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制定一份有效的考勤制度是企业管理的基础工作,它旨在确保员工按时出勤,提高工作效率,维护公司正常运作秩序。一份完善的考勤制度应当包含以下几个方面:
规章制度包括哪些
1. 适用范围:明确制度覆盖的员工群体,如全职员工、兼职员工、实习生等。
2. 考勤时间:规定工作日、工作小时、上下班时间,以及午休时间等。
3. 请假规定:包括事假、病假、年假、婚假、产假等各种假期的申请流程、审批权限及最长假期限制。
4. 迟到与早退:设定迟到和早退的定义、处罚标准,以及特殊情况的处理办法。
5. 缺勤与旷工:规定连续或累计缺勤的处理方式,如罚款、警告直至解雇。
6. 外出与远程办公:对于需外出工作或远程办公的员工,应明确报备和签到规定。
7. 考勤记录:明确考勤记录的方式(如打卡、电子签到等)和保存期限。
8. 异常处理:对无法正常打卡或其他特殊情况的处理流程。
作用和意义
考勤制度的作用在于规范员工行为,保证企业生产和服务的连续性。它能提升员工的时间观念,减少无故缺勤,维护公平的工作环境,同时为薪资计算、绩效评估提供准确依据。此外,良好的考勤制度还有助于企业规避法律风险,确保符合劳动法等相关法规要求。
怎么制定
制定考勤制度时,首先要进行需求分析,结合企业的实际情况,如工作性质、员工构成等因素。广泛征求员工意见,确保制度的合理性和可行性。接着,明确制度的目标和原则,确保公平公正。经过高层管理层的审批,公布并执行,同时定期评估和修订,以适应企业发展变化。
考勤制度范文
第一篇:考勤制度
某某公司员工考勤制度
因本公司目前发展需要,特重新修订考勤制度如下:
1 本公司员工使用考勤机刷卡考勤,并按部门统一编本人工号,并把员工姓名、工号输入考勤机和本人磁卡,磁卡由员工本人保管。
1.1 员工离开公司后,上述资料应删除,磁卡应交回。
1.2 新员工进公司后,应登记上述资料。
2 考勤机的存放、保管、使用和管理。
2.1 考勤机存放于门卫,由门卫负责保管。
2.2 员工进、出公司大门时应把本人磁卡靠上考勤机,听到一声响后离开,不准请他人代刷也不准代他人刷卡,如强行代人刷卡,当事双方各罚款50元。
2.3 考勤数据由公司统计采取,核算工资交财务部。
3 员工考勤管理
3.1 员工进出公司大门,必须经“考勤机”考勤,如“考勤机”上缺少考勤记录,该段时间按迟到或早退处理。
3.2 员工必须在规定上班时刻前进公司考勤,超过时间且没有请假手续者,按迟到处理。
3.3 员工必须在规定下班时刻后考勤出门,提前下班且没有请假手续者,按早退处理。
3.4 员工班中因公、因私外出,应填写《员工请假条》经主管领导批准(主管领导不在公司,可由上级领导或企管部经理批准)持②联交门卫考勤出门,回公司后考勤销假,如因故超过准假时间15分钟以上,应及时补办请假手续,否则按迟到处理。
3.6所有人员的考勤以打卡机采集数据为准,人员上班时间不管因公、因私外出,必须打卡。全公司人员的考勤统一归口人事部。
4 员工请假批准权限
4.1 车间员工请假半天之内,由车间主任批准,3天之内由车间主任签署意见,部门经理批准。7天之内由车间主任签署意见,部门经理同意,副总经理批准,7天以上由总经理批准。
4.2勤管人员请假一天之内由部门经理(主管)批准,三天之内由部门经理(主管)签署意见,副总经理批准,三天以上由总经理批准。
4.3 中层干部半天之内由主管领导或企管部经理批准,二天之内由副总经理批准,二天以上由总经理批准。
4.4 总经理、副总经理请假由企管部经理签字。
4.5 中层以上干部和部分勤管人员办理请假手续后,应在《公司人员去向公布栏》内填明去向。
4.6 未办理请假手续或未经有关领导批准,按旷工处理。
4.7 所有员工请假手续应提前一天办理;如遇特殊情况,确实不能事先请假,应先电话向有关领导口头请假,上班后及时补办请假手续,否则按旷工处理。
