- 目录
内勤管理制度是企业管理的重要组成部分，主要涉及企业内部运营流程的规范、员工职责的明确、工作效率的提升以及团队协作的优化。这一制度涵盖了日常工作管理、人力资源管理、财务管理、信息管理等多个方面。
包括哪些方面
1. 日常工作管理：设定清晰的工作流程，包括任务分配、工作时间、请假制度、考勤管理等。
2. 人力资源管理：招聘、培训、绩效评估、员工福利与激励机制的建立。
3. 财务管理：预算制定、报销审批、账目审计、成本控制等财务操作流程。
4. 信息管理：数据存储、信息安全、信息传递、内部沟通平台的建设和维护。
5. 设备与资产管理：办公设备的采购、维护、报废，以及公司财产的登记和管理。
6. 员工行为规范：职业道德、行为准则、公司文化推广与执行。
重要性
内勤管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明确的流程和职责分工能减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保障公平：通过标准化的评估和激励机制，确保公正对待每一位员工。
3. 促进协作：良好的内部沟通和信息共享，增强团队凝聚力。
4. 防范风险：严格的财务管理与信息安全管理，降低企业运营风险。
5. 塑造文化：通过制度传达企业的价值观，塑造积极的企业文化。
方案
1. 制度建设：制定详细的内勤管理手册，涵盖所有管理领域，并定期更新以适应企业发展。
2. 培训与宣导：组织员工学习管理制度，确保每位员工理解并遵守规定。
3. 执行与监督：设立专门的管理部门负责制度执行，定期进行审计和检查。
4. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，根据实际情况调整和完善制度。
5. 激励与惩罚：建立奖惩机制，对于遵守制度的员工给予奖励，违反制度的行为进行适度处罚。
通过上述方案，内勤管理制度将更好地服务于企业，推动其稳定、高效、有序地运行。然而，实施过程中可能出现的误解或执行困难，需要管理者灵活处理，以保证制度的落地生根。在实践中不断调整和完善，才能使内勤管理制度真正发挥其作用，为企业带来持续的效益。
内勤管理制度毕业论文范文
第1篇 建筑工程内勤成本管理岗位职责
建筑工程成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。
第2篇 工程部内勤资料管理岗位职责范本
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及team各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
第3篇 工程成本管理岗位职责（含内勤资料）
工程部成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。
第4篇 行业管理科科员(内勤)岗位职责内容
1.负责本科室业务文件、基础资料的搜集、登记、整理、装订和归档工作。
2.协助办理粮食经营资格许可证年审换证、登记工作。
3.协助开展粮油市场检查,定期进行情况分析。
4.完成领导交办的其他工作。
第5篇 z学院内勤户籍管理员科员工作目标和岗位职责
技术学院内勤及户籍管理员(科员)工作目标和岗位职责
(一)、工作目标
认真履行岗位职责,完成本处领导交办的各项任务。做好日常的证件办理工作,热情为师生服务。出现误差要及时耐心的予以纠正,;让师生满意。
(二)、岗位职责
1、负责本处文字材料、保卫档案、本处计算机的使用和管理;
2、学校集体户口管理和集体户口人员身份证的集中办理;
3、参与学校计算机网络的安全管理;
4、协助处长做好情报信息网络、国家安全小组联络员、学校社会综合治理、安全教育、外事保卫、内部工作计划和总结、内部工作制度和措施制度、部署和考核等各项工作;
5、负责处内勤务,组织和参与学校保卫值班执勤,配合治安、消防等岗位做好校内的各项安全管理工作;
6、完成处长交办的其它工作任务。
第6篇 学校学院保卫处内勤管理岗位职责
学校(学院)保卫处内勤管理岗位职责
1负责上级部门文件的接收及登记工作。
2负责起草、修改、上报学院综合治理工作计划、总结及保卫处。各类文字材料工作。
3负责保卫处档案管理工作。
4做好保卫处的各种会议记录,负责保卫处各项活动的摄像及宣传报道工作。
5负责保卫处综合办公室户籍的管理工作。
6负责学院中文系安全保卫对口联系工作。
7完成领导交办的其他工作任务。
第7篇 经销部内勤管理岗位职责要求
1 服务于总公司的营销工程师。
2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3 协调合同执行过程中物流的支持。
4 销售内勤管理。
5 营销会议的前期准备工作,
6 传达总公司的营销业务政令。
7 代表部长受理越区销售投诉。
8 接受分公司各种意见和建议。
第8篇 档案管理员（兼工程技术部内勤）职位说明
房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明
直接上司:工程技术部经理。
工作职权、责任与范围说明书
对部门经理负责,与行政人事部档案管理人员协调,负责本部门的档案管理工作与内勤工作;
负责收集、整理、分类、保管全部的工程技术资料、记录、文件、批文、图纸、证件、计划书、预算书、设计变更单等工程技术档案;
负责部门的总务、打字、复印等内勤工作;
对工程技术档案保管的安全完整性负责;对本部门内勤工作的及时合理性负责;
完成部门经理交办的其他工作。
工作标准
全面、规范、准确、专业化;安全、迅速。
岗位、职位综合素质、技能要求
熟悉工程技术图纸、资料分类、保管及有关的施工手续流程;具有二年以上档案管理工作经验;熟悉计算机及其他现代办公设备的使用;档案管理、文秘、管理、建筑等相关专业大专以上学历,初级以上职称,年龄在35周岁以下。
第9篇 地产工程部成本管理岗位职责（含内勤）
地产公司工程部成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。
第10篇 z管理处财务内勤工作岗位职责
管理处财务内勤工作岗位职责
1、按公司要求录入电脑资料,并完成计费等操作。
2、每月统计各项费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或存银行,并做好财务登记和电脑消帐。
