购进药品质量管理制度

购进药品质量管理制度是对药品采购环节进行规范和管理的重要制度，旨在确保药品的质量安全，防止不合格药品流入市场。其主要内容涵盖以下几个方面：

1. 药品供应商的资质审核

2. 药品购进的审批流程

3. 药品质量检验标准与程序

4. 药品验收与入库管理

5. 药品购进记录与追溯机制

6. 药品质量问题的处理与报告

包括哪些方面

1. 资质审查：对供应商的营业执照、药品生产许可证、gmp证书等进行严格核查，确保其合法合规。

2. 审批流程：设立严格的药品购进审批流程，包括需求申请、审批、合同签订等步骤，确保每一环节都有明确的责任人。

3. 检验标准：制定详细的药品质量检验标准，包括外观、性状、含量、有效期等关键指标。

4. 验收入库：对购进药品进行实物验收，符合标准后方可入库，并做好详细记录。

5. 记录追溯：建立完整的购进记录，包括药品名称、规格、批次、数量、购进日期等，以便追溯。

6. 问题处理：设定对质量问题药品的处理流程，包括退货、销毁、报告上级部门等措施。

重要性

购进药品质量管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能确保医疗机构和药店提供的药品质量，保护患者的生命安全；另一方面，良好的药品质量管理有助于维护企业声誉，降低法律风险，提高经营效率。此外，严格执行该制度还有助于提升整个医药行业的规范化水平。

方案

1. 建立专门的药品质量管理团队，负责日常的药品购进监督和质量检查工作。

2. 定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商及时调整或淘汰。

3. 提供专业培训，确保所有相关人员了解并能执行购进药品质量管理制度。

4. 引入先进的信息化管理系统，实现药品购进、验收、库存等环节的自动化管理，减少人为错误。

5. 建立内部审计机制，定期对购进药品质量管理制度的执行情况进行审查，发现问题及时整改。

6. 鼓励员工积极参与，通过奖励机制激励员工遵守制度，提高质量意识。

购进药品质量管理制度的实施需要全员参与，从源头把控药品质量，确保患者用药安全。企业应不断优化和完善制度，以适应行业发展的新需求，保障企业的长远发展。

购进药品质量管理制度范文

第1篇 购进药品质量管理制度范本

一、医疗机构购进药品时应选择有资质的药品经营企业或已通过政府遴选后确定的药品配送企业作为供应商;纳入实施基本药物制度的医疗机构应在四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台进行网上采购。并索取加盖供货单位原印章的《药品经营许可证》、《营业执照》复印件。

二、麻醉药品、精神药品、免费治疗的传染病和寄生虫病用药、免疫规划用疫苗及计划生育药品,仍按法律、法规、规章的规定执行,由具备相应经营资格的医药公司配送。

三、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

四、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

五、购进药品应索取合法票据(税票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。

六、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。

七、购进进口药品应同时索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件。购进国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,应同时索取《生物制品批签发合格证》复印件。

八、医疗机构应当逐步建立覆盖药品购进、储存、调配、使用全过程质量控制的电子管理系统,实现药品来源可追溯、去向可查清,并与国家药品电子监管系统对接。