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本邻里管理制度范本旨在构建和谐、有序的社区生活环境,通过明确职责、规范行为,提升邻里间的互动质量,确保小区的安全与安宁。
包括哪些方面
1. 居民行为准则:规定居民的基本行为规范,如保持公共区域整洁,尊重他人隐私等。
2. 公共设施管理:对小区内的公共设施如绿地、健身器材等进行维护和使用规定。
3. 安全管理:包括出入管理、消防设施维护、应急处理机制等。
4. 环境卫生:设定垃圾处理、绿化养护等环境卫生标准。
5. 噪音控制:制定噪音限制和投诉处理流程。
6. 业主大会与业主委员会:规定业主大会的召开、决策流程及业主委员会的职责。
7. 争议解决:设立邻里纠纷解决机制,促进和谐共处。
重要性
邻里管理制度的建立对于维护社区稳定,提升居民生活满意度至关重要。它有助于:
1. 维护公共秩序:规范居民行为,防止不良现象滋生。
2. 保障安全:通过安全管理措施,降低安全隐患,增强居民安全感。
3. 促进和谐:通过纠纷解决机制,减少邻里矛盾,增进彼此理解。
4. 提升生活质量:良好的环境和设施管理,使居民享受到更高品质的生活。
方案
1. 制度宣传:将管理制度以书面形式分发给每位居民,并通过社区公告板、微信群等方式进行广泛宣传。
2. 培训教育:定期组织居民参加相关培训,提高居民对管理制度的理解和执行力度。
3. 监督执行:设立监督小组,定期检查制度执行情况,对违规行为进行劝导和纠正。
4. 反馈机制:鼓励居民对管理制度提出建议和反馈,以便及时调整和完善。
5. 赏罚分明:对于遵守制度的居民给予表扬和奖励,对违规行为进行适度处罚,确保制度权威性。
通过以上方案,我们期望邻里管理制度能在实践中不断完善,成为促进邻里和谐、提升社区治理水平的有效工具。
邻里管理制度范本
第1篇 邻里小区装修管理方案
左邻右里小区装修管理方案
一、装修控制流程
1、业主办理入住手续;
2、对业主和装修公司进行装修讲解;
3、对装修方案进行备案,签订《房屋装饰装修管理协议》;
4、装修管理员、环境巡查员、治安巡逻员交叉监督;
5、对违章装修的立即指出,上门以理说服业主,以情打动业主,使其改正;
6、若仍不纠正的采取相应的制止措施,向政府职能部门反映,以取得行政上的支持。
二、装修宣传
为加大装修宣传力度,充分发挥小区文化的导向功能、约束功能,并架起管理处与业主的桥梁,真正提高业主按章装修的自觉性,提前对每一个业主进行装修宣传,向业主和装修公司发放《装修须知》,明确装修规定、违章装修的危害行为和处理措施,从而降低违章装修发生率。
三、装修备案
1、根据《物业管理条例》的有关规定进行备案。
2、保证房屋设施正常使用功能。审核重点:房屋结构、智能化设施及管线、电讯、有线电视、供水、供电等管线。
3、维护房屋外观统一美观,审核重点:阳台、窗台、天台、空调安装及管线走向。
4、装修材料符合防火规定。
四、装修跟踪监管体系
业主装修施工,指定专职房管员,实施全过程追踪监管。通过现场巡查,及时与业主沟通,了解施工方案、装修工程进展,把违章装修消除在萌芽阶段。治安人员、环境监管人员及其他人员均对装修进行监管,形成立体式的装修监管网络,体现装修管理全过程、全因素、全员管理的特点,消除管理盲点,维护好智能设施管线等公共管线,杜绝违章搭建。
五、违章装修处理
业主装修备案中,服务中心分别与业主和施工单位签订具有法律效力的《房屋装饰装修管理协议》,划清管理处、业主、装修施工单位之间的责、权。同时制定《装修管理规定》,业主出现违章装修,房管员或治安人员上门做好业主的思想工作,礼貌地向业主介绍装修规定,耐心的向业主声明违章装修可能造成的危害。做到以理说服业主,以情感化业主,争取支持和理解,让业主自觉接受整改要求。针对违章装修,除了采取说服制止、行政压力促使其整改外,根据违章损坏情况,采取赔偿和罚款处理等经济手段控制。对违章装修并无视一切的业主,将上报行政职能部门,由相关部门解决处理。
第2篇 邻里小区前期介入物业管理
左邻右里小区前期介入物业管理
物业管理是以经济为手段,从事对物业的使用、保养、维修、经营工作和提供服务,是使物业发挥最佳效应的一种管理形式,它同物业的形成过程即投资决策、规划设计、工程建设及房屋营销等阶段均有着密不可分的联系。因此,在管理中将建立追求全过程最佳效益的现代化管理模式,在物业的开发阶段就充分考虑建成以后的使用和管理的需求,考虑到社会经济发展后居住水平提高的需要,从项目规划设计阶段就开始关注物业的全过程效益,其首要环节即是前期的介入。
一、前期介入的主要内容
(一)对物业的整体规划提出合理建议,对所管物业进行全面了解
根据人性化、人体工程学、大量的人文习惯以及微观使用效率等,针对物业设计注意和提高其在工程、功能、环境、管理四个方面的质量,使物业使用更为合理、有效、经济,以便充分发挥物业价值。如在规划设计一项上,针对配套设施的合理设置、水电供应容量、安全保卫系统、垃圾处理的方式、消防设备的处理、建筑材料的使用状况等多方面提供专业的参考意见,提请设计单位注意,从而将一些隐患避免在初始阶段。我们将对诸如土建结构、管线定向、设施建设、设备安装等物业的情况进行了解,达到了如指掌,对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录,更好地为业主服务。