4、完成公司随时需要的各类报表。
5、耐心解答业主就管理收费方面所提出的相关问题。
6、及时掌握政府最新的有关收费信息,并报告上级领导。
7、负责仓库所有材料、工具、设备的帐务管理做到帐实相符。
8、完成领导安排的其它任务。
第11篇 物业管理内勤兼财务工作岗位职责
物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位职责
1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;
2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;
3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;
4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;
5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;
6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;
7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;
8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;
9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;
10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;
11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;
12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
第12篇 物业管理员内勤岗位工作职责
岗位名称:物业管理员(内勤)
主要职责及权限:
1、为业主及时、准确的办理入伙手续。
2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。
4、完成公司随时需要的各类报表。
5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<<收费通知单>>。
6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。
8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。
9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。
10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。
11、完成领导交办的其他任务。
第13篇 物业管理处内勤岗位职责制度
物业管理处内勤岗位职责(制度)
1.对管理处经理负责,执行管理处各项决议。
2.拟制业户服务部年度/季度工作计划,并督促和贯彻执行。
3.负责管理处内部管理工作。
4.负责对管理处管理服务过程中出现的不合格服务提出初步评审意见和处置意见,报经理审批。
5.负责非在编人员协议书的签定/变更/终止/解除等管理工作。
6.督导所属员工按时/按质/按量完成本职工作。
7.参与紧急状态和紧急事故的现场处理和善后工作。
8.根据政府颁发的有关劳动法规,在公司相关部门的指导下,负责管理处非在编人员的日常管理。
9.协助经理开展管理处在编员工的季度考评工作。
10.配合经理对新进员工与转岗员工的岗位培训及制订年度培训计划。
11.分管对管理处其他质量文件、技术资料及内部管理资料的管理。
12.主持草拟上报公司与贵方总经理办公室等相关部门的行政文件、对外告示、管理服务信息等,处理各类文秘事项。
13.分管管理处档案资料的预立卷及信息管理工作,组织做好日常管理和应急事件的原始记录工作。
14.协助经理根据质量手册及程序文件要求编制管理处其它质量文件。
15.负责业户意见征询单的发放、收集、统计工作。
16.负责管理处公章管理。
17.分管管理处计算机管理工作。
18.负责管理处钥匙的管理。
19.负责管理处办公用品验收工作。
20.服从经理的安排,完成其他交办工作。
第14篇 管理处内勤员岗位职责（5）
管理处内勤员岗位职责(五)
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责物业有关图纸资料的保管、立卷、归档、借阅工作。
7、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
8、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
9、完成管理处主任安排的其他工作。
第15篇 南油物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
一.负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
二.根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。
三.仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。
五.每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。
六.负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。
七.物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。
八.保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。
九.对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。
十.协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。