4.8 请假手续经领导批准后当天交门卫,否则门卫可以拒收,考勤按矿工处理。
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4.9 车间因生产需要,按排部分员工迟来或早走,车间主任应事先书面通知人事专员,否则员工损失由车间主任补偿。
4.10 门卫应妥善保管好员工请假资料,于次日交人事专员处,如有丢失,员工损失金额由门卫承担1/2。
4.11 如因“考勤机”故障,门卫应手工记录、迟到、早退人员及时间报企管部。办公室应及时通知各部门人工考勤。
4.12 门卫属要害部门,无关人员一律不准进入门卫。
4.13 所有后勤人员、车间主任以上的企管人员,请假均需报人事部备案。
5 违章处理规定
5.1 请假4小时以上,请假时间内工资不发。
5.2 旷工时间内工资不发并处以每天50元罚款。
5.3 迟到、早退半小时以内者,罚款10元;无故迟到、早退半小时以上、一小时以内者,按旷工半天处理;无故迟到、早退一小时以上者,按旷工一天处理。迟到半小时以上者,需书面说明迟到原因。
6 几项规定
6.1 销售员进出公司应考勤,整日出差应在前一日填写出差申请表。
6.2 材料采购员出门办事可以不办出门手续,但上下班必须打卡,整日出差应在前一日填写出差申请表。
6.3 食堂采购员不考核迟到。
6.4 出纳员不考核迟到,但上下班必须打卡,上班时间出门办事必须办理出门手续。
6.5 食堂炊事员在完成本职工作的前提下,不受上下班时间的限制。
6.6 小车司机上班时间因公出车可不办理出门手续,但上下班必须打卡,整日出差应在前一日填写出差申请表。
本文件即日起执行!
某某公司
年 月 日
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第二篇:考勤制度
黔基地发〔XXXX年〕15号
黔西产业基地管委会综合办公室
关于印发《黔西产业基地考勤制度》的通知
基地各单位:
《黔西产业基地考勤制度》已经基地管理委员会同意,现印发给你们,请遵照执行。
二○一二年九月三日
黔西产业基地管委会考勤制度
1、产业基地实行指纹签考勤,基地全体干部每天上午和下午均需录入指纹签到签退。因停电不能指纹签到签退时,实行手写签到签退。考勤情况每天统计一次,每月汇总一次,缺勤情况按迟到、早退、旷工进行记录。
2、病假、事假不能到岗的需填写《请假条》,由基地领导签署意见后交办公室存档。请假1个工作日以内由各部门领导批准,2个工作日由分管领导批准,3天以上由基地管委会主任批准。
3、干部需向上级部门报送材料时,填写《临时外出登记表》,由办公室签署意见。办公室对工作人员外出情况负总责,未经办公室备案不在岗的,按擅自离岗或旷工处理。
4、特殊情况难以履行相关请假程序或已请假但超出预计外出时间的,必须给相关领导请示同意后报办公室备案。事后回到岗位后,应及时补填《请假条》或《临时外出登记表》,履行请销假手续。
5、签到时间早上为8:50前,签退时间为下午5:30后。
6、迟到或早退达30分钟的,视为旷工。上班期间不准私自外出。所有外出必须填写起止时间,因公外出活动结束后,要及时返回产业基地的工作岗位,并第一时间到办公室办理销假备案手续,不得以因公外出为名不到岗位。
7、每月公布1次工作人员出勤情况,接受监督检查;缺勤情况按相关规定处理。
8、将干部出勤情况与年度工作考核评价挂钩。
9、本考勤制度由产业基地办公室负责组织实施。
10、本制度从XXXX年9月10日起执行。
黔西产业基地综合办公室
二○一二年八月三十日
第三篇:考勤制度
直城超市考勤管理制度
超市员工上班时间安排:早班:7:30——20:30
晚班:10:30——24:00
以上班次每周轮换一次,超市服务员每两周休息一天,不得连休。
1、员工应准时上班,不得迟到、早退、旷职。
2、工作时间开始后15分钟内到班者为迟到。