(二)察看工程建设现场
1.审视工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性。重点察看消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、通讯设备、给排水设备、空调设备及电力设备、交通运输及电梯设备、服务设备等。
2.对施工现场提出符合物业管理需要的建议方案,磋商解决办法。
3.在施工现场做好日后养护、维修的要点记录,图纸更改要点记录。
4.参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、铭牌检查,并按整改计划督促整改。
(三)建立与业主或使用人的联络关系
1.听取业主或使用人对物业管理的要求、希望。
2.了解业主或使用人对物业使用的有关安排、打算。
3.参与售房部门同业主或使用人签约。
(四)为后期管理做好准备
物业管理是一项综合管理工程,通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制定相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。物业管理前期介入就可以在此阶段把上述工作安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,便能有序地对物业实体进行管理。
二、人员安排
按进度陆续入现场,参与前期的物业规划,具体内容如下:参与有关设备的安装、调试、监理工作,掌握小区设备设施的合理布局等基本情况,提出建议;参与房屋的竣工验收和房屋设施的预验工作;配合房产公司做好综合验收相关工作;投入入住前的各项工作。
1、小区综合验收通过后,交付前7天,部分治安人员、维修人员经上岗培训合格后,先期到位,负责对将接收的物业的守卫工作和情况熟悉。
2、小区综合验收前,按照小区条例规定,做好物业的接管验收工作,包括用房、资金、资料、房屋设备设施等内容。
3、业主入住前7天,管理处挂牌办公,交付前5天所有员工经培训合格后上岗,共同迎接业主入住。
三、前期管理及监督
管理处成立后,管理处主任编写入住工作方案,配备管理处工作人员,制定开办采购计划;
治安方面:熟悉小区地形地物及各种安防设施,明确人员排班及各岗位工作职责;
车辆管理:设计安装小区道路标志,建立完善车辆管理制度;
垃圾清运:确定临时装修垃圾堆放处。
四、配合工作
与供电、供水、电信等公司和有线电视、邮局等单位搞好联系工作,保证业主入住后水、电、通信等正常使用。
第3篇 邻里小区总体物业管理目标规范
左邻右里小区总体物业管理目标
指标名称管理标准管理指标实现措施
房屋及配套设施、设备完好率98%建立设备巡查制度、健全房屋及设备档案记录
房屋零修、急修及时率100%建立严格的维修制度,要求小维修三分钟之内答复处理,零修工程及时完成,急修工程不过夜,回访情况记录,设立值班电话
维修工程质量合格率100%分项监督,按操作标准严格把关
绿化完好率99%实行专业绿化养护,加强监管,确保公共绿化无破坏、无践踏、无土地裸露
保洁率99%保洁落实到人,建立责任制,巡查记录完善,监督检查得力
道路完好率98%落实责任人,进行日常巡视检修和定期维修保养
投诉处理率100%加强与业主(使用人)的沟通,定期走访,征求管理意见,及时排忧解难。投诉处理有结果,有记录和回访
消防火灾发生率0全员义务消防制度,定期培训和演习,加大宣传力度,安保日常巡查,发现隐患及时处理
治安案件发生率因管理因素的发率低于1‰实行12小时站岗、24小时巡逻值班制度,确立入住期人防为主、技防为辅、全面防范的治安思路。明确治安职责,层层防卫,以确保小区的人身财产安全,接受报警及实施调度
第4篇 邻里小区整体物业管理目标理念规范
左邻右里小区整体物业管理目标和理念
左邻右里以其优越的布局、高档的配置和建筑的现代风格,构筑了具有现代生活气息的城市景观,是集多元化、时尚化、现代化于一体的高档次住宅小区。
左邻右里作为面向高档次的住宅小区,必须具有高标准的物业管理服务来打造舒适的生活、居住环境。我们有信心、也有能力将该小区打造成金坛高品住宅小区优质物业管理的象征。
针对该小区的总体概况和各个要素,确立了以下整体的管理设想及策划方案。
一、管理基本定位
第一步(从房产销售开始到房屋销售结束):物业管理以房屋销售为中心,促进配合开发公司的房屋销售
物业管理的好坏必将直接影响到房屋的销售,优质的物业管理将形成良好的市场口碑,对房屋的销售起到无形的宣传作用,反之将成为销售的阻碍。在此期间,物业管理服务的质量是关键,性价比高的物业管理对房屋的销售将起到积极作用,根据这一特点,在管理初期加强物业管理的品牌效应,集中管理优势,尽快创出该住宅小区的物业管理品牌,形成良好的市场口碑,促进房屋的销售。
第二步:该住宅小区房屋销售结束以后
此后的物业管理进入成熟期,随着业主委员会的成立,工作重心转移到与业主委员会的配合,积极配合与其开展延伸服务,促进物业增值、保值,打造该住宅小区在金坛市住宅小区中的领头地位,达到社会效益和经济效益的双丰收。
二、管理理念定位
树立以品质为重,以服务为尊的理念,抓住运转良好的小区设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的小区风景 三个保障。
