织力量基础。四是继续加强统计基础工作规范化建设，争创一流的办公条件、一流的工作水平、一流的服务功能。
统计工作法制化规范化管理自查报告