3、作时间终了前15分钟内下班者为早退。
4、工作时间开始后或结束前15分钟到4小时内到班或下班者,以旷职半天论;4个小时之外到班或下班者以旷职1天论。
5、未经请假或假满未经续假而擅自不到职,根据实际缺勤天数按旷职处理;擅离工作岗位,按旷职处理;旷职期间,工资不发。
6、员工在年内的考勤记录将作为每月考核的依据。
7、员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到一次扣5元,当月累计迟到早退五次扣100元。
8、员工无故不上班或外出不办理任何手续者,作旷工处理。
9、考勤工作由办公室负责,店长应有较强的责任心,坚持原则,做好各类假条的保存工作。
10、员工请事假、病假、公假等,必须到办公室领取统一请假单,正确填写,报有关领导签字后,具体程序如下:
病假
1.员工生病请假需填写请假条。
2. 如病重不能到岗者,须托人带信或打电话通知部门领导说明病情,
事后补交请假条。
事假
1. 员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,方可离开岗位;
2.员工请事假在三天以内由经理批准。
3. 员工有急事不能上班,必须托人带信或打电话请假,经经理批准后,事后补办手续;
4. 员工请事假,必须在批准的期限内上班。特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处;
6. 事假期间遇有法定节日,应将节日假扣除。事假期间,公司不发工资。
11、 辞职申请应提前1个月向部门负责人书面提出。本人、接任者和负责人共同办理工作交接。
第四篇:考勤制度XXXX年
凤凰小学考勤制度
为保证教育教学工作正常、有序地进行,实行规范管理,促进规范化学校的建设,落实岗位责任制,根据上级文件精神,结合我校实际情况,特制定本制度:
一、考勤制度:
1、教职工必须树立无私奉献,敬业爱岗的思想,树立良好的职业道德。
2、教职工因故不能工作必须履行请假手续实行假条制和请、准、销假制度。
3、考勤分迟到、早退、旷工、事假、病假几种情况。
4、请准假权限:
教工请假一天以内由副校长审批,一天以上四天以内,由校长审批,四天以上报请教委审批。
副校级及中层干部请假,一律由校长审批。
集体活动一般不准假,特殊情况向校长直接请假,若无故不参加者按旷工论。 说明:以下情况同样履行手续但是视为出勤。
①本人婚假为一周。
②子女婚假为2天。
③父母、配偶死亡,丧假均为一周。
④男教工岳父、岳母去世,丧假1天。
⑤女教工公公、婆婆去世,丧假均为3天。
⑥爷爷、奶奶去世,丧假为2天。
⑦晚婚晚育者产假为半年,视为出勤,但不享受全勤奖;男教工照顾家属生产,准假2天。
⑧哺乳期:每天规定2小时。
⑨面授等进修活动需出示证件,因公外出,由校长批准,按时返校。
5、如有类似情况,依例酌情处理。
请假一定要履行手续,写清楚事由,填写好请假条(情况特殊也应补写假条),准假后安排好工作方可离校,返校后及时销假,不履行手续视为旷工。
二、考勤奖惩具体规定:
1、事假:全学年累计事假1天(按8小时计),从年度考核分(满分5分)中扣0.12分;不足1天的,每请事假1小时,扣0.015分。
2、迟到、早退:比规定签到时间迟签10分钟以内为迟到,比规定签退时间早签10分钟以内为早退, 以上两条若分别超出10分钟,视为旷工,并记录相应旷工时间。迟到或早退一次扣0.03分。凡一周内迟到、早退累计两次或一月内迟到、早退累计四次及以上者,须向校长书面汇报原因。
3、病假:根据实际病情酌情考虑,若无病装病视为旷工。统计时,按两个病假时等于一个事假时折算。
4、凡查岗时既不上课也不在楼内又无外出任务的教师,第一次扣0.2分,第二次扣0.4分,三次(含三次)以上一律按旷工处理。
5、签到均要自己签,若发现有代签现象,则签到的教师和被签到的教师均按旷工处理。
