- 目录
第1篇 中职学籍管理自查报告范文
中职学籍管理自查报告中职学籍管理工作总结
严格学籍管理、完善学籍档案工作总结
英山理工中专招毕办
学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。
二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考
报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。
三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2023年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。
二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能
的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。
学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在的问题及需要改进的地方
中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟, 对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。
总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。
英山理工中专
20__年__月__日
中职学籍管理自查报告
第2篇 中职部2023-2023学年第二学期期中工作检查自查报告
中职部2023-2023学年第二学期期中工作检查自查报告
开学以来教学工作
一、从假期的1月17日开始进行新学期的教学工作
1、假期高二上四周新课，目的在于提前进入高三课，为高三总复习创造些时间，以利提高学生成绩。
2、假期高三授课六周，各科进行逐节逐章的第一轮复习。
3、假期授课结束后进行了考试，做阶段分解，学有所获。
二、新学期开学以来的工作。
（一）高三工作
1、组织全体教师研究与分析高考形势，分析我校学生实际，特定相应的复习计划，对教师提出课堂教学、辅导、管理的具体要求，教学有效地进行复习。
2、组织学生参加省重点校的三次模拟考试。从总体成绩看低于兄弟校，与普通学校基本持平。
每次考试后组织教师进行成绩分析，即分析成绩，分析学生，肯定成绩，查找不足，制定措施，统一思想，坚定信心，鼓舞士气。同时要求班主任老师，在学生中进行认真分析以对学生的学习起检查与促进作用。
3、3月份开始，对文理科考试排名前列的优秀学生，开办了英语、物理、化学、数学提优班，学生反映较好，收到一定效果。
4、保质，按期完成了高考报名、体检、会考。毕生证发放等工作，现已在准备高考，填报志愿等工作。
5、高三学生总体队伍稳定，教学秩序井然，多数学生学习积极性很高、常长、王凤铂、薄文娟等学生每天坚持学至夜里12点后。
三、高二工作
高二本学期起着重抓了课堂教学质量提高，学生学习态度的转变，学生队伍稳定等工作。
开学以来进行了月考和期中考试。教师注重管教、管学方面的工作，如对不写作业学生，都能做到逐个教育、则令改过。
四、加强教学常规管理、坚持各种检查、考评制度多数教师能按要求完成各项工作，尤其是高二学年。高三有些特殊性，定向考核有一定困难。
五、制定了较详实的量化考核方案。
总之开学以来作了一定的工作，但由于各种原因，也存在一定问题，在今后改正与弥补。
学生管理
根据院教代会精神，中职部学生管理工作已顺利完成了期中各项任务，实现了预斯管理的目标：
一、在学生主题思想教育方面初见成效
1、在全体学生当中贯彻落实胡锦涛___提出的《八荣八耻》的社会主义荣辱观，利用主题班会结合班级学生实际进行了大讨论，提高了学生明辨是非的能力。学生违纪现象明显减少。
2、充分发挥团组织的先锋模范作用。“五四”前有一批青年光荣加入了共青团组织，新入团的14名学生，基本上能够按照团员的各项条件严格要求自己。如高二文班的张明，理班的赵鑫等同学入团后在学习、纪律、出勤、班级活动等方面处处走在前头，为班级同学树立了榜样。
3、通过开展育人教育，中职部加强了值周管理。严抓出勤，从学生到校到归寝，进行全程考勤，防止学生溜出校门上网及到校外滋事打架。从开学到期中这段学生无一起校外打架事件发生。
4、在高三学年中树立学习典型，强化高三意识。通过三次模拟考试的试题分析，对学生的心理素质、应考目的等方面进行详细分析。克服了多数学生的浮燥情绪，整个高三基本上处于稳定备考的状态，这段时间班主任及全体科任教师既当“良师”又当学生的“益友”，在辅导学生同时也做了大量的思想工作。
5、在高二学年抓基础管理，强化班主任的责任。本学期每月定期召开一次班主任会，总结班级管理工作，对学生的思想工作、日常行为管理，做到及时到位，每月进行一次文明班级评比，增强了学生的集体荣誉感。在学院组织的趣味运动会上，高二学年能够严格按学院规定的时间做好各项组织工作，进行安全教育。高二全体师生认真组织，共同组成联队，一举夺得团体总分第一名的好成绩。总之中职部在学院的关心支持下，正在按学期预定目标实施各项计划，力争期末总结时高三交上一份满意答卷，高二以较好的成绩升入高三。
2023年5月30日
第3篇 中职助学金工作自查报告
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面小编为大家搜索整理了中职助学金工作自查报告，希望对大家有所帮助。
据 《_省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（_教民办发[2023]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自20__年底国家开展中职学生助学金工作以来，在_市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【2023】84号）、《省财政厅 省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔2023〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于2023年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对_市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、 我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一）、2023—2023年度报告
2023—2023年度成立助学金工作领导小组
组 长：彭_（监督、管理）
副组长：李_（指导、审核、监督、组织、管理）
组 员：
张_（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）
田_、黄_（学校财务人员负责资金领取及发放）
一、二年级中职各班主任：
06级（1）班罗_、田_、06级（2）班朱_
07级（1）班刘_、07级（2）班孔_、07级（3）班卢_
2023—2023学年的助学金发放情况
1）、2023-2023学年初，我校中等职业学校全日制在校生共_人，其中2023级_人、2023级_人、2023级_人。2023—2023学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共_3人），具体情况如下：
2）、我校2023年元月第一次上报应得国家助学金人数_人，（每人两月计_元）收教委拨款_，_元，实际支付人数2_人，付款金额_，_元，本次结清。
3）、第二次上报应得国家助学金人数_人（每人共三个月_0元），收教委拨款1_，_元，实际支付人数_人，付款金额105，_元，本次结余_元。
二）、2023—2023年度报告
1、助学金工作领导小组
组 长：彭_（监督、管理）
副组长：李_（指导、审核、监督、组织、管理）
组 员：
张_（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）
田_、黄_（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）
一、二年级中职各班主任：
07级（1）班刘_、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢_
08级（1）班罗_、08级（2）班袁_、07级（3）班周_
2、 2023-2023学年的助学金发放情况
1）、2023-2023学年初，我校中等职业学校全日制在校生共_人，其中2023级_人、2023级_人、2023级_人。2023—2023学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：
2）、2023-2023学年度第一学期的助学金：第三次（2023年7月份），上报应得国家助学金人数_人（每人_元）收教委拨款_，_元（本期应收拨款1_，_元，除去上期结余_元）实际支付人数_人，支付金额_，_元，本次结余4，_元，两次共结余5，_元。
3）、2023-2023学年度第二学期的助学金： 我校2023年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数_人，（每人_元）收教委拨款1_0元。实际发放学生人数261人，发放金额1_元。待发学生_人，待发金额_元（已附带待发学生花名册）。第五次2023年12月至2023年1月受助国家助学金学生人数_人（每人_元），教委拨款_元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
四、 我校国家助学金管理程序
根据_市教委、_市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
2023年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！