(一)树立以品质为重,以服务为尊的理念
坚持以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人,打造鑫盛物业优质服务的品牌。不断听取小区业主和使用人的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀。
该小区作为较高档的住宅小区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种舒适、安全、尊贵。我们秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,为业主缔造最纯粹的感性,使业主充满享受居住的舒适与生活的便捷。
舒适:物业管理的舒适体现在温暖、洁净、方便、快捷的人居环境上,居住环境应该首先注重舒适的一面,以满足其生理上的基本需求。
安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足业主(使用人)的安全需求需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。
尊贵:以人为尊、以人为本的一贯服务理念能让业主或使用人体现到生活尊贵的一面。高品质的物业管理将使业主(使用人)感受到档次和身份的象征,通过我们的管理,力求让业主(使用人)满足受人尊重的需求。
(二)抓住三个保障:运转良好的小区设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的小区风景。
运转良好的小区设施设备
要保证小区的正常运转,最基本的条件就是保证小区各种设施设备的可靠运行。选派综合素质好、技术精的技术人员对小区的设施设备进行日常管理和维护,对小区的水电设备、智能化设施等进行定期的养护,保证小区设施设备常年运转良好。
安全温馨的居住环境
小区安全是正常居住、生活的基本保障,通过我公司的努力,营造小区安全温馨的工作环境,保障监控设施、消防等安保设施设备的正常运转,确保无重大治安案件。
赏心悦目的小区风景
居住生活环境的舒适、整洁会给人一个好的心情,在做好小区清洁工作的同时,我们侧重抓好小区内的花卉以及环境的绿化工作,做到小区内外的花卉、树木生长正常,布局合理。
三、管理方式
将该住宅小区的物业管理按照按《江苏省住宅物业管理服务等级》四级标准实施进行管理。
在管理合同期内制定年度管理目标,在经济上实行独立核算自负盈亏,实现社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。
四、管理目的
1、保持和提高物业的完好程度。通过加强对整体物业管理的养护和对人的管理和服务,以防止使用不当,损坏物业。
2、创造良好环境,统筹安排小区各项设施的管理养护,强化宣传,对业主和使用人进行依法管理约束,共同维护小区环境。
3、维护业主和使用人的权益。加强对业主(使用人)的行为管理、维护业主的整体利益,从而有利于每一位业主和使用人。
4、加强对该住宅小区实施社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高房产公司和物业公司的社会声誉。
5、以良好的售后服务建立该住宅小区的品牌形象,以高附加值回馈业主,使物业开发、管理处于良性循环。
五、管理原则
根据全国《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》及其实施细则,本着以楼养楼,略有节余和精干高效、优质服务的管理原则,实行管、养、修、服务为一体的综合管理。
六、管理内容
1、小区房屋建筑本体公用部分(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备房等)的维修,养护管理。
2、小区房屋建筑本体公用设施设备(公用的上下水管管道、落水管、公用照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设备等)的维修,养护,管理和运行服务。
3、小区规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等)的维修、养护和管理。
4、小区规划红线内属配套服务设施的维修、养护和管理。
5、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
6、交通、车辆行驶和停泊管理。
7、配合和协助当地派出所进行安全监控和巡视等安护工作。
8、消防管理。
9、小区文化娱乐活动。
10、其他特约服务。
11、物业管理档案、资料。
七、总体目标和创优目标实施方案
(一)总体目标
在管理合同期内将该住宅小区管理成舒适、安全、文明的住宅小区。根据委托管理事项和国家、省、市物业管理分项考核标准,使本住宅小
区达到硬件指标。
(二)创优实施方案
1.准备阶段
①成立达标创优工作领导小组,并制定详细的达标创优计划;
②加强员工队伍建设,强化员工团队精神。
2.实施阶段
①做好达标宣传工作;
②做好员工培训工作,提高管理水平;
③对照创优标准,参照先进管理,对薄弱环节、不足之处加以改进;
④按计划分配任务,责任到部门、到人,签定责任书;
⑤定期进行自检,不断改进、总结;