6、考勤作为评选先进个人,年度考核聘任的重要内容,凡一学期累计事假超过10天,或病假超过一月的均不参加评优。凡有旷工现象的教职工,年度考核定为不合格教师,本年度内无评优选模资格。
7、根据各级部教师提议,经校委会研究决定:全体教师每月允许0.5天事假,1天病假,不计入学期年度考勤分,但不享受全勤奖,该项规定由教代会通过。
三、汇总方式、方法
1、学校建立考勤登记薄,每天分早、中、晚三次签到、签退。
2、学校成立以校长为组长的考勤工作领导小组,一月一汇总,学期末根据本制度(二)中的规定计算出教师考勤得分上报教委。
四、考勤奖惩金额:
学校每学期划拔一定金额作为全勤奖奖励基金,每月全勤者享受10元奖金。
凤凰小学
XXXX年9月1日
第五篇:考勤制度
考勤制度
一、每天工作时间
1.办公室、财务:
早上8:30签到下午17:30签退
8:30-12:00工作; 12:00-13:30休息; 13:30-17:30工作
2.__片区:
早上8:30签到下午17:30签退17:30-18:30向办公室报销量 8:30-12:00工作; 12:00-13:30休息; 13:30-17:30工作
3.地州市场:
早上8:30签到下午17:30签退;17:30-18:30向办公室报销量8:30-12:00工作; 12:00-13:30休息; 13:30-17:30工作
二、考勤奖罚依据
1.迟到一次扣10元,当月迟到累计三次,做事假一天处理。
2.早退一次扣10元,当月早退累计三次,做事假一天处理。
3.旷工一天按当月日工资百分之三百扣除,连续旷工两天或年度累计五官天,视为自动离职。
4.部门、片区负责人请病、事假;应填写茶食品事业部请假条经市场部经理批准后方可生效。
5.员工请病、事假一天以内,经部门负责人审核签字生效,当日报办公室备案。一天以上须报市场部经理批准后方可生效,否则按旷工处理。
6.病假三天以上必须出具医院证明,特殊情况再做处理,病、事假按财务规定扣除工资。
三、签到制度
1.需在公司报到的员工每天上班时间8:30以前签到,若不签到者按迟到处理;下午17:30以后签退,如有活动不能签退,一定要提前报办公室备案,否则按早退处理。
2.电话报到(专职、片区)的员工必须用座机报到,不报道者按迟到处理。片区经理实行早上报到,下午不用报到,每次不报到者罚款20元,迟报者按迟到处理。
3.当天未能签到的,不得补签。如发现补签或代签,当事双方都按旷工一天处理。
4.每月考勤记录,将作为财务核查工资的基本资料。
四、对加班的处理
节假日休息按国家规定执行及公司总部的调度安排。对由于工作引起的加班一般采取调休形式,当月加班必须当月休,过期不补休。
五、假期
1.公休(市场部所有员工均可享受)
根据市场情况,云南市场部采取每周休一天的原则上班。财务、药品部每周日休息一天;办公室、食品部每周三休息一天。
2.产假(固定员工,工龄满一年者可以享受)
?
? 符合国家计划生育和怀孕流产的,可以请产假。 对怀孕7个月以上的女员工,不安排其延长工作时间和夜班劳动。 产假90天。 晚育增加产假15天(国家规定为25岁以上)。 怀孕不满四个月流产时,根据医院的意见,给予15天以内的产假。
? 男性员工可享受7天带薪假。 产假享受有薪假。 申请产假需当事人提前一周向市场部经理书面申请。
3.婚假(市场部所有员工均可享受)
? 员工在领取结婚证后至办理婚假期间,可以享受有薪婚假。 婚假3天。 晚婚假15天。 男方年满25周岁,女方年满23周岁的初婚者,可享受晚婚假期。 申请婚假需当事人提前一周向市场部经理书面申请。
4.丧假(市场部所有员工均可享受)
? 父母、祖父母、外祖父母、子女、公婆、岳父母死亡的,给予3天
有薪丧假。
? 申请丧假需当事人提前一天向市场部经理书面申请,若来不及办
理,可口头向市场部经理申请,回岗后补办申请。
5.国家其他法定假日由公司统一安排